網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下傳統(tǒng)紙質(zhì)期刊裝訂的必要性探討

韓民生

摘 要：隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及，網(wǎng)絡(luò)電子期刊應(yīng)運(yùn)而生，網(wǎng)絡(luò)電子期刊越來越多成為人們進(jìn)行學(xué)術(shù)交流與傳播的主流，并且隨著網(wǎng)絡(luò)成為主要的出版?zhèn)髅?，出現(xiàn)了傳統(tǒng)紙質(zhì)期刊向電子數(shù)字化期刊轉(zhuǎn)型的大趨勢，電子期刊的出現(xiàn)對(duì)傳統(tǒng)紙質(zhì)期刊出版帶來巨大的沖擊，在這種情況下，圖書館還有沒有必要對(duì)紙質(zhì)期刊進(jìn)行裝訂，該文就紙質(zhì)期刊裝訂的必要性提出了想法和建議。

關(guān)鍵詞：互聯(lián)網(wǎng) 電子期刊 過刊裝訂

中圖分類號(hào)：C255 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1672-3791（2015）03（b）-0202-01

電子期刊和印刷型期刊都是人們進(jìn)行學(xué)術(shù)交流傳播必不可少的途徑，電子期刊是互聯(lián)網(wǎng)的產(chǎn)物，網(wǎng)絡(luò)電子期刊越來越多成為人們進(jìn)行學(xué)術(shù)交流與傳播的主流，不該將電子期刊閱讀和紙質(zhì)期刊閱讀對(duì)立起來，因?yàn)槎叩谋举|(zhì)都在攝取信息、獲得知識(shí)，人類有了互聯(lián)網(wǎng)，閱讀范圍的選擇就大大拓寬。在信息時(shí)代的大背景下電子期刊對(duì)傳統(tǒng)紙質(zhì)期刊的沖擊是無法估量的。在過去相當(dāng)長一段時(shí)間，過刊裝訂收藏對(duì)保障文獻(xiàn)資源的完整性、連續(xù)性、延長期刊的使用壽命，提高期刊的利用率，發(fā)揮了重要作用。但是，當(dāng)電子期刊如洪水猛獸般的到來時(shí)，如何應(yīng)對(duì)是電子期刊對(duì)過刊裝訂收藏帶來的沖擊是擺在圖書館工作者面前需要思考的重大課題，下面就結(jié)合研究者的工作實(shí)踐談?wù)勀壳皣鴥?nèi)電子期刊和紙質(zhì)期刊裝訂的現(xiàn)狀。

1 目前國內(nèi)電子期刊現(xiàn)狀

1.1 電子出版物概念

在我國，國家新聞出版署1994年《關(guān)于加強(qiáng)電子出版物管理的通知》中，對(duì)電子出版物的定義是“以數(shù)字代碼方式將圖、文、聲、像等信息存儲(chǔ)在磁、光、電介質(zhì)上，通過計(jì)算機(jī)或類似設(shè)備閱讀使用，并可復(fù)制發(fā)行的大眾媒體”。雖然對(duì)電子出版物的定義沒有一個(gè)全球公認(rèn)的定義，但是筆者認(rèn)為電子期刊是隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的新型出版物，與傳統(tǒng)期刊比較，只是記錄文獻(xiàn)信息的載體發(fā)生了變化，也就是記錄文獻(xiàn)信息的形式發(fā)生了變化，文獻(xiàn)信息內(nèi)容不會(huì)因?yàn)橛涗涊d體的變化而變化，文字表達(dá)形式、信息價(jià)值均不會(huì)發(fā)生任何變化。

1.2 電子期刊的兩種表現(xiàn)形式

目前不管是國內(nèi)還是國外，學(xué)術(shù)期刊數(shù)字化包括兩種主要形式：一是將傳統(tǒng)學(xué)術(shù)期刊在印刷出版紙質(zhì)媒體的同時(shí)，將相同內(nèi)容同時(shí)或異時(shí)地通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)出版電子期刊、借助紙質(zhì)雜志和電子雜志的雙重優(yōu)勢擴(kuò)大學(xué)術(shù)影響和交流，這些集成平臺(tái)還普遍存在著知識(shí)產(chǎn)權(quán)不明、期刊數(shù)據(jù)不全、格式方法不一致、查詢時(shí)間過長、品種互相重復(fù)等弊端。二是純電子學(xué)術(shù)期刊（Electronic-only journal）或稱純網(wǎng)絡(luò)期刊（Networked journal ），它的選題策劃、組稿、投稿、審稿、編輯、出版、查閱檢查以及意見反饋等編輯、出版、發(fā)行的全程都通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行，并以互聯(lián)網(wǎng)為唯一的發(fā)行和傳播渠道，定期或不定期連續(xù)出版，每期均有偏號(hào)或日期標(biāo)識(shí)的連續(xù)出版物。

2 過刊裝訂現(xiàn)狀

期刊裝訂是高校圖書館館藏的重要組成部分，是教學(xué)、科研不可缺失的情報(bào)信息源、過刊裝訂保證了期刊的連續(xù)性、完整性、學(xué)科性和系統(tǒng)性，延長期刊的使用壽命。當(dāng)高校圖書館里某一種學(xué)術(shù)期刊從創(chuàng)刊或是建校以來在都擺放在書架上時(shí)，其實(shí)它的意義已經(jīng)不是一種期刊了，而是一部長長的歷史或校史。

2.1 過刊裝訂的作用

過刊的作用在于鳴鏑、朱育培編著的《期刊管理》一書中就過刊裝訂的作用意義總結(jié)有四點(diǎn)：①是期刊成冊后，便于保管，不易散失；②期刊成冊后，襯以書脊、封面等護(hù)頁，可以延長使用壽命；③期刊成冊后，書型美觀、排架整齊，在書脊上統(tǒng)一編碼也便于取閱；④傳統(tǒng)的期刊登記是在期刊裝訂成冊后進(jìn)行，便于統(tǒng)計(jì)掌握。這也是圖書館大多數(shù)人的期刊裝訂思想。

2.2 期刊裝訂的弊端

過刊裝訂的費(fèi)用，期刊裝訂費(fèi)用將近占現(xiàn)刊訂購費(fèi)用的五分之一，何不把有限的經(jīng)費(fèi)用在購置現(xiàn)刊或電子資源上，以期發(fā)揮更大的作用。

利用率逐年下降，隨著電子期刊的不斷普及及讀者獲取方式的變化，期刊的利用率不斷下降，這已是不爭的事實(shí)，一部分期刊一年都擺在書架上完好如初，裝訂的過刊長年整齊的擺放在期刊架上，期刊利用更多的體現(xiàn)在科研成果的評(píng)審和教師的職稱評(píng)審上。

過刊裝訂在過去的期刊管理、加工與利用過程中曾發(fā)揮了重要作用，就是現(xiàn)在也不能否認(rèn)期刊裝訂就一定沒有作用，但是隨著電子期刊的應(yīng)運(yùn)而生，以及電子期刊出版商對(duì)傳統(tǒng)期刊的回溯建庫，通過網(wǎng)絡(luò)可以獲取和了解一種期刊的前世今生，過去傳統(tǒng)的過刊裝訂優(yōu)勢和現(xiàn)在電子期刊網(wǎng)絡(luò)化相比較，在現(xiàn)在看來功能是重復(fù)的，期刊裝訂的副作用起來越顯現(xiàn)：①利用率降低；②浪費(fèi)人力及經(jīng)費(fèi)；③復(fù)印效果差；④無法進(jìn)行修復(fù)；⑤占用綜合空間。過刊的連續(xù)性、完整性、學(xué)科性和系統(tǒng)性作用，現(xiàn)在都可以通過電子期刊得以實(shí)現(xiàn)，但如何決斷過刊的裝訂與否，是每個(gè)圖書館都要慎重考慮的問題，對(duì)過刊的后續(xù)利用問題，應(yīng)做出合理安排，確保文獻(xiàn)資料的系統(tǒng)性、完整性。

3 建議及對(duì)策

（1）減少過刊的裝訂數(shù)量：對(duì)有電子版期刊的期刊，不進(jìn)行裝訂，既然有電子版，就沒有必要重復(fù)浪費(fèi)。

（2）期刊的再利用問題，對(duì)決定已經(jīng)停裝的過期期刊，可以像圖書一樣直接進(jìn)行驗(yàn)收加工，分編著錄，直接上架流通。

（3）倡導(dǎo)期刊標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化：國內(nèi)目前期刊出版比較混亂，各自為政，期刊版式的大小、薄厚沒有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，頁碼所置沒有上限和下限，字體大小沒有標(biāo)準(zhǔn)，如果能像圖書一樣，有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的開本來統(tǒng)一希望有關(guān)部門能重視期刊出版的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化問題，為期刊現(xiàn)代化管理提供政策保障。

雖然網(wǎng)絡(luò)電子期刊越來越多成為人們進(jìn)行學(xué)術(shù)交流與傳播的主流，但我相信傳統(tǒng)的紙質(zhì)期刊絕不會(huì)消亡，盡管它的生存環(huán)境在電子期刊像猛獸一樣來襲之際變得很艱險(xiǎn)，但艱險(xiǎn)并不會(huì)導(dǎo)致滅絕，而是產(chǎn)生更適合環(huán)境的新生命的契機(jī)。

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