摘 要:市場經濟的快速轉型,推動了各型企業(yè)不斷向現代化方向發(fā)展。目前,出版社也受到了巨大的市場經濟大潮的影響,逐漸深化改革。面對著競爭日益激烈的市場,出版企業(yè)要想站穩(wěn)腳跟,搶占市場,更好地生存發(fā)展,必須要優(yōu)化資源配置,增強財務管理,提高管理水平。財務管理對企業(yè)人才、核心技術及融資資本等都會產生直接影響。在這個以經濟、人才與技術為重點的市場經濟中,出版企業(yè)必須要提高財務管理,樹立創(chuàng)新意識。筆者就新形態(tài)下出版企業(yè)財務管理與創(chuàng)新探究,以此推動出版企業(yè)更好發(fā)展。
關鍵詞:新形態(tài);出版企業(yè);財務;管理;創(chuàng)新
在新形態(tài)下,出版企業(yè)行業(yè)壟斷優(yōu)勢逐漸減弱,企業(yè)危機不斷增加,矛盾日益尖銳。為了順應時代發(fā)展,在市場經濟中站穩(wěn)發(fā)展,出版企業(yè)需要對產品格局進行調整,優(yōu)化經營模式。出版企業(yè)財務管理中,必須要對投資結構和方向進行調整,并加強財務管理創(chuàng)新意識,使其更好發(fā)展。
一、新形態(tài)下出版企業(yè)財務管理
(一)強化預算管理
在出版企業(yè)經營運行中,加強預算管理,對經營運行情況進行指導、監(jiān)督和考核,可有效保障預定經營目標的實現。出版企業(yè)在強化預算管理時,可以建立相應的預算管理小組,專門進行企業(yè)財務預算管理工作。財務部門主要是編制企業(yè)財務總預算,各部門也要積極配合,以此有效制定出版企業(yè)的財務預算。預算管理小組在對總預算進行審核并通過后,才可以將總預算進行下達,而各部門也要嚴格執(zhí)行總預算。出版企業(yè)也可以根據各部門制定預算情況,制定部門業(yè)績考核標準,并制定相應獎懲制度,激勵各部門嚴格制定各預算。
(二)強化應收賬款管理
出版企業(yè)在財務管理中,一直以來是采用賒銷方式,搶占市場,擴大市場份額。隨著日益激烈市場競爭,企業(yè)為了擴大銷售,加強競爭,都逐漸采取賒銷方式,而長期使用賒銷方式,促進了出版企業(yè)銷售。但賒銷方式的信用體系本身就具備著風險性,出版企業(yè)經營增長只是表現現象,企業(yè)現金的快速流出,使企業(yè)經營周期得到延長,而造成企業(yè)不斷出現壞賬損失。這時,出版企業(yè)需強化應收賬款管理,制定完善的應收賬款客戶信用管理制度,對各銷售部門客戶信譽值進行調查和分析,信用管理部門制定相應的信用政策,分析客戶信用,制定信用評審制度,選擇高信用客戶,提高出版企業(yè)賒銷安全性和可靠性。
(三)建立完善的財務管理信息系統(tǒng)
長期以來,出版企業(yè)在管理圖書中也是采取粗放型管理,而管理模式無法滿足逐漸企業(yè)管理規(guī)范和細化需求。在建設的管理信息系統(tǒng)中,確保出版企業(yè)各部門都可以使用,同時保證各部門可以充分利用信息資源,并能夠全面挖掘。出版企業(yè)需嚴格監(jiān)督和控制各部門,增強運行效率,減少出版時間,降低經營成本,確保出版企業(yè)業(yè)務系統(tǒng)和財務系統(tǒng)可以很好銜接,并能夠實現數據共享。在建設財務管理信息系統(tǒng)時,首先要對管理系統(tǒng)進行整體規(guī)劃,逐漸實施。其次要建立完善的數據輸入、審核及生效制度。出版企業(yè)在建立信息管理系統(tǒng)后,能夠創(chuàng)新出版企業(yè)管理理念,提高企業(yè)各部門工作效率,以此更好的提高財務管理水平。比如在我國建立的中國地圖出版社在20世紀90年代以來,就開始進行技術改造。建立了具有高性能的企業(yè)管理和信息技術網絡,使傳統(tǒng)手工制圖向數字化制度轉變,而企業(yè)在辦公過程中也實現了信息化和網絡化。
二、出版企業(yè)財務管理的創(chuàng)新
(一)有效創(chuàng)新財務管理目標
出版企業(yè)的財務管理目標在實現企業(yè)價值最大化時,也要實現社會效益和全面人才最大化。出版企業(yè)主要是創(chuàng)造知識和傳播知識,企業(yè)在具備了高素質和人才后,可以獲得更高效益。同時構建優(yōu)秀的知識結構和知識系統(tǒng),實現價值和效益最大化。比如中國地圖出版社在定位圖書品牌時,主要是全國測繪類專業(yè)教材、專著和科普圖書,對各專業(yè)的理論專著、大專院校教材及生產技術進行編輯出版和繪測。出版企業(yè)在明確品牌定位后,對實現企業(yè)經濟效益最大化,提高社會效益有著推動作用。
(二)創(chuàng)新財務關系
出版企業(yè)在創(chuàng)新財務關系時,需激發(fā)工作人員創(chuàng)造性,在最大程度上發(fā)揮工作人員的知識。這時,出版企業(yè)要將財務關系融入到企業(yè)制定的獎勵制度及人事選撥制度,將人才的積極性進行調動。在新形態(tài)下,制定優(yōu)秀的財務關系制度,可推動出版企業(yè)更好發(fā)展。因此,出版企業(yè)在建設財務關系時,由外部財務關系的協(xié)調逐漸向內部關系管理。
(三)創(chuàng)新出版企業(yè)籌資和投資戰(zhàn)略
出版企業(yè)需要將以往的資金籌集和投入方面逐漸轉化為人才和知識籌集和投入,將資金投入作為提高人才和知識的保障,從而獲得較高經濟收益和社會效益。出版企業(yè)必須要廣泛吸收優(yōu)秀人才,使人才能夠為企業(yè)創(chuàng)造更多財富。這時企業(yè)就可以利用網絡組織管理,使工作逐漸向辦公自動化發(fā)展,保證出版企業(yè)工作具備著信息化、網絡化和自動化特點,從而保證企業(yè)投資的成功。比如青島出版社希望借助管理軟件供應商在信息化領域的豐富經驗,立足于出版社的現狀,引進國內外先進的管理理念,在整個出版社建設信息化管理系統(tǒng)。同時加強內部管理、加快內外信息傳遞速度,從而解決管理中存在的實際問題;改善對人、財、物等資源的管理,提高資源利用效率,全面降低生產制造成本,提高對市場的快速反應能力與核心競爭力,保持出版行業(yè)內的領先地位。
三、總結
在出版企業(yè)財務管理中,為了提高企業(yè)的經濟效益和社會效果,在新形態(tài)下占據市場地位,必須要提高出版企業(yè)財務管理水平,有效創(chuàng)新財務管理意識,以此促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
作者簡介:劉書源(1987–),男,漢族,河南許昌人,現為許昌電氣職業(yè)學院經濟管理系教師,現主要從事會計和財務管理領域研究。