趙東洋 付忠良
【摘 要】隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,使得企業(yè)經(jīng)濟成本的控制面臨著新的問題和難點。建筑企業(yè)的成本管理密切關(guān)系著企業(yè)的運轉(zhuǎn)與后續(xù)壯大和發(fā)展,在激烈的建筑市場競爭挑戰(zhàn)的面前,企業(yè)要想不斷發(fā)展和壯大而立于不敗之地,就需要不斷重視和加強成本管理,樹立科學合理的管理理念。
【關(guān)鍵詞】市場經(jīng)濟;建筑經(jīng)濟;成本管理
一、建筑經(jīng)濟成本管理的概念及重要性
(一)建筑經(jīng)濟成本管理的概念。建筑經(jīng)濟成本管理是對企業(yè)的管理方式,是通過減少工程項目的各種成本以達到對企業(yè)進行各項有目的的管理,總體而言就是用最少的成本獲得最大的利益。建筑企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟成本管理涉及的不僅僅是管理人員,也包括技術(shù)人員、財務人員等等是一個相互關(guān)聯(lián)、錯綜復雜、缺一不可的整體,只有各方達到最優(yōu)配置,才能使建筑經(jīng)濟管理達到最好的效果。(二)建筑經(jīng)濟成本管理的重要性。成本管理與企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營等方面有著緊密的聯(lián)系,勞動生產(chǎn)效率高低、原材料使用的合理程度都決定著建筑質(zhì)量,反映了成本管理的效果,也為建筑企業(yè)的發(fā)展提供可靠依據(jù);成本關(guān)系著建筑企業(yè)投標價格的制定,投標價格是否符合自身發(fā)展實際情況,是否符合市場競爭需要,最主要的決定性因素是建筑成本的有效計算和評價;成本管理是企業(yè)參與市場競爭的主要手段,市場競爭的本質(zhì)是價格和質(zhì)量的競爭,因此只有不斷的加強對成本的有效控制,才能夠在市場競爭中獲得優(yōu)勢;成本管理是企業(yè)決策的依據(jù),現(xiàn)代企業(yè)管理和決策要以成本核算數(shù)據(jù)為依據(jù),成本的高低直接關(guān)系到企業(yè)的投資回報率,影響著企業(yè)的決策和發(fā)展。
二、在市場經(jīng)濟環(huán)境下成本管理的理論性分析
(一)我國現(xiàn)有經(jīng)濟環(huán)境下的成本管理的內(nèi)涵及作用
成本是企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營等各項工作的綜合反映。所謂成本管理是指企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營等過程中的各項成本核算、分析、決策和控制等一系列科學管理行為的統(tǒng)稱。在社會主義市場經(jīng)濟體制下,企業(yè)必須建立以企業(yè)為主體,以市場價格為基礎(chǔ),以低成本、高效益為目標,以全面成本管理為核心的戰(zhàn)略成本管理。當今市場經(jīng)濟環(huán)境中,成本管理的加強是企業(yè)保持競爭力的重要舉措。企業(yè)必須抓產(chǎn)品質(zhì)量,再進行科學管理,以取得最大生產(chǎn)成果。在市場經(jīng)濟條件下,企業(yè)必須有效控制成本,才能獲得更高經(jīng)濟利潤。成本管理對于促進增產(chǎn)節(jié)支、加強經(jīng)濟核算,提高企業(yè)整體管理水平有重大意義。
(二)當今市場全球化背景下成本管理的新特征
第一,成本管理由單一的降低成本變成保持長期核心競爭力。適應市場經(jīng)濟環(huán)境,保持長期核心競爭力是當今企業(yè)必須考慮的問題。新經(jīng)濟條件下,成本管理目標是在獲取最大利益前提下相對降低支出,尋求成本最小化,以建立和保持企業(yè)的長期競爭優(yōu)勢。第二,成本管理擴展到整體價值鏈。為使企業(yè)產(chǎn)品在市場上具有強大的競爭力,成本管理就不能再局限于產(chǎn)品的生產(chǎn)過程,而是應將視野向前延伸到產(chǎn)品設計,向后延伸到顧客使用、維修及處置,同時應對研發(fā)、設計階段的成本管理予以傾斜。第三,成本管理逐步實現(xiàn)全員管理。很多企業(yè)發(fā)揮全體員工的積極性,將成本控制意識作為企業(yè)文化,在日常成本管理中,積極運用心理學、社會學、組織行為學的研究成果,努力在職工行為規(guī)范中引入一種內(nèi)在的約束與激勵機制。
三、建筑經(jīng)濟成本管理的原則
建筑經(jīng)濟成本管理貫穿企業(yè)管理的整個過程,牽涉到企業(yè)工程項目建設的各個方面,也就是說,建筑經(jīng)濟成本管理是一種全面性的管理,具有全過程、全方位、全員的管理原則。對于建筑企業(yè)說,其企業(yè)及經(jīng)營特點決定了成本管理的涉及面較廣,管理難度也比較大,而各職能部門對其所管理對象發(fā)生的耗費應加以限制及調(diào)整,將成本支出控制在一定的計劃范圍之內(nèi),這也就是所謂的可控性原則。沒有可控性的成本管理是不具備任何效果的,而這種成本管理的可控性應是根據(jù)組織管理結(jié)構(gòu)層層授權(quán)的,各個職權(quán)管理部門應根據(jù)自身的管理職責對所管理對象的經(jīng)濟成本進行科學合理的控制,并對控制結(jié)果承擔應有的責任。企業(yè)應執(zhí)行嚴格的責、權(quán)、利相結(jié)合的原則,真正發(fā)揮成本管理的作用。對于建筑經(jīng)濟成本管理來說,應遵循“開源”與“節(jié)流”雙管齊下的原則,“開源”即采取科學合理的成本控制方法,努力提高成本管理水平,引進先進成本管理技術(shù)來達到降低成本的目的;而“節(jié)流”則是做好企業(yè)內(nèi)部控制工作,制定嚴格合理的規(guī)章制度,將工程浪費以及不當損失降到最低,努力提高各環(huán)節(jié)流程控制的順暢,提高生產(chǎn)經(jīng)營效率,從而使直接成本及間接成本支出得到有效的控制。
四、市場經(jīng)濟下建筑經(jīng)濟成本管理中存在的問題
(一)缺乏對成本管理的合理認識
多數(shù)企業(yè)管理者習慣于粗放型的管理方式,只注重企業(yè)的盈利狀況,忽視企業(yè)管理的重要性,導致工程項目施工中無法順利進行成本管理工作,而延誤工程項目的整體施工速度,另外企業(yè)經(jīng)營管理人員在項目管理工作中存在著“重攬活,輕施工”的錯誤觀念,必然導致成本管理工作無法在各個環(huán)節(jié)有效作用,造成了施工企業(yè)和社會資源的浪費,延誤了企業(yè)的發(fā)展速度。
(二)過分追求利益最大化
近年來,隨著社會主義市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,成本管理占據(jù)了非常重要的地位,相同的產(chǎn)品之間如果其性能和質(zhì)量差距很小,那么對其進行成本控制將成為產(chǎn)品定價高低的主要因素。但是企業(yè)的成本控制,往往存在著追求利益的最大化,一旦有偷工減料的類似現(xiàn)象發(fā)生,那么就會造成質(zhì)量問題,嚴重的可能發(fā)生重大質(zhì)量安全責任事故,這不但不能提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,還可能造成市場萎縮,從而導致企業(yè)出現(xiàn)停滯或倒退情況,削弱企業(yè)的核心競爭力。
(三)相關(guān)組織管理部門不夠健全
在中國,大多數(shù)建筑企業(yè)里沒有設立獨立的企業(yè)成本管理部門,或者企業(yè)成本管理部門只是虛設,部門沒有絕對的權(quán)力,無法承擔起必要的責任,加上經(jīng)營管理部門與人事部門、施工部門、物資部門缺乏必要的聯(lián)系,各部門之間沒有建立起相互監(jiān)督和促進的成本管理責任體系,難以形成一個管理核心。
(四)缺乏科學的管理目標和考核機制。有的企業(yè)在開展成本管理的過程中,由于缺乏實踐經(jīng)驗,因此很難對項目管理的成本目標進行科學的設置。同時,建筑經(jīng)濟成本管理目標的設定與工程實際的情況有著密切的關(guān)系,如果不能從實際出發(fā)設置合理的目標,對企業(yè)會造成較大的經(jīng)濟損失。另外,有很多企業(yè)都缺乏科學的成本管理考核機制,在管理權(quán)力和崗位職責權(quán)限方面不夠明確,無法對成本管理的效率進行科學化的評價,因此也無法為管理者做出正確的決策提供更多的依據(jù),對于成本管理工作的順利開展也產(chǎn)生了一定的影響。
五、推動建筑經(jīng)濟成本管理的措施
(一)提高建筑管理人員的素質(zhì)和責任感
強化建筑企業(yè)經(jīng)濟成本管理的第一步是要加強項目人員的責任感,加強管理力度,同時企業(yè)職能部門要加大對專業(yè)水平有限、業(yè)務內(nèi)容不熟練、核算能力有限、無法按時保質(zhì)保量完成工作的人員進行有效培訓,以提高他們的素質(zhì);成本核算人員每次核算完成后要寫成本核算報告,并上報審核;項目經(jīng)理作為整個工程的帶頭人,要以身作則,因為他的管理水平的高低直接影響著項目管理的質(zhì)量,因此要對項目經(jīng)理定期培訓,組織交流學習,不斷提高項目經(jīng)理水平,以達到對整個工程的成本控制。
(二)加強項目成本核算和監(jiān)管工作
建筑項目的成本核算工作是項目成本管理工作得以順利進行的重要依據(jù)和基礎(chǔ),建立在項目成本核算工作基礎(chǔ)上的成本分析考核、成本控制、成本計劃等各種工作才更符合實際要求,因此要求建筑企業(yè)里的成本核算部門要做好本職工作,發(fā)揮好自己的職能,調(diào)動其他相關(guān)部門工作人員的積極性,充分認識到施工成本核算的重要性。同時要加大監(jiān)督,嚴抓成本核算的管理工作,嚴格控制注重工程的進度和質(zhì)量。
(三)成本預算和經(jīng)濟合同的履行
對工程進行合理的成本預算后,企業(yè)對成本預算沒有異議后,企業(yè)與項目部要簽訂相關(guān)的、正規(guī)的承包合同,然后編制一份工程預算和成本計劃。之后要參照當?shù)氐娜斯ぁ⒉牧鲜袌銮闆r制定一份總體的實際成本預算表。此外,在承包合同中,要對項目成本、質(zhì)量、日期等相關(guān)事宜做好詳細說明,以免后期出現(xiàn)問題責任不明。承包合同的簽訂,主要目的就是為了明確各部門的責任,使得合同雙方能夠按照合同約定條款自覺的履行自己的責任和義務,以確保工程順利的進行。
(四)企業(yè)要建立健全完善的管理制度,抓好建筑經(jīng)濟成本核算管理工作和監(jiān)督工作
完善健全的管理制度是企業(yè)的保護傘,企業(yè)管理階層要針對本企業(yè)的實際情況擬定健全完善的管理制度,同時并引入國外領(lǐng)先的管理理念,將管理制度落實到每個作業(yè)階層。切實落實責、權(quán)、利相結(jié)合的成本管理準則,實施獎懲制度,對有功者給予獎賞,以此激勵職工努力作業(yè),對有過者要從嚴處分,到達殺一儆百的效果。工程項目成本核算是成本管理的根底,也是核心內(nèi)容,沒了成本核算,其它作業(yè)就都無從做起。成本核算部門要鼓勵職工之間的溝通、學習、監(jiān)督,勇于創(chuàng)新,將各自的作業(yè)做到位,不以權(quán)謀私。
(五)運用市場競爭機制提高成本管理水平
為了加強對企業(yè)內(nèi)部的管理,企業(yè)應當依據(jù)本地的勞務及材料、市場情況擬定系統(tǒng)的成本估算表,選用市場競爭的方法慎重挑選適宜的施工勞務分包部隊。為此企業(yè)要善于運用市場競爭機制進行勞務分包招標。建筑企業(yè)可為此建立一個專門的招標小組,選拔一些專業(yè)的人員作為該招標小組的成員,這樣有助于提高全部企業(yè)的管理水平,招標小組依據(jù)建筑工程的實際情況以及企業(yè)的實際需求,初步擬定一份招標公告,然后在適當?shù)臅r間約請三家以上的施工隊伍進行投標,清晰承攬事宜,最終依據(jù)各投標單位的投標書挑選最適合的分包隊伍。在完成招標以后,還要注意施工技術(shù)人員的挑選,如今的建筑施工企業(yè)通常在勞務用工上不嚴厲,這樣容易致使工程成本上升,因而,運用市場競爭機制,采用招標的辦法達到優(yōu)選勞務用工,以及節(jié)省成本的目的,使企業(yè)內(nèi)部的管理愈加經(jīng)濟合理,推進建筑企業(yè)的進一步發(fā)展。
(六)做好材料管理工作
材料管理工作是建筑成本控制的重要環(huán)節(jié),材料成本在整個項目成本之中占到了一半以上的比例,因此必須認真對待材料成本環(huán)節(jié)的工作,在項目中標后,項目部要組織施工技術(shù)人員及合同管理人員編制施工成本預算,這份施工成本預算對后期工作起到指導作用,成為項目部編制材料需求計劃表和項目部操作層限額領(lǐng)料的依據(jù),材料部門要根據(jù)項目部編制的項目需求計劃進行采購,在施工過程中,如果出現(xiàn)施工實際用量超過計劃額度,材料部門要認真審核、調(diào)研查明真相,分析原因。企業(yè)材料采購工作要實施招投標方式,以達到公平透明降低成本的目的,各個項目的主要施工材料有企業(yè)統(tǒng)一購買,其他材料有個項目自行購買,采購時要嚴格控制成本,按照計劃進行,避免出現(xiàn)材料積壓和浪費的現(xiàn)象,要安排專人對材料的采購量和價格進行監(jiān)督和控制,采購后要對所購材料進行統(tǒng)一的上報。
結(jié)語
建筑經(jīng)濟成本管理在建筑工程建設中占據(jù)著非常重要的位置,隨著社會的發(fā)展,建筑行業(yè)的競爭越來越激烈,因此必須要做好建筑經(jīng)濟成本管理,對于存在的問題要及時的采取有效的措施解決,從而能夠確保建筑經(jīng)濟高效、安全的運行,從而使建筑企業(yè)獲得最大的經(jīng)濟效益,促進企業(yè)的發(fā)展。
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