醫(yī)院照片檔案數(shù)字化管理研究

趙常婷

摘 要：隨著數(shù)字技術(shù)在信息化中不斷發(fā)展，人們對(duì)醫(yī)院照片檔案數(shù)字化的要求也越來(lái)越高，在現(xiàn)代化醫(yī)院照片檔案管理工作中，檔案數(shù)字化管理發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用，也是醫(yī)院照片檔案干管理技術(shù)發(fā)展的必要趨勢(shì)。本文首先對(duì)照片檔案數(shù)字化行了敘述，說(shuō)明了醫(yī)院照片檔案數(shù)字化的實(shí)施意義，并分析了照片檔案數(shù)字化管理中出現(xiàn)的一些問(wèn)題，最后探討了醫(yī)院照片檔案數(shù)字化的實(shí)施途徑。

關(guān)鍵詞：照片檔案；數(shù)字化；管理

在現(xiàn)代化的信息時(shí)代，照片檔案數(shù)字化管理在醫(yī)院檔案管理中發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。檔案管理人員首先應(yīng)以服務(wù)為工作的基礎(chǔ)，積極地對(duì)照片檔案數(shù)字化管理工作進(jìn)行探索和發(fā)掘其發(fā)展的新途徑，為以后在照片檔案管理工作提供有效參考，并真正體現(xiàn)照片檔案數(shù)字化在醫(yī)院檔案管理工作中的價(jià)值。

1 照片檔案數(shù)字化的概念

照片檔案數(shù)字化是指由數(shù)碼照相機(jī)拍攝或傳統(tǒng)照片經(jīng)過(guò)掃描儀轉(zhuǎn)化成一種電子檔案，通過(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對(duì)其進(jìn)行識(shí)別并處理，按照規(guī)定格式將其電子方案存儲(chǔ)在磁帶或光盤等介質(zhì)中，并可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳送。與文字檔案一同組成檔案體系，但它與文字檔案進(jìn)行比較，具有更加形象、具體的優(yōu)勢(shì)，其感染力以及說(shuō)服力也比較強(qiáng)，在表達(dá)效果上優(yōu)于文字檔案。醫(yī)院照片檔案數(shù)字化管理的實(shí)施，可以有效促進(jìn)醫(yī)院信息化建設(shè)的快速發(fā)展。

2 醫(yī)院照片數(shù)字化的實(shí)施意義

2.1 憑證作用

檔案在人們的現(xiàn)實(shí)生活中，屬于原始性質(zhì)的信息記錄，原始記錄屬性是其本質(zhì)屬性，所以，無(wú)論是文本文件還是圖形文件，需要確保檔案的原始性與真實(shí)性，這也是保存檔案的前提條件[1]。因此，照片檔案的原始性及真實(shí)性在醫(yī)院檔案管理工作中都非常重要，這樣最能接近真實(shí)記錄外在影像的方式，可以為法律判案等相關(guān)內(nèi)容提供強(qiáng)有力的證據(jù)，如果檔案管理沒有了原始性及真實(shí)性，醫(yī)院照片檔案就沒有了憑證作用的重要性。

2.2 宣傳作用

一份醫(yī)院照片檔案通常會(huì)在醫(yī)院中的各個(gè)部門或科室被利用，照片檔案數(shù)字化在各個(gè)領(lǐng)域的應(yīng)用中都發(fā)揮著中要的作用，而且使用價(jià)值一般比其他檔案資料更高。醫(yī)院通過(guò)對(duì)畫冊(cè)進(jìn)行編輯、對(duì)圖片進(jìn)行展覽、將照片在報(bào)刊上進(jìn)行發(fā)表等途徑，可將照片檔案以不同的形式展現(xiàn)出來(lái)，突出了宣傳的形象性和生動(dòng)性。醫(yī)院照片檔案數(shù)字化，可通過(guò)報(bào)刊、文化長(zhǎng)廊以及宣傳欄等方式制作不同的展覽平臺(tái)，醫(yī)院還可開展相關(guān)活動(dòng)和社區(qū)義診等，與社會(huì)公眾進(jìn)行有效交流，使醫(yī)院照片檔案適當(dāng)?shù)拿嫦蛏鐣?huì)化，同時(shí)與社會(huì)老百姓搭建了一個(gè)有效溝通的橋梁，使其對(duì)醫(yī)院有一個(gè)全新的認(rèn)識(shí)。

2.3 網(wǎng)絡(luò)傳播

醫(yī)院還可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳播的方式，將照片檔案展現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)上，這不僅是照片檔案的利用率的到了有效提升，同時(shí)還起到了信息資源共享的效果。經(jīng)實(shí)踐分析，將醫(yī)院的名醫(yī)專家、中醫(yī)文化等特點(diǎn)以照片和文字綜合利用的形式在網(wǎng)頁(yè)上展現(xiàn)出來(lái)，起到了事半功倍的良好效果。

2.4 文化沉淀

照片檔案對(duì)一些歷史信息進(jìn)行了一定的記載，同時(shí)也見證了社會(huì)信息的不斷發(fā)展，在文化內(nèi)涵中占據(jù)著非常重要的一部分。照片檔案數(shù)字化的實(shí)施既豐富了歷史信息內(nèi)容，又便于查閱和參考，充分體現(xiàn)出了醫(yī)院中各個(gè)部門的文化沉淀。

3 醫(yī)院照片檔案數(shù)字化在管理中出現(xiàn)的主要問(wèn)題

3.1 數(shù)字照片檔案管理不規(guī)范

隨著數(shù)碼相機(jī)的廣泛應(yīng)用，其數(shù)字化照片也隨之增加，由于醫(yī)院中各個(gè)部門將拍攝的數(shù)碼照片通常保存在本部門或者是個(gè)人計(jì)算機(jī)中，如果管理人員對(duì)照片的歸檔意識(shí)不強(qiáng)，沒有對(duì)其進(jìn)行及時(shí)歸檔，時(shí)間長(zhǎng)了很容易丟失，或者不能及時(shí)說(shuō)出照片的相關(guān)內(nèi)容[2]。

3.2 照片檔案有遺失、損壞和漏歸的現(xiàn)象

醫(yī)院的各個(gè)部門通常將數(shù)碼照片儲(chǔ)存在計(jì)算機(jī)中，如果計(jì)算機(jī)的設(shè)備條件受到限制，或設(shè)備出現(xiàn)故障，都會(huì)對(duì)數(shù)碼照片的安全性造成影響，例如計(jì)算機(jī)受病毒入侵，這種現(xiàn)象很容易使相關(guān)的重要檔案數(shù)據(jù)丟失、損壞等。所以，如果備份工作不到位或者管理不善，就有可能導(dǎo)致照片檔案遺失、損壞和漏歸。另外，相關(guān)人員的頻繁變動(dòng)，也是導(dǎo)致照片檔案遺失和漏歸的原因。

3.3 照片檔案數(shù)字化存在專業(yè)技術(shù)瓶頸

目前，照片檔案數(shù)字化管理還不夠完善，缺乏統(tǒng)一性和專業(yè)性，在相關(guān)檔案以及文獻(xiàn)的檢索查閱上，還存在一定的困難，另加照片檔案的管理不規(guī)范，阻礙了照片檔案數(shù)字化資源被有效的開發(fā)和利用。

4 醫(yī)院照片檔案數(shù)字化的實(shí)施途徑

4.1 加強(qiáng)醫(yī)院照片檔案數(shù)字化的管理制度

加強(qiáng)醫(yī)院照片檔案數(shù)字化管理制度，建立健全系統(tǒng)化整理、統(tǒng)計(jì)登記、立卷歸檔、鑒定銷毀、開發(fā)利用以及安全保密工作責(zé)任制，促使照片檔案數(shù)字化管理工作逐步向制度化、規(guī)范化發(fā)展，使其管理水平不斷提高，同時(shí)為醫(yī)院中的各項(xiàng)工做更加全面地提供有效服務(wù)[3]。

4.2 擺正照片檔案數(shù)字化管理工作的地位

檔案工作在醫(yī)院管理工作中屬于一項(xiàng)基礎(chǔ)工作，這項(xiàng)工作在醫(yī)院業(yè)務(wù)管理和形象宣傳等方面發(fā)揮了不可替代的應(yīng)用價(jià)值。在實(shí)行檔案工作人員崗位責(zé)任制的同時(shí)，要想使全院的工作人員對(duì)檔案意識(shí)全面提高，鼓勵(lì)每個(gè)工作人員對(duì)檔案工作進(jìn)行積極管理和重視，逐步形成每位工作人員積極參與到檔案管理當(dāng)中去，并配合檔案管理工作的良好氛圍，從而促進(jìn)醫(yī)院照片檔案數(shù)字化管理工作順利開展。

4.3 強(qiáng)化醫(yī)院照片檔案數(shù)字化的控制制度

檔案管理人員需要根據(jù)照片檔案數(shù)字化具有的獨(dú)特特點(diǎn)，要有對(duì)歷史負(fù)責(zé)以及對(duì)醫(yī)院負(fù)責(zé)的職業(yè)態(tài)度，在對(duì)照片檔案進(jìn)行收集和歸檔的管理工作中強(qiáng)化其控制制度并給予一定的指導(dǎo)，以保證照片檔案的完整性以及安全性[4]。對(duì)有關(guān)文字的說(shuō)明材料進(jìn)行收集，尤其是歷史照片，對(duì)拍照作者、反映問(wèn)題、拍照時(shí)間、歷史背景和設(shè)計(jì)人物的姓名以及身份等，對(duì)這些相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明，這樣才能更加體現(xiàn)出照片檔案的保存價(jià)值。

4.4 充分挖掘照片檔案數(shù)字化的價(jià)值意義

檔案工作的主要目的就是為現(xiàn)在和將來(lái)提供服務(wù)，使檔案工作在社會(huì)發(fā)展中能夠體現(xiàn)其價(jià)值意義。近年來(lái)，我國(guó)的大部分醫(yī)院都進(jìn)行了深化改革和提高醫(yī)療質(zhì)量等相關(guān)工作，醫(yī)院照片檔案資料也因此發(fā)揮著非常重要的作用。所以說(shuō)，把照片檔案的管理工作做到位，也是可以體現(xiàn)出照片檔案數(shù)字化的價(jià)值意義的。另外，醫(yī)院可以在進(jìn)行年終的總結(jié)和表彰以及慶典等活動(dòng)中，通過(guò)PPT演示文件或者以宣傳的形式采用數(shù)字照片檔案一一展現(xiàn)出來(lái)，是每個(gè)工作人員進(jìn)一步了解近年來(lái)的工作情況，以此來(lái)充分體現(xiàn)照片檔案數(shù)字化在醫(yī)院檔案工作中的價(jià)值意義。

4.5 加快醫(yī)院照片檔案數(shù)字化的管理進(jìn)程

隨著信息化的快速發(fā)展，現(xiàn)代化的檔案管理在各個(gè)領(lǐng)域中發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用[5]。照片檔案通過(guò)數(shù)字化進(jìn)行管理，有助于照片檔案更好地保管和共享。另外，照片檔案數(shù)字化具有傳輸快和存儲(chǔ)大等特點(diǎn)，有助于使用者對(duì)照片快速地查詢、篩選和檢索等操作，提高了檔案管理的質(zhì)量，從而便于日后的管理和利用。

5 結(jié)束語(yǔ)

作為一名醫(yī)院照片檔案數(shù)字化的管理人員，需要立足于本職工作，加強(qiáng)憂患意識(shí)，并積極學(xué)習(xí)先進(jìn)的醫(yī)院照片檔案數(shù)字化管理技術(shù)，加強(qiáng)防范措施，以保證其檔案信息的安全性及可靠性，并促進(jìn)醫(yī)院照片檔案數(shù)字化管理可以在安全的環(huán)境下正常運(yùn)行。以上所述，數(shù)字化技術(shù)已經(jīng)在醫(yī)院檔案管理工作中發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用，數(shù)字化的醫(yī)院照片檔案管理可以滿足現(xiàn)代化醫(yī)院管理的需求，從而進(jìn)一步促進(jìn)醫(yī)院的全面發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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[5]蘭春玲.淺論醫(yī)院信息系統(tǒng)在醫(yī)院管理中的作用[J].才智，2011（11）：68-69.