關(guān)于構(gòu)建財務(wù)共享中心的戰(zhàn)略思考

黃堃

摘 要：在國內(nèi)經(jīng)濟飛速發(fā)展的背景下，企業(yè)正經(jīng)受市場經(jīng)濟的洗禮和沖擊，財務(wù)工作也面臨由此帶來的巨大壓力和考驗，隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大，會計核算單位的數(shù)量也在不斷增加，資金高度分散、核算標(biāo)準(zhǔn)不一、管理層級過長等問題，深深困擾著財務(wù)管理人員。新的環(huán)境給我們提出了新的使命，新的形勢也給我們提出了跟高的要求，在這樣一個特定的時期，面對財務(wù)共享這一新興理念，我們必須認(rèn)真思考和回答一個問題，就是如何找到適合企業(yè)自身發(fā)展的財務(wù)管理之路。本文將針對國內(nèi)企業(yè)構(gòu)建財務(wù)共享中心所面臨的問題，重點論述構(gòu)建財務(wù)共享中心的戰(zhàn)略，以供廣大讀者參考。

關(guān)鍵詞：財務(wù)共享中心；戰(zhàn)略；定位；財務(wù)體系

一、財務(wù)共享中心的本職工作

財務(wù)共享中心的本職工作是會計核算，會計核算的本質(zhì)是對經(jīng)濟活動的翻譯，如果會計基礎(chǔ)工作不扎實，核算不規(guī)范，翻譯的內(nèi)容就會出問題，財務(wù)管理就會出現(xiàn)混亂。加強企業(yè)的會計基礎(chǔ)工作、提升會計工作質(zhì)量是企業(yè)對會計工作的基本要求，沒有財務(wù)共享中心如此，有了財務(wù)共享中心更是如此。由此來看，規(guī)范會計行為是構(gòu)建財務(wù)共享中心的出發(fā)點，統(tǒng)一核算流程、固化崗位職責(zé)、強化基礎(chǔ)管理、明確審批程序是我們在構(gòu)建財務(wù)共享中心過程中需要時刻牢記的目標(biāo)。

二、財務(wù)共享中心與其他業(yè)務(wù)部門的關(guān)系

會計數(shù)據(jù)依賴于業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)（經(jīng)濟活動數(shù)據(jù)），若業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)出了問題或者傳遞不暢，會計工作質(zhì)量也會大打折扣，財務(wù)共享中心也是如此。因此在構(gòu)建財務(wù)共享中心時，組織機構(gòu)的設(shè)置、業(yè)務(wù)流程的梳理、崗位職責(zé)的劃分、軟件系統(tǒng)的搭建都不能僅僅局限于財務(wù)范疇，凡與經(jīng)濟活動相關(guān)的業(yè)務(wù)部分都要囊括進(jìn)來，站在全局的角度統(tǒng)籌考慮。以采購為例：合同簽訂——財務(wù)部門預(yù)付貨款——供應(yīng)商發(fā)貨——采購部門點驗入庫——財務(wù)結(jié)算貨款，這是貫穿企業(yè)所有相關(guān)部門的流程，而不僅僅是財務(wù)自己的收付款業(yè)務(wù)流程。再以軟件系統(tǒng)搭建為例，如果財務(wù)系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)沒有打通，甚至沒有其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)，在業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為財務(wù)數(shù)據(jù)時，只能由人工轉(zhuǎn)換，一線財務(wù)人員工作量激增，其效率和質(zhì)量可想而知。由此看來，構(gòu)建財務(wù)共享中心不是財務(wù)部門自己閉門造車，是對企業(yè)所有經(jīng)濟活動的一次大梳理，企業(yè)管理層在這個問題上必須達(dá)成明確的共識，否則在后期組建時，會因“財務(wù)人員手伸太長，管太寬”造成進(jìn)退兩難的境地。

三、財務(wù)共享中心遠(yuǎn)期發(fā)展方向

當(dāng)財務(wù)共享中心做好了本職工作，平穩(wěn)過渡后，或可成為一個獨立的法人進(jìn)行代理記賬業(yè)務(wù)創(chuàng)造利潤，或可并入部分財務(wù)管理職能形成企業(yè)自身的財務(wù)控制中心，也或可讓其他部門效仿成立其他的共享中心后合并為大后勤中心等。

四、財務(wù)體系模型

如果有人問一個企業(yè)的財務(wù)是干什么的，引用百度CFO李昕哲所認(rèn)同的一個觀點，那就是“Controller”、“Banker”、“Auditor”，分別是管理者、銀行家、審計師。在這個核心鐵三角關(guān)系中，我認(rèn)為還缺少一塊基石，那就是會計師，也就是會計基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，是財務(wù)共享中心產(chǎn)出的產(chǎn)品，因此在設(shè)計企業(yè)財務(wù)體系時，這個模型變?yōu)橐粋€三角形加地基的模式，財務(wù)管理中心、資金管理中心、內(nèi)控管理中心、財務(wù)共享中心。

五、需要再次強調(diào)的幾個問題

1.按照不同經(jīng)濟事項來梳理業(yè)務(wù)流程、內(nèi)控點、崗位職責(zé)以及會計核算辦法。要想使財務(wù)共享中心按照工廠流水線的方式開展會計工作，那就首先要搞清楚企業(yè)的經(jīng)濟活動一共有多少條“水流”，這樣梳理和編寫思路清晰有條例，雖然在籌建初期這個工作量很大，但一經(jīng)完成，無論是拓展新業(yè)務(wù)還是后續(xù)優(yōu)化將永續(xù)收益.

2.財務(wù)共享中心籌建工作的開展一定得是公司管理層的統(tǒng)一決定，在思想上、認(rèn)識上必須高度統(tǒng)一。任何一個部門或者副職領(lǐng)導(dǎo)想單獨完成這個項目是絕無可能的，別以為財務(wù)共享中心就只由財務(wù)人員負(fù)責(zé)，這是十分片面的，不然發(fā)展到后期需要各部門協(xié)作的時候會進(jìn)退兩難，最后出來的項目結(jié)果如同雞肋，用戶體驗也會差。

3.關(guān)于人員轉(zhuǎn)換計劃。很多企業(yè)認(rèn)為下屬單位沒了會計、出納，就是收了他們的財權(quán)，其實不然，根據(jù)財務(wù)共享中心的定位，它僅僅是代理了會計和出納，而不是代理審批簽字權(quán)。其次，一線財務(wù)人員會覺著自己沒活干了，要失業(yè)了，其實是不對的，那是需要他們把工作重心放在財務(wù)管理上，不是在做賬上，職能轉(zhuǎn)換不等于失業(yè)。第三，很多企業(yè)認(rèn)為財務(wù)共享中心就是個工廠，只需要職業(yè)生涯訴求不高，心細(xì)負(fù)責(zé)的女同志就可以勝任，乃至最后成為安頓職工家屬的組織，其實不然，既然全企業(yè)的會計業(yè)務(wù)都聚集在此，那么建立學(xué)習(xí)型的組織并不難，將財務(wù)共享中心打造成培育企業(yè)財務(wù)精英的“黃埔軍?！币彩呛苡形Α?/p>

4.在面對改革阻力時分清主次。新舊模式的轉(zhuǎn)換必然產(chǎn)生阻力，這時候就要以財務(wù)共享中心上線為第一要務(wù)，一些業(yè)務(wù)、流程、控制的細(xì)節(jié)不用抓得很死，等到組織機構(gòu)確立、模式轉(zhuǎn)換完畢，一切水到渠成的時候，自然會慢慢規(guī)范起來，改革的陣痛是一個過程，不可能一蹴而就，這對財務(wù)共享中心籌備組成員的職業(yè)判斷提出了更高的要求。

六、結(jié)語

財務(wù)共享中心在戰(zhàn)略制定上要膽大心細(xì)，要勇于創(chuàng)新，要有不怕推倒重來的勇氣，如此必定會探索出適合企業(yè)自身發(fā)展之路的財務(wù)管理模式。

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