文化變遷對(duì)檔案管理的影響研究

摘 要：文化變遷通常是由于族群內(nèi)部文化的深入發(fā)展或不同族群間的互相交流接觸，從而引起族群內(nèi)部文化的改變。 文化變遷通常將對(duì)傳統(tǒng)的檔案管理方式帶來(lái)沖擊，本文從傳統(tǒng)檔案管理方式出發(fā)，分析傳統(tǒng)檔案管理的基本原理與方法。在此基礎(chǔ)上，探討現(xiàn)代觀念下的文化變遷對(duì)以集中統(tǒng)一、分級(jí)管理為基本理念的文檔管理體制的沖擊，分析當(dāng)前檔案管理機(jī)制升級(jí)優(yōu)化的基本方向。

關(guān)鍵詞：文化變遷；檔案管理

1 引言

通常發(fā)生文化變遷原因有兩種：—是內(nèi)部引發(fā)的，社會(huì)內(nèi)部文化的深入發(fā)展從而引起文化變遷的發(fā)生；二是外部原因?qū)е碌?，生活的自然環(huán)境的變遷及社會(huì)文化環(huán)境的變化如遷徙、及其他民族的接觸交流、政治制度的改變等都會(huì)促使文化變遷的發(fā)生[1]。當(dāng)前社會(huì)快速發(fā)展，東西方文化的深入交流、滲透必將導(dǎo)致文化變遷的產(chǎn)生。傳統(tǒng)管理方式是幾千年文化的結(jié)晶，雖然其存在些許不足，難以滿足當(dāng)今社會(huì)快速的生活節(jié)奏，但是也不能一味參考照搬異域文化中的檔案管理模式，需相互參考借鑒，取其精華去其糟粕，更好的適應(yīng)當(dāng)今社會(huì)快速發(fā)展的基調(diào)。

2 傳動(dòng)觀念下的檔案管理體制

中華民族五千年文化的沉淀奠定了傳統(tǒng)檔案管理方式的基本思想。傳統(tǒng)檔案管理的中心思想是絕對(duì)集中，方便君主的查閱及指令的下達(dá)。該種理念管理檔案有助于中央集權(quán)，但在人類(lèi)文明高度發(fā)達(dá)的今天，這種管理方式也暴露其存在的不足。

2.1 傳統(tǒng)檔案管理理念的精華

法國(guó)古典管理學(xué)家亨利.法約爾提出經(jīng)典管理理論，其基本構(gòu)成如圖1所示。集中化的檔案管理機(jī)制促使我國(guó)古代及近代大量珍貴文獻(xiàn)資料得以留存。集中化的檔案管理體制尤其自身的優(yōu)勢(shì)。在我國(guó)古代，權(quán)力高度之中，君權(quán)至上，忠孝是治國(guó)的根本[2]。此種背景下，檔案人員容易控制，服從上級(jí)的所有指令即是管理中的忠孝體現(xiàn)，自覺(jué)服從上次安排的理念使能掌控檔案管理人員易如反掌。因此只需掌控文檔管理人員即可完成對(duì)全部檔案的掌控，由于檔案的集中管理，也有效避免了珍貴資料的損壞遺失。

圖1 法約爾經(jīng)典管理理論

2.2 傳統(tǒng)檔案管理理念的精糟粕

傳統(tǒng)文化中集中管理檔案的措施致使大量珍貴資料得以留存，但是留存下的資料并非都是研究?jī)r(jià)值極高的寶貴資料[3]，有些沒(méi)有科學(xué)研究?jī)r(jià)值的文獻(xiàn)也魚(yú)目混珠，摻雜其中，高度集中的文檔管理方式缺少對(duì)文檔的整理歸類(lèi)，文檔的完整性得不到保障，整個(gè)文檔存儲(chǔ)機(jī)構(gòu)錯(cuò)亂復(fù)雜，利用極不方便。其存在的不足如圖2所示。

圖2 傳統(tǒng)檔案管理機(jī)制存在問(wèn)題

首先是檔案實(shí)體管理存在的問(wèn)題，檔案的真實(shí)性、系統(tǒng)性及完整性得不到保障[4]。傳統(tǒng)文化觀念的影響，統(tǒng)治階級(jí)將不利于自身的資料都進(jìn)行了破壞，檔案又進(jìn)行了集中管理，因此其真實(shí)性得不到考證；其次，檔案的系統(tǒng)性也存在根本性問(wèn)題，檔案的整理編制由許多官吏完成，資料收集編撰中，不利于統(tǒng)治階層的文化思想將被剔除，因此整體資料的系統(tǒng)性得不到保障；最后由于朝代的變遷，集中管理的文檔受人為破壞的影響，完整性存在問(wèn)題。

檔案的組織利用也存在很大的不足，傳統(tǒng)文化的思想觀念相對(duì)保守、封閉[5]；因此統(tǒng)治階級(jí)不會(huì)向底層人員群眾開(kāi)放檔案資料庫(kù)，因此信息的組織利用基本沒(méi)有實(shí)行。

3 現(xiàn)在文檔管理改革

目前我國(guó)的檔案管理方式相對(duì)落后，需進(jìn)行一定的改革以適應(yīng)多元化的社會(huì)，不僅要在管理實(shí)踐方面進(jìn)行改革，還要適應(yīng)當(dāng)前社會(huì)的意識(shí)形態(tài)。

檔案管理體制隨著社會(huì)文化的更新而做出適應(yīng)性調(diào)整，文化傳統(tǒng)雖然隨著社會(huì)的發(fā)展時(shí)刻更新變化，但其本質(zhì)內(nèi)涵不會(huì)發(fā)生改變，因此國(guó)家的檔案管理體制各具特色，傳統(tǒng)文化是中華文化的基礎(chǔ)，脫離傳統(tǒng)文化的檔案管理方式是不現(xiàn)實(shí)的，因此傳統(tǒng)文檔管理機(jī)制的基礎(chǔ)上，參考當(dāng)前先進(jìn)的檔案管理方式，對(duì)現(xiàn)存檔案管理體制進(jìn)行改革。

首先，尊重傳統(tǒng)集中化管理的檔案管理理念，在該思想下進(jìn)行檔案管理改革，集權(quán)觀念有助于國(guó)人注重集體利益，輕視個(gè)人利益，個(gè)人價(jià)值的通過(guò)集體體現(xiàn)，個(gè)人在集體中又各司其職[6]，這正是傳統(tǒng)文化的優(yōu)勢(shì)所在。集中的檔案管理利于政府對(duì)全國(guó)檔案的整體規(guī)劃。

其次，借鑒國(guó)外優(yōu)秀的檔案管理理念，注重分級(jí)管理、資源共享。檔案管理的目的是方便利用，因此應(yīng)借助當(dāng)今社會(huì)發(fā)達(dá)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，建立健全各地的檔案信息網(wǎng)，相互之間不應(yīng)獨(dú)立存在，要相互交流，實(shí)現(xiàn)資源共享，靈活的檔案管理機(jī)制利于信息資源的交流管理。

最后，檔案管理機(jī)制應(yīng)該體現(xiàn)社會(huì)參與[7]，檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)應(yīng)考慮社會(huì)參與的途徑，考慮公眾上網(wǎng)參與檔案的管理，這有利于管理檔案價(jià)值的實(shí)現(xiàn)，最終服務(wù)于社會(huì)大眾。

4 小結(jié)

本文分析了傳統(tǒng)檔案管理機(jī)制的優(yōu)缺點(diǎn)，在此基礎(chǔ)上探究了文化變遷對(duì)檔案管理機(jī)制的影響，提出了文檔改革的基本思路。

參考文獻(xiàn)

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作者簡(jiǎn)介

何愛(ài)英（1983-），女，大學(xué)本科。工作于貴州省歌舞劇院，助理館員，研究方向：文化檔案資料管理。