淺談博物館展陳制作工程的施工管理

孔德云

【摘 要】博物館展陳制作工程其他的裝飾裝修工程之間有所不同，其對(duì)于質(zhì)量提出了較高的要求，需要在突出博物館功能的基礎(chǔ)之上對(duì)其進(jìn)行施工管理工作，基于此，本文論述了在博物館陳列展覽之中的相關(guān)施工管理工作。

【關(guān)鍵詞】博物館；展陳制作；施工管理

引言

當(dāng)今，堅(jiān)持博物館的社會(huì)職能，不斷提升博物館公共文化服務(wù)的能力和水平，已成為博物館建設(shè)的核心內(nèi)容。陳列展覽是博物館最基本的職能之一，是博物館開(kāi)展公共文化服務(wù)的直接載體和最佳切入點(diǎn)，陳列展覽水平直接影響到博物館文化傳播和社會(huì)教育職能的體現(xiàn)，進(jìn)而影響到博物館的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力和社會(huì)形象。而從理論層面和實(shí)踐結(jié)果來(lái)看，陳列展覽策劃雖不是什么靈丹妙藥，但的確對(duì)陳列展覽水平有著直接和重要的影響?？梢哉f(shuō)，陳列展覽策劃與文化市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)相伴隨，與陳列展覽水平及博物館建設(shè)息息相關(guān)。正因?yàn)槿绱?，陳列展覽策劃越來(lái)越受到博物館界的重視。對(duì)陳列展覽策劃與博物館建設(shè)之關(guān)系進(jìn)行梳理，有助于深化對(duì)陳列展覽策劃的理性認(rèn)識(shí)與實(shí)踐探索，有益于通過(guò)陳列展覽帶動(dòng)博物館各項(xiàng)建設(shè)事業(yè)的健康快速發(fā)展。本文擬就這一問(wèn)題談?wù)劥譁\認(rèn)識(shí)。

1、招標(biāo)文件的制定

博物館作為非營(yíng)利性質(zhì)的公共服務(wù)設(shè)施，其建設(shè)資金一般都來(lái)自政府財(cái)政，近年來(lái)政府對(duì)于財(cái)政的支出管理相當(dāng)嚴(yán)格，這就要求建設(shè)方在建設(shè)中嚴(yán)格按照國(guó)家法律法規(guī)執(zhí)行。在招標(biāo)文件制定過(guò)程中充分考慮到每一個(gè)細(xì)節(jié)，這其中除了館舍的展區(qū)設(shè)施項(xiàng)目外，還有一些容易被遺漏的項(xiàng)目，如公共服務(wù)設(shè)施、無(wú)障礙設(shè)施、環(huán)境綠化、電容量擴(kuò)容等方面。此外，在招標(biāo)文件中應(yīng)對(duì)標(biāo)書(shū)中的工程造價(jià)確認(rèn)有所規(guī)定，所有主材和輔材的品牌材質(zhì)要做細(xì)致的界定，對(duì)于各方的權(quán)利和責(zé)任做詳細(xì)的劃分，由監(jiān)理人員和審計(jì)人員共同對(duì)造價(jià)進(jìn)行控制，做到合理申報(bào)，多方控制。在招標(biāo)階段，由于有些不誠(chéng)信的施工單位會(huì)通過(guò)對(duì)招標(biāo)文件的修改，達(dá)到降低價(jià)格的目的，所以就要求建設(shè)單位必須仔細(xì)比對(duì)招投標(biāo)文件，避免漏項(xiàng)的出現(xiàn)而造成不必要的損失。

2、展陳施工現(xiàn)場(chǎng)管理

2.1、在展陳布展施工全過(guò)程中，要嚴(yán)格按照經(jīng)建設(shè)單位、監(jiān)理單位批準(zhǔn)的《施工組織設(shè)計(jì)》進(jìn)行布展施工的全面質(zhì)量管理，以嚴(yán)格的施工管理程序，達(dá)到工程所要求的各項(xiàng)技術(shù)、質(zhì)量、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。在施工班組“自檢”和項(xiàng)目經(jīng)理部“專檢”的基礎(chǔ)上，服從監(jiān)理公司的“三控、兩管”監(jiān)督。

2.2、設(shè)備、材料管理，所有進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)的成品、半成品、設(shè)備、材料、器具等均主動(dòng)向監(jiān)理工程師提交產(chǎn)品合格證或質(zhì)保書(shū)，按規(guī)定使用前需進(jìn)行材料復(fù)試的，主動(dòng)提交復(fù)試結(jié)果報(bào)告，使所用的材料、設(shè)備不給工程造成浪費(fèi)。材料、設(shè)備分類存放，根據(jù)實(shí)際現(xiàn)場(chǎng)情況及進(jìn)度情況，合理安排材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)間，并對(duì)材料分類堆放碼放整齊，對(duì)易燃品、防潮品采取保護(hù)措施。

2.3、技術(shù)管理組織，布展經(jīng)驗(yàn)豐富的人員，成立布展協(xié)調(diào)小組，配合布展；配合建設(shè)單位、展品提供部門(mén)對(duì)展品進(jìn)行選型定位，落實(shí)布展展品。落實(shí)關(guān)鍵性的對(duì)以后布展效果及安全性方面有重大影響的問(wèn)題，為布展的順利開(kāi)展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。在布展期間檢查布展工作開(kāi)展的基本條件是否全部具備，專人向布展部門(mén)介紹現(xiàn)場(chǎng)情況，進(jìn)行詳細(xì)的交底工作，做好交底記錄。

2.4、落實(shí)成品保護(hù)措施，對(duì)完成的地面、展柜、展臺(tái)，做完清潔后立即鋪塑料薄膜，薄膜上再覆蓋層板，既可防止物體墜落損壞，又可防止污物污染。對(duì)墻、柱面的轉(zhuǎn)角處一律以難燃軟物包扎保護(hù)，高度為1.5m?，F(xiàn)場(chǎng)保衛(wèi)安全員隨時(shí)巡視現(xiàn)場(chǎng)，加強(qiáng)對(duì)成品保護(hù)的監(jiān)督。實(shí)行自己的產(chǎn)品自己愛(ài)惜的制度，誰(shuí)施工誰(shuí)保護(hù)，責(zé)任一直到建設(shè)單位驗(yàn)收為止。

2.5、展館環(huán)境和主體結(jié)構(gòu)安全展臺(tái)構(gòu)件，應(yīng)在展館外部制作，不得在館內(nèi)進(jìn)行粉刷涂料（如噴漆、油漆等）、電鋸、電刨、電焊等施工作業(yè)。嚴(yán)禁在展館墻面、地面打孔、釘釘子，高空、屋頂、柱子等未經(jīng)批準(zhǔn)禁止懸掛物品。不得破壞展館內(nèi)的一切設(shè)施或改變其使用性質(zhì)和位置。經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)而做的處置，閉館后應(yīng)恢復(fù)原狀或賠償損失。展場(chǎng)禁止擅自粘貼。如確需在展板及展架上粘貼KT板、萬(wàn)通板或即時(shí)貼類宣傳品，應(yīng)自帶或到指定地點(diǎn)購(gòu)買(mǎi)專用貼進(jìn)行粘貼。5、施工時(shí)間和施工人員展場(chǎng)內(nèi)布展、撤展施工應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成，如確有特殊原因需加班的施工單位，須于指定時(shí)間（通常在當(dāng)日15∶00前）到展館服務(wù)中心申請(qǐng)，并交納相關(guān)費(fèi)用。施工人員進(jìn)入展館必須著裝整齊、佩戴施工出入證，并戴安全帽，文明施工。各參展單位必須要有專業(yè)電工進(jìn)行電氣施工，且執(zhí)行持證上崗制度。不得向非電工人員提供電源。布展的電氣施工人員必須熟悉本攤位的電氣線路，開(kāi)展后須有該類電工值班，確保本攤位的用電安全。6、消防設(shè)施及疏散通道所有的展臺(tái)、展品、廣告招牌的布置不得影響展廳內(nèi)的消防通道以及消火栓、水泵接合器等消防滅火設(shè)備的使用，包裝物品、集裝箱等必須存放在指定地點(diǎn)。展位、攤位的布置應(yīng)留有足夠的疏散通道，主通道寬5米～6米，次通道寬3米。不得在消火栓、安全出口附近、防火卷簾下方及附近布置展臺(tái)、不得占用安全疏散通道。保障疏散通道、安全出口的暢通，并設(shè)置符合國(guó)家規(guī)定的消防安全疏散標(biāo)識(shí)和警示標(biāo)識(shí)。

2.6、嚴(yán)格進(jìn)場(chǎng)展具和版面的管理

到貨檢驗(yàn)。展具和版面運(yùn)抵現(xiàn)場(chǎng)后，先存放在臨時(shí)存放處，由倉(cāng)庫(kù)管理員填寫(xiě)接收?qǐng)?bào)告，辦理開(kāi)箱檢驗(yàn)和交接手續(xù)。首先檢查展具和版面的規(guī)格尺寸、型號(hào)是否與合同，圖紙相符，檢查有無(wú)損傷、變形、開(kāi)裂、尺寸不符等現(xiàn)象；再根據(jù)裝箱單或發(fā)貨明細(xì)清單，清點(diǎn)到貨數(shù)量是否齊全完整，并按規(guī)定表格作好記錄。核對(duì)所附文件資料是否與訂貨合同要求的一致。

科學(xué)動(dòng)態(tài)管理，庫(kù)房管理是布展施工項(xiàng)目管理中展具和版面控制的主要環(huán)節(jié)。展具和版面制作加工中的進(jìn)度跟蹤和數(shù)量跟蹤都與現(xiàn)場(chǎng)庫(kù)房管理直接發(fā)生聯(lián)系。因此，現(xiàn)場(chǎng)庫(kù)房管理人員應(yīng)及時(shí)向項(xiàng)目布展經(jīng)理提供展具和版面的入庫(kù)、出庫(kù)和盤(pán)存信息，以便展具和版面控制系統(tǒng)能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，提出預(yù)警報(bào)告，采取補(bǔ)救措施，確?，F(xiàn)場(chǎng)布展施工展具和版面的保管和供應(yīng)。

2.7、施工進(jìn)度管理

在最后的環(huán)節(jié)中，我們不得不提到工程進(jìn)度這個(gè)概念，博物館建設(shè)作為政府工程，在造價(jià)和質(zhì)量都滿足要求的前提下，加快施工進(jìn)度，按時(shí)交付使用是最難完成也是最不可預(yù)見(jiàn)的目標(biāo)。由于并沒(méi)有立竿見(jiàn)影的控制手段，所以根據(jù)實(shí)際經(jīng)驗(yàn)，采取以下措施將會(huì)在一定程度上降低工期延誤的發(fā)生幾率：劃分時(shí)間控制節(jié)點(diǎn)，采取進(jìn)度考核的方法，利用每周的進(jìn)度會(huì)，對(duì)上周的進(jìn)度進(jìn)行總結(jié)和考核，對(duì)下周的進(jìn)度提出節(jié)點(diǎn)控制要求。以總進(jìn)度為依據(jù)，明確各分包單位的分包目標(biāo)，通過(guò)合同責(zé)任書(shū)落實(shí)分包責(zé)任。及時(shí)協(xié)調(diào)施工中遇到的各種問(wèn)題，顧全大局，圍繞核心問(wèn)題把握進(jìn)度。盡量避免邊設(shè)計(jì)，邊施工的建設(shè)模式，頻繁變更設(shè)計(jì)方案同樣會(huì)使工程進(jìn)度受到影響。

3、結(jié)語(yǔ)

為此，在博物館展陳布展項(xiàng)目管理的全過(guò)程中，為了保證各階段目標(biāo)及最終目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)，各項(xiàng)實(shí)施和組織活動(dòng)必須置于嚴(yán)格的項(xiàng)目管理工作之下，最終實(shí)現(xiàn)我們的預(yù)期目標(biāo)。

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