恒豐紙業(yè)：走在信息化路上的一卷紙

李曉利

我國(guó)的造紙行業(yè)近十幾年發(fā)展迅速，目前各種紙產(chǎn)品均已逐漸進(jìn)入供大于求的局面。在這種形勢(shì)下，企業(yè)管理和技術(shù)進(jìn)步已經(jīng)成為加強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段，企業(yè)信息化的作用也日漸明顯。此外，由于大型企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力以及各地對(duì)環(huán)境保護(hù)的重視程度不斷提高，中小造紙企業(yè)的生存環(huán)境日益惡化，將促使造紙企業(yè)進(jìn)一步整合，造紙行業(yè)的構(gòu)成結(jié)構(gòu)將向大型企業(yè)為主過(guò)渡。這些因素都將進(jìn)一步促進(jìn)造紙企業(yè)的信息化步伐，包括MES等信息化系統(tǒng)的應(yīng)用將更加受到重視。在造紙行業(yè)上，恒豐紙業(yè)始終走在信息化道路前端，成為中國(guó)最大的卷煙配套用紙生產(chǎn)基地，在國(guó)內(nèi)特種紙行業(yè)占有重要地位。同時(shí)也是國(guó)內(nèi)首家通過(guò)科技部和中國(guó)科學(xué)院認(rèn)定的造紙行業(yè)重點(diǎn)高新技術(shù)企業(yè)。

消除信息孤島

牡丹江恒豐紙業(yè)集團(tuán)有限責(zé)任公司（以下簡(jiǎn)稱“恒豐紙業(yè)”）前身是1952年成立的大型國(guó)有企業(yè)--牡丹江造紙廠，公司主要生產(chǎn)卷煙紙、濾嘴棒紙、接裝紙?jiān)垺X箔襯紙和其他特種工業(yè)用紙。目前，公司擁有13條機(jī)制紙生產(chǎn)線和1條制漿生產(chǎn)線，年生產(chǎn)機(jī)制紙8萬(wàn)噸，漂白亞麻漿3000噸。是中國(guó)最大的卷煙配套用紙生產(chǎn)基地，在國(guó)內(nèi)特種紙行業(yè)占有重要地位。

恒豐集團(tuán)作為特種紙行業(yè)的龍頭，占有市場(chǎng)份額30%左右，在同行企業(yè)都在虧損的情況下它卻還在盈利，那么是什么讓恒豐集團(tuán)成為行業(yè)的龍頭呢？恒豐集團(tuán)工作人員告訴記者，自從恒豐集團(tuán)走向信息化道路后，恒豐集團(tuán)在牡丹江市就成為了名符其實(shí)的標(biāo)桿企業(yè)，銷售額、利潤(rùn)多年來(lái)都名列前茅，同時(shí)得到了省市領(lǐng)導(dǎo)的重視。

恒豐紙業(yè)的發(fā)展，離不開(kāi)信息化的運(yùn)用。恒豐從2002年開(kāi)始應(yīng)用信息化手段來(lái)解決企業(yè)的相應(yīng)問(wèn)題。從上到下嚴(yán)格要求，強(qiáng)化執(zhí)行?，F(xiàn)在已做到全面應(yīng)用信息化手段管理所有業(yè)務(wù)，而且各業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)已完全打通。

恒豐紙業(yè)之前因系統(tǒng)之間不能連接，每月底需要人工整理、統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)，交給財(cái)務(wù)人員錄入財(cái)務(wù)系統(tǒng)。隨著集團(tuán)發(fā)展壯大，業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)沒(méi)有聯(lián)接的矛盾越來(lái)越突出，集團(tuán)內(nèi)企業(yè)之間的業(yè)務(wù)集成變得越來(lái)越重要，急需統(tǒng)一規(guī)劃集團(tuán)信息化系統(tǒng)，集成集團(tuán)業(yè)務(wù)、消除信息孤島。恒豐紙業(yè)在10多年的信息化建設(shè)中，根據(jù)業(yè)務(wù)需要分別建立了供應(yīng)鏈系統(tǒng)、條碼系統(tǒng)，導(dǎo)致信息孤島產(chǎn)生，解決了一系列難題。

在恒豐紙業(yè)系統(tǒng)中，業(yè)務(wù)員直接通過(guò)VPN登陸到系統(tǒng)上就可以下單，通過(guò)相應(yīng)的計(jì)算，可以知道這個(gè)單子賺錢與否而決定是否繼續(xù)執(zhí)行。下單之后還可以分析到采用哪條生產(chǎn)線來(lái)生產(chǎn)利潤(rùn)最大;通過(guò)倉(cāng)儲(chǔ)減少來(lái)降低成本占用，整條業(yè)務(wù)線都通過(guò)系統(tǒng)來(lái)串聯(lián)起來(lái)，并且可以計(jì)算出成本。

實(shí)現(xiàn)管理可視化

隨著業(yè)務(wù)快速發(fā)展，恒豐紙業(yè)越來(lái)越大、人越來(lái)越多，靠“人治”越來(lái)越困難，實(shí)現(xiàn)“制度管人”變得更加重要，因此通過(guò)信息化手段固化管理流程是一項(xiàng)重要的工作，可以支持集團(tuán)業(yè)務(wù)快速擴(kuò)張。

恒豐紙業(yè)內(nèi)各企業(yè)都會(huì)用到涉及客商、人員、存貨等的基本檔案，但各企業(yè)賬套互不相連，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)都需要分別錄入，時(shí)間一長(zhǎng)，一物多碼、客商多碼現(xiàn)象越來(lái)越多，妨礙集團(tuán)業(yè)務(wù)的有效開(kāi)展。

領(lǐng)導(dǎo)層只有在月底才能對(duì)經(jīng)營(yíng)、績(jī)效有直觀的認(rèn)識(shí)。而在平時(shí)，因缺乏信息手段無(wú)法全面、客觀的分析集團(tuán)經(jīng)營(yíng)情況，所以迫切需要升級(jí)信息系統(tǒng)，隨時(shí)隨地了解集團(tuán)經(jīng)營(yíng)狀況，實(shí)現(xiàn)管理可視化，統(tǒng)一管理集團(tuán)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，保證數(shù)據(jù)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一化。

恒豐紙業(yè)信息化建設(shè)分成運(yùn)營(yíng)管理系統(tǒng)、資產(chǎn)管理、人力資源管理、車間執(zhí)行管理系統(tǒng)、能源計(jì)量系統(tǒng)、全面管控體系、決策分析系統(tǒng)七大部分。通過(guò)全面管控體系統(tǒng)統(tǒng)籌集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略與監(jiān)督、落實(shí)，并指導(dǎo)、監(jiān)控運(yùn)營(yíng)管理系統(tǒng)、車間執(zhí)行管理系統(tǒng)、能源計(jì)量系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)運(yùn)行，通過(guò)運(yùn)營(yíng)管理系統(tǒng)、車間執(zhí)行管理系統(tǒng)、能源計(jì)量系統(tǒng)、資產(chǎn)設(shè)備、人力資源將企業(yè)進(jìn)銷存、人財(cái)物有效管理起來(lái)，降低集團(tuán)管理成本、提高集團(tuán)整體運(yùn)行效率。最后通過(guò)決策分析系統(tǒng)全面分析集團(tuán)各項(xiàng)運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)，為集團(tuán)戰(zhàn)略決策提供準(zhǔn)確依據(jù)。

各鏈條嵌入有序

■實(shí)現(xiàn)產(chǎn)銷一體化

恒豐紙業(yè)集團(tuán)按照銷售訂單組織生產(chǎn)，通過(guò)主生產(chǎn)計(jì)劃將銷售訂單分解為生產(chǎn)訂單，通過(guò)備料計(jì)劃推式生成的材料出庫(kù)單指導(dǎo)領(lǐng)料，通過(guò)完工報(bào)告推式生成產(chǎn)成品入庫(kù)單。ERP系統(tǒng)與條碼系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)集成，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)以及生產(chǎn)訂單傳遞到條碼系統(tǒng)生成條碼，產(chǎn)成品入庫(kù)與銷售出庫(kù)時(shí)掃描條碼并傳遞到ERP系統(tǒng)。

■完整的客戶信息

通過(guò)ERP系統(tǒng)的客戶檔案管理，收集并完整地維護(hù)了較完備的客戶信息。包括客戶編碼、客戶名稱等信息。

■采購(gòu)過(guò)程透明化

恒豐紙業(yè)集團(tuán)采取“集中采購(gòu)”與“分散采購(gòu)”并存的模式，不同的物料采用不同的采購(gòu)方式。采購(gòu)業(yè)務(wù)執(zhí)行優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)扣價(jià)，并以此作為調(diào)整供應(yīng)商供貨強(qiáng)度和響應(yīng)市場(chǎng)變化的重要手段。使用獨(dú)立的物資計(jì)量程序，管理票據(jù)具有嚴(yán)格監(jiān)督管理流程。

■實(shí)現(xiàn)人力資源管理化

規(guī)范集團(tuán)人力資源管理架構(gòu)，統(tǒng)一集團(tuán)內(nèi)人事基本資料、人事合同信息，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)部人員關(guān)聯(lián)調(diào)動(dòng)、薪資、保險(xiǎn)統(tǒng)一繳交。

同時(shí)各生產(chǎn)分廠都建立了集散控制系統(tǒng)，通過(guò)相應(yīng)的軟、硬件組態(tài)實(shí)現(xiàn)了對(duì)所屬設(shè)備的工藝參數(shù)、設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)、報(bào)警等數(shù)據(jù)的集中控制。但恒豐紙業(yè)在計(jì)算機(jī)應(yīng)用方面還存在著信息資源不能全局共享、現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)質(zhì)量等信息不能及時(shí)準(zhǔn)確反饋到相關(guān)的部門，信息系統(tǒng)對(duì)生產(chǎn)實(shí)際支持不夠、信息滯后，信息化系統(tǒng)與生產(chǎn)過(guò)程監(jiān)控系統(tǒng)沒(méi)有集成等不足。各級(jí)控制系統(tǒng)之間、車間與管理部門之間還缺乏有效的信息集成，使得自動(dòng)化底層生產(chǎn)控制系統(tǒng)中最有價(jià)值的數(shù)據(jù)無(wú)法實(shí)時(shí)、有效地提供給需要這些信息的人或部門，大量寶貴的生產(chǎn)過(guò)程數(shù)據(jù)無(wú)法有效利用，生產(chǎn)質(zhì)量難以進(jìn)行實(shí)時(shí)控制。

因此建立以企業(yè)生產(chǎn)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)采集為基礎(chǔ)，覆蓋生產(chǎn)管理、工藝質(zhì)量、設(shè)備運(yùn)行過(guò)程管理、造紙生產(chǎn)、動(dòng)力能源等全部生產(chǎn)過(guò)程的生產(chǎn)制造執(zhí)行系統(tǒng)MES，不僅可解決信息共享與信息集成，數(shù)據(jù)一致，數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)性等問(wèn)題，還可消除自動(dòng)化孤島，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)設(shè)備與上層管理之間的集成，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)數(shù)據(jù)資源的統(tǒng)一的管理、使用和分析，達(dá)到對(duì)整個(gè)生產(chǎn)執(zhí)行過(guò)程進(jìn)行有效安排、調(diào)度、控制、優(yōu)化和過(guò)程改進(jìn)。

恒豐紙業(yè)多年來(lái)一直重視信息化技術(shù)的應(yīng)用，在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和大力支持下，已經(jīng)建成了覆蓋全廠的局域網(wǎng)絡(luò)。信息化工程建設(shè)完成了企業(yè)資源規(guī)劃ERP系統(tǒng)、辦公自動(dòng)化OA系統(tǒng)，極大地提高了管理效率和工作效率。信息化系統(tǒng)覆蓋了企業(yè)銷售、生產(chǎn)、采購(gòu)、設(shè)備、財(cái)務(wù)、技術(shù)中心、質(zhì)量檢驗(yàn)等主要管理部門和各生產(chǎn)分廠?？梢钥闯銎髽I(yè)在信息化方面開(kāi)展了大量的工作，取得了一定的效果，對(duì)改善企業(yè)管理、增強(qiáng)員工的現(xiàn)代化管理意識(shí)等方面都起到了積極的作用，并為企業(yè)信息化的更廣泛的應(yīng)用創(chuàng)造了條件，積累了經(jīng)驗(yàn)。