江麗華
隨著外部環(huán)境對集團企業(yè)監(jiān)管不斷加強,集團企業(yè)自不斷發(fā)展擴大,履行社會責(zé)任能力不斷加強,整個經(jīng)濟環(huán)境又處在改革攻堅期,集團企業(yè)行為規(guī)范容易成為社會的關(guān)注熱點。只有通過財務(wù)稽核等多種手段,加強自我監(jiān)督和建全內(nèi)控體系,確保電力企業(yè)依法合規(guī)經(jīng)營。在信息公開的市場,人們更加關(guān)注對于財務(wù)的管理工作,一個企業(yè),想要取得良好的經(jīng)濟效益,就必須加強企業(yè)自身財務(wù)管理的財務(wù)稽查工作。目前分公司財務(wù)實施了垂直管理、集中核算,一體運作,集團企業(yè)子公司又具有獨立的會計主體,導(dǎo)致管理幅度大,公司風(fēng)險逐年增加,因此,有效發(fā)揮財務(wù)稽核的作用,是確保公司持續(xù)、健康發(fā)展的重要條件。
公司財務(wù)稽核工作深入貫徹依法從嚴治企要求,組織開展財務(wù)專項檢查、依法治企檢查、“三公經(jīng)費”檢查,同時應(yīng)用在線業(yè)務(wù)稽核功能,實現(xiàn)在線稽核向物資、工程業(yè)務(wù)延伸,提高了財務(wù)稽核的廣度和深度,促進單位規(guī)范經(jīng)營、合規(guī)管理。但從整個公司來看,財務(wù)稽查工作很薄弱,很不到位。目前尚有許多單位沒有建立起完善的財務(wù)內(nèi)部稽核制度,有的單位稽核制度流于形式,只是蓋章應(yīng)付檢查而已。主要表現(xiàn)在:財務(wù)稽核容比較傳統(tǒng),多數(shù)企業(yè)的稽核都停留在狹義的內(nèi)容上;財務(wù)稽核工作沒有形成規(guī)范的工作機制。有些單位稽核崗位與實際業(yè)務(wù)相脫離,造成對實際業(yè)務(wù)中存在的風(fēng)險及其解決反映不靈敏,財務(wù)稽核人員大多為兼職人員,變動較頻繁,有些財務(wù)稽核人員為剛?cè)肼毜拇髮W(xué)生,缺乏實際工作經(jīng)驗,不利于稽核工作開展。為深化財務(wù)稽核工作,提升稽核成查,防范企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險,麗水供電公司著力從以下幾個方面加強財務(wù)稽核工作。
一、提高財務(wù)稽核工作思想認識
首先要從思想意識上高度重視認識做好財務(wù)稽核工作的重要性。必須要形成自覺執(zhí)行意識,上級單位按排的稽核工作全面執(zhí)行到位,即使工作中人員力量不足時也要不折不扣執(zhí)行完畢,同時結(jié)合自身工作特點,深化稽核工作,提升財務(wù)管理水平。日常工作中必須要將核算會計與稽核會計分開,實現(xiàn)管理架構(gòu)扁平化、核算集中化、職能專業(yè)化,財務(wù)控制從靜態(tài)管理走向動態(tài)管理、從事后行為走向過程控制、從被動轉(zhuǎn)為主動。還要求我們強化理念。認識統(tǒng)一,思想轉(zhuǎn)變,是做好一切工作的前提、基礎(chǔ)。要做好財務(wù)稽查工作,必須從領(lǐng)導(dǎo)、員工都要認識到財務(wù)稽查工作重要性,必須要了解財務(wù)稽查工作對財務(wù)管理工作的保障性,在一定意義上講,財務(wù)稽查工作是決定當前財務(wù)管理工作優(yōu)劣的基點。其次,我們要做好宣傳工作。不但要宣傳財務(wù)稽查結(jié)果,還要宣傳財務(wù)稽查工作的意義。要從稽查工作的方案、思想、形式、效果等多方面進行廣泛宣傳、講解。最后,要求我們強化培訓(xùn)。改變以前以查為查的方式,變?yōu)橐圆榕c管理、以查與培訓(xùn)相結(jié)合的方式,使員工接受稽查的同時,達到規(guī)范管理、接受教育的目的;另一方面,稽查人員也要從中獲取相關(guān)知識,以優(yōu)化稽查流程和方式,全面提升稽核質(zhì)量和水平,彌補工作中存在缺陷與不足,減少以至消除企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險。
二、建立一支優(yōu)秀的財務(wù)稽核隊伍
要做好財務(wù)稽查工作,必須要有一支優(yōu)秀的財務(wù)稽核人員。財務(wù)人員只有樹立了正確的世界觀、人生觀、價值觀,才能在財務(wù)工作中堅持原則,正確地執(zhí)行國家財經(jīng)法規(guī)和公司工作的路線、方針、政策,堅持財務(wù)制度,敢于斗硬。優(yōu)秀的財務(wù)稽核人員一是準確處理會計業(yè)務(wù)的能力;二是會計實際工作經(jīng)驗豐富、責(zé)任心強的能力;三是財務(wù)分析的能力;四是熟練操作現(xiàn)代辦公工具能力,熟悉SAP及財務(wù)管控和相關(guān)法律法規(guī)知識;五是當好領(lǐng)導(dǎo)參謀的能力。要具備以上五種能力,就要求財務(wù)人員要樹立終身學(xué)習(xí)的思想,不斷地接受新知識、新觀念,才能適用現(xiàn)代財務(wù)工作的需要。要有職業(yè)道德,思想上過硬。遵守職業(yè)道德、職業(yè)操守,對企業(yè)忠誠,熱愛本職工作。要求稽查人員恪守客觀、公正、廉潔的原則,本著對企業(yè)、對員工負責(zé)的態(tài)度和為企業(yè)管理服務(wù)的意識,認真、積極開展工作。要有技術(shù)知識,業(yè)務(wù)上過硬。財務(wù)稽查人員必須注重知識的更新和知識面的擴展,必須熟知國家和公司相關(guān)政策和制度、管理辦法,還要掌握現(xiàn)代管理的知識,特別要加強對會計、統(tǒng)計、經(jīng)濟活動分析、財稅、市場營銷、計算機等知識的了解,鍛煉和培養(yǎng)敏銳的洞察力和判斷力。要有成效,結(jié)果上過硬。執(zhí)行有力,執(zhí)行到位,切實發(fā)揮其職能,發(fā)現(xiàn)管理短板,查找管理差距,堵塞漏洞,規(guī)避風(fēng)險,夯實基礎(chǔ)。
三、落實以防為主、邊稽核邊整改的工作模式
電力作為一種關(guān)系國計民生和能源安全的基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)和社會公用事業(yè),其發(fā)展直接關(guān)系經(jīng)濟發(fā)展、社會穩(wěn)定和人民生活改善,在構(gòu)建和諧社會中承擔著重要使命和責(zé)任令。依法治企,規(guī)范經(jīng)營是電力企業(yè)服務(wù)于黨和國家工作大局、服務(wù)電力客戶、服務(wù)發(fā)電企業(yè)、服務(wù)社會發(fā)展的根本需求。通過平時的財務(wù)稽核,及時發(fā)現(xiàn)工作存在的薄弱壞節(jié),提出整改計劃,及時消除經(jīng)營風(fēng)險,提升企業(yè)經(jīng)營管理水平。一是對于在稽核中發(fā)現(xiàn)的問題,屬于財務(wù)管理方面能夠自行解決的,及下發(fā)整改通知書,調(diào)整有關(guān)事項,及時賬務(wù)處理,前端業(yè)務(wù)造成的,應(yīng)時及時調(diào)整前端業(yè)務(wù)處理,做到合法合規(guī),同時一些發(fā)生的事項已無法整改,則應(yīng)確保后繼相同的業(yè)務(wù)按正確的業(yè)務(wù)開展工作,以稽核結(jié)果提升企業(yè)財務(wù)管理水平;二是稽核中發(fā)現(xiàn)財務(wù)管理部門不能自行解決的,及時向主要領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報存在的企業(yè)風(fēng)險,并對該風(fēng)險可能造成的后果及如何解決此類問題的建議一并向領(lǐng)導(dǎo)報告,由公司領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一布置安排處理問題;三是在會計稽核中發(fā)現(xiàn)的管理制度方面存在的缺陷,及時要求相關(guān)部門完善;四是通過會計稽核,不斷強化財務(wù)、審計、法律、監(jiān)察等監(jiān)督部門的合力,建立公司財務(wù)風(fēng)險預(yù)警指標體系,以財務(wù)會計信息資料為基礎(chǔ),對公司可能或?qū)⒁媾R的財務(wù)風(fēng)險進行實時監(jiān)控和預(yù)測警示;五是對各類業(yè)務(wù)進行內(nèi)部控制評審,逐步開始風(fēng)險管理的全面評審工作;六是切實加強企業(yè)內(nèi)部控制管理。進一步明晰各部門、各單位職責(zé),不斷健全和完善專業(yè)間的相互制衡約束關(guān)系,強化專業(yè)業(yè)務(wù)外部監(jiān)督功能,切實加強內(nèi)控機制建設(shè)。加強工程項目計劃實施的過程管控,全面開展項目后評價工作。將標準化建設(shè)向經(jīng)營管理領(lǐng)域延伸,切實加強各項標準、制度執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查,及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營中存在不規(guī)范的情況并及時糾正,利用會計稽核工作,做到以防為主的目的,提升工作效率。
四、不定期開展財務(wù)專項稽核模式
財務(wù)稽核一般在會計憑證入賬前或憑證、賬簿、報表等會計資料生成過程中進行,可以說財務(wù)稽核與會計核算工作的全過程是同步進行的。通過稽核,對日常會計核算工作中出現(xiàn)的疏忽、錯誤等及時加以糾正或者制止。能夠有效地防止差錯和舞弊。保證會計資料的真實性、準確性,提高會計核算工作的質(zhì)量。但是市公司在年初根據(jù)省公司有關(guān)要求,結(jié)合本單位的財務(wù)工作重點,已經(jīng)制定了詳細的年度財務(wù)稽核工作計劃,包括日常工作稽核安排及側(cè)重點。但企業(yè)受外部的環(huán)境特別是外部經(jīng)濟環(huán)境、政治環(huán)境、法律環(huán)境影響較在在,年度制定的年度稽核計劃滿足不了環(huán)境變化而引起的稽核變化。每一次的宏觀調(diào)控都會涉及企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù),因此很有必要及時開專項稽核工作,以滿足不斷變化的外部形勢需求,切實履行監(jiān)督職責(zé),防范企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險。
財務(wù)稽核是公司財務(wù)部內(nèi)部工作的重要內(nèi)容和組成部分,財務(wù)稽核工作是依據(jù)國家各項方針政策、有關(guān)財務(wù)法律法規(guī)和財務(wù)會計制度、公司會計核算規(guī)則、公司財務(wù)管理制度以及崗位責(zé)任制等各項法律法規(guī)及規(guī)章制度,對本公司以及下屬各子、分公司的會計核算業(yè)務(wù)進行全面內(nèi)部審核、監(jiān)督與檢查的會計活動。市公司根據(jù)省公司有關(guān)要求,結(jié)合本單位及麗水所轄各縣公司經(jīng)營情況和財務(wù)特點,深化財務(wù)稽核模式,充分發(fā)揮內(nèi)部稽核的作用,對內(nèi)部會計核算及各項業(yè)務(wù)活動的合法性、合理性、規(guī)范性、正確性,以及資金運作的安全性、時效性、準確性和效益性進行審核、監(jiān)督和檢查,提出加強會計核算管理、健全規(guī)章制度和內(nèi)控機制、保證資金安全的建議和措施。為增強自我約束和風(fēng)險防范的能力、促進經(jīng)營管理和會計核算水平的不斷提高發(fā)揮了應(yīng)有作用。