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      應收賬款管理在電信企業(yè)中的探討

      2015-07-06 12:18:54趙秀
      2015年40期
      關鍵詞:電信企業(yè)應收賬款探討

      趙秀

      摘要:隨著社會的快速發(fā)展,應收款在電信企業(yè)中的管理也逐漸廣泛。其作為企業(yè)的主要流動資金,對于電信企業(yè)而言有著不可忽略的作用。但是在應收款的管理方面,很多企業(yè)的管理還不夠到位,管理方法以及管理理念還不夠合理。從而讓部分電信企業(yè)在經(jīng)營上面臨著很大的挑戰(zhàn)和巨大的困難。本文主要針對應收賬款在電信企業(yè)中的管理進行了分析,并提出了相應的優(yōu)化和改進措施。

      關鍵詞:應收賬款;管理;電信企業(yè);探討

      應收賬款管理對于電信企業(yè)而言十分重要。自我國進入信息化時代以來,傳統(tǒng)的收賬方式已經(jīng)逐漸不適應社會的發(fā)展需求。應收賬款管理雖然能夠提升電信企業(yè)的收賬效率和收賬精確度。但是其體系結構依然存在很多不完善之處,在很多方面都存在一些細節(jié)性的問題。所以加強應收賬款管理在電信企業(yè)中的探討十分重要。

      1、應收賬款管理在電信企業(yè)中的概況

      1.1應收賬款管理的現(xiàn)狀

      在目前,應收賬款管理已經(jīng)逐漸運用到電信企業(yè)中,尤其是在這個物流通貨逐漸盛行的時代,應收賬款的作用與價值也逐漸的體現(xiàn)出來。其已經(jīng)廣泛的應用于電子信息中。而且其還能作為一種流通貨幣,讓企業(yè)的資金得到有效地運轉。因此,目前很多電信企業(yè)都在探索和創(chuàng)新應收賬款管理的方式。但是金無足赤、人無完人。應收賬款的管理也同樣存在著巨大的風險,和各種挑戰(zhàn)。其對于電信企業(yè)資金運轉的效率同樣造成了一些影響。因此,現(xiàn)在還有一部分企業(yè)仍然在沿用傳統(tǒng)的賬款管理方法。是因為可以有效地規(guī)避市場風險。由此而見,應收賬款的管理現(xiàn)狀依然缺乏突破性的進展

      1.2應收賬款管理的作用

      應收賬款能夠提高電信企業(yè)資金運轉的效率,因為電信企業(yè)在發(fā)展的過程中,其必然會遇到資金不足和市場飽和的狀況。而應收賬款的作用在這個時候就能較好的體現(xiàn)出來。其能夠有效地減少產(chǎn)品市場對貨幣的需求量,還能夠通過一些管理體制以及管理結構,對貨幣流通量進行有效地調節(jié),從而讓市場的擴張?zhí)幱谄髽I(yè)的可控范圍內(nèi)。而應收賬款起到了很好的拋磚引玉的作用。

      應收賬款能夠對庫存的開支進行有效地減少。因為企業(yè)在運轉的過程中,其必須要做好庫存開支的準備。而應收賬款管理能夠替補這一部分資金的運轉周期,當庫存的貨物逐漸趨于飽和狀態(tài)時,也是市場需求的時間,這個時候就需要采用應收帳管理的方法,將產(chǎn)品轉化為應收賬款,從而有效地降低企業(yè)的開支。而且還能為資金的周轉贏得一定的時間,讓企業(yè)在市場上的風險得到有效地規(guī)避。

      2、應收賬款管理在電信企業(yè)中的不足

      2.1讓企業(yè)資金效率降低,資金流通產(chǎn)生障礙

      應收賬款管理雖然讓企業(yè)資金的運行周期得到了延長,但是其畢竟不是真實的貨幣。其在客觀價值上存在一定虛擬性,因此,在實際運用的過程中,其資金的運用效率會出現(xiàn)明顯的不足,這就讓其資金在流通的過程中會產(chǎn)生相應的阻礙。例如:當電信企業(yè)的物流與資金無法處于同一個水平線時,其資金的收入以及支出必然會不成正比。雖然應收賬款能夠作為其中比例的調節(jié),但是其調節(jié)依舊有限,資金風險也無法從根本上得到改變。這些不確定性的風險往往容易讓企業(yè)擔負一些不必要資金風險,甚至會墊付一些不必要的費用。這對于電信企業(yè)而言,會動搖其資金運轉的基礎。因此,提高資金使用效率,掃除資金流通的障礙。是應收帳管理的關鍵所在。

      2.2讓企業(yè)的經(jīng)營狀況無法直觀體現(xiàn)

      應收賬款管理與實際性的財務管理有所區(qū)別,其具備一定的虛擬性,所以在管理的過程中,其很容易產(chǎn)生一些不確定的因素。這就讓企業(yè)的經(jīng)營狀況存在一些經(jīng)營風險,其經(jīng)營面貌也無法得到最為直觀的展現(xiàn)。而對于一些合作商而言,如果對電信企業(yè)不能知根知底,其一般很難取得彼此之間的信任。與此同時,應收賬款管理中,其資金的預算,往往要低于其實際賬款運行額度,這樣企業(yè)收賬款就會偏高。這種虛假的財務狀況,會為電信企業(yè)的工程投資以及財務管理帶來十分不利的影響。

      3、企業(yè)應收賬款管理在電信企業(yè)的建議和措施

      3.1確立有關應收賬款的政策和標準

      建立良好的信用機制。每一個客戶的信用度是不一樣的。針對一些信用良好的客戶和一些信用額度較差的客戶應該分別制定不同的銷售模式。一般是通過信用制度制定信用標準。而企業(yè)在銷售過程中一般是根據(jù)客戶的信用等級和產(chǎn)品內(nèi)容等方面來制定。所以更加要注意信用制度的建立。當然企業(yè)索要建立的信用標準一定要符合企業(yè)發(fā)展的客觀實際。其實企業(yè)在銷售過程中可以制定一些打折或是其他的優(yōu)惠政策,這樣可以吸引更多顧客的,為企業(yè)帶來更大的銷量和利益回報。

      3.2加強對應收賬款的管理

      應收賬款到位后,應該加強對其的管理和檢察。避免個人對賬款的單獨接觸,防止出現(xiàn)相關人員之間利益關系牽扯。當然后期的歸整也是十分重要的。公司要根據(jù)實際情況安排相應的會計工作人員,用專業(yè)人才對企業(yè)的應收賬款進行專業(yè)管理。每一項應收賬款應該都要進行分析,確定它的有效性和確定性。避免出現(xiàn)不明賬款。若是發(fā)現(xiàn)不妥之處,應該及時聯(lián)系相關部門反應這一問題,以免造成不必要的誤會。當然還有賒賬賬款,針對賒賬賬款制度更應嚴格規(guī)范。避免出現(xiàn)亂賬,應該對每一筆賬款都記錄在案,使賒賬賬款的要回和討要提供文本依據(jù)。當然銷售過程中最重要的還是銷售人員的工作熱忱。企業(yè)可以制定相應的獎勵措施來激發(fā)銷售人員的激情。這樣既可以讓銷售人員的工作業(yè)績和實際收入結合在一起還能把企業(yè)應收賬款的收取和實際使用聯(lián)系在一起。使企業(yè)賬目不斷明確且不斷更新,這樣的公司才能不斷運作,富有生機和活力。還有一個重要的方面就是應收賬款的管理部門,此部門的工作人員必須職責明確。并且應該避免和企業(yè)其他人員出現(xiàn)利益牽扯。還有就是應收賬款會涉及兩個部門,財務部門和銷售部門。企業(yè)一定要好好的利用這兩個部門,不斷加深他們之間的聯(lián)系。同時又要明確各部門的職責,各自發(fā)揮好自己的作用。是企業(yè)應收賬款得到更好的應用。

      3.3制定合適的結算方法

      現(xiàn)在的市場是買方市場,很多低吼不是企業(yè)選擇客戶而是客戶選擇企業(yè),所以在現(xiàn)在的市場上出現(xiàn)的一種局面就是:很多企業(yè)寧愿客戶失信也不愿意失去客戶。大大加強了應收賬款的難度。所以此時企業(yè)應該不同的方法來處理這一問題。可以選擇利用結算方式來控制這種拖欠賬款的情況。當然一切要依據(jù)具體實際來制定方法??梢砸钥蛻舻男庞玫燃壓蛻召~款的回收情況來制定相應的方法。舉個例子,對一些信用額度比較高的客戶采用分期付款、托收承付等高風險的方式賬款回收方法,不僅能增強顧客和企業(yè)之間的合作關系還能增強顧客對企業(yè)的歸屬感,以點帶面,還可以不斷擴大企業(yè)的市場,增大企業(yè)客戶數(shù)量,提高企業(yè)的競爭力。

      3.4建立應收賬款的轉讓制度

      資金的流通速度其實就是一個企業(yè)生機的體現(xiàn)。必須建立一套完善的應收賬款轉讓制度,當然前提是企業(yè)得具備足夠的經(jīng)濟能力。其實這種制度是可以在保證企業(yè)受益的基礎上有效降低企業(yè)風險。應收款的轉讓制度是應收款管理的集中體現(xiàn),其能夠對一些壞賬進行良好的展現(xiàn),而且對一些漏帳能夠進行及時的審計以及審查。這樣就能夠從根本上降低企業(yè)企業(yè)資金的風險,進而增加企業(yè)的收益。

      4、結語

      應收賬款管理對于電信企業(yè)的發(fā)展十分關鍵,其利用經(jīng)濟的特點,讓市場的份額在應收賬款中得到良好的周轉。但是企業(yè)在進行應收賬款的應用時,也要考慮其帶來的風險,對其不利因素要進行較好的規(guī)避,讓電信企業(yè)能夠又好又快的發(fā)展。(作者單位:西京學院會計學院)

      參考文獻:

      [1]于蕾,宋傳聯(lián).應收賬款信用條件決策的一點改進[J].財會月刊.2013(09).11-15

      [2]王秀華,王竹泉,秦書亞.供應鏈核心企業(yè)營運資金管理績效的情境研究[J].財會月刊.2013(07).12-18

      [3]熊云農(nóng).用“周轉天數(shù)”代替“回收率”指標考核當年應收賬款[J].財會月刊.2013(05).115-118

      [4]劉巖巖.應收賬款周轉率應用存在的問題[J].財會月刊.2012(22).22-29

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