文秘行政管理能力培養(yǎng)研究

逯登明

摘 要：文秘工作對于現(xiàn)代企業(yè)來說，其地位顯得日益重要，企業(yè)健康的發(fā)展離不開文秘的行政管理。在市場競爭日益激烈的今天，更要重視對企業(yè)文秘行政管理能力的培養(yǎng)。本文分析了文秘行政管理能力培養(yǎng)的意義，并提出了培養(yǎng)文秘行政管理能力的措施。

關(guān)鍵詞：文秘；行政管理能力；培養(yǎng)

隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，文秘工作在企業(yè)中的地位越來越重要，已經(jīng)日益成為參與企業(yè)管理方面的特殊助手，對于企業(yè)的健康發(fā)展來說起了很大的作用。文秘在當(dāng)前的企業(yè)當(dāng)中，不但要對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行輔佐管理一些日常工作中的瑣碎事情，而且還得根據(jù)需要參與到別的部門的一些管理當(dāng)中去，文秘在企業(yè)當(dāng)中有紐帶的作用，所以他跟其他部門之間所產(chǎn)生的關(guān)系是比較重要的。因此，企業(yè)要注重對文秘行政管理能力的培養(yǎng)，讓其成為企業(yè)發(fā)展必備的人才，才能更好的為企業(yè)服務(wù)，進(jìn)而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

一、培養(yǎng)文秘行政管理能力的意義

（一）培養(yǎng)文秘行政管理的能力可以提高其工作的效率

對文秘行政管理能力進(jìn)行的培養(yǎng)，可以使文秘人員了解和掌握到更多的行政管理方面的技巧，文秘工作人員能夠把這些行政管理技巧運(yùn)用到日常的工作當(dāng)中，從而提高工作效率。相比一般的工作人員而言，文秘往往只是簡單地被看作文職工作人員，而未能獲得相應(yīng)的行政管理能力的培養(yǎng)，這樣往往使得文秘的工作多以基礎(chǔ)性工作為主，不利于文秘工作效率的提高。文秘行政管理能力的培養(yǎng)，能夠幫助文秘工作人員獲得多種能力的提升，進(jìn)而達(dá)到提高文秘工作效率的目的。

（二）培養(yǎng)文秘行政管理能力可以提高其寫作能力

文秘人員在其平日的工作過程中，有大量的書寫工作要做，對日常的行政、經(jīng)營等管理參與度不好，所以一般文秘人員在寫作方面理論與企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營方面還存在一些不足，書寫的內(nèi)容也在一定程度上缺乏實(shí)踐性和具體指導(dǎo)性。通過文秘行政管理能力培養(yǎng)，多參與行政、經(jīng)營管理過程中，則能夠幫助文秘從理論知識與實(shí)踐能力等多個(gè)方面得到相應(yīng)的提升，進(jìn)而增強(qiáng)文秘的書寫能力。在文秘行政能力培養(yǎng)的基礎(chǔ)上，文秘可以運(yùn)用這些通過培養(yǎng)獲得的各種知識與技能，開展相應(yīng)的書寫工作，這樣可以很好地將書寫內(nèi)容的實(shí)踐價(jià)值體現(xiàn)出來。

二、培養(yǎng)文秘行政管理能力的措施

（一）對文秘人員進(jìn)行行政管理理論知識方面的培訓(xùn)

培養(yǎng)文秘人員的行政管理能力，企業(yè)可以把文秘人員在企業(yè)中實(shí)際的工作情況結(jié)合起來，加大對行政管理理論知識進(jìn)行有效的培訓(xùn)，通過理論知識的培訓(xùn)，使得文秘人員的行政管理能力得到進(jìn)一步的培養(yǎng)，進(jìn)而提高文秘人員的行政管理方面的能力。一方面采用課堂式的培訓(xùn)方法為文秘開展行政管理能力的培養(yǎng)。文秘所在的單位可以制定專業(yè)的行政管理知識培訓(xùn)課件，進(jìn)行理論式培訓(xùn)工作，將行政管理知識通過培訓(xùn)課堂傳授給文秘，從而通過這種課堂式的培訓(xùn)方式幫助文秘提高行政管理能力。另一方面采用輪崗制的培訓(xùn)方法培養(yǎng)文秘的行政管理能力。文秘所在的單位可以選出一些行政管理能力突出的管理人員作為培訓(xùn)人員，并制定輪崗培訓(xùn)計(jì)劃，由這些行政管理能力突出的管理人員為文秘培訓(xùn)專業(yè)的行政管理知識，通過這些專業(yè)行政管理知識的培訓(xùn)，幫助文秘提高行政管理能力。

（二）把相應(yīng)的行政管理技能方面的平臺給搭建起來

對文秘人員進(jìn)行行政管理方面的能力培養(yǎng)，不僅僅只有培訓(xùn)這一方式，還能夠通過具體的工作實(shí)踐來加大對文秘人員行政管理能力的培養(yǎng)，在這一方面，可以通過建立行政管理技能實(shí)踐平臺的方式培養(yǎng)文秘的行政管理能力。通過建立行政管理技能實(shí)踐平臺，可以讓文秘在這個(gè)平臺上進(jìn)行行政管理實(shí)踐，從而達(dá)到培養(yǎng)文秘行政管理能力的目的。一方面為文秘提供行政管理實(shí)踐崗位，通過技能實(shí)踐的方式培養(yǎng)文秘行政管理能力。另一方面讓文秘人員多參與企業(yè)內(nèi)部會(huì)議，通過會(huì)議掌握各方面信息，通過對領(lǐng)導(dǎo)、專業(yè)技術(shù)人員管理能力的知曉、熟悉，通過內(nèi)部交流增加信息溝通，潛移默化增強(qiáng)管理、組織、協(xié)調(diào)能力。

（三）構(gòu)建行政管理有關(guān)的經(jīng)驗(yàn)交流體系

除了上面的兩種方法，對文秘人員進(jìn)行行政管理方面的有關(guān)能力的培養(yǎng)，也可以通過人員之間的工作經(jīng)驗(yàn)交流來進(jìn)行。工作人員通過經(jīng)驗(yàn)交流能夠幫助文秘在寬松的經(jīng)驗(yàn)交流環(huán)境中提高行政管理能力。在這一方面，可以通過構(gòu)建行政管理經(jīng)驗(yàn)交流機(jī)制，讓文秘通過經(jīng)驗(yàn)交流來全面提升行政管理能力，從而更好地提高日常工作效率。

（四）確定文秘行政管理應(yīng)有的職責(zé)

確定文秘行政管理方面的工作職能，對于文秘來說，大家都注重的是文職工作，職責(zé)的發(fā)揮還存在欠缺，文秘人員長期服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo)，工作中想法、顧慮較多，主動(dòng)履行其他職責(zé)的積極性不高。在文秘行政管理能力培養(yǎng)方面，可以對文秘的行政管理職能進(jìn)行明確定位，以此來實(shí)現(xiàn)對文秘的行政管理能力培養(yǎng)的目的。一方面要給文秘一定的權(quán)限讓他去開展行政管理工作；另一方面要設(shè)定文秘行政管理績效獎(jiǎng)，這樣有利于調(diào)動(dòng)其積極性。

三、結(jié)束語

文秘工作對于現(xiàn)代企業(yè)越來越重要，企業(yè)健康的運(yùn)轉(zhuǎn)離不開文秘的工作。在競爭日益激烈的今天，更要重視對企業(yè)文秘行政管理能力的培養(yǎng)，使文秘不斷提高自身水平，并具備良好的價(jià)值觀、人生觀和世界觀，充分發(fā)揮作為一名文秘的作用，為企業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)出自己的力量。

參考文獻(xiàn)：

[1]聶飛. 基于就業(yè)導(dǎo)向的行政管理專業(yè)職業(yè)能力培養(yǎng)探究[J]. 三門峽職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào)，2013，01：44-47.

[2]梁艷青. 文秘專業(yè)人才辦公自動(dòng)化應(yīng)用能力培養(yǎng)研究[J]. 赤峰學(xué)院學(xué)報(bào)（自然科學(xué)版），2013，18：34-35.