淺析財(cái)務(wù)信息化與集團(tuán)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制策略

吳秀文

摘要：信息化技術(shù)對集團(tuán)內(nèi)部會計(jì)系統(tǒng)各方面都產(chǎn)生了深遠(yuǎn)影響，良好的財(cái)務(wù)管理信息化能促進(jìn)集團(tuán)內(nèi)部控制系統(tǒng)的優(yōu)化，使管理者能及時對突發(fā)狀況做出反應(yīng)，并解決問題。本文著重討論了良好的財(cái)務(wù)管理信息化對集團(tuán)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制系統(tǒng)的重要性，并提出了財(cái)務(wù)信息化促進(jìn)集團(tuán)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的措施。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)信息化；財(cái)務(wù)內(nèi)部控制

集團(tuán)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制對集團(tuán)管理者有重要意義，是集團(tuán)在激烈的競爭中得以存活的關(guān)鍵，只有不斷的發(fā)揮財(cái)務(wù)信息化在各部門的優(yōu)勢，才能使集團(tuán)獲得更多效益。

一、財(cái)務(wù)信息化與集團(tuán)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的基本含義

（一）財(cái)務(wù)信息化

財(cái)務(wù)信息化是指在各項(xiàng)業(yè)務(wù)重組的基礎(chǔ)上，集團(tuán)運(yùn)用各種網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段，控制調(diào)節(jié)集團(tuán)財(cái)務(wù)控制中的所有性，為集團(tuán)經(jīng)營過程中出現(xiàn)的問題提供解決方案，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)外資源共享，充分提高集團(tuán)的經(jīng)濟(jì)效益和競爭力。

（二）財(cái)務(wù)內(nèi)部控制

環(huán)境控制是集團(tuán)內(nèi)部控制的基礎(chǔ)，它奠定了集團(tuán)整體發(fā)展的趨勢，對其他要素起到制約作用。要想提高內(nèi)部控制的速度和質(zhì)量，必不可少的關(guān)鍵就是評估風(fēng)險(xiǎn)?；顒涌刂茖⒄麄€集團(tuán)的各階層、各部門緊密結(jié)合起來，串成一條信息鏈。信息與溝通既包含了集團(tuán)內(nèi)部的信息交流與溝通，還包含了集團(tuán)外部的信息交流與溝通。對集團(tuán)內(nèi)部控制系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)控，既能及時對其進(jìn)行調(diào)節(jié)，又保證了它的有效性。

二、財(cái)務(wù)信息化對集團(tuán)內(nèi)部控制的重要性

（一）信息化對環(huán)境控制的重要性

環(huán)境控制不只包括集團(tuán)內(nèi)外的環(huán)境因素，也包括員工素養(yǎng)、集團(tuán)管理模式、經(jīng)營理念等因素，對集團(tuán)內(nèi)部控制的優(yōu)化起到主導(dǎo)作用。在財(cái)務(wù)信息化的過程中，集團(tuán)內(nèi)部控制環(huán)境會發(fā)生以下變化：

1.財(cái)務(wù)信息化也就意味著財(cái)務(wù)的透明化和扁平化，內(nèi)部、外部的員工都能通過信息化平臺交流合作，每一個人都能成為信息化決策的關(guān)鍵點(diǎn)。

2.信息化技術(shù)的推進(jìn)，使內(nèi)部控制系統(tǒng)更加簡潔化。信息經(jīng)濟(jì)引導(dǎo)著集團(tuán)由機(jī)械化向信息化的改進(jìn)，在此過程中，增強(qiáng)了集團(tuán)內(nèi)部的凝聚力和控制力。

3.信息網(wǎng)的建立擴(kuò)寬了集團(tuán)獲取優(yōu)秀人才的渠道，集團(tuán)管理的重心也由物轉(zhuǎn)向人，且更加注重開發(fā)信息資源，做到物盡其用，人盡其才。

（二）信息化對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的重要性

信息技術(shù)的推廣擴(kuò)大了財(cái)務(wù)管理的范圍，既包含了傳統(tǒng)的會計(jì)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)管理，又增添了新的管理功能，財(cái)務(wù)管理信息化使國家、集團(tuán)、客戶之間能共享彼此的優(yōu)良資源。

（三）信息化對活動控制的重要性

活動控制是集團(tuán)為了保證命令能完成而設(shè)定的控制政策，能減少實(shí)現(xiàn)目標(biāo)遇到問題時的損失。信息技術(shù)的推廣使得財(cái)務(wù)控制更加多樣性、高效性，控制的重心轉(zhuǎn)變?yōu)槿藱C(jī)合作控制為主力。

（四）信息化對信息與溝通的重要性

財(cái)務(wù)的信息化使財(cái)務(wù)的內(nèi)部控制由順序化向并行化發(fā)展，集團(tuán)的相關(guān)工作人員能分工合作，共同管理集團(tuán)的信息流。開放式財(cái)務(wù)系統(tǒng)為內(nèi)部及外部的人員提供了開放的溝通渠道，使集團(tuán)的管理者更加了解內(nèi)控系統(tǒng)，隨時掌握內(nèi)部控制系統(tǒng)的情況，并從中獲取重要信息。

（五）信息化對財(cái)務(wù)監(jiān)控的重要性

財(cái)務(wù)內(nèi)部控制系統(tǒng)由人工控制和程序控制共同組成，如果應(yīng)用程序發(fā)生錯誤或停止，內(nèi)部控制就會失效，為了防止這種情況的發(fā)生，應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)控力度，根據(jù)不同的職務(wù)，明確各部門的職責(zé)，保障財(cái)務(wù)目標(biāo)的有效實(shí)施。

三、集團(tuán)內(nèi)部控制中存在的問題

（一）內(nèi)部控制制度不完善

財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)之一是在財(cái)務(wù)部門的監(jiān)督之下完成集團(tuán)的活動，但往往有人利用管理制度中的漏洞為自己謀求利益。財(cái)務(wù)部門缺乏完善的管理策略，造成了不少集團(tuán)資金緊張的問題，嚴(yán)重影響了集團(tuán)的長遠(yuǎn)發(fā)展和受益。

以上海紡織（集團(tuán)）有限公司為例，它下面有250多戶企業(yè)，員工之間信息通過層層傳遞，到達(dá)管理人員手中時，信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性等會受到影響，使之無法找到問題所在，并提出解決方案。

（二）管理方式單一化

財(cái)務(wù)部門的職務(wù)太過平行化，管錢的管錢，管賬的管賬，使得管理方面存在許多漏洞，給財(cái)務(wù)內(nèi)部控制帶來許多危機(jī)。在這個信息化的時代，傳統(tǒng)的管理手段已經(jīng)駕馭不了現(xiàn)代的財(cái)務(wù)運(yùn)行系統(tǒng)，我們應(yīng)充分認(rèn)識到信息化的特點(diǎn)，發(fā)揮其長處，使其成為促進(jìn)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制優(yōu)化的有效手段。

（三）管理意識落后

我國在本世紀(jì)才開始實(shí)行信息化管理制度，優(yōu)秀的管理人才缺乏，全面系統(tǒng)的管理手段也有所欠缺，這是我國財(cái)務(wù)發(fā)展需要面臨的現(xiàn)實(shí)。大多數(shù)集團(tuán)管理者不能認(rèn)識到財(cái)務(wù)內(nèi)控的關(guān)鍵性，覺得它不能帶來長期的受益，無法意識到財(cái)務(wù)管理在集團(tuán)管理中的重要性。

四、集團(tuán)財(cái)務(wù)內(nèi)控的優(yōu)化策略

（一）形成內(nèi)部信息化管理制度

信息化的管理手段為集團(tuán)管理和內(nèi)控提供了良好的交流平臺，只有具有優(yōu)秀的人才、強(qiáng)硬的技術(shù)才能充分發(fā)揮這個平臺的作用。我國集團(tuán)財(cái)務(wù)人員的管理水平和素養(yǎng)普遍落后，這就要求我們在發(fā)展信息化財(cái)務(wù)的同時，還要注意人才的培養(yǎng)，在集團(tuán)內(nèi)部形成財(cái)務(wù)信息化管理制度，把財(cái)務(wù)管理對集團(tuán)內(nèi)控的價(jià)值發(fā)揮到最大，使集團(tuán)和員工獲得雙贏。

上海紡織（集團(tuán)）有限公司通過啟用GFIS系統(tǒng)中的角色管理系統(tǒng)，明確每位員工的職責(zé)所在，使各種職務(wù)和崗位之間能相互制約和監(jiān)督。

（二）強(qiáng)調(diào)風(fēng)險(xiǎn)意識，健全避險(xiǎn)策略

要有效降低集團(tuán)資金風(fēng)險(xiǎn)，需要在完善相關(guān)管理制度的基礎(chǔ)上，加強(qiáng)控制集團(tuán)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的資金流向，嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，使集團(tuán)的財(cái)務(wù)策略能充分實(shí)施，進(jìn)而達(dá)到規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的目的。

上海紡織（集團(tuán)）有限公司根據(jù)自身財(cái)務(wù)的情況，選擇了適合公司財(cái)務(wù)信息化管理的金蝶公司作為供應(yīng)商，借助金蝶公司開發(fā)的EAS系統(tǒng)將自身的風(fēng)險(xiǎn)降到最低。

（三）優(yōu)化集團(tuán)財(cái)務(wù)發(fā)展環(huán)境

集團(tuán)掌控財(cái)務(wù)的目的是為了避免不必要的風(fēng)險(xiǎn)，更好更快的發(fā)展，集團(tuán)應(yīng)建立與財(cái)務(wù)信息化向融合的內(nèi)部牽制制度，以滿足信息化的需求。對于每個管理者，賦予相應(yīng)的權(quán)利，使各職務(wù)之間能相互監(jiān)督、制約，形成有效的管理機(jī)制。

結(jié)束語

綜上，財(cái)務(wù)信息化在財(cái)務(wù)內(nèi)控管理中占據(jù)著重要地位。對于一個集團(tuán)性公司，隨著生產(chǎn)環(huán)境的不斷變化，財(cái)務(wù)內(nèi)控也在不斷發(fā)展。建立和完善更為優(yōu)良的信息化內(nèi)控系統(tǒng)，是每個集團(tuán)都必須要經(jīng)歷的過程。（作者單位：大同鐵聯(lián)實(shí)業(yè)有限公司）

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