淺析會(huì)計(jì)電算化的意義及對(duì)會(huì)計(jì)工作的影響

尹娜

【摘 要】推行會(huì)計(jì)電算化是社會(huì)發(fā)展的必然趨勢，也可以看做是會(huì)計(jì)發(fā)展進(jìn)程中的一次重大變革。通過會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用，使現(xiàn)代會(huì)計(jì)水平有了很大提高，同時(shí)也在很大程度上提高了會(huì)計(jì)工作的效率，因此，實(shí)行會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作極具影響力，而且具有深遠(yuǎn)的意義。

【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)電算化；會(huì)計(jì)；審計(jì)；意義；影響；

會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用是現(xiàn)代會(huì)計(jì)發(fā)展的需要，其最大的特點(diǎn)就是利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)，將會(huì)計(jì)人員從繁雜的會(huì)計(jì)工作中解放出來，使會(huì)計(jì)人員可以參與企業(yè)決策和企業(yè)管理，提高了會(huì)計(jì)人員的工作效率和工作質(zhì)量，因此，實(shí)行會(huì)計(jì)電算化具有非常重要的意義。

一、會(huì)計(jì)電算化的意義分析

1、降低會(huì)計(jì)人員的工作強(qiáng)度，提高會(huì)計(jì)工作效率實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)的特點(diǎn)，把繁雜的記賬、結(jié)賬、報(bào)賬工作交給高速的計(jì)算機(jī)處理，將會(huì)計(jì)人員從繁雜的記賬、算賬、報(bào)賬中解脫出來，減輕了財(cái)會(huì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，電子計(jì)算機(jī)處理速度是人工處理速度的幾百倍、幾千倍，甚至更多，并且由于計(jì)算機(jī)的精確性和確定性，可以避免手工操作產(chǎn)生的誤差，以達(dá)到提高財(cái)會(huì)工作效率的目的。

2、促進(jìn)會(huì)計(jì)工作規(guī)范化，提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量會(huì)計(jì)電算化，給會(huì)計(jì)工作增添了新內(nèi)容，從各方面要求會(huì)計(jì)人員提高自身素質(zhì)，更新知識(shí)結(jié)構(gòu)，一方面為了參與企業(yè)管理，要更多地學(xué)習(xí)經(jīng)營管理知識(shí)，另一方面還必須掌握電子計(jì)算機(jī)的有關(guān)知識(shí)，好的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作和規(guī)范的業(yè)務(wù)處理程序，是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的前提條件，所以會(huì)計(jì)電算化也要求促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化。

另外，電算化系統(tǒng)軟件通過先進(jìn)的技術(shù)對(duì)輸入數(shù)據(jù)進(jìn)行糾錯(cuò)處理，防止非法數(shù)據(jù)的輸入。例如借貸憑證表面不平整，計(jì)算機(jī)會(huì)拒絕接受，在一定程度上保證會(huì)計(jì)信息的合法性與完整性，使會(huì)計(jì)工作朝著規(guī)范化方向發(fā)展，提高了會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性。

3、轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)工作職能，提高財(cái)務(wù)管理水平會(huì)計(jì)作為管理活動(dòng)的一個(gè)重要的管理對(duì)象，一方面具備核算、監(jiān)督的職能；另一方面通過分析、進(jìn)行預(yù)測參與經(jīng)濟(jì)決策。同會(huì)計(jì)電算化相比在手工處理方式下，會(huì)計(jì)人員整天忙于記賬、算賬、報(bào)賬，難以分出時(shí)間和精力對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行分析、參與經(jīng)濟(jì)決策。同時(shí)，受手工處理方式的制約，對(duì)會(huì)計(jì)信息難以全面、詳細(xì)、及時(shí)、準(zhǔn)確的處理，使分析、預(yù)測缺少科學(xué)的依據(jù)。采用會(huì)計(jì)電算化后，該系統(tǒng)將會(huì)計(jì)人員從繁雜的事務(wù)中解脫出來，同時(shí)為經(jīng)濟(jì)決策提供全面、科學(xué)的依據(jù)，從而強(qiáng)化了會(huì)計(jì)的工作職能，從根本上發(fā)揮會(huì)計(jì)的預(yù)測、決策作用。

4、促進(jìn)會(huì)計(jì)隊(duì)伍素質(zhì)的提高和自身的不斷發(fā)展會(huì)計(jì)電算化的開展和實(shí)現(xiàn)，對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)人員提出了更高要求。

一方面，隨著會(huì)計(jì)信息處理方式的轉(zhuǎn)變，為了適應(yīng)工作的新需要，要求廣大會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)掌握會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)知識(shí)；

另一方面，會(huì)計(jì)電算化功能的完備性要求會(huì)計(jì)人員轉(zhuǎn)變職能，更多地參與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的預(yù)測、分析，探索經(jīng)濟(jì)活動(dòng)規(guī)律。另外，實(shí)行會(huì)計(jì)電算化以后，很多工作都是由計(jì)算機(jī)完成的，它必然強(qiáng)迫會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)新知識(shí)、接受更專業(yè)培訓(xùn)。因此隨著會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展與實(shí)現(xiàn)，將大提高會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)。會(huì)計(jì)電算化不僅是會(huì)計(jì)核算手段、處理會(huì)計(jì)信息的技術(shù)變革，它更是對(duì)會(huì)計(jì)核算的方式、程序、內(nèi)容、方法以及會(huì)計(jì)理論的研究沖擊，從而促進(jìn)會(huì)計(jì)自身不斷發(fā)展與完善。

5、促進(jìn)會(huì)計(jì)理論研究和會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的發(fā)展，加速會(huì)計(jì)制度的改革

由于會(huì)計(jì)電算化改變了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息處理技術(shù)，必然對(duì)會(huì)計(jì)核算方式、方法、程序、內(nèi)容等方面產(chǎn)生一定的影響。同時(shí)，會(huì)計(jì)電算化提出了許多新的技術(shù)問題，如會(huì)計(jì)電算化后內(nèi)部控制、審計(jì)方法等，促進(jìn)會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作者去研究、探索、推動(dòng)會(huì)計(jì)理論研究和實(shí)務(wù)的發(fā)展。

6、為實(shí)現(xiàn)管理工作現(xiàn)代化奠定基礎(chǔ)

會(huì)計(jì)信息作為經(jīng)濟(jì)活動(dòng)信息的重要組成部分作用至關(guān)重要。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，會(huì)計(jì)信息可以得到及時(shí)、有效、準(zhǔn)確地處理，加快了信息傳播，有助于管理者及時(shí)調(diào)整決策。

同時(shí)，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，可以共享大量信息，促進(jìn)和帶動(dòng)其他業(yè)務(wù)，加強(qiáng)管理部門之間的信息溝通，為整個(gè)管理現(xiàn)代化奠定基礎(chǔ)。當(dāng)前，隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，經(jīng)濟(jì)體質(zhì)改革的不斷深化，會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性受到社會(huì)各界的廣泛關(guān)注。

二、會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)核算的影響

1、會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)核算方式轉(zhuǎn)換的影響

首先，賬本的數(shù)字化。電算化下的會(huì)計(jì)資料已經(jīng)向著電子與數(shù)字化方向發(fā)展，所以，整個(gè)的賬簿也趨向于虛擬化，其中賬戶依然作為會(huì)計(jì)信息形成的基礎(chǔ)，然而，與以往的手工記賬不同的是，多種多樣的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)與資料都能夠存儲(chǔ)到電子數(shù)據(jù)系統(tǒng)中，其中的賬簿也是虛擬的，之所以說是虛擬的，就是說計(jì)算機(jī)里面實(shí)際上沒有賬本，也不是電子數(shù)據(jù)通現(xiàn)實(shí)賬簿的準(zhǔn)確對(duì)應(yīng)，賬本中的數(shù)據(jù)大體有兩類，其一為消耗額，其二為余額，前者源自日常的賬目記錄，后者也就是余額數(shù)據(jù)卻在賬本被匯總以后出現(xiàn)的。因此說，賬本記錄無非就是將記賬證據(jù)上面的信息進(jìn)行規(guī)矩、匯總，然而電腦以其自身的數(shù)據(jù)處理優(yōu)勢，能夠十分高效、清晰地對(duì)賬目記錄的眾多資料加以歸類、匯總。

在賬戶余額方面，僅需確保系統(tǒng)最初所錄入的余額信息準(zhǔn)確無誤，就能保證后面的數(shù)據(jù)信息精準(zhǔn)，所以，電算化系統(tǒng)內(nèi)部的賬目是通過證據(jù)庫中的文件與有關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)共同計(jì)算出的結(jié)果。也就是說存留了這兩部分的文件與數(shù)據(jù)，就確保了賬簿的作用的發(fā)揮。其次，會(huì)計(jì)電算化記賬過程的數(shù)字化。會(huì)計(jì)平時(shí)極其頻繁也重要的工作之一就是記錄賬目，記賬實(shí)際上貫穿于整個(gè)會(huì)計(jì)工作流程的始終，類似于這種會(huì)計(jì)的手工記賬，電算化系統(tǒng)實(shí)際上無非也表現(xiàn)為一個(gè)信息化的賬目記錄過程。由于缺少現(xiàn)實(shí)的記賬文件。記賬的過程簡單說就是把之前憑證庫中已經(jīng)被審核合格的賬目憑證打上標(biāo)記，也可以通過鑄就賬后憑證庫資料，其中說明這些記賬憑證已經(jīng)被記錄入庫，已成事實(shí)的東西不可以被改動(dòng)，一旦有異常出現(xiàn)，只可以利用特殊方法來操作修正，例如：憑借鍵入“更正憑證”來進(jìn)行修正。因此，即使在電算化系統(tǒng)下，一些失誤環(huán)節(jié)也是能夠被取消的，電算化系統(tǒng)下能夠在一瞬間形成需要的賬簿，為在短時(shí)間內(nèi)形成報(bào)表提供便利。

2、會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)核算科目設(shè)置的影響

首先，對(duì)于科目編碼設(shè)置的影響。在過去的手工賬目時(shí)代，沒有形成嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目茖W(xué)設(shè)置，現(xiàn)今的電算化時(shí)代，科目的設(shè)置更加細(xì)化，在每一個(gè)會(huì)計(jì)工作環(huán)節(jié)都設(shè)立了具體名稱，從憑證的輸入、信息的咨詢以及賬目核對(duì)，都有了自己的科目名稱，還有配設(shè)對(duì)應(yīng)的科目代碼。這種科目的詳細(xì)分類就是對(duì)會(huì)計(jì)要素內(nèi)容的分類核算，任何一個(gè)會(huì)計(jì)科目都規(guī)范出了具體的涵義以及測算范圍。利用這種方法能夠?yàn)橄嚓P(guān)的學(xué)習(xí)者與使用者供應(yīng)全面、細(xì)致的分類指標(biāo)系統(tǒng)。

每一種會(huì)計(jì)核算方法都發(fā)揮著十分重要作用，在這一先進(jìn)系統(tǒng)條件下，各種業(yè)務(wù)在加以核算時(shí)，系統(tǒng)能夠通過代碼進(jìn)行辨別，能夠在短時(shí)間內(nèi)對(duì)一些明細(xì)信息加以核對(duì)，一方面減少了會(huì)計(jì)人員的工作量，另一方面也使財(cái)務(wù)信息更加精準(zhǔn)。其次，對(duì)賬本的影響。與普通的手動(dòng)查賬的失誤較多相比，電算化系統(tǒng)下查賬工作更為容易、準(zhǔn)確。計(jì)算機(jī)本身就具有信息數(shù)據(jù)的處理與查詢功能，在會(huì)計(jì)信息的管理方面也凸顯了其重要作用，只需要在正確位置鍵入查找條件，系統(tǒng)就能夠很快地查處所需求信息，而且還可以通過對(duì)查詢條件的編輯來實(shí)現(xiàn)多層次、全方位的信息查找。無論在效率方面還是準(zhǔn)確度方面都發(fā)揮著不可替代的重要作用，從科目匯總到原始數(shù)據(jù)匯總都能夠通過這一系統(tǒng)進(jìn)行，這樣大大減少了會(huì)計(jì)人員的工作量，確保了工作的準(zhǔn)確度。而且在電算化系統(tǒng)下，具體賬目的記錄同匯總之間不能形成誤差，由此提高了信息的準(zhǔn)確度與精確性。

三、結(jié)語

總之，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)是高端科技發(fā)展的產(chǎn)物，作為會(huì)計(jì)核算方式的重大革新，會(huì)計(jì)電算化發(fā)展速度很快，取得了很大成就，對(duì)于會(huì)計(jì)工作產(chǎn)生了沖擊性的影響，從審計(jì)到會(huì)計(jì)核算都受到了一定影響，提高了工作效率，減輕了會(huì)計(jì)人員的工作壓力與勞動(dòng)強(qiáng)度，保證了會(huì)計(jì)工作的順利進(jìn)行，具有重要的現(xiàn)實(shí)意義和深遠(yuǎn)的歷史意義。

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