摘 要:優(yōu)化企業(yè)固定資產(chǎn)管理,對于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展極為重要。本文首先概述了企業(yè)固定資產(chǎn)管理的特點,其次,分析了企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的問題,同時,探討了優(yōu)化企業(yè)固定資產(chǎn)管理的對策,具有一定的參考價值。
關(guān)鍵詞:企業(yè);固定資產(chǎn);管理
一、前言
企業(yè)的固定資產(chǎn)是衡量企業(yè)經(jīng)營水平高低、經(jīng)營規(guī)模大小和經(jīng)濟實力強弱的重要指標(biāo),也是企業(yè)開展各項工作的物質(zhì)基礎(chǔ)。加強企業(yè)固定資產(chǎn)管理,對于提高企業(yè)的社會效益和經(jīng)濟效益極為重要。本文就優(yōu)化企業(yè)固定資產(chǎn)管理的措施進行探討。
二、企業(yè)固定資產(chǎn)管理概述
企業(yè)固定資產(chǎn)管理的主要目的在于對各類固定資產(chǎn)進行正確使用、合理購置,將固定資產(chǎn)的使用效益充分提高,務(wù)必要按照“效益優(yōu)先”、“責(zé)任明確”、“管理規(guī)范”的原則來管理固定資產(chǎn)的維修、驗收、計劃、發(fā)放、入賬、訂貨、建卡、采購、報廢處理、登記等工作,并且還要負責(zé)固定資產(chǎn)的折舊、核算、資金籌措等一系列的管理工作,切實起到使用維護管理的責(zé)任。
三、企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的問題
1.固定資產(chǎn)管理人員素質(zhì)不高,管理手段落后
企業(yè)資產(chǎn)的更新?lián)Q代速度隨著時代的發(fā)展變得日益加快,一方面,能耗更小、性能更優(yōu)、技術(shù)更強、生產(chǎn)效率更高的固定資產(chǎn)不斷涌現(xiàn),這樣就大幅度削弱了企業(yè)固定資產(chǎn)的原有價值;另外一方面,企業(yè)有相當(dāng)一部分固定資產(chǎn)管理人員的業(yè)務(wù)水平不高,管理方法落后,造成了較多的問題。
2.固定資產(chǎn)使用效率低下
從目前來看,很多企業(yè)的固定資產(chǎn)使用效率普遍低下,有些固定資產(chǎn)的性能和技術(shù)性都較高,但是卻沒有良好的技術(shù)維護、專業(yè)的人員配備,這樣就造成很多企業(yè)在購入了先進的固定資產(chǎn)之后,就陷入到了閑置使用、低效運行的狀態(tài),嚴重影響到了固定資產(chǎn)使用效率,對企業(yè)的經(jīng)濟效益無疑會起到削弱作用。
3.缺乏科學(xué)的固定資產(chǎn)投資管理制度
從目前來看,很多企業(yè)還嚴重缺乏合理、科學(xué)的投資管理制度,甚至還沒有一個專業(yè)的固定資產(chǎn)投資機構(gòu),在固定資產(chǎn)投資管理時,容易無據(jù)可依、無章可循,出現(xiàn)嚴重的紊亂現(xiàn)象。
四、優(yōu)化企業(yè)固定資產(chǎn)管理的對策
1.提高固定資產(chǎn)管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)
眾所周知,企業(yè)的固定資產(chǎn)數(shù)量繁多,由很多科室和部門負責(zé)管理,有的固定資產(chǎn)管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)較差,不能對低值易耗品和固定資產(chǎn)進行區(qū)分,也對資本性支出和收益性支出不能準確劃分;另外,固定資產(chǎn)使用部門在調(diào)換或搬遷時,資產(chǎn)交接手續(xù)辦理不及時,這樣就造成了較為嚴重的資產(chǎn)流失現(xiàn)象。針對這種情況,企業(yè)應(yīng)該指派專人來對企業(yè)固定資產(chǎn)賬目予以負責(zé),定期盤點,做到賬實相符、賬卡相符、賬賬相符,進而提高企業(yè)固定資產(chǎn)管理水平。
2.實現(xiàn)固定資產(chǎn)信息化管理
信息化技術(shù)具有倍增性、滲透性、創(chuàng)新性的特點,它能夠減少企業(yè)固定資產(chǎn)管理的層次,大大提高企業(yè)固定資產(chǎn)管理的效率。固定資產(chǎn)信息化管理,是目前各大企業(yè)固定資產(chǎn)管理的發(fā)展方向。從目前來看,很多企業(yè)在固定資產(chǎn)采購、調(diào)撥、報廢等環(huán)節(jié)還沒有建立起快捷的信息溝通方式,多以“人盯人”的監(jiān)控方式,效果較差。而通過信息技術(shù)能夠?qū)⑦@些都統(tǒng)統(tǒng)實現(xiàn),能夠進一步增加企業(yè)固定資產(chǎn)管理的透明度,深化固定資產(chǎn)管理工作。企業(yè)應(yīng)該投入資金和技術(shù)力量來建立起一套固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng),每出現(xiàn)一筆固定資產(chǎn)的變化,都要及時將其輸入到固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)中,可以電子數(shù)據(jù)形式向企業(yè)管理層展現(xiàn)。企業(yè)管理層隨時登錄固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)就可以看見固定資產(chǎn)的流向情況,這樣一來,既可對固定資產(chǎn)管理漏洞予以堵塞,又能夠?qū)潭ㄙY產(chǎn)的實際情況予以掌握。此外,企業(yè)還可用計算機程序固化的方式來執(zhí)行固定資產(chǎn)管理的規(guī)章制度,降低人為因素的影響,可以較好地解決企業(yè)固定資產(chǎn)監(jiān)督滯后、監(jiān)督乏力、信息不對稱、信息不及時的問題。
3.建立健全固定資產(chǎn)管理制度
企業(yè)應(yīng)建立健全三賬一卡制度,一級固定資產(chǎn)明細賬及固定資產(chǎn)總賬應(yīng)該由企業(yè)財務(wù)部門專人負責(zé),二級固定資產(chǎn)明細分類賬應(yīng)該由企業(yè)固定資產(chǎn)管理部門負責(zé),而各科室建立臺賬。同時,還要嚴格管理大型設(shè)備,制定詳細、規(guī)范的操作規(guī)程及使用情況報告制度及固定資產(chǎn)投資管理制度,推行“誰使用、誰負責(zé)”。
4.對企業(yè)固定資產(chǎn)管理人員進行全方位、多層次地激勵。
企業(yè)固定資產(chǎn)管理人員是公路施工機械設(shè)備管理能否得到順利執(zhí)行的關(guān)鍵。施工企業(yè)應(yīng)該為企業(yè)固定資產(chǎn)管理人員搭建事業(yè)成功的平臺,讓企業(yè)發(fā)展和企業(yè)固定資產(chǎn)管理人員實現(xiàn)自我價值有機融合,倡導(dǎo)公正公平、團隊精神,建立一個理解人才、愛護人才、尊重人才、關(guān)心人才、尊重創(chuàng)造、尊重科學(xué)的良好氛圍,釀造積極向上、催人奮進的單位文化。同時,企業(yè)固定資產(chǎn)管理人員除了要具備本專業(yè)知識外,還要掌握計算機應(yīng)用、經(jīng)濟法規(guī)法律、施工技術(shù)、設(shè)計技術(shù)、項目管理等知識,融經(jīng)濟知識與技術(shù)于一體,這就離不開高素質(zhì)造價審核師隊伍的培養(yǎng),因此,要基于企業(yè)固定資產(chǎn)管理人員的不同特點和能力來定制和實施培訓(xùn)計劃,提高企業(yè)固定資產(chǎn)管理人員的專業(yè)技術(shù)水平、團隊精神、職業(yè)操守、道德水平和適應(yīng)工作能力,滿足他們的情感需求,激勵他們奮發(fā)向上的創(chuàng)造精神和努力工作的敬業(yè)精神。
參考文獻:
[1]吳琳.對于企業(yè)固定資產(chǎn)管理的調(diào)研與分析[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2011,22(01):111-114.
[2]康全國.國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題及對策分析[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2011,19(03):120-124.
[3]王平.試析大型制造企業(yè)固定資產(chǎn)管理方法的改進[J].財會月刊,2011,20(05):133-135.
作者簡介:鄭珺文(1975.06- ),女,江蘇,本科,中級會計師,研究方向:成本管控、資產(chǎn)管理