以市場(chǎng)為導(dǎo)向的加油站財(cái)務(wù)管理方法探討

韓朝暉

【摘 要】隨著加油站數(shù)量不斷增加，加油站財(cái)務(wù)管理工作刻不容緩。如何做好加油站的財(cái)務(wù)管理工作，實(shí)現(xiàn)加油站管理水平的全面提升，創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)財(cái)富是當(dāng)前面臨的新課題。本文就此問(wèn)題進(jìn)行了探討。

【關(guān)鍵詞】加油站；財(cái)務(wù)管理；探討

一、引言

近年來(lái)，隨著我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展、交通基礎(chǔ)設(shè)施的不斷改善和機(jī)動(dòng)車(chē)保有量的快速增加，加油站已成為民眾生活中不可或缺的一部分。50年代全國(guó)加油站總量只有70座左右；60年代末不到200座左右；70年代末發(fā)展到600座左右；1985年全國(guó)加油站大約有3600多座；1990年底為5000多座；1993年猛增到38000座左右；1996底達(dá)到42600座。到2014年，全國(guó)加油站總數(shù)達(dá)到9萬(wàn)多座，其中：中國(guó)石油自營(yíng)及特許加油站占全國(guó)加油站總數(shù)近兩成；中石化自營(yíng)及特許加油站數(shù)量占全國(guó)加油站總數(shù)的1/3左右；其他國(guó)有、民營(yíng)、外資加油站約占全國(guó)加油站總數(shù)的50%。如何做好加油站的財(cái)務(wù)管理工作，是當(dāng)前一個(gè)緊迫而重要的問(wèn)題。

二、加油站財(cái)務(wù)管理的涵義、內(nèi)容

企業(yè)經(jīng)營(yíng)的所有結(jié)果都直接反映在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)上，它們是公司健康程度的信號(hào)。加油站的財(cái)務(wù)管理水平直接影響企業(yè)管理層能否做出正確的決策。

1.加油站財(cái)務(wù)管理的涵義

財(cái)務(wù)管理是在價(jià)值目標(biāo)下對(duì)實(shí)物目標(biāo)的管理，它以成本管理為重點(diǎn)，以資金管理為中心。加油站作為獨(dú)立的會(huì)計(jì)主體，隨著對(duì)加油站的成本、資金及資產(chǎn)管理的不斷摸索和探討，以及財(cái)務(wù)管理的原理和方法在加油站管理中的實(shí)際運(yùn)用，逐步形成了獨(dú)立的加油站財(cái)務(wù)管理。

加油站財(cái)務(wù)管理就是以加油站作為管理對(duì)象，對(duì)加油站各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行連續(xù)、系統(tǒng)、全面、綜合地核算和監(jiān)督，通過(guò)分析、預(yù)測(cè)和控制經(jīng)濟(jì)活動(dòng)形成的成果，力求達(dá)到經(jīng)濟(jì)價(jià)值最大化，而對(duì)加油站開(kāi)展的一系列管理活動(dòng)。成功的加油站財(cái)務(wù)管理，可以增加加油站經(jīng)濟(jì)效益，提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。

2. 加油站財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容

加油站財(cái)務(wù)管理主要內(nèi)容包括：加油站資金管理、收入管理、費(fèi)用控制、票據(jù)管理、資產(chǎn)管理等。目前，隨著現(xiàn)代化大型綜合加油站的日益增加，加油站經(jīng)營(yíng)范圍不斷擴(kuò)展，如：餐飲、超市、車(chē)輛服務(wù)等項(xiàng)目逐漸出現(xiàn)在加油站的業(yè)務(wù)當(dāng)中。加油站財(cái)務(wù)管理為適應(yīng)新形式的變化，其內(nèi)容也在不斷擴(kuò)大，項(xiàng)目投資管理、營(yíng)運(yùn)資本管理、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)等逐漸納入加油站財(cái)務(wù)管理當(dāng)中。未來(lái)的加油站財(cái)務(wù)管理必將更加全面、細(xì)致。

三、不同市場(chǎng)地位中的加油站財(cái)務(wù)管理方法

隨著成品油市場(chǎng)有序的開(kāi)放，加油站在市場(chǎng)中所處的地位不斷發(fā)生變化。不同的市場(chǎng)環(huán)境，會(huì)產(chǎn)生不同的加油站財(cái)務(wù)運(yùn)行機(jī)制和加油站財(cái)務(wù)管理目標(biāo)，也需要制定不同的加油站財(cái)務(wù)管理方法。

1.市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的加油站財(cái)務(wù)管理方法

競(jìng)爭(zhēng)是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的一個(gè)特征。加油站在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中求得生存、取得發(fā)展，才能戰(zhàn)勝競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手立于不敗之地。

（1）風(fēng)險(xiǎn)理財(cái)原理的運(yùn)用

剛進(jìn)入成品油市場(chǎng)的加油站，可以說(shuō)在成品油市場(chǎng)上“兩手空空”，消費(fèi)者與企業(yè)之間互不了解；沒(méi)有穩(wěn)定的客戶群體；眾多的對(duì)手競(jìng)爭(zhēng)虎視眈眈。面臨的一系列問(wèn)題歸結(jié)起來(lái)就是：怎樣立足。特別是占領(lǐng)消費(fèi)市場(chǎng)，提高市場(chǎng)份額，創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益，顯得尤為重要。為實(shí)現(xiàn)這一管理目標(biāo)，加油站就必須以開(kāi)拓市場(chǎng)，擴(kuò)大銷售、確保資源供應(yīng)為首要目標(biāo)，并在此基礎(chǔ)上盡量獲取更多的經(jīng)濟(jì)效益，爭(zhēng)取競(jìng)爭(zhēng)中的勝利。加油站財(cái)務(wù)管理也應(yīng)為此管理目標(biāo)服務(wù)。

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，加油站在開(kāi)創(chuàng)市場(chǎng)時(shí)可以采用一些相對(duì)大膽的財(cái)務(wù)管理策略。充分發(fā)揮應(yīng)用財(cái)務(wù)管理中風(fēng)險(xiǎn)理財(cái)?shù)脑恚侠砝檬袌?chǎng)的風(fēng)險(xiǎn)，以增強(qiáng)加油站的財(cái)務(wù)應(yīng)變能力，對(duì)加油站在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中可以起到意想不到的效果。

在加油站資金管理上，為了確保充足的資源供應(yīng)，增強(qiáng)企業(yè)償債能力，履行納稅義務(wù)，通過(guò)加快資金的回籠、周轉(zhuǎn)，提高資金利用率可以提供足夠的流轉(zhuǎn)資金。給予客戶適當(dāng)?shù)纳虡I(yè)折扣和現(xiàn)金折扣，同樣可以吸引客戶提前付款，加快資金回籠。

在加油站收入管理上，可以采用更加靈活的銷售政策，擴(kuò)大銷售方式。在出現(xiàn)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈，市場(chǎng)疲軟、資金匱乏的情況下，可以充分發(fā)揮賒銷的促銷作用，同時(shí)加強(qiáng)應(yīng)收賬款的日常管理和分析。

在加油站費(fèi)用管理上，嚴(yán)格控制費(fèi)用預(yù)算，降低費(fèi)用支出，壓縮不必要的費(fèi)用項(xiàng)目，增加加油站經(jīng)濟(jì)效益。

在加油站資產(chǎn)管理上，盤(pán)活閑置、廢舊資產(chǎn)，延長(zhǎng)資產(chǎn)可用壽命，盡可能減少資產(chǎn)維修支出，做好日常資產(chǎn)的保養(yǎng)。

（2）建立加油站財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防機(jī)制

低風(fēng)險(xiǎn)低收益的謹(jǐn)慎和高風(fēng)險(xiǎn)高收益的誘惑，往往使企業(yè)在決策面前進(jìn)退兩難。此時(shí)，風(fēng)險(xiǎn)管理就顯得尤為重要。

由于在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，可能采用大膽的經(jīng)營(yíng)策略，加油站在財(cái)務(wù)管理上會(huì)面臨更多的風(fēng)險(xiǎn)。建立起風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防管理機(jī)制，通過(guò)充分衡量加油站經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的程度，結(jié)合自身的承受能力，通過(guò)分析、比較等方法權(quán)衡得失，選擇最佳方案，制定應(yīng)付風(fēng)險(xiǎn)的方案和措施，及時(shí)有效地阻止不利事件的發(fā)生，把財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)降到最低限度，以較小風(fēng)險(xiǎn)取得較大效益，使加油站經(jīng)營(yíng)活動(dòng)應(yīng)盡可能多地獲取長(zhǎng)期、穩(wěn)定、實(shí)在的利潤(rùn)。密切關(guān)注成品油市場(chǎng)信息的變化，掌握資金回籠、應(yīng)收賬款額度等會(huì)計(jì)信息，重視保持最佳的財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)指標(biāo)，能夠達(dá)到預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)的目的。

（3）建立科學(xué)的加油站財(cái)務(wù)管理激勵(lì)機(jī)制

激勵(lì)機(jī)制是通過(guò)獎(jiǎng)優(yōu)罰劣，以保證經(jīng)濟(jì)目標(biāo)順利實(shí)施的一種制度。市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的加油站，必定會(huì)付出更加艱辛的工作，承擔(dān)很大的市場(chǎng)壓力，遇到很大的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。建立科學(xué)的加油站財(cái)務(wù)管理激勵(lì)機(jī)制，能夠激發(fā)和調(diào)動(dòng)加油站的積極性。

激勵(lì)機(jī)制要體現(xiàn)公平的原則，要在廣泛征求意見(jiàn)的基礎(chǔ)上出臺(tái)一套大多數(shù)人認(rèn)可的制度，并且把這個(gè)制度公布出來(lái)，在激勵(lì)中嚴(yán)格按制度執(zhí)行并長(zhǎng)期堅(jiān)持。通過(guò)財(cái)務(wù)管理激勵(lì)機(jī)制，把激勵(lì)的手段、方法和激勵(lì)的目的結(jié)合起來(lái)，激發(fā)加油站內(nèi)部的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)，使外部的推動(dòng)力量轉(zhuǎn)化成一種自我覺(jué)悟的動(dòng)力，從而達(dá)到激勵(lì)手段和效果的一致性。

2.占據(jù)市場(chǎng)主導(dǎo)地位時(shí)加油站財(cái)務(wù)管理的方法

能夠成為主導(dǎo)市場(chǎng)的企業(yè)，說(shuō)明該企業(yè)必定具備了較強(qiáng)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力。與還處在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中拼打的企業(yè)相比，此類企業(yè)控制市場(chǎng)的能力，抵御市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)的能力都是其他對(duì)手無(wú)可比擬的。占據(jù)市場(chǎng)主導(dǎo)地位的加油站應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)，取得健康、持久的發(fā)展。

（1）優(yōu)化財(cái)務(wù)運(yùn)行機(jī)制，完善加油站財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)

財(cái)務(wù)管理是一個(gè)循環(huán)過(guò)程，即財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、財(cái)務(wù)決策、財(cái)務(wù)計(jì)劃、財(cái)務(wù)控制和財(cái)務(wù)分析。加油站財(cái)務(wù)管理也同樣重視建立科學(xué)的財(cái)務(wù)管理規(guī)劃?rùn)C(jī)制。規(guī)劃?rùn)C(jī)制是指利用加油站財(cái)務(wù)方面的各種歷史資料以及其他信息，對(duì)加油站一定期間的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行科學(xué)的預(yù)測(cè)，做出準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)決策，并根據(jù)財(cái)務(wù)決策的結(jié)果，編制加油站財(cái)務(wù)計(jì)劃和整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)計(jì)劃，用來(lái)指導(dǎo)和控制加油站及企業(yè)未來(lái)的財(cái)務(wù)活動(dòng)。

在加油站資產(chǎn)管理工作中，實(shí)現(xiàn)從注重資產(chǎn)實(shí)物管理向注重價(jià)值管理轉(zhuǎn)變，優(yōu)化資產(chǎn)結(jié)構(gòu)，提高資產(chǎn)使用效益；建立資產(chǎn)效益評(píng)價(jià)體系，探索研究效益考核指標(biāo)體系。建立職責(zé)明確、信息化、效益型的資產(chǎn)管理體系。

在加油站資金管理中，充分利用信息化手段，建立信息化資金管理平臺(tái)，完善效益型資金管理模式，規(guī)范資金管理運(yùn)行程序，強(qiáng)化全過(guò)程風(fēng)險(xiǎn)控制體系，構(gòu)建服務(wù)型資金分析系統(tǒng)。在保證資金安全的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)資金管理的效益最大化。

（2）轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理方式，創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式

隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái)，以數(shù)字化技術(shù)為先導(dǎo)、以信息高速公路為主要內(nèi)容的新信息技術(shù)革命，使信息傳播、處理和反饋的速度大大加快。

為了適應(yīng)新形勢(shì)的要求，加油站財(cái)務(wù)管理方式必須要由手工模式向現(xiàn)代化、信息化的模式轉(zhuǎn)變。特別是將加油站的財(cái)務(wù)信息，及時(shí)收集、反饋到管理層面，主動(dòng)支持企業(yè)的再生產(chǎn)過(guò)程，引導(dǎo)企業(yè)提供市場(chǎng)需要的產(chǎn)品和服務(wù)，靈活地進(jìn)行各類有利的投資，并根據(jù)市場(chǎng)需求調(diào)度資金，最大限度地實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值增值。

四、結(jié)論

加油站財(cái)務(wù)管理是為滿足企業(yè)管理更高需求而產(chǎn)生的，加油站財(cái)務(wù)管理的涵義、內(nèi)容隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)及企業(yè)體制的發(fā)展也在繼續(xù)不斷的完善。根據(jù)成品油市場(chǎng)的實(shí)際情況，加油站財(cái)務(wù)管理是一項(xiàng)重要的工作，對(duì)加油站財(cái)務(wù)管理方法進(jìn)行探討是十分必要的。特別是加油站在不同的市場(chǎng)地位中，應(yīng)當(dāng)根據(jù)市場(chǎng)的整體環(huán)境以及企業(yè)的管理需要，采取行之有效的加油站財(cái)務(wù)管理方法，為實(shí)現(xiàn)已經(jīng)確立的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)提供有力的保障和服務(wù)。