吳燕燕
摘要:高校學(xué)生干部隊(duì)伍作為高校學(xué)生管理的最前沿,擔(dān)負(fù)著學(xué)校與學(xué)生之間的橋梁作用。在新形勢(shì)下,如何培養(yǎng)出一支高素質(zhì),高效能,政治思想過(guò)硬,在學(xué)生中起到模范帶頭作用的學(xué)生干部隊(duì)伍是擺在各個(gè)學(xué)校面前的重要課題。本文從學(xué)生干部個(gè)人素質(zhì)和綜合能力的培養(yǎng),以及學(xué)生組織提高工作效能的幾點(diǎn)思考,提出在學(xué)生干部隊(duì)伍建設(shè)中應(yīng)注意專(zhuān)業(yè)化、制度化與人性化的有效結(jié)合。
關(guān)鍵詞:高校;學(xué)生干部;素質(zhì)能力;能效提高
中圖分類(lèi)號(hào):G645文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A文章編號(hào):2095-9214(2015)06-0265-02
高校學(xué)生干部隊(duì)伍作為高校學(xué)生管理和校園文化建設(shè)的重要組成部分已越來(lái)越被各個(gè)高校所關(guān)注,也是各個(gè)高校學(xué)生工作中不可逾越的一個(gè)重要環(huán)節(jié),如何提升學(xué)生干部的綜合素質(zhì),如何提高學(xué)生干部隊(duì)伍的工作水平,如何在新形勢(shì)下,創(chuàng)建出一支政治思想過(guò)硬、工作能力突出,服務(wù)意識(shí)強(qiáng)的學(xué)生干部隊(duì)伍,是擺在各個(gè)高校面前的重要課題。作為一名工作多年的輔導(dǎo)員及團(tuán)工作者,一直在思考如何培養(yǎng)和提升學(xué)生干部的能力和素質(zhì),為學(xué)生工作組建一支高效、團(tuán)結(jié)、有戰(zhàn)斗力的學(xué)生干部隊(duì)伍?,F(xiàn)在就幾方面分析和思考提高高校學(xué)生干部隊(duì)伍能效的必要性和方式、方法:
一、重視學(xué)生干部在高校學(xué)生管理中的作用
學(xué)生干部作為高校廣大學(xué)生中的骨干和帶頭人,他們的思想動(dòng)向和行為舉動(dòng)都能在廣大學(xué)生中起到模范作用。想要提升一個(gè)系部的學(xué)生素質(zhì),就必須從他的學(xué)生干部隊(duì)伍著手。以多年學(xué)生工作的經(jīng)驗(yàn),我發(fā)現(xiàn)一個(gè)學(xué)生組織里的大部分成員的精神面貌及學(xué)習(xí)、工作、生活習(xí)慣和他們的學(xué)生干部的能力與作風(fēng)有著緊密的聯(lián)系。一名好的班級(jí)或團(tuán)隊(duì)帶頭人,可以決定這個(gè)團(tuán)隊(duì)在工作過(guò)程中是否能夠達(dá)到預(yù)定的水平和高質(zhì)量的完成任務(wù)。
二、注意培養(yǎng)和提升學(xué)生干部的個(gè)人素質(zhì)和綜合能力
(一)學(xué)生干部應(yīng)具備的個(gè)人素質(zhì)
1.政治思想過(guò)硬。包括政治覺(jué)悟、政治品德和政治理論水平幾個(gè)方面。學(xué)生干部平時(shí)能注意加強(qiáng)自身的思想政治修養(yǎng),關(guān)心時(shí)事政治和國(guó)家大事,積極參加各種政治思想學(xué)習(xí)和社會(huì)實(shí)踐活動(dòng),能明辨是非,保持清醒的政治頭腦,進(jìn)而引領(lǐng)所在組織同學(xué)共同提高一起進(jìn)步。
2.課內(nèi)外知識(shí)均衡。作為學(xué)生干部,本身應(yīng)做好一名學(xué)生的本職,就是認(rèn)真學(xué)習(xí)本專(zhuān)業(yè)的各門(mén)課程,有較好的學(xué)業(yè)成績(jī)。課余也能積極學(xué)習(xí)自然、社會(huì)科學(xué)和文學(xué)藝術(shù)上的相關(guān)知識(shí),樂(lè)于提高自身的綜合素質(zhì)。
3.心理素質(zhì)好。作為一名學(xué)生干部還須具備良好的心理素質(zhì),有穩(wěn)定的情緒,心胸寬廣,樂(lè)觀向上,遇到困難和突發(fā)狀況時(shí),能冷靜、果斷的處理事務(wù)。
4.學(xué)生干部還必須具備大局觀和責(zé)任感。(1)能從大局著眼,盡心盡力的完成本職工作和院系老師所布置的任務(wù);(2)在處理學(xué)校事務(wù)時(shí)公正、公平,把學(xué)院、同學(xué)的事當(dāng)成自己的事來(lái)完成;(3)在處理工作時(shí),能盡職盡責(zé),力求做到最好,不隨意為之,敷衍了事。
5.服務(wù)和創(chuàng)新意識(shí)強(qiáng)。學(xué)生干部作為廣大同學(xué)推選出來(lái)的學(xué)生代表,在管理相關(guān)學(xué)生組織時(shí),應(yīng)該明確的認(rèn)識(shí)到自己的權(quán)力是來(lái)源于廣大同學(xué)的,具備全心全意為同學(xué)服務(wù)的信念和思想。在為同學(xué)服務(wù)的同時(shí),更應(yīng)不斷的提升自己工作的能力和工作水平,深入的研究和把握同學(xué)的思想脈搏和需要,對(duì)工作中反映出的問(wèn)題及不足進(jìn)行鉆研學(xué)習(xí),創(chuàng)新工作方式、方法。
(二)學(xué)生干部應(yīng)具備的綜合能力
1.有清晰的語(yǔ)言表達(dá)能力。作為一名學(xué)生干部,平時(shí)的工作就是要與不同的老師、同學(xué)進(jìn)行交流和溝通,這就要求好的學(xué)生干部在語(yǔ)言表達(dá)方面能準(zhǔn)確得當(dāng),且有較好的感召力。表述時(shí)注意主次分明,有理有節(jié),能清楚的表達(dá)出自己的理念和所要闡述的中心思想。
2.有較強(qiáng)的組織策劃能力。各級(jí)學(xué)生組織開(kāi)展活動(dòng)、部署工作都需要有周密、細(xì)致的策劃,作為學(xué)生干部就是能在活動(dòng)的前期,根據(jù)活動(dòng)的主題,重點(diǎn)要求,對(duì)活動(dòng)的整個(gè)過(guò)程和各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行全面的規(guī)劃,并能把工作進(jìn)行合理的安排與分工。
3.有細(xì)致的觀察、分析能力。邏輯思維清晰,在組織活動(dòng)與開(kāi)展工作時(shí),能從細(xì)節(jié)與工作發(fā)展方向找出存在的問(wèn)題,并根據(jù)實(shí)際的情況找出合理的解決方法。
4.有高效的執(zhí)行能力。在工作中做好階段性的反饋、總結(jié),能通過(guò)與老師、同學(xué)的溝通、交流,及時(shí)進(jìn)行反饋、修正,把每個(gè)環(huán)節(jié)和步驟的工作都落到實(shí)處,不斷地提升自己的工作能力。且在應(yīng)變突發(fā)事件時(shí),能保護(hù)頭腦清醒,立場(chǎng)堅(jiān)定,從大局出發(fā),協(xié)助學(xué)校及老師處理好緊急事務(wù)。
5.有較好的團(tuán)隊(duì)合作能力。能聽(tīng)取老師及其他同學(xué)的意見(jiàn),做到從善如流。在工作中全面的整合團(tuán)隊(duì)的力量,合理的分配工作,知人善用,團(tuán)結(jié)同學(xué)。在與其他組織、部門(mén)合作時(shí),能做到即分工,又合作,使工作能愉快、有序的完成。
三、以多種方式提高學(xué)生干部隊(duì)伍的工作能效
(一)學(xué)生組織部門(mén)工作上的專(zhuān)業(yè)化。高校學(xué)生在校時(shí)間相對(duì)較短,一名學(xué)生干部加入學(xué)生組織的時(shí)間大概只有兩、三年,而真正得力,能相對(duì)獨(dú)立完成工作大概在參加學(xué)生組織一年之后,有的甚至需要更久。如何讓學(xué)生干部能夠更快更好的從新人進(jìn)階能很好的掌握和完成日常工作的得力干將,是擺在所在學(xué)生干部隊(duì)伍管理工作者面前的重要課題。要做學(xué)生干部隊(duì)伍平穩(wěn)的交接,保證團(tuán)學(xué)工作的整體水平不下降,就必須做到以專(zhuān)業(yè)化、制度化來(lái)培養(yǎng)和管理學(xué)生干部。專(zhuān)業(yè)化是指把每個(gè)部門(mén)的工作職責(zé)進(jìn)行明確的劃分,每個(gè)部門(mén)所承擔(dān)的工作重心、工作內(nèi)容都進(jìn)行專(zhuān)門(mén)的規(guī)范操作,讓學(xué)生干部在工作中重復(fù)的完成相同工作內(nèi)容,以達(dá)到熟能生巧的作用,以提高他們對(duì)部門(mén)工作的專(zhuān)業(yè)性,學(xué)生干部在工作中不斷地重復(fù)相似的工作流程和工作內(nèi)容,就不會(huì)疲于應(yīng)付和熟悉新的工作,有利于他們思考和摸索出工作中的脈絡(luò)。鼓勵(lì)學(xué)生干部根據(jù)工作經(jīng)驗(yàn),挖掘提升工作效率,提高工作水平的方式、方法,積極的發(fā)揮學(xué)生干部在工作過(guò)程中的主觀能動(dòng)性。
(二)學(xué)生組織管理上的逐級(jí)責(zé)任制。逐級(jí)責(zé)任制就是在責(zé)任到人的基礎(chǔ)上,提出管理到人的方式,以學(xué)生會(huì)的工作為例,在開(kāi)展學(xué)生活動(dòng)時(shí),先由活動(dòng)主要負(fù)責(zé)部門(mén)的分管主席布置工作,由分管主席與部門(mén)負(fù)責(zé)人召開(kāi)部門(mén)大會(huì),
對(duì)所承接的工作任務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一的討論和研究,做出策劃方案及工作流程,劃分工作內(nèi)容后進(jìn)行人員安排,為每項(xiàng)工作安排對(duì)應(yīng)的干部去完成,制定前期、中期和后期工作情況上報(bào)時(shí)間安排表,把握工作的時(shí)效和質(zhì)量,再把策劃方案、流程及人員安排報(bào)送學(xué)生會(huì)主席團(tuán)、部門(mén)負(fù)責(zé)人大會(huì)進(jìn)行研究、討論,確定最后方案后向分管老師匯報(bào)。做到主席團(tuán)對(duì)整個(gè)活動(dòng)負(fù)責(zé),全面把控整個(gè)活動(dòng)的方向,分管主席對(duì)所管轄部門(mén)的工作負(fù)責(zé),明確部門(mén)的工作任務(wù),部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)每個(gè)部門(mén)成員的工作內(nèi)容負(fù)責(zé),清楚所有成員的工作完成情況和進(jìn)度,部門(mén)成員能對(duì)自己的分工有一個(gè)清晰的認(rèn)識(shí),針對(duì)工作過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)反饋,并按時(shí)完成自己的工作。這種自下而上,再自上而下的雙軌機(jī)制,確保了每個(gè)工作環(huán)節(jié)的責(zé)任到位,對(duì)在學(xué)生干部工作中責(zé)任與職權(quán)關(guān)系有很好的相互監(jiān)管和制約的作用。
(三)學(xué)生干部管理上的人性化。每個(gè)學(xué)生干部除了學(xué)生工作中的職務(wù),最重要身份還是一名在校生,做為學(xué)生干部隊(duì)伍管理者必須為學(xué)生考慮的。在對(duì)學(xué)生干部的培養(yǎng)過(guò)程中,也須關(guān)注他們的學(xué)業(yè)成績(jī),在布置工作時(shí)須考慮到學(xué)生工作與學(xué)習(xí)之間的時(shí)間分配,必要時(shí)應(yīng)以學(xué)生的學(xué)習(xí)為主。所以在學(xué)生干部的管理上,要更加立足于所分管學(xué)生組織的專(zhuān)業(yè)特點(diǎn),人性化的對(duì)學(xué)生干部進(jìn)行管理,注重對(duì)學(xué)生干部的素質(zhì)和能力的培養(yǎng),以學(xué)生干部的前途和發(fā)展為學(xué)生干部隊(duì)伍建設(shè)的首要任務(wù)。從學(xué)生干部加入學(xué)生組織之初,就應(yīng)根據(jù)學(xué)生本身素質(zhì)和特長(zhǎng)來(lái)分配他的部門(mén)和工作,在他們工作過(guò)程中不斷的為他們的進(jìn)步創(chuàng)造機(jī)會(huì)和空間,鼓勵(lì)學(xué)生干部從學(xué)業(yè)成績(jī)、課外活動(dòng)、專(zhuān)業(yè)技能、職業(yè)培訓(xùn)等多方面發(fā)展。在安排工作時(shí)要做到以才定崗,以能分工,工作任務(wù)應(yīng)提前一個(gè)月的安排、部署,讓學(xué)生干部能合理的調(diào)整學(xué)習(xí)和工作的時(shí)間;工作強(qiáng)度也應(yīng)根據(jù)學(xué)生專(zhuān)業(yè)課程的安排情況為主進(jìn)行調(diào)節(jié),把強(qiáng)度大、耗時(shí)長(zhǎng)、難度高的工作盡量安排在寒、暑假進(jìn)行規(guī)劃,學(xué)期初提交結(jié)果,讓學(xué)生干部能在期中、期末有更多的時(shí)間投入于課程學(xué)習(xí)、專(zhuān)業(yè)技能培訓(xùn)和課外活動(dòng)中,使他們?cè)诠ぷ?、學(xué)習(xí)、生活中找好平衡點(diǎn),真正的感受到組織似家,同學(xué)似親人,師長(zhǎng)似父母的人文關(guān)懷,做到學(xué)習(xí)上全力以赴,工作上無(wú)后顧之憂,在學(xué)生干部隊(duì)伍中不斷的鍛煉和成長(zhǎng)。
隨著社會(huì)的高速發(fā)展,高校教育的改革也在不斷的推進(jìn),要求高校學(xué)生干部隊(duì)伍的管理要采取切實(shí)有效的方法,不斷的提升工作效能,以應(yīng)對(duì)新時(shí)期高校學(xué)生干部隊(duì)伍建設(shè)和學(xué)生工作新的要求和挑戰(zhàn)。
(作者單位:漳州城市職業(yè)學(xué)院)
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