會計電算化有關問題研究

王興俊

【摘 要】社會主義市場經(jīng)濟和現(xiàn)代化企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展離不開會計電算化的輔助。雖然，目前我國企業(yè)在會計電算化應用方面已經(jīng)有所斬獲，但是企業(yè)在實施電算化過程中也仍然存在著很多嚴峻的問題。在詳細分析會計電算化存在問題的基礎上，針對性地提出了切實可行的解決對策，以供同行業(yè)者參考。

【關鍵詞】會計電算化；問題；研究

一、引言

近年來，在會計領域，電子及信息技術(shù)在對企業(yè)財務數(shù)據(jù)的處理中應用越來越廣泛。會計也從原有簡單的記賬、報賬模式，不斷向著更深、更廣的經(jīng)營管理領域發(fā)展，會計電算化逐步實現(xiàn)。會計電算化，是現(xiàn)代化企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的關鍵影響因素，極大地提升了企業(yè)的運營和管理效率。雖然，目前我國企業(yè)在會計電算化應用方面已經(jīng)有所斬獲，但是，企業(yè)在實施電算化過程中也仍然存在著很多嚴峻的問題。筆者以近年的工作經(jīng)驗為基礎，詳細分析了會計電算化中存在的問題，并針對性地提出了切實可行的解決對策。

二、會計電算化過程中的面臨的考驗

1.會計電算化缺乏深度和廣度

目前，在我國的會計電算化進程中，部分企業(yè)在沒有充分結(jié)合自身實情進行科學規(guī)劃的前提下，盲目地跟隨潮流，看到其它企業(yè)的會計電算化實施的很順利，自己也就不管三七二十一一頭扎進去。這樣不僅不能取得預想中的效果，反而會造成企業(yè)人力、物力和財力的大量浪費，導致會計電算化流于形式。另一方面，部分企業(yè)及員工對會計電算化的認識缺乏深度和廣度。把會計電算化簡單地當作是可以用來“打字”和“存儲”的計算機。而其主要發(fā)揮的還是核算功能。這樣一來，會計電算化僅僅用作提供普通手工會計也能提供的傳統(tǒng)會計報告，而無法提供企業(yè)管理和決策時所需要的財務信息數(shù)據(jù)，根本不能達到物盡其用的目的，使企業(yè)資源嚴重浪費。

2.會計電算化專業(yè)人才緊缺

會計職業(yè)本身對專業(yè)性就有很高的要求，會計電算化更是如此。它不僅要求會計人員需要對會計專業(yè)知識熟練掌握，而且還要求會計人員必須具備會計電算化所涉及的計算機、財務軟件等應用技能?，F(xiàn)階段，雖然很多企業(yè)的電算化人員具備了比較豐富的會計工作經(jīng)驗，但是，對計算機知識的了解卻普遍欠缺，由此便很難跟上電算化的發(fā)展步伐。從而使得計算機僅僅發(fā)揮了打字或工資處理等簡單的功能，其大多素現(xiàn)代化功能卻無法在會計工作中得以充分發(fā)揮。更有甚者，部分傳統(tǒng)的會計人員處于自身利益或其它多方面因素考慮，還會排斥或者采取消極措施抵制會計電算化的進行，從而嚴重阻礙了會計電算化的順利實施。

3.會計電算化的數(shù)據(jù)安全與共享問題

目前，我國企業(yè)會計電算化軟件所處理的數(shù)據(jù)保密性不足，比較缺乏安全性，數(shù)據(jù)極易被損壞、丟失。例如，某些知名企業(yè)使用的是ERP軟件數(shù)據(jù)庫，雖然該數(shù)據(jù)庫的使用讓操作者能夠很輕松地對企業(yè)工作站進行訪問和修改；但是與此同時，也給惡意破壞者留下了可趁之機，增加了企業(yè)資源的安全性風險。第二，有些大型企業(yè)的會計信息系統(tǒng)仍然沒有實現(xiàn)聯(lián)機，無法利用會計軟件實現(xiàn)會計財務數(shù)據(jù)的實時傳遞和資源共享。例如，某單位的財務科負責辦理經(jīng)濟業(yè)務，勞資科則負責對員工的工資進行管理。如果該單位的財務軟件不能實現(xiàn)對財務科和勞資科的一體化管理，就會使財務科本身的工資模塊失去效用，而勞資科則需要采用新版本的工資模塊，由此便會造成企業(yè)資源的大量浪費，員工的工作效率得不到提高。

三、會計電算化的解決對策

1.根據(jù)企業(yè)自身實際情況進行會計電算化，避免流于形式

企業(yè)是否需要進行會計電算化，應該因地制宜，根據(jù)企業(yè)的實際需求來進行衡量，而決不能搞一刀切。市場經(jīng)濟瞬息萬變，對于我國的大多數(shù)企業(yè)，原有手工會計信息系統(tǒng)已經(jīng)不能滿足市場經(jīng)濟的新變化、新要求，實施會計電算化勢在必行；但是，對于業(yè)務量小、業(yè)務對象性質(zhì)受限的企業(yè)，就算不實施會計電算化也可滿足其現(xiàn)階段的生產(chǎn)及發(fā)展需要，由此一來盲目地實施電算化，反而會徒增這類型企業(yè)的經(jīng)濟負擔和壓力。綜上所述，企業(yè)實施會計電算化，首先必須要自身的實際情況進行可行性分析，然后循序漸進地開展電算化工作，并且謹慎地做好會計電算化的中長期規(guī)劃，保證企業(yè)會計電算化工作的前瞻性和系統(tǒng)性。另一方面，還應該提升企業(yè)及員工對會計電算化認識的深度和廣度。讓會計電算化能夠在發(fā)揮“打字”和“存儲”等簡單功能之外，也能夠充分發(fā)揮其它現(xiàn)代化功能，為提供企業(yè)管理和決策時所需要的財務信息數(shù)據(jù)，從而達到物盡其用的目的，極大地避免企業(yè)資源的嚴重浪費。除此之外，在開展會計電算化的工作之前，企業(yè)應該與電算化的軟件開發(fā)商或供應商做好溝通，就電算化各個方面的要求達成一致意見，以確保會計電算化的專業(yè)性。

2.培養(yǎng)復合型的專業(yè)會計電算化人才

合格的電算化專業(yè)人才，是會計電算化得以順利實施的根本保障。他們不僅要具備過硬的、專業(yè)會計技能，更需要具備扎實的企業(yè)管理、計算機及電子信息知識基礎。只有這種復合型的會計專業(yè)人才，才能真正適應會計電算化工作的要求；才能在充分結(jié)合企業(yè)自身實情的基礎上，為企業(yè)的預測和決策提供更專業(yè)、更強大的數(shù)據(jù)支持。因此，企業(yè)在培養(yǎng)電算化人才的時候，應不斷加大培訓力度，特別重視對會計人員的綜合素質(zhì)水平的培養(yǎng)。首先，對企業(yè)會計電算化人員的需求進行調(diào)查，在此基礎上合理安排培訓內(nèi)容，不斷完善和豐富會計人員的電算化基礎理論知識的結(jié)構(gòu)體系，促使他們在熟練掌握基礎理論知識和實際操作技能的同時，不斷更新自己的知識儲備，緊跟時代發(fā)展的要求和步伐。其次，特別重視加強會計電算化人員對計算機、財務軟件的操作、使用和養(yǎng)護的培訓，不斷推動企業(yè)建立更快、更高效的會計信息系統(tǒng)。此外，企業(yè)要積極地從各方面進行準備，鼓勵及組織企業(yè)的會計人員進行專業(yè)知識的學習，重視會計人員專業(yè)知識技能的儲備；與此同時，也要加強他們思想道德文化素質(zhì)的培養(yǎng)，兩手并重。

3.保證會計電算化數(shù)據(jù)的安全性，實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的共享

為了確保經(jīng)過會計電算化軟件處理數(shù)據(jù)的保密性和安全性，防止財務數(shù)據(jù)的損壞及丟失，第一，應該通過人工輸入的方式錄入原始數(shù)據(jù)，防止出現(xiàn)計算機無法識別的輸入錯誤；并采取二次校正的方法，以保證原始數(shù)據(jù)的正確性和準確性。第二，明確會計系統(tǒng)中每位員工的職責和分工，嚴格控制電算化人員的職能范圍。并制定一套全面、具體和完善的會計電算化組織及管理制度體系，對電算化員工進行嚴格的監(jiān)督和制約，保障企業(yè)所獲得的會計信息及數(shù)據(jù)的真實性、可靠性和安全性。完善的會計電算化管理制度，主要包括：人員管理、操作管理、數(shù)據(jù)管理、系統(tǒng)維護和崗位責任制度。同時，應該建立健全內(nèi)部控制制度，加強對企業(yè)會計電算化的內(nèi)部審計。建立會計電算化數(shù)據(jù)的保護機構(gòu)，并且由專門的技術(shù)人員負責處理及管理數(shù)據(jù)。第三，應該通過對專業(yè)會計軟件的利用，爭取早日實現(xiàn)企業(yè)各職能部門之間的會計信息系統(tǒng)聯(lián)機處理，從而促進企業(yè)會計財務數(shù)據(jù)的實時傳遞和資源共享。同時，還應該通過采用防火墻技術(shù)、身份識別、授予權(quán)和網(wǎng)絡防毒等措施，加強對病毒和電腦黑客等網(wǎng)絡不安全因素的監(jiān)控，增強企業(yè)網(wǎng)絡系統(tǒng)的安全防范能力。第四，作為軟件供應商，應該在充分考慮組織及客戶需求的基礎上，不斷改善會計軟件的開放性和兼容性，優(yōu)化電算化的數(shù)據(jù)交換、聯(lián)機事務處理等功能，促進電算化數(shù)據(jù)的收發(fā)和交流。

四、結(jié)論

綜上所述，現(xiàn)代化企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展離不開會計電算化。為了更好地解決我國企業(yè)在會計電算化過程中所面臨的問題，首先要提高企業(yè)對會計電算化的認識度，根據(jù)企業(yè)自身實際情況進行會計電算化，提高其深度和廣度。充分發(fā)揮會計電算化的現(xiàn)代化功能，為提供企業(yè)管理和決策時所需要的財務信息數(shù)據(jù)。其次，著重培養(yǎng)既具備過硬專業(yè)會計技能又具備扎實計算機及電子信息技術(shù)的復合型會計電算化人才，讓會計電算化工作更適應企業(yè)的發(fā)展需求。最后，要明確會計人員的職責和分工，嚴格控制電算化人員的職能范圍。并制定一套全面、完善的會計電算化管理制度體系，保障會計信息及數(shù)據(jù)的真實性、可靠性和安全性，實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的實時傳遞和共享。

參考文獻：

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