提高事業(yè)單位會計管理工作質量的措施探討

王振濤　閆宏偉　劉鳳全

摘 要：隨著我國社會經(jīng)濟體系改革的不斷深化，事業(yè)單位會計工作成為事業(yè)單位發(fā)展的重中之重，國家有關部門也越來越重視事業(yè)單位的會計工作。事業(yè)單位作為社會經(jīng)濟發(fā)展的服務和組織機構，其會計工作開展的有效性與否直接關系到國家經(jīng)濟財產(chǎn)的安全與否，因此，在新經(jīng)濟環(huán)境下不斷加強事業(yè)單位會計管理工作，提高事業(yè)單位會計管理工作質量對于事業(yè)單位服務、組織工作效率的提高，對于國民經(jīng)濟的可持續(xù)發(fā)展具有重要的意義。該文就基于此背景下展開對事業(yè)單位會計管理工作相關問題的探討與研究。

關鍵詞：提高 事業(yè)單位 會計管理工作 措施

中圖分類號：F233 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2015）03（a）-0146-01

在我國社會主義現(xiàn)代化建設的關鍵時期，會計工作成為事業(yè)單位內(nèi)部控制以及外部發(fā)展的一種關鍵環(huán)節(jié)，其工作的主要內(nèi)容巴庫對單位內(nèi)部的一切財物信息進行統(tǒng)計、整理、搜集、核算，來實現(xiàn)對事業(yè)單位財務的有效管理和監(jiān)督，實現(xiàn)事業(yè)單位經(jīng)濟活動的科學性、規(guī)范性?？v觀事業(yè)單位整個財務管理體系中，會計工作是最為關鍵的節(jié)點只有，所以，只有通過對會計工作進行有效的管理，提高會計工作質量，才能不斷推進會計工作的規(guī)范化、科學化，來確保事業(yè)單位財務信息的透明、準確、健康，使事業(yè)單位更好的履行好所承擔的各項社會職能。該文通過對現(xiàn)階段事業(yè)單位會計管理工作的研究，分析了現(xiàn)階段我國事業(yè)單位會計管理工作中存在的問題，并結合自身多年從事會計管理工作的經(jīng)驗提出了幾點提高事業(yè)單位會計管理工作質量的有效措施。

1 現(xiàn)階段事業(yè)單位會計管理工作存在的問題

1.1 內(nèi)控制度有待健全

當前，我國很多事業(yè)單位在內(nèi)部控制制度的建設上都還存在著不少漏洞，或是在實施與管理上不得力。比如，與財務活動相關的印章由會計人員在進行保管，在印章的使用上嚴重的缺乏監(jiān)管與審批管理；還有就是對固定資產(chǎn)以及現(xiàn)金沒有進行定期的盤點要求，這在很大程度上降低了內(nèi)部控制的有效性。

1.2 對專項資金管理不得力

在一些事業(yè)單位出現(xiàn)了資金緊張的情況下，會“借用”專項資金來緩解資金壓力，過后再對專項資金進行填補，這就是對專項資金管理不得力的一大表現(xiàn)。這會帶來非常不良的后果：一是會對專項資金的撥款力度造成影響；二是會導致事業(yè)單位內(nèi)部的賬目混亂，可能會導致更大的風險隱患。

1.3 往來款管理不足

對于往來款項的管理不足，會造成事業(yè)單位內(nèi)部出現(xiàn)資金緊張的情況。從相關的數(shù)據(jù)統(tǒng)計情況來看，當前我國部分事業(yè)單位的往來款項賬面余額能夠占到流動資產(chǎn)的50%以上，而且其中存在著不少的壞賬與呆賬，這極大地降低了事業(yè)單位內(nèi)部的資金回流速度，對其經(jīng)營效益有著很大的負面影響。

2 提高事業(yè)單位會計管理工作質量的有效措施

加大力度完善內(nèi)部控制制度，增強實踐執(zhí)行力要提高事業(yè)單位內(nèi)部會計管理工作的質量，首先，要完善內(nèi)部控制制度，要構建一種各個崗位之間相互監(jiān)督、相互約束的管理機制。不論是出納、會計還是相關負責人與領導，都必須在這個管理機制與體系中存在，并發(fā)揮出實際的相互控制作用，使每一項重大財務決策都必須經(jīng)過多人之手，防止一人身兼多職，或是由一人制定、執(zhí)行重大財務決策的情況出現(xiàn)?？紤]到經(jīng)濟活動的效率問題，可以實行限額授權制度，即對于在一定金額內(nèi)的小額業(yè)務，可適當?shù)暮喕绦颍唧w的經(jīng)濟數(shù)額可根據(jù)單位的業(yè)務情況而定，以保證執(zhí)行效率。如果業(yè)務涉及的經(jīng)濟數(shù)額超過了限額授權的規(guī)定，就應當一步一步的根據(jù)審批程序進行審批。其次，有了較為完善的內(nèi)部控制制度后，還需要增強實踐執(zhí)行力，防止內(nèi)控制度成為花瓶與擺設。

提高財務預算編制的準確性。在很多時候事業(yè)單位出現(xiàn)資金方面的問題時，都是由于預算不全面所造成的，這會直接導致在實際的財務支出過程當中，發(fā)生超預算的情況，使實際得支出與預算出現(xiàn)較大的差異，最終使資金出現(xiàn)緊張，而打起專項資金的主意。應對單位財務支出所涉及到的項目應進行全面的財務預算，確定相關的預算支出是否真實、合理，加強對預算的分析和實際財務支出后的信息反饋，以及定期檢查預算資金的使用情況，最終進行相應的決算、審計工作，保證財務資金的合理支出。如果因外部出現(xiàn)不可預測的客觀情況，可在經(jīng)過上級批準后適當增加預算，批準相關的財務支出，但是如果在項目有序進行的情況下突然要增加超出預算的財務支出，必須要對相關責任人進行細致的詢問調查，防止財務資金流失，防止動用專項資金。

加強培訓教育，提高財會人員綜合素質。要規(guī)范會計工作，關鍵是要提高財會人員的綜合素質。要不斷加強會計人員職業(yè)道德教育，樹立會計人員的使命感和責任心，樹立愛崗敬業(yè)、依法按章辦事、客觀公正的形象，讓其自覺遵守法律法規(guī)和會計職業(yè)道德，既要運用法律法規(guī)對其行為進行約束和監(jiān)管，又要運用道德規(guī)范對其思想行為進行引導和啟迪。同時，還要不斷加強財會人員的專業(yè)理論學習，注重其職繼續(xù)教育，有計劃、有組織的分期分批輪訓在崗的財會人員，不斷提高會計隊伍業(yè)務素質。堅持財務人員持證上崗制度。會計工作是否規(guī)范，與會計人員專業(yè)知識密切相關，因此，必須堅持會計人員持證上崗，杜絕無證上崗。

制定有效的激勵機制，實行崗位輪換。通過制定有效的激勵機制，可以有效彌補內(nèi)控制度在執(zhí)行過程當中的缺漏與力度不足等問題，從事業(yè)單位內(nèi)部人員的主觀角度上，激發(fā)他們配合會計管理工作的思想與動力。例如，可以將內(nèi)控制度的執(zhí)行審查情況與相關工作人員工資掛鉤，建立、實行內(nèi)控績效工資制度，對于內(nèi)控制度執(zhí)行力度到位，且作用效果明顯的工作人員予以獎勵，對于內(nèi)控制度執(zhí)行力低下的人員，處以相應的扣罰，以保證所有人員都能夠自覺自愿的執(zhí)行內(nèi)控制度。同時，還應當大力推行崗位輪換制，對于財會相關工作崗位上的人員，每隔一段時間就要進行一次崗位輪換，這可以非常有效的防止財務工作人員做出違法行為。當然，在實際的崗位輪換過程當中，工作人員在先期可能會出現(xiàn)崗位不適應的情況，這就需要提前進行相關的培訓。例如，為了保證在崗位輪換的初期，所有人員都能夠立即的投入到工作中，保證事業(yè)單位財務會計工作效率，可以提前安排他們進行帶薪培訓，讓他們提前對各個工作崗位的只能與內(nèi)容進行了解，并掌握相關的業(yè)務技能，在完成了培訓之后，再進行崗位輪換。

3 結語

綜上所述，財務資金是事業(yè)單位履行好各項社會職能的命脈所在，所以，不斷提高事業(yè)單位會計管理工作質量，對于事業(yè)單位服務工作效率的提高、國民經(jīng)濟社會的可持續(xù)發(fā)展意義重大。

參考文獻

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