需求計(jì)劃引領(lǐng)物資供應(yīng)鏈管理

王正蓉　趙蓉

摘 要：通過對“需求計(jì)劃引領(lǐng)物資供應(yīng)鏈管理”的應(yīng)用和同業(yè)對標(biāo)診斷分析，建立了供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)全流程量化評價(jià)體系，客觀、真實(shí)地反映出物資業(yè)務(wù)量、管理效率和工作績效；強(qiáng)化了批次計(jì)劃預(yù)審，厘清了專業(yè)部門技術(shù)支撐、單位需求計(jì)劃提報(bào)工作界面；開展了計(jì)劃信息分析，使得服務(wù)項(xiàng)目物資快速響應(yīng)；建立了信息共享機(jī)制，通過定期發(fā)布物資采購、供應(yīng)進(jìn)度信息，提高了運(yùn)作效率。

關(guān)鍵詞：需求計(jì)劃：物資供應(yīng)：運(yùn)作機(jī)制；閉環(huán)管理

中圖分類號：F274 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A DOI：10.15913/j.cnki.kjycx.2015.13.049

1 實(shí)施背景

圍繞國家電網(wǎng)“一強(qiáng)三優(yōu)”現(xiàn)代公司發(fā)展戰(zhàn)略，從電網(wǎng)發(fā)展角度出發(fā)，公司加快了智能電網(wǎng)的建設(shè)步伐，物資供應(yīng)任務(wù)非常繁重。從公司發(fā)展角度出發(fā)，按照“三集五大”體系建設(shè)要求，將原來多頭分散的物資資源進(jìn)行全面整合升級，以“集中、統(tǒng)一、精益、高效”為目標(biāo)，完善了“一級平臺管控、兩級集中采購、三級物資供應(yīng)”的運(yùn)作模式，深化集中了采購、供應(yīng)保障、質(zhì)量管控、風(fēng)險(xiǎn)防控四個(gè)機(jī)制的建設(shè)，著力提升了公司體系協(xié)同運(yùn)作、業(yè)務(wù)集中管控、資源優(yōu)化配置、需求快速響應(yīng)和專業(yè)隊(duì)伍管理的五種能力，打造出高效的現(xiàn)代供應(yīng)鏈管理體系，重新定位了物資管理的價(jià)值和作用，實(shí)現(xiàn)了物資管理從邊緣專業(yè)到核心業(yè)務(wù)的轉(zhuǎn)變。

2 物資供應(yīng)鏈管理的內(nèi)涵和主要做法

2.1 內(nèi)涵

物資供應(yīng)鏈管理是對物資需求計(jì)劃、物資采購、合同履約、倉儲配送、物資質(zhì)量等各項(xiàng)活動的全過程管控，是以同步化、集成化為指導(dǎo)，以信息技術(shù)為支持，尤其以ERP和ECP系統(tǒng)為依托，從而實(shí)現(xiàn)物資供應(yīng)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。物資供應(yīng)鏈的首端是物資需求計(jì)劃，該環(huán)節(jié)是實(shí)現(xiàn)所需物資從供應(yīng)商到達(dá)用戶的前提，它也將始終貫穿于物資供應(yīng)鏈管理的整個(gè)過程。物資計(jì)劃要發(fā)揮引領(lǐng)作用，應(yīng)強(qiáng)化計(jì)劃編制、審核、上報(bào)、平衡、執(zhí)行、考核、反饋各環(huán)節(jié)的管控，重點(diǎn)在于對上報(bào)計(jì)劃的審核和計(jì)劃執(zhí)行的管控。按照各專業(yè)項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃提出相應(yīng)批次的招標(biāo)采購計(jì)劃，真正實(shí)現(xiàn)物資管理部門和項(xiàng)目管理部門、物資需求等部門的協(xié)同工作，實(shí)現(xiàn)物資需求計(jì)劃管理與各專業(yè)項(xiàng)目實(shí)施管理的有機(jī)統(tǒng)一。

2.2 主要做法

2.2.1 完善組織架構(gòu)，構(gòu)建協(xié)同運(yùn)作機(jī)制

“三集五大”體系自建設(shè)以來，需求單位物資崗位人員發(fā)生了較大的變化，物資人員業(yè)務(wù)操作能力、物資需求計(jì)劃的及時(shí)性和準(zhǔn)確性亟待提高。面對現(xiàn)況，物資供應(yīng)中心以ERP系統(tǒng)為基礎(chǔ)，在市公司各職能部門、縣級物資部門和設(shè)計(jì)、施工等單位設(shè)置專（兼）職ERP關(guān)鍵用戶。這樣做不僅進(jìn)一步完善了物資管理組織構(gòu)架，還通過定期對各部門、單位關(guān)鍵用戶進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，并要求基層單位抽派物資業(yè)務(wù)人員到物資供應(yīng)中心實(shí)習(xí)，使物資作業(yè)人員很快熟練掌握了ERP相關(guān)操作技能，形成物資計(jì)劃協(xié)同運(yùn)作機(jī)制，為公司物資需求計(jì)劃的及時(shí)性和準(zhǔn)確性奠定了基礎(chǔ)。

2.2.2 強(qiáng)化計(jì)劃預(yù)審，厘清各級工作界面

為持續(xù)深化物力集約化管理，提升物資需求計(jì)劃報(bào)送的準(zhǔn)確性、及時(shí)性，我們將層層審核、層層把關(guān)的計(jì)劃申報(bào)機(jī)制和“誰申報(bào)誰負(fù)責(zé)”的原則落到實(shí)處，結(jié)合實(shí)際情況，對公司批次物資計(jì)劃提報(bào)、預(yù)審工作流程作出了進(jìn)一步規(guī)范。

2.2.3 執(zhí)行閉環(huán)管理，嚴(yán)控實(shí)體庫存積壓

落實(shí)庫存管控長效機(jī)制，定期集中開展庫存資源盤活利用督查工作，確立項(xiàng)目管理部門是積壓物資的消減實(shí)施主體，狠抓設(shè)計(jì)、計(jì)劃源頭，減少物資積壓，強(qiáng)化“誰造成積壓、誰負(fù)責(zé)利庫”的責(zé)任意識，對于每條退庫物資，要求項(xiàng)目單位必須提出擬用于利庫方向，在從需求計(jì)劃、采購到使用等整個(gè)物資供應(yīng)鏈上跟蹤每條物資的情況，形成閉環(huán)管理。

2.2.4 規(guī)范系統(tǒng)應(yīng)用，開展計(jì)劃信息分析

對物資需求的計(jì)劃、執(zhí)行等情況的統(tǒng)計(jì)分析是確保物資全供應(yīng)鏈順暢的關(guān)鍵，信息的收集、統(tǒng)計(jì)和整理，重點(diǎn)在于挖掘數(shù)據(jù)背后所揭示的規(guī)律、問題以及反映出關(guān)系企業(yè)發(fā)展等方面的內(nèi)容。通過定期開展物資信息分析工作，及時(shí)掌握業(yè)務(wù)工作進(jìn)展。

3 實(shí)施效果

兩年間，國網(wǎng)廣元供電公司物資供應(yīng)中心對“需求計(jì)劃引領(lǐng)物資供應(yīng)鏈管理”的應(yīng)用進(jìn)一步優(yōu)化了業(yè)務(wù)流程，固化了流程節(jié)點(diǎn)，強(qiáng)化了制度執(zhí)行，形成了改進(jìn)提升的閉環(huán)機(jī)制，切實(shí)夯實(shí)了物資管理基礎(chǔ)。

3.1 關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)穩(wěn)步提升，效果初顯

物資質(zhì)量管理指標(biāo)解析：物資質(zhì)量管理完成率=物資質(zhì)量管理任務(wù)完成及時(shí)率×50%+供應(yīng)商資質(zhì)能力核實(shí)任務(wù)完成及時(shí)率×25%+供應(yīng)商問題報(bào)送指數(shù)×25%.

質(zhì)量管理完成率提升關(guān)鍵點(diǎn)主要有以下幾點(diǎn)：①設(shè)備監(jiān)造。主要設(shè)備實(shí)施過程管控，拓展監(jiān)造工作深度。②質(zhì)量抽檢。嚴(yán)格執(zhí)行抽檢計(jì)劃，提升抽檢工作成效。③資質(zhì)核實(shí)。嚴(yán)格核實(shí)管控，提供優(yōu)化策略依據(jù)。④問題報(bào)送。強(qiáng)化合同履約評價(jià)，重視項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量。

3.2 實(shí)體庫存資金逐年下降，效果明顯

采取的措施主要有：①橫向協(xié)同利庫。積壓物資分?jǐn)傢?xiàng)目，嚴(yán)把計(jì)劃提報(bào)關(guān)口。②定時(shí)清理庫存。實(shí)體庫存專人監(jiān)控，及時(shí)辦理出庫手續(xù)。③問責(zé)退庫物資。嚴(yán)控結(jié)余利庫明確，倒逼計(jì)劃規(guī)范合理。

3.3 服務(wù)項(xiàng)目物資快速響應(yīng)，效果顯著

采取的措施主要有：①計(jì)劃提報(bào)。主動作為，超前安排，及時(shí)提報(bào)需求計(jì)劃。②合同簽訂。派專人監(jiān)督合同簽訂，縮短周期，提高合同流轉(zhuǎn)速度。③供應(yīng)計(jì)劃。合理制訂服務(wù)項(xiàng)目的供應(yīng)計(jì)劃，交貨期內(nèi)準(zhǔn)時(shí)供貨。

物資計(jì)劃管理的最終目標(biāo)是進(jìn)一步健全物資計(jì)劃管理運(yùn)行機(jī)制，實(shí)現(xiàn)物資計(jì)劃與綜合計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算的協(xié)同，促進(jìn)需求部門與物資部門的工作協(xié)同，提高物資計(jì)劃的前瞻性，報(bào)送工作的準(zhǔn)確性、及時(shí)性和物資計(jì)劃執(zhí)行的準(zhǔn)確性。而物資計(jì)劃來源的多樣性和復(fù)雜性決定了物資計(jì)劃工作是一項(xiàng)全員參與的合作性工作，需要規(guī)劃、財(cái)務(wù)、基建、生產(chǎn)、營銷等物資需求專業(yè)主管部門共同參與、提前溝通、加強(qiáng)交流、協(xié)同合作。只有這樣，物資計(jì)劃協(xié)同管理運(yùn)行機(jī)制才能真正實(shí)現(xiàn)，并對完成固定資產(chǎn)投資計(jì)劃任務(wù)和推進(jìn)綜合計(jì)劃的有效執(zhí)行起到事半功倍的作用。

〔編輯：王霞〕