論檔案信息化建設(shè)中人才戰(zhàn)略思維的轉(zhuǎn)變

艾麗

摘 要：在當(dāng)前知識經(jīng)濟(jì)時代背景下，檔案管理工作的現(xiàn)代化、信息化發(fā)展已成定局，因此我們在檔案管理工作中必須要改變傳統(tǒng)的管理思維、工作理念和員工認(rèn)識，因為只有這樣才能更好的讓檔案工作適應(yīng)信息化時代趨勢，這也給檔案人才戰(zhàn)略思維的轉(zhuǎn)變提出了新要求。本文就檔案信息化建設(shè)中人才戰(zhàn)略思維的轉(zhuǎn)變要點做了闡述，旨在為社會各項建設(shè)更好服務(wù)。

關(guān)鍵詞：檔案管理；信息化；人才；戰(zhàn)略思維；轉(zhuǎn)變

信息化是當(dāng)今世界經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展的大勢所趨，檔案作為承載人類文明的信息載體，其管理工作信息化不容忽視。我國早在國家十五計劃中就已經(jīng)將檔案信息化建設(shè)列為國家重點項目之一，也明確了檔案信息化發(fā)展的內(nèi)容與任務(wù)。面對這種時代背景，只有及時調(diào)整管理人員的思想意識，讓他們深刻認(rèn)識到檔案管理信息化的重要性，在工作中轉(zhuǎn)變工作思維、優(yōu)化工作理念、革新工作技術(shù)，從而更好實現(xiàn)現(xiàn)代檔案信息化建設(shè)要求。

1 檔案信息化建設(shè)對管理人員的要求

檔案是一種真實的歷史記錄，它承擔(dān)著人類發(fā)展文明的記錄，是一個與人類文明緊密相關(guān)、發(fā)展相伴的記錄活動，且它伴隨社會文明程度的提高利用價值也在不斷增加，目前已經(jīng)深入到人們生活的方方面面。面對這種時代背景，重視檔案管理信息化已不容忽視，這也是實現(xiàn)建設(shè)社會主義和諧社會的重要舉措。管理人員作為檔案管理工作開展的基礎(chǔ)，只有具備技術(shù)扎實、素質(zhì)過硬的檔案管理人才，才能更好的發(fā)揮檔案資源的作用和價值。

首先，檔案信息化建設(shè)是一個長期、復(fù)雜的過程，也是一個艱巨的歷史任務(wù)，任重而道遠(yuǎn)。要想肩負(fù)起這一歷史重任，檔案管理人員必須具有過硬的技術(shù)水準(zhǔn)、較高的政治素質(zhì)、良好的職業(yè)道德、豐富的工作經(jīng)驗以及前衛(wèi)的工作思想。其次，檔案管理信息化建設(shè)還是轉(zhuǎn)變檔案管理結(jié)構(gòu)、優(yōu)化管理策略的過程，這就要求管理人員必須要有豐富的技術(shù)水平、扎實的基礎(chǔ)理論知識，熟悉檔案工作的條條框框，從而更好的創(chuàng)新工作，實現(xiàn)更加科學(xué)、有效的管理要求。再次，檔案管理人員應(yīng)該具備扎實的現(xiàn)代思維意識。因為檔案管理現(xiàn)代化、信息化促使著檔案工作的數(shù)字化、電子化和信息化，面對這種情況，檔案管理人員只有具備現(xiàn)代化意識、信息化意識，才能更好的確保收集信息的準(zhǔn)確、使用，從而促進(jìn)我國檔案管理事業(yè)的發(fā)展。

2 檔案信息化建設(shè)中人才戰(zhàn)略思維的轉(zhuǎn)變要點

盡管目前的檔案信息化還只是一個模糊不清的概念，但是檔案信息化卻存在著明確、獨特、顯眼的特征，也就是檔案存取自動化、管理自動化、利用網(wǎng)絡(luò)化的基本特征。面對這種情況，檔案管理工作者必須要創(chuàng)新思維、學(xué)習(xí)計算機(jī)技術(shù)和現(xiàn)代管理技術(shù)，巧妙的將檔案管理工作與現(xiàn)代科技結(jié)合起來，從而加快檔案信息化建設(shè)進(jìn)程，這也是推動檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展的關(guān)鍵。具體來說，在檔案信息化建設(shè)中，人才戰(zhàn)略思維的轉(zhuǎn)變主要可以從以下兩個方面如手：

2.1 檔案館的人才隊伍建設(shè)有多種途徑

2.1.1 要適當(dāng)開展檔案管理培訓(xùn)工作，對檔案管理人員選擇合適的教材、案例，確定科學(xué)的培訓(xùn)目標(biāo)進(jìn)行培訓(xùn)，并且在培訓(xùn)中心將檔案管理工作的信息化、數(shù)字化建設(shè)作為培訓(xùn)重點。如果條件允許，還可以在培訓(xùn)中心采用多媒體、現(xiàn)場操作的方式進(jìn)行培訓(xùn)，甚至是將一些年紀(jì)較輕的管理人員分配到當(dāng)?shù)馗叩仍盒＿M(jìn)行培訓(xùn)，這樣不僅能讓管理人員更好的接觸到各種先進(jìn)知識和技巧，也能有效的提高管理人員的綜合素質(zhì)。

2.1.2 加強(qiáng)專業(yè)人士引進(jìn)是實現(xiàn)信息化建設(shè)的重要途徑之一，只有不斷招聘一些技術(shù)扎實、經(jīng)驗豐富的專業(yè)人才，才能從技術(shù)上確保走在市場的前端，不被市場和時代所拋棄。因為這些專業(yè)人士不管是在技術(shù)上，還是管理認(rèn)識上都有著豐富的經(jīng)驗，這對促進(jìn)檔案信息化建設(shè)速度有著重要意義。

2.1.3 在管理人員中要選擇一些管理能力非常好，工作經(jīng)驗豐富、技術(shù)扎實、綜合素質(zhì)和個人修養(yǎng)都非常高的管理人員組成有針對性的課題小組，深化對檔案信息化管理的探討，尋找新途徑，拓展新方法。

2.2 提高檔案館人才隊伍建設(shè)的策略

2.2.1 提升檔案行政高管人員的綜合素質(zhì)和領(lǐng)導(dǎo)能力。檔案的信息化管理與負(fù)責(zé)檔案管理的人員有著非常密切的關(guān)系，檔案管理的信息化建設(shè)主要取決于行政管理人員的管理水平、個人素質(zhì)、思想意識，所以檔案管理現(xiàn)代化能否更快的實現(xiàn)也主要反映出了行政管理人員的個人魅力和責(zé)任感的強(qiáng)弱，相關(guān)人員一定要吃苦耐勞，管理能力也要非常強(qiáng)，因為這些管理工作者將會參與到檔案信息化建設(shè)的整個過程當(dāng)中，所以一定要注重工作效果的實現(xiàn)。

2.2.2 提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力和技術(shù)技能。檔案的信息化建設(shè)是以建立在科學(xué)合理，制度化規(guī)范化的檔案管理內(nèi)容和管理者能夠日益熟練掌握計算機(jī)等高級技能的基礎(chǔ)上去實現(xiàn)的一項重要工作內(nèi)容，如果在檔案管理的過程中，各個管理部門之間不相互配合，在業(yè)務(wù)上也不相互扶持，而且對很多信息也不能及時的分享，有些人員的計算機(jī)水平又相對較差，對計算機(jī)日常的操作又不是很熟練的話，信息化工作的進(jìn)程將會受到很大的阻礙，這樣的狀態(tài)下不管投入多少資金，引進(jìn)多么先進(jìn)的設(shè)備，如果管理人員不會將其應(yīng)用在工作中，這些投入都是無濟(jì)于事的。所以一定要加強(qiáng)管理人員的業(yè)務(wù)和技術(shù)能力。

2.2.3 引進(jìn)綜合素質(zhì)高、能力強(qiáng)的IT人員。在傳統(tǒng)的檔案管理工作中，由于檔案管理工作本身是一個封閉、系統(tǒng)的工作，這就導(dǎo)致大量管理人員的思維都趨于內(nèi)部運(yùn)作的模式，不僅新技術(shù)引進(jìn)難度大，而且檔案管理工作要想緊跟時代步伐還有存在很大的阻礙。面對這種情況，要適時引進(jìn)綜合素質(zhì)高、檔案意識強(qiáng)、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的信息技術(shù)人員到檔案隊伍中，對檔案事業(yè)的發(fā)展會有很大的促進(jìn)作用，對提高檔案從業(yè)人員的技術(shù)技能也有很好的幫助。但在引進(jìn)人才時需要注意的是，并不是所有開展技術(shù)工作的人員都是“專家”、“人才”，都能深入理解檔案業(yè)務(wù)工作并將信息技術(shù)很好地滲透到現(xiàn)代檔案管理過程中。因此，在人才引進(jìn)過程中，應(yīng)建立科學(xué)的評價機(jī)制，注重工程實踐背景，避免盲目引進(jìn)。

2.2.4 關(guān)注和重視檔案工作者的切身利益。通常情況下，好員工的出現(xiàn)是由于有好的機(jī)制、高待遇，當(dāng)然高境界不追求名利的員工也會存在，但靠一部分人的高境界是很難維持整個檔案事業(yè)的持續(xù)發(fā)展的，因此必須建立符合廣大員工切身利益的科學(xué)執(zhí)政理念和人才培養(yǎng)機(jī)制，才能確保檔案事業(yè)的持續(xù)發(fā)展。長期以來，我國的檔案工作者社會地位不高、待遇低也是造成檔案工作效率不高、員工積極性弱、人才引進(jìn)困難的一個重要原因。因此，關(guān)注和重視檔案工作者的切身利益，提高社會地位和薪酬待遇，應(yīng)引起檔案行政管理人員和各界人士的高度重視。

檔案從業(yè)人員的基本素質(zhì)、業(yè)務(wù)技能、技術(shù)知識和操作能力的提高是提升現(xiàn)代檔案管理水平的重要基礎(chǔ)。檔案業(yè)務(wù)人員與技術(shù)人員之間能否充分溝通、相互協(xié)作、相互支持和相互信任是信息化建設(shè)工作能否順利開展的重要因素。不溝通，需求就無法明確；不合作，工作就無法開展；不信任，系統(tǒng)就無法建成；不懂技術(shù)、不鉆研業(yè)務(wù)，檔案事業(yè)將難以發(fā)展。

結(jié)束語

檔案信息化是檔案管理工作發(fā)展的必然趨勢，它也是區(qū)別于傳統(tǒng)檔案管理模式的最為顯著的特點，檔案信息化不僅能夠提高檔案管理質(zhì)量，改變傳統(tǒng)的檔案管理方式也可以在更大的程度上推進(jìn)我國檔案管理事業(yè)的發(fā)展，促進(jìn)檔案的合理管理和利用。

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