會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的影響探析

韓榮峰

摘 要：隨著社會(huì)現(xiàn)代化水平的不斷提高及科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，信息化技術(shù)使得信息資源渠道更寬，并且使得信息更加豐富、多元。會(huì)計(jì)信息化作為基于計(jì)算機(jī)信息技術(shù)形成的新會(huì)計(jì)核算方法，使會(huì)計(jì)信息更具真實(shí)性、可比性與及時(shí)性。本文從會(huì)計(jì)信息化及會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)概述著手，對(duì)當(dāng)前會(huì)計(jì)信息化帶來(lái)的正、負(fù)兩方面影響進(jìn)行分析，并簡(jiǎn)要提出相應(yīng)對(duì)策，以期促使會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)更好地發(fā)展。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)信息化；會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)；影響

會(huì)計(jì)信息化轉(zhuǎn)變了會(huì)計(jì)工作的傳統(tǒng)形式，使得會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)存在的諸多問(wèn)題日益突顯出來(lái)，會(huì)計(jì)信息化從其內(nèi)容、方式、流程等各方面提出了新的理念和方法，因此，企業(yè)會(huì)計(jì)部門(mén)及工作人員應(yīng)認(rèn)清形勢(shì)，切實(shí)發(fā)揮出會(huì)計(jì)信息細(xì)化的作用。

一、會(huì)計(jì)信息化及會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)概述

（一）會(huì)計(jì)信息化的概念

會(huì)計(jì)信息化，即通過(guò)利用網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)、計(jì)算機(jī)信息技術(shù)等對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行加工、應(yīng)用及傳輸?shù)龋⑵渥鳛橹С制髽I(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展以及各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)運(yùn)作的管理信息資源，從而為企業(yè)決策者提供科學(xué)、可靠的依據(jù)，促使企業(yè)內(nèi)部管理與控制更加高效、合理。會(huì)計(jì)信息化相較于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)管理具有自身明顯的特征，如漸進(jìn)性、集成性及動(dòng)態(tài)性等，其在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)上，在會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理、業(yè)務(wù)核算等方面更好地發(fā)揮了各自的職能，并且體現(xiàn)出更深層次的作用，在多方面促使會(huì)計(jì)工作信息化發(fā)展，如會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)、會(huì)計(jì)管理、會(huì)計(jì)教育等[1]。

（二）會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的概念

會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)，即處理會(huì)計(jì)賬務(wù)（指會(huì)計(jì)做賬）的整個(gè)過(guò)程，包括填制會(huì)計(jì)賬務(wù)憑證、制作會(huì)計(jì)報(bào)表等各項(xiàng)事務(wù)。在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作模式中，由于計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的影響，會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)主要以國(guó)家相關(guān)制度規(guī)定為依據(jù)被動(dòng)地完成整個(gè)工作流程，但隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷改革與發(fā)展，經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度的不斷加快，會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)需要從根本上轉(zhuǎn)變工作模式從而提高自身的合理性、科學(xué)性與準(zhǔn)確性。

二、會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的影響

（一）會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)各方面的有益促進(jìn)

1、會(huì)計(jì)核算方法更加系統(tǒng)、完整：會(huì)計(jì)核算指的是針對(duì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)開(kāi)展的一種連續(xù)的、系統(tǒng)的、完整的計(jì)算分析與數(shù)據(jù)記錄，以向金融管理者提供其所需的數(shù)據(jù)信息而進(jìn)行的一種工作。傳統(tǒng)上，會(huì)計(jì)核算的工作流程主要涵蓋了：設(shè)立賬戶(hù)、登記賬簿、復(fù)式記賬、計(jì)算成本、審核憑證以及編制財(cái)務(wù)報(bào)表等。在實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化后，會(huì)計(jì)系統(tǒng)將轉(zhuǎn)變?yōu)榭蓪?shí)時(shí)處理且高度自動(dòng)化的一套信息系統(tǒng)[2]。在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)處理部分，工作人員可以通過(guò)高度功能集成化的會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行實(shí)時(shí)處理，并達(dá)到不同工序間的無(wú)縫連接。

2、會(huì)計(jì)分析方法更加高效、科學(xué)：會(huì)計(jì)分析指的是將核算資料作為數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)，并把業(yè)務(wù)核算與統(tǒng)計(jì)核算以及相關(guān)資料等方面的數(shù)據(jù)進(jìn)行有機(jī)的結(jié)合，然后針對(duì)金融行為中的具體指標(biāo)使用特定的方法進(jìn)行分析、研究。在對(duì)各部門(mén)的金融活動(dòng)與財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行分析與評(píng)價(jià)之后，找出其中的具體因素。在實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化后，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)可通過(guò)信息網(wǎng)絡(luò)，在網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器的數(shù)據(jù)庫(kù)中儲(chǔ)存整理好的數(shù)據(jù)與處理過(guò)后的會(huì)計(jì)信息。這樣有利于加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，并且可根據(jù)預(yù)定的格式或關(guān)鍵字為使用者提供相應(yīng)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息。

（二）當(dāng)前在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中會(huì)計(jì)信息化轉(zhuǎn)變的不足

1、認(rèn)識(shí)不足、重視不夠：隨著電子計(jì)算機(jī)技術(shù)與信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展與普及，會(huì)計(jì)信息化可有效地針對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行優(yōu)化。會(huì)計(jì)信息化將服務(wù)器中的數(shù)據(jù)庫(kù)作為基礎(chǔ)，利用先進(jìn)的信息技術(shù)有效地提高財(cái)務(wù)管理工作的效益[3]。在具體的工作中，由于國(guó)內(nèi)的信息化發(fā)展時(shí)間仍較短，大多數(shù)企事業(yè)單位還未能正確地認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化的重要作用。目前部分單位的會(huì)計(jì)工作理念還較為滯后，許多單位還處于以人工的防進(jìn)行記賬與核賬等工作。有些單位以開(kāi)始使用信息化技術(shù)來(lái)改進(jìn)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作，但只是認(rèn)為會(huì)計(jì)信息化可降低會(huì)計(jì)人員的工作強(qiáng)度，提高工作效益，卻并為認(rèn)識(shí)到對(duì)于單位整體來(lái)說(shuō)，一套系統(tǒng)、規(guī)范的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)建的重要作用。

2、會(huì)計(jì)信息化具有一定復(fù)雜性、繁瑣性：目前，我國(guó)會(huì)計(jì)信息化軟件的應(yīng)用中普遍存在的問(wèn)題就是安裝不方便，操作難度大。一些會(huì)計(jì)信息化開(kāi)發(fā)公司，設(shè)計(jì)的信息化軟件系統(tǒng)龐大，為了更好的拓展市場(chǎng)，功能全而不精，會(huì)計(jì)軟件功能眾多，以“功能全”作為取得市場(chǎng)的籌碼，向覆蓋會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的方方面面延伸，其核算子系統(tǒng)之間常常彼此分離，缺乏會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶?shí)時(shí)性和一致性，導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息化軟件系統(tǒng)本身存在混亂，一些軟件在操作流程上也給用戶(hù)一種紛繁復(fù)雜的感覺(jué)，操作順序及層次不是條理清晰、簡(jiǎn)單明了，從而客觀(guān)上導(dǎo)致信息化系統(tǒng)安全的一定混亂。

3、會(huì)計(jì)信息化對(duì)安全性方面要求較高：當(dāng)下，我國(guó)除一些特殊單位，大部分的企事業(yè)單位所采用的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)軟件需要以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)進(jìn)行工作。這些軟件通常使用TCP/IP協(xié)議進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)通訊。但TCP協(xié)議的安全性較為落后，容易被惡意攻擊者篡改數(shù)據(jù)、破壞系統(tǒng)。此外，信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)雖然有利于加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理工作的效益，但如果沒(méi)有規(guī)范的會(huì)計(jì)工作制度，將會(huì)在信息網(wǎng)絡(luò)的管理中出現(xiàn)紕漏，造成潛在的安全隱患[4]。

4、會(huì)計(jì)工作相關(guān)制度不健全，導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息化受阻：部分單位沒(méi)有正確地認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)工作的重要性，會(huì)計(jì)工作的相關(guān)管理制度仍不完善。即使已建立了具體的工作制度，但卻沒(méi)有真正地落實(shí)到實(shí)際工作中去，造成無(wú)法可依或是有法不依以及執(zhí)法不嚴(yán)等問(wèn)題。存在各種問(wèn)題的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)工作流程的不通暢、日常會(huì)計(jì)工作的混亂以及不符合規(guī)定的會(huì)計(jì)憑證、不真實(shí)的數(shù)據(jù)信息等問(wèn)題。

三、切實(shí)發(fā)揮會(huì)計(jì)信息化作用的對(duì)策

一方面，會(huì)計(jì)信息化應(yīng)當(dāng)首先從決策層面得到足夠的重視。決策者是單位中的重要引導(dǎo)者，若會(huì)計(jì)信息化未能得到?jīng)Q策者的肯定與支持，將會(huì)無(wú)法真正的實(shí)行。所以，加強(qiáng)決策者對(duì)于會(huì)計(jì)信息化的重視程度是十分重要的。決策者應(yīng)當(dāng)明白會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的重要作用，而隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，先進(jìn)、快捷的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)于各企事業(yè)單位是必不可少的。只有當(dāng)決策者真正認(rèn)識(shí)到了會(huì)計(jì)信息化的重要性，才能切實(shí)落實(shí)會(huì)計(jì)信息化的改革與相關(guān)工作制度的建立。

另一方面，應(yīng)從會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)安全控制的角度出發(fā)，會(huì)計(jì)工作部門(mén)應(yīng)針對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)好規(guī)范、系統(tǒng)的安全控制制度，讓相關(guān)工作人員在登陸、使用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)時(shí)有法可依。同時(shí)，為規(guī)避因人為因素而形成的潛在隱患，就需要將工作人員的身份進(jìn)行分離。也就是說(shuō)。一個(gè)人不可同時(shí)是數(shù)據(jù)的輸入者，又是系統(tǒng)的審核者。對(duì)于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，應(yīng)當(dāng)選擇業(yè)內(nèi)口碑良好的產(chǎn)品，并不得使用沒(méi)有保障的盜版軟件。在單位內(nèi)網(wǎng)與外部網(wǎng)絡(luò)之間需要設(shè)置防火墻，并且不得在日常工作中登陸非法網(wǎng)站、接入未經(jīng)殺毒軟件掃描的優(yōu)盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)等移動(dòng)儲(chǔ)存設(shè)備。

結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，會(huì)計(jì)信息化發(fā)展是新時(shí)期與科學(xué)信息技術(shù)相結(jié)合的成果，在轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)主體、工作方式以及工作程序的同時(shí)有效提高工作效率。因此，企業(yè)應(yīng)積極轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)工作理念，重視會(huì)計(jì)信息化的重要作用，從而實(shí)現(xiàn)提高會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)水平與質(zhì)量的目的。（作者單位：隆華集團(tuán)有限公司）

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