高校教學(xué)管理信息化建設(shè)的思考與探究

李哲

摘 要：教學(xué)管理的信息化水平是現(xiàn)代教學(xué)的標(biāo)志，是教學(xué)實(shí)踐的推動(dòng)力量，對(duì)于全面提高教學(xué)管理的質(zhì)量和效率，實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新型人才培養(yǎng)目標(biāo)具有十分重要的意義。從教學(xué)管理工作的業(yè)務(wù)入手，通過分析教學(xué)管理信息化的現(xiàn)狀和需求，對(duì)教學(xué)管理信息化建設(shè)提出建議。

關(guān)鍵詞：教育信息化；教學(xué)管理；信息化建設(shè)

中圖分類號(hào)：G647 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1673-291X（2015）16-0231-02

一、高校教育信息化的重要意義

人類社會(huì)進(jìn)入21世紀(jì)，信息技術(shù)已經(jīng)滲透到生產(chǎn)生活的方方面面。《國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要（2010—2020年）》明確指出：“信息技術(shù)對(duì)教育發(fā)展具有重要的影響，必須予以充分重視?！盵1]教育信息化是信息化發(fā)展進(jìn)程中重要的組成部分，信息化的發(fā)展程度和發(fā)展水平對(duì)語言全面建設(shè)和諧社會(huì)和創(chuàng)新型國家，并最終實(shí)現(xiàn)中華民族偉大復(fù)興的夢想具有極其重要的意義；教育信息化服務(wù)于建設(shè)“信息化”國家的總體要求，全面培養(yǎng)國民的信息化素養(yǎng)，培養(yǎng)信息技術(shù)高精尖人才；以教育信息化為先鋒，從而帶動(dòng)教育現(xiàn)代化發(fā)展進(jìn)程，實(shí)現(xiàn)教育現(xiàn)代化穩(wěn)步健康發(fā)展已經(jīng)成為我國教育事業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略選擇[1]。

二、高校教育信息化的發(fā)展目標(biāo)

高教教育信息化發(fā)展要高舉中國特色社會(huì)主義旗幟，以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)，深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，以教育理念創(chuàng)新為先導(dǎo)，以優(yōu)質(zhì)教育資源和信息化操作環(huán)境為基礎(chǔ)，以學(xué)習(xí)模式和教育方式創(chuàng)新為核心，以隊(duì)伍建設(shè)和體制機(jī)制為保障，在構(gòu)建學(xué)習(xí)型社會(huì)進(jìn)程中充分發(fā)揮教育信息化的支撐和引領(lǐng)作用[1]。教育的信息化要始終堅(jiān)持面向未來、育人為本；應(yīng)用驅(qū)動(dòng)，共建共享；統(tǒng)籌規(guī)劃，分類推進(jìn)和深度融合，引領(lǐng)創(chuàng)新的工作方針。具體要做到：前瞻教育發(fā)展需求，面向個(gè)性化和終身化學(xué)習(xí)模式；建立政府主導(dǎo)、多方參與共同開發(fā)的開放合作機(jī)制；強(qiáng)調(diào)頂層設(shè)計(jì)和規(guī)劃部署，鼓勵(lì)特色；充分重視信息技術(shù)與高等教育的深度融合，創(chuàng)新教育思路和教育方法。

教育信息化發(fā)展的目標(biāo)任務(wù)是要基本建成優(yōu)質(zhì)資源共建共享的信息化基礎(chǔ)環(huán)境，形成學(xué)習(xí)型社會(huì)的基礎(chǔ)支撐體系，實(shí)現(xiàn)寬帶網(wǎng)絡(luò)的全范圍覆蓋，實(shí)現(xiàn)教育信息化水平的快步邁進(jìn)，信息技術(shù)和教育深度融合發(fā)展的顯著提高。

三、高校教學(xué)管理信息化建設(shè)的具體路徑

高校教學(xué)管理的信息化建設(shè)是高校教育信息化的重要組成部分，是高校教育實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展的重要引擎。面對(duì)高校教學(xué)管理體制復(fù)雜，管理方式方法不盡科學(xué)，人力資源匱乏，服務(wù)意識(shí)不強(qiáng)，規(guī)章制度不完善等問題，導(dǎo)致高校教學(xué)管理效率較低，不能很好適應(yīng)教育信息化的大浪潮。隨著教育信息化的發(fā)展，高校教學(xué)管理遇到前所未有的機(jī)遇，信息化技術(shù)與高校教學(xué)管理深度融合，必將推動(dòng)高校教育信息化跨越式發(fā)展。本文從教學(xué)管理業(yè)務(wù)工作為出發(fā)點(diǎn)，從教學(xué)運(yùn)行、職業(yè)教育研究、學(xué)籍檔案管理、實(shí)踐教學(xué)、教材管理、師資管理等方面研究信息化建設(shè)方法。

教學(xué)運(yùn)行管理是學(xué)校管理中最重要的管理。教學(xué)運(yùn)行的基本業(yè)務(wù)有兩大類：教學(xué)運(yùn)行過程管理和考務(wù)管理，包括教學(xué)計(jì)劃管理下達(dá)、課程安排、學(xué)生選課、考試安排等業(yè)務(wù)。教學(xué)運(yùn)行工作量大，依靠純?nèi)斯さ墓ぷ髂Ｊ?，根本無法完成工作。因此，教學(xué)運(yùn)行模塊引入信息化十分必要。市場上有很多成熟的教務(wù)管理軟件，比如青果、正方教務(wù)管理系統(tǒng)，這些軟件能夠滿足教學(xué)運(yùn)行工作的需要，在很大程度上節(jié)省了人力開支，大大提高了工作效率。教務(wù)管理軟件采用C/S結(jié)構(gòu)以及Internet網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，使校園網(wǎng)絡(luò)甚至所有接入Internet上的用戶都可訪問該系統(tǒng)，最大程度地實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。

高等職業(yè)教育研究是從事高等職業(yè)教育研究的學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)，為高等教育教學(xué)改革獻(xiàn)策為目的，以為教育科研服務(wù)為根本。探索高等職業(yè)教育教學(xué)規(guī)律，了解分析國內(nèi)外高等教育理論，為學(xué)院教育教學(xué)與改革發(fā)展服務(wù)。因此，高等職業(yè)教育的信息化水平是決定學(xué)院教學(xué)改革與發(fā)展的關(guān)鍵因素。職業(yè)教育研究方面可引進(jìn)的信息化平臺(tái)包括：精品課程管理、教研項(xiàng)目管理、網(wǎng)絡(luò)在線課程、網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺(tái)等。精品課程管理和教研項(xiàng)目管理平臺(tái)可以更好地規(guī)范日常工作流程，使項(xiàng)目申報(bào)和管理更加高效有序和規(guī)范。目前，網(wǎng)絡(luò)在線課程受到了廣泛的關(guān)注。從學(xué)生的角度出發(fā)可以跨越空間的限制聽到來自各校名師的名課，獲得更多的課程知識(shí)，開拓視野；同時(shí)網(wǎng)絡(luò)在線學(xué)習(xí)簡單易行，可以自由安排自己的學(xué)習(xí)實(shí)踐；這種網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)不是枯燥的灌輸，可以與同學(xué)和老師進(jìn)行在線交流互動(dòng)，分享學(xué)習(xí)心得。從教師的角度出發(fā)，可以彌補(bǔ)自身的不足，通過網(wǎng)絡(luò)的手段獲得更多優(yōu)秀的教學(xué)資源，使教師也得到學(xué)習(xí)和提升。從學(xué)校的角度出發(fā)，網(wǎng)絡(luò)在線課程可以使很多無形的資源有形化，使學(xué)生得到更多更優(yōu)質(zhì)的教學(xué)資源，彌補(bǔ)了學(xué)校師資的不足，改變以前依靠增加師資和外聘專家教授的方法提供了參考。

學(xué)籍檔案管理工作是學(xué)校人才培養(yǎng)過程中的一項(xiàng)非常重要的資料收集工作，是對(duì)學(xué)生在校學(xué)習(xí)、思想和表現(xiàn)等方面的體現(xiàn)。傳統(tǒng)的學(xué)籍檔案管理工作程序復(fù)雜，工作量大，導(dǎo)致學(xué)生學(xué)籍檔案分類不明確，查找困難，無法實(shí)現(xiàn)規(guī)范有序管理。因此，學(xué)籍檔案管理的信息化模式，可以從根本上改變?cè)械娜斯すぷ髂Ｊ?，提高工作效率和檔案學(xué)籍管理水平。學(xué)籍管理系統(tǒng)可以充分滿足學(xué)籍管理工作的實(shí)際需要，實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)生基本信息的統(tǒng)一管理，對(duì)學(xué)生獎(jiǎng)懲的管理以及對(duì)學(xué)生的畢業(yè)進(jìn)行管理，學(xué)籍管理信息化便于對(duì)學(xué)生的學(xué)籍進(jìn)行管理，有利于進(jìn)行信息的整合和開發(fā)，有利于更全面地掌握學(xué)生的情況。學(xué)生檔案是非常重要的文件存檔，人工的管理模式容易造成檔案管理的混沌以及有可能出現(xiàn)檔案損壞遺失等問題。因此，利用學(xué)生檔案管理系統(tǒng)可以是檔案管理工作有序化、規(guī)范化；同時(shí)，通過大量的基礎(chǔ)工作，逐漸可以實(shí)現(xiàn)檔案管理的無紙化，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化的初步形態(tài)。

實(shí)踐教學(xué)是高校教學(xué)的重要組成部分，是人才培養(yǎng)的重要環(huán)節(jié)，是實(shí)現(xiàn)知識(shí)、能力和素質(zhì)全面協(xié)調(diào)發(fā)展的重要途徑。強(qiáng)化實(shí)踐教學(xué)管理，提高實(shí)踐教學(xué)質(zhì)量和內(nèi)涵，培養(yǎng)學(xué)生實(shí)踐能力和創(chuàng)造能力，已成為高校教育教學(xué)改革的重要方向。在高等院校校園信息化建設(shè)中，實(shí)踐教學(xué)平臺(tái)的建設(shè)往往受到忽視。但是很多高校已經(jīng)意識(shí)到，加強(qiáng)實(shí)踐教學(xué)管理的信息化建設(shè)，有助于提高實(shí)踐教學(xué)管理水平，加強(qiáng)高校教育質(zhì)量內(nèi)涵建設(shè)，推進(jìn)創(chuàng)新性人才培養(yǎng)。實(shí)踐教學(xué)綜合管理平臺(tái)可以對(duì)實(shí)驗(yàn)教學(xué)、大學(xué)生創(chuàng)新訓(xùn)練、畢業(yè)論文、實(shí)習(xí)見習(xí)等精細(xì)規(guī)范管理，更方便和快捷地完成實(shí)踐教學(xué)的教學(xué)與管理活動(dòng)的全過程，滿足個(gè)性化的服務(wù)要求，發(fā)展學(xué)生的創(chuàng)新能力，提高教育教學(xué)質(zhì)量，使教學(xué)管理者可以更加高效、便利地進(jìn)行信息化管理。

教材管理工作是服務(wù)教學(xué)的一項(xiàng)重要工作，良好的教材選用與管理工作可以推動(dòng)學(xué)院的內(nèi)涵建設(shè)。傳統(tǒng)的教材選用工作采用純紙質(zhì)流程，教材提交耗時(shí)長，無法對(duì)提交時(shí)間進(jìn)行有效控制；文字工作量大，紙質(zhì)傳輸效率低；大量教材分析、統(tǒng)計(jì)、查詢工作耗時(shí)耗力等問題會(huì)給日常工作帶來不便。教材選用工作可以采用智能教材申報(bào)系統(tǒng)，從征訂計(jì)劃評(píng)審、征訂計(jì)劃提報(bào)、征訂計(jì)劃匯總到征訂計(jì)劃統(tǒng)計(jì)，整個(gè)流程實(shí)現(xiàn)信息化管理，使教材申報(bào)工作真正實(shí)現(xiàn)無紙化，保證教材申報(bào)質(zhì)量，提高工作效率。同時(shí)，教材管理工作中還有一項(xiàng)很關(guān)鍵的基礎(chǔ)性工作就是教材出入庫管理，出入庫管理數(shù)據(jù)量大、流動(dòng)性大、教材種類多樣，對(duì)管理工作提出了很高的要求。單純的人工管理出入庫的模式難以滿足教材動(dòng)態(tài)變化的需求，因此，學(xué)?？梢砸虢滩某鋈霂旃芾硐到y(tǒng)。出入庫管理系統(tǒng)從教材征訂計(jì)劃，教材入庫到教材出庫，完全實(shí)現(xiàn)信息化管理模式，隨時(shí)動(dòng)態(tài)掌握教材的變化，實(shí)現(xiàn)了教材管理工作優(yōu)質(zhì)高效的管理要求。

師資管理是高校人事管理的核心，加強(qiáng)人事管理信息化建設(shè)，有助于打造現(xiàn)代師資管理的數(shù)字平臺(tái)，全面掌握學(xué)院的師資力量，為教師管理和發(fā)展服務(wù)。師資管理平臺(tái)可以對(duì)教師的基本信息、教育背景、深造情況等進(jìn)行管理，同時(shí)，師資管理工作中課時(shí)量統(tǒng)計(jì)是一項(xiàng)復(fù)雜的工作，傳統(tǒng)的人工統(tǒng)計(jì)的方式耗時(shí)長、工作量大，對(duì)課時(shí)量統(tǒng)計(jì)這項(xiàng)工作引入信息化手段顯得尤為必要。課時(shí)量計(jì)算的軟件程序并不復(fù)雜，通過教務(wù)系統(tǒng)提供相信的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，利用課時(shí)量計(jì)算軟件將能實(shí)現(xiàn)考慮基礎(chǔ)課時(shí)、實(shí)踐課時(shí)、畢業(yè)論文、考試性質(zhì)等各方面各院?？紤]在內(nèi)的課時(shí)量計(jì)算影響因素，從而在很短時(shí)間內(nèi)完成課時(shí)量統(tǒng)計(jì)的龐大工程。

四、結(jié)束語

隨著教學(xué)改革的不斷深入和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展，建立和應(yīng)用教學(xué)管理信息系統(tǒng)已成為高校教務(wù)管理的必然選擇。管理者應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識(shí)到信息技術(shù)改變工作模式的潛在力量，加大支持力度和資金投入，使教學(xué)管理工作實(shí)現(xiàn)科學(xué)化和現(xiàn)代化。

參考文獻(xiàn)：

[1] 國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要（2010-2020年）[Z].2010.

[責(zé)任編輯 王曉燕]endprint