淺談社外編輯隊伍的現(xiàn)狀與對策

閆焱

摘 要：編輯是出版社的重要資源，隨著出版品種的不斷增加，編輯資源越來越緊缺。各出版社對社外編輯的需求日益增長，但社外編輯隊伍的建設(shè)困難重重。出版社為什么需要社外編輯？社外編輯隊伍建設(shè)面臨哪些困境？社外編輯隊伍建設(shè)和培養(yǎng)的要點是什么？

關(guān)鍵詞：出版社；人力資源；社外編輯

近年來各出版社的出書品種急劇增加，以品種博效益的情況相當(dāng)普遍。品種的增加直接導(dǎo)致了編輯加工字?jǐn)?shù)的增加和加工編輯的人員短缺。于是，很多出版社都想到了利用社會力量來解決本出版社編輯能力不足的問題。在此之前，排版、印裝、校對、美術(shù)設(shè)計等領(lǐng)域已經(jīng)有了成功經(jīng)驗。出版社在與各種社會力量的合作中解放了雙手，降低了成本。有鑒于此，我們似乎可以推斷：編輯加工的社會化是出版社發(fā)展的必然。但實踐證明，這一過程困難重重，質(zhì)量、進(jìn)度、人員穩(wěn)定性等都是很難解決的問題。

一、社外編輯隊伍建設(shè)的必要性

“社外編輯”在最近幾年越來越多地被提及，出版業(yè)對社外編輯隊伍的需求越來越迫切。

（一）出書量急劇增加

我國圖書出版品種增長迅速，已居世界第1位。2004～2013年的短短9年間新版圖書的品種增長了110.5%。國內(nèi)大部分出版社的效益增長來源于品種的增長，目前很多出版社的經(jīng)營方式是以品種博效益，用鋪天蓋地的新書來占領(lǐng)市場。如此快速的增長，導(dǎo)致了編輯隊伍建設(shè)明顯呈現(xiàn)出力不從心的態(tài)勢。要解決這個問題，最快最有效的辦法就是借助社會力量。

（二）出書領(lǐng)域的拓寬

隨著市場經(jīng)濟(jì)的深入，出版社之間的分工越來越不明顯，大部分出版社都在擴(kuò)張自己的出書領(lǐng)域。新領(lǐng)域需要新的專業(yè)編輯隊伍，出版社在到處“挖人”之余，也希望能充分利用社外力量來彌補(bǔ)社內(nèi)編輯知識結(jié)構(gòu)的不足。

（三）加強(qiáng)社內(nèi)力量難度大

在市場擴(kuò)張的初期，大部分出版社是采用招新人的方法來解決編輯力量不足的問題。但是隨著出書量的連年增長，這種方式逐漸顯現(xiàn)了弊端。招新人的用人成本較高，招聘沒有編輯工作經(jīng)驗的新手，前期培養(yǎng)需要出版社付出大量的時間和精力。加工編輯是一個相對穩(wěn)定的職業(yè)，要想“挖”到有經(jīng)驗的編輯難度較大。

（四）編輯環(huán)節(jié)不可或缺

編輯工作是圖書質(zhì)量的保障，這道環(huán)節(jié)絕不能少。新聞出版廣電總局一再出臺政策規(guī)范出版活動，加強(qiáng)圖書內(nèi)容管理，每年都對不同類型的圖書做重點檢查。從出版社自身而言，圖書質(zhì)量尤其是內(nèi)容質(zhì)量是出版社的立身之本。無論如何，質(zhì)量是出版社不容舍棄的根本，編輯加工環(huán)節(jié)不僅不能缺失，而且還必須加強(qiáng)。

（五）出版產(chǎn)業(yè)市場化的需要

圖書市場所要求的高品質(zhì)的圖書產(chǎn)品，不僅是指內(nèi)容正確、文字無誤，還指內(nèi)容對路、可讀性強(qiáng)。出版社的編輯不能被拴死在書稿加工上，至少策劃編輯不行，要有人去探市場、找書稿。

以上種種問題使得社外編輯成為許多出版社無奈的解決方案。之所以“無奈”，是因為社外編輯隊伍建設(shè)也存在著諸多難以解決的問題。

二、社外編輯隊伍的現(xiàn)狀

目前，我國的社外編輯隊伍人數(shù)較少，一般分為兼職和專職兩大類，其中兼職的社外編輯是主體。社外編輯并不是一個成熟的行業(yè)，存在著極大的不穩(wěn)定性。

（一）社外編輯數(shù)量有限，可選擇性差

相對于各出版社的需求而言，目前的社外編輯數(shù)量較少，主要是以個人的形式開展工作，社會上的編校公司一般也是以校對為主，極少涉及編輯領(lǐng)域。

編輯是一項技術(shù)難度較大的工作，一個好編輯需要經(jīng)過多年的錘煉，社會上向往編輯工作的人不在少數(shù)，但是真正有能力做這項工作的人卻少之又少。不同專業(yè)的編輯往往很難通用，這也使各出版社在使用社外編輯時，選擇的余地變得很小，有時不得不退而求其次。

（二）社外編輯穩(wěn)定性差，質(zhì)量和進(jìn)度難以保障

社外編輯中大部分是兼職人員，工作時間沒有保障，工作的進(jìn)度和質(zhì)量常常會受到各種因素的影響。社外編輯沒有歸屬感，相對來說責(zé)任心不強(qiáng)。另外，編輯加工是一個需要大量時間學(xué)習(xí)和積累的工作，沒有過多年編輯工作經(jīng)驗的社外編輯常常缺少這個過程。

（三）社外編輯的生存環(huán)境較惡劣

兼職的社外編輯往往是在8小時之外做編輯加工，每天工作時間長、休息不足，而且收入有限。對于專職的社外編輯，工作環(huán)境較封閉，收入一般以工作量（字?jǐn)?shù)）計，到達(dá)一定數(shù)量后很難突破，不會隨資歷的增長而增長。一般社外編輯的工作地點不在出版社，與出版社的接觸有限，缺少必要的歸屬感和責(zé)任心。由此就形成了惡性循環(huán)，出版社和社外編輯不能形成緊密聯(lián)結(jié)的整體，互相需要卻又互不負(fù)責(zé)。

三、社外編輯隊伍建設(shè)和培養(yǎng)的幾個關(guān)鍵點

社外編輯隊伍是出版社的重要資源，如果建設(shè)得好，其重要性將不亞于社內(nèi)編輯。但社外編輯隊伍的建設(shè)困難重重，需要出版社付出很多努力。

（一）社外編輯的選擇

社外編輯的選擇應(yīng)遵循一個基本的原則，即以圖書質(zhì)量為前提加強(qiáng)編輯隊伍的力量。加工編輯的主要任務(wù)是保證和提高圖書的內(nèi)容質(zhì)量，社外編輯必須具備駕馭書稿的能力，其次是要掌握編輯加工的基本要求和技巧。因此，在選擇社外編輯時，應(yīng)考慮以下幾點：

1.出版社對社外編輯的需求狀況

出版社選擇社外編輯首先要明確自身的需求狀況，包括本社出版圖書的領(lǐng)域、品種、內(nèi)容深度，加工編輯的缺口有多大，主要是哪幾個專業(yè)領(lǐng)域等。對出版社的需求做詳細(xì)的分析，可以更有針對性地建立自己的社外編輯隊伍，防止出現(xiàn)隊伍人員過多但可用人員不足的情況。

2.社外編輯隊伍基本情況

出版社要了解社外編輯的具體情況，包括專業(yè)結(jié)構(gòu)、知識層次結(jié)構(gòu)、跨專業(yè)情況、受教育情況、從業(yè)經(jīng)歷以及目前的工作情況甚至家庭情況等。社外編輯的選擇要與出版社的需求相契合，尤其在發(fā)稿前一定要掌握社外編輯的動態(tài)，寧肯不發(fā)社外加工也不能犧牲圖書質(zhì)量。

（二）社外編輯的培養(yǎng)和管理

社外編輯隊伍人員復(fù)雜且兼職者居多，培養(yǎng)和管理的難度較大。根據(jù)各出版社的不同情況，可以采取不同的管理辦法。

1.社外編輯培養(yǎng)需層次分明

社外編輯隊伍情況復(fù)雜，人員的知識層次、專業(yè)領(lǐng)域、從業(yè)經(jīng)驗差異較大。在社外編輯的培養(yǎng)問題上，要具體問題具體分析，不能一概而論。根據(jù)社外編輯的編輯加工水平，要將他們分成幾個層次，采取不同的培養(yǎng)方法，采用不同的培訓(xùn)強(qiáng)度。另外還要考慮稿件的具體情況，例如：出版社錄用某社外編輯專門編輯勵志類書稿，那么就應(yīng)該在語言、邏輯等方面重點培訓(xùn)，而對公式、圖表、物理量等內(nèi)容只要求了解即可。

2.社外編輯培養(yǎng)需點面結(jié)合

社外編輯培養(yǎng)既需要出版社層面的培訓(xùn)，也需要編輯室有針對性的“一對一”培養(yǎng)；既需要全面的編輯知識培訓(xùn)，也需要結(jié)合書稿的具體情況進(jìn)行點撥。

出版社層面的培訓(xùn)針對所有社外編輯，應(yīng)以基礎(chǔ)知識為主。這種培訓(xùn)只能起到“技術(shù)支持”的作用，編輯室有針對性的培訓(xùn)才是保障社外編輯加工質(zhì)量的關(guān)鍵。

3.社外編輯的使用與管理

社外編輯的使用關(guān)系到出版社的圖書質(zhì)量，因此要有統(tǒng)一的管理，不能將使用權(quán)和管理權(quán)一股腦兒都下放給編輯室。出版社要對社外編輯的錄用有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，在學(xué)歷、專業(yè)、工作經(jīng)驗等方面做一定的把關(guān)。在使用過程中也要通過書稿的編輯加工質(zhì)量對社外編輯進(jìn)行評定，質(zhì)量差的社外編輯要及時淘汰。

編輯室是社外編輯的真正使用者和培養(yǎng)者，出版社要為編輯室提供足夠的便利條件，要有相應(yīng)的政策鼓勵編輯室培養(yǎng)社外力量，同時也要將社外編輯的質(zhì)量與社內(nèi)編輯的考核緊密結(jié)合。出版社只從結(jié)果，即編輯加工質(zhì)量上控制社外編輯的使用，編輯則要做得更多，他們要做具體的培養(yǎng)工作，還要協(xié)調(diào)稿件的分配、控制編輯加工周期，同時也要維護(hù)社外編輯隊伍，減少流失。

雖然數(shù)字化生活已經(jīng)撲面而來，圖書離我們的業(yè)余時間越來越遠(yuǎn)了，但出版業(yè)仍然走得不急不緩，所謂“改革”還相當(dāng)遙遠(yuǎn)。在未來的很長一段時間里，出版社靠品種“混日子”的情況還會存在。或者說，出版業(yè)將以品種為基礎(chǔ)進(jìn)行改革，用品種來保證出版社現(xiàn)有的“生活質(zhì)量”，用改革來尋找未來的出路。

因此，散漫的、低水平的社外編輯和職業(yè)化的社外編輯或編輯公司在未來相當(dāng)長的一段時間將會長期共存，以滿足出版業(yè)的不同需求。目前，社外編輯隊伍的建設(shè)和培養(yǎng)還主要是依靠出版社的力量，管理模式也還處于探索階段。社外編輯何時才能真正社會化從而成為一個行業(yè)，這要由出版業(yè)改革發(fā)展的進(jìn)度來決定。

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