探討計算機(jī)技術(shù)在辦公自動化中的應(yīng)用

王金煒（陜西國際商貿(mào)學(xué)院,西安 712046）

探討計算機(jī)技術(shù)在辦公自動化中的應(yīng)用

王金煒
（陜西國際商貿(mào)學(xué)院,西安 712046）

摘 要：計算機(jī)技術(shù)是21世紀(jì)發(fā)展迅猛的一項信息化技術(shù)，計算機(jī)技術(shù)是實現(xiàn)辦公自動化的關(guān)鍵和基礎(chǔ)?，F(xiàn)代化辦公中離不開各種各樣的計算機(jī)操作系統(tǒng)的支持，包括日常工作中處理表格常用的Excel軟件、處理文檔信息使用的Word軟件。本文通過深入分析和具體研究計算機(jī)技術(shù)在辦公自動化中的應(yīng)用，積極推動計算機(jī)技術(shù)在辦公自動化中更加廣泛的應(yīng)用，，提高工作人員的工作效率，切實減輕工作量，為人們的工作提供更多的便利。

關(guān)鍵詞：計算機(jī)技術(shù);互聯(lián)網(wǎng);自動化;應(yīng)用

1　計算機(jī)技術(shù)在辦公自動化中的重要性

辦公自動化是信息化時代的一種重要產(chǎn)物，通過引進(jìn)先進(jìn)的計算機(jī)自動化辦公技術(shù)，在辦公室創(chuàng)建現(xiàn)代化全自動信息集成和處理系統(tǒng)，從而實現(xiàn)電子信息時代的信息處理、資源共享、數(shù)據(jù)交換，實現(xiàn)高效辦公和日常數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確處理。

日常工作中辦公自動化的研究是一項重要議題，法國著名的企業(yè)戰(zhàn)略管理大師Maximilien Fran?ois曾經(jīng)指出：使用計算機(jī)管理技術(shù)可以實現(xiàn)公司內(nèi)部系統(tǒng)的高效運(yùn)轉(zhuǎn)，進(jìn)而提高了企業(yè)的績效?！队嬎銠C(jī)管理對企業(yè)自動化辦公的影響研究》（The influence of computer management to the enterprise office automation research）2012。使用計算機(jī)管理技術(shù)可以實現(xiàn)公司內(nèi)部戰(zhàn)略人力資源管理者通過培育符合組織戰(zhàn)略要求的員工能力，倡導(dǎo)與組織目標(biāo)一直的員工行為，創(chuàng)造組織核心知識來提升企業(yè)的績效。

在辦公文檔管理管理過程中應(yīng)用計算機(jī)技術(shù)，可以實現(xiàn)計算機(jī)處理網(wǎng)絡(luò)信息化日臻完善。在日常的辦公過程中，公司內(nèi)部的管理人員經(jīng)常性展開企業(yè)文化內(nèi)涵展示和形象宣傳時，必須要進(jìn)行計算機(jī)信息處理編輯技術(shù)和多媒體展示放映技術(shù)，實現(xiàn)公司內(nèi)部各項事務(wù)的公開和透明，通過高效率的計算機(jī)信息處理技術(shù)實現(xiàn)公司人事部門戰(zhàn)略人力資源管理，切實提高公司的整體效益。

2　計算機(jī)技術(shù)在辦公自動化中的基礎(chǔ)運(yùn)用

2.1 進(jìn)行大數(shù)據(jù)處理和文檔管理

在日常辦公自動化過程中，工作人員經(jīng)常使用各類計算機(jī)軟件進(jìn)行大數(shù)據(jù)處理。比如最常用的辦公軟件，Excel軟件具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析能力，能夠?qū)π枰M(jìn)行處理的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行自動計算，只需要在對應(yīng)欄中屬于各種原始數(shù)據(jù)，點擊上方的統(tǒng)計按鈕，就能夠輕松得到各種想要的統(tǒng)計數(shù)據(jù)分析結(jié)果。并且，可以利用各種不同的圖表方法實現(xiàn)顯示數(shù)據(jù)的各種信息的展示，比如，可以利用餅狀圖、條形圖和折線圖等常見的統(tǒng)計圖，實現(xiàn)財務(wù)管理工作中各種數(shù)據(jù)的清晰展示。

公司的財務(wù)報表制作離不開Excel軟件的使用，工作表是Excel用來存儲和處理相關(guān)數(shù)據(jù)的一組行、列和單元，財務(wù)管理工作人員只需要輕輕點擊鼠標(biāo)，就可以輕松實現(xiàn)對該列的數(shù)據(jù)“加”、“減”、“乘”、“除”的基礎(chǔ)操作，并且，使用Excel軟件可以實現(xiàn)對該列或者幾列的輕松調(diào)取，它代替了傳統(tǒng)意義上的會計處理方式，極大地提高了會計工作的效率，改變了以往使用計算器計算，并用紙和筆來進(jìn)行記錄，耗費大量時間來制作各類賬本的老舊方法。

Word文檔軟件擁有直觀的操作界面，各種文字處理界面使用起來十分簡單，進(jìn)行復(fù)制粘貼或者文件發(fā)送等操作十分方便。Word文檔是目前特別受大眾歡迎的辦公室計算機(jī)處理軟件，他還是Microsoft office的一個重要的組件，公司的計算機(jī)信息處理人員在使用Word文檔信息表格進(jìn)行公司內(nèi)部管理時，可以利用其強(qiáng)大處理文字的功能，滿足信息管理各個環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)的不同要求。辦公自動化采用多種現(xiàn)代化計算機(jī)設(shè)備，以計算機(jī)技術(shù)為工作的核心，利用行為科學(xué)、系統(tǒng)科學(xué)和通訊技術(shù)進(jìn)行自動化的大數(shù)據(jù)處理。

2.2 強(qiáng)化信息發(fā)布和公司內(nèi)部管理

公司在展開計算機(jī)技術(shù)內(nèi)部辦公優(yōu)化的過程中，應(yīng)該注重操作系統(tǒng)的自主化開發(fā)，由于網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)具有保密性，公司需要對應(yīng)用軟件系統(tǒng)的安全展開完善操作，對于內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)安全保障需要加強(qiáng)管理和強(qiáng)化。網(wǎng)絡(luò)的軟件操作系統(tǒng)具有多樣性，針對辦公自動化中常用的Linux源碼開放的操作系統(tǒng)，我們完全可以根據(jù)需要在Linux系統(tǒng)上進(jìn)行定制性開發(fā)，制作出一套適合本公司內(nèi)部情況的操作系統(tǒng)。

在日常工作中辦公自動化主要包括日常的計算機(jī)操作和信息化處理。辦公自動化軟件還包括Adobe dreamweaver網(wǎng)頁編輯視頻圖像處理軟件，常用的Photoshop圖片編輯處理系統(tǒng)。無論是計算機(jī)類的如Adobe專業(yè)辦公信息處理軟件，還是像Access等表格編輯軟件。使用計算機(jī)技術(shù)展開自動化辦公，實現(xiàn)了辦公效率質(zhì)的飛躍和信息處理的技術(shù)手段革新。在辦公文檔管理的過程中，應(yīng)用計算機(jī)技術(shù)在計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)平臺上，可以輕松完成各類文件的批復(fù)和審閱。

建立計算機(jī)技術(shù)辦公自動化可以建立公司內(nèi)部高層領(lǐng)導(dǎo)和下級員工的良性溝通渠道，“水能載舟，亦能覆舟”，公司的內(nèi)部管理從來都不是靠“堵住”來實現(xiàn)管理的通常的，往往是采用“疏導(dǎo)”的良性手段實現(xiàn)公司內(nèi)部運(yùn)轉(zhuǎn)的和諧，企業(yè)在運(yùn)營過程中對于內(nèi)部各項失誤中公告的擬定、下級各部門請示、上級領(lǐng)導(dǎo)審批、后勤部門各項物資發(fā)放等等，通過高效率的電子信息化辦公系統(tǒng)減少員工的操作失誤率，提高員工的個人幸福感。

3　結(jié)語

實施辦公自動化的持續(xù)發(fā)展離不開計算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，利用計算機(jī)技術(shù)展開切實有效的人力資源管理，對于企業(yè)員工的發(fā)展有著重要的意義。使用計算機(jī)技術(shù)制定自動化的工作流程，合理安排公司人力資源配置，可以使公司的內(nèi)部管理層實現(xiàn)對員工的人性化管理。

在公司企業(yè)群等網(wǎng)絡(luò)平臺上設(shè)置會議管理、工作內(nèi)容管理、用餐管理以及公共物品的管理，既能夠增加員工對于工作的認(rèn)識，又會使得員工在享受到貼心細(xì)節(jié)管理后，心中產(chǎn)生感激的心理，加倍努力工作從而回到領(lǐng)導(dǎo)的信任。在展開計算機(jī)辦公自動化的活動中，一定要以市場為準(zhǔn)繩，以滿足客戶的根本需求為目的。積極貫徹以市場為導(dǎo)向的計算機(jī)辦公政策和操作方法。

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作者簡介：王金煒(1983-)，男，陜西西安人，本科，研究方向：計算機(jī)安全。