遼寧省大連開發(fā)區(qū)東居幼兒園 朱勁松
幼兒園是一線基層單位,既屬于教育行業(yè),又屬于服務行業(yè),日常的行政管理、教育教學、衛(wèi)生保健都分由不同的部門管理,因此,每年幼兒園都將接受不同部門的檢查、考核和評比,教職工也同樣要面對若干項考核,形成了考核部門多、考核內(nèi)容多、考核形式多的“三多”局面,對幼兒園的基礎工作和科學管理造成一定地困擾。面對如此尷尬的現(xiàn)狀,幼兒園決定整合各類考核,理順考核體系,合理運用考核手段,達到充分調(diào)動教職工積極性的最終目的。
幼兒園是麻雀雖小,五臟俱全。日常工作包含內(nèi)容多而雜,其管理難以達到直線管理的狀態(tài),只能是多頭管理。
為了清晰地理順和分析幼兒園考核現(xiàn)狀,我們將目前有的考核內(nèi)容、項目、部門等用圖表的形式展示。
表一 幼兒園教職工的考核
表二 幼兒園的考核
第一,我們基層幼兒園必須接受上級的督導、檢查、評估、考核,這是保證幼兒園工作的必要手段,也是提升幼兒園發(fā)展的有效措施。
對此,大家很快達成一致,肯定了考核的必要性,避免了對考核的負性情緒,對此項工作的進一步理順奠定了基礎。
第二,各級各類的評比考核和幼兒園自身的日常管理考核有內(nèi)容上的出入,但沒有原則上的分歧,其目標也是一致的。
行政部門的年度評估檢查,或是星級幼兒園的復檢,業(yè)務部門業(yè)績考核,都與幼兒園日常工作緊密相關(guān),也是幼兒園日??己说膬?nèi)容之一,只不過在具體項目、條款上有所不同,是我們應該完成的各項工作內(nèi)容,同時其考核標準也對幼兒園的日??己似鸬浇梃b作用;督導的檢查與考核,是將幼兒園日常工作常規(guī)化、條理化,并提煉出精華內(nèi)容,以電子文件的形式上報,這一工作有利于幼兒園檔案資料的規(guī)范和管理;黨務工作的檢查是針對幼兒園領導班子的管理狀況、教職工的認可程度等進行的考核,也是班子必須的考核內(nèi)容;其它部門都是針對各自分管的工作進行檢查和考核,也都是幼兒園必須的工作內(nèi)容。
第三,許多部門和許多內(nèi)容有交叉和重疊的現(xiàn)象,這部分內(nèi)容是我們可以整合的。
由于各部門有各自的管理體系,因此內(nèi)容的確存在重疊和交叉,比如星級評比中的許多內(nèi)容,在督導體系中必須重新理順;黨建工作的檔案資料,其實是幼兒園整體資料的一部分,但如果按照整體存檔,可能就不方便黨建工作的考核管理;而繼續(xù)教育在業(yè)務部門屬于單列項,可繼續(xù)教育的內(nèi)容又是幼兒園業(yè)務學習、教研工作的一部分內(nèi)容;科研部門和教研部門也存在著一個內(nèi)容分兩家的情況。
找準問題所在,這部分就是我們需要整合的內(nèi)容。
第四,對于教職工的個人考核,人事部門每年要進行一次,其考核結(jié)果是要納入個人人事檔案的;而績效考核雖然也歸人事部門管,但其主要是針對每月的績效工資來進行的,需要幼兒園每月都進行,其結(jié)果由園內(nèi)管理;而針對所有教職工,幼兒園自身制定了相應的工作考核細則,圍繞細則進行的是園內(nèi)的定期和隨機考核。
如此一來,園內(nèi)原定的工作考核就完全可以和績效考核內(nèi)容合二為一,并使其更科學、更規(guī)范、更便于操作,也更有利于調(diào)動教職工的積極性。
個人考核的主要功能之一就是獎勤罰懶;單位考核的主要目的就是完善工作、促進發(fā)展。但由于以往的考核內(nèi)容多而雜、細而繁、精而嚴,且不管是針對教職工的還是針對幼兒園的,最終落點都是全體教職工必須完成相應地工作任務并接受相關(guān)部門的檢查,因此,名目繁多地各種考核和不斷地迎檢,不斷地改寫各種資料,已然造成教職工很大的心理壓力。
這種狀況和考核的初衷是相悖的,需要做出調(diào)整,一方面通過學習、講解,讓教職工能夠正確對待各類考核,另一方面幼兒園組織班組長和骨干員工成立專項工作小組,對各類考核內(nèi)容進行理順和整合。
對各類考核進行整合,需要制定整合的原則、步驟和方法,在對各考核內(nèi)容細致了解的前提下,確立了最終的整合方案。
第一,科學性原則:考核的目的、內(nèi)容和方法要科學、規(guī)范,標準制定要嚴謹,具體指標可量化。
第二,以人為本原則:考核是為了促進和提高,方案設計要尊重教職工的人格,調(diào)動大家的積極性,符合大家的心理期待。
第三,相互兼顧原則:針對個人和單位各出臺一套方案,但其項目和內(nèi)容要兼顧多方面考核的需求,兼顧個人和集體的共同利益,兼顧考核和被考核雙方的操作便利。
第四,可行性原則:新的考核方案的出臺,必須是能夠貫徹下去,教職工可理解、可執(zhí)行、可操作。
第一,成立考核整合工作小組,以園長為組長開展工作。
第二,集體研討、細化各考核項目和內(nèi)容。
第三,制定新的個人和集體考核方案。
第一,個人考核方案按原績效考核為藍本,將幼兒園日常工作考核融入其中,合并同類項,刪除不可操作內(nèi)容,分數(shù)計算不過細,便于使用,按年度人事部門考核的分段法,確定90分以上為優(yōu)秀,71到89分為合格,60~70為基本合格,59及以下為不合格。
第二,集體考核方案以星級評比標準為藍本,將整體內(nèi)容分解到幼兒園各部門,并分別由部門負責人管理本部門迎檢項目;財務審計、衛(wèi)生保健、繼續(xù)教育、督導、黨建、科研都分別各自建檔列項;科研以課題立項到結(jié)題為一個過程建檔;繼續(xù)教育以五年一輪建檔;其它均以年度為標準建檔。
第三,集體考核為全園性整體考核時,各部門要匯檔,共同迎檢。
任何制度的確定與修改,都是為了更好地操作和管理,因此,合理地運用考核的手段,將整合的效果最優(yōu)化,不斷提升工作效率,提高教職工的責任意識和工作積極性,是完善考核機制的最終目的。
在個人考核方案確定后,我們在全園進行了三個月的試行,每個月按照標準進行分層次考核,即:專業(yè)技術(shù)人員(教師)、管理人員(政工系列)、工勤人員(保育員、炊事員)、領導班子,每月進行一次考核情況匯總,大家對新方案提出自己的意見和建議,特別是不適合、不適用的內(nèi)容一定要提出來。
三個月后,把個人考核方案加以修訂,出臺了最終的實行稿,在全園教職工大會全體通過后投入實施。
集體考核方案各部門負責人在主管機構(gòu)進行考核、檢查過程中去檢驗效果,由于分工明確,責任到位,在各部門的檢查中,都能夠順利通過檢查,而且查找各類資料非常方便,贏得了相關(guān)部門的肯定。
以往的考核,一部分教職工會認為過于挑剔,壓力太大,整合后,在全體教職工大會上講解了考核的必要性和重要性,同時又將整合的過程公諸于眾,使教職工從心里接納了考核,由于改革后的考核真正能夠體現(xiàn)獎優(yōu)罰劣、獎勤罰懶,所以大家不僅沒有怨言,反而工作更積極努力。
幼兒園領導班子也能從教職工的身心健康去關(guān)注他們,贏得了大家的信任,也讓考核機制在幼兒園順利建立并運行起來。