關(guān)于高校圖書館圖書借閱證管理制度的分析

摘 要：我們?cè)趫D書館進(jìn)行借閱資料和查找資料的憑證，就是圖書借閱證，它是讀者和圖書館之間的一架橋梁。圖書借閱證的辦理和實(shí)行，充分體現(xiàn)了圖書館對(duì)于讀者全面的管理，當(dāng)然，這其中也存在著一些問題，在高校圖書館的圖書借閱證的使用管理過程中，必須制定一套完整的體系制度，才能夠保證圖書借閱證能夠正常的使用。

關(guān)鍵詞：圖書館;圖書借閱證;讀者

讀者手中的圖書借閱證就相當(dāng)于是一把鑰匙，有了這把鑰匙，讀者便可以隨時(shí)打開圖書館這座知識(shí)的大門，盡情的在圖書館中借閱和查找自己所需要的資料。它不僅僅代表了圖書館對(duì)于讀者的認(rèn)可，更是讀者可以利用圖書館資源的權(quán)利的一種表現(xiàn)，它是讀者和圖書館之間的一架橋梁，圖書借閱證的辦理和實(shí)行，充分體現(xiàn)了圖書館對(duì)于讀者全面的管理，并且在規(guī)范讀者行為，以及強(qiáng)化讀者管理等方面，都有著很重要的作用。盡管如此，圖書借閱證的管理上也存在著一些問題。

1 圖書借閱證在圖書館中所起到的作用

1.1 圖書借閱證是了解讀者的需要和信息的一項(xiàng)重要方式方法。圖書館的圖書借閱證上面會(huì)反映出讀者的姓名、單位、郵編、地址、聯(lián)系電話等一系列的資料，是圖書館為了了解讀者的需要所必須經(jīng)歷的一條道路。

現(xiàn)如今，伴隨著我國社會(huì)的不斷發(fā)展，并且慢慢地趨于個(gè)性化，圖書館向讀者發(fā)放圖書館借閱證的時(shí)候，第一，可以了解讀者的具體身份信息，并且根據(jù)圖書借閱證顯示記錄的具體信息，隨時(shí)掌握讀者的動(dòng)態(tài)，進(jìn)而可以很清楚的了解到不同類型的作者，在不同時(shí)期對(duì)圖書文獻(xiàn)資料的需求。這樣能夠提升圖書館員的水平，更專業(yè)的組織開展各項(xiàng)服務(wù)，讓作者得到最大程度上的滿足;第二，針對(duì)于圖書館，通過圖書借閱證可以加強(qiáng)對(duì)圖書資料的選擇，優(yōu)化館藏的結(jié)構(gòu)，完善服務(wù)方式，以此來滿足不同類型作者的不同要去，最終更好地服務(wù)于教學(xué);第三，讀者在辦理完圖書借閱證以后，圖書館可以更方便的對(duì)上面的信息進(jìn)行系統(tǒng)的分析，由此來確定讀者借閱書籍的目的和讀者的愛好。

除此之外，讀者也可以在辦理圖書借閱證的同時(shí)，根據(jù)館員的服務(wù)態(tài)度、圖書館的開閉館時(shí)間以及館內(nèi)環(huán)境等方面，向圖書館提出一些意見和建議。

1.2 圖書借閱證是對(duì)讀者進(jìn)行管理的有力保證。在圖書館的工作中，始終是由圖書借閱證貫穿整個(gè)過程，圖書借閱證充分的展示了對(duì)讀者的監(jiān)督管理。在高校中，圖書館主要是根據(jù)老師和學(xué)生的不同需求進(jìn)行工作，在借閱圖書的過程中，根據(jù)讀者需要的資料和為了宣傳圖書館所設(shè)立的規(guī)定，解答讀者的咨詢，最終讓讀者更清楚的了解到圖書館業(yè)務(wù)的流程，并且能夠自覺遵守各項(xiàng)規(guī)章制度，使圖書館加強(qiáng)了對(duì)讀者的管理，確保了館藏的流通和開發(fā)的最終目的。

1.3 圖書借閱證是衡量館員工作標(biāo)準(zhǔn)的工具。讀者在借閱圖書的時(shí)候，圖書館的管理系統(tǒng)除了要對(duì)讀者的圖書借閱證進(jìn)行驗(yàn)證，同事還是對(duì)館員工作質(zhì)量的考核標(biāo)準(zhǔn)。讀者刷完圖書借閱證，并且輸入完密碼的時(shí)候，館員掃描圖書的二維碼，這個(gè)過程中，要求工作人員一定要按規(guī)定執(zhí)行，仔細(xì)認(rèn)真，不能出一點(diǎn)差錯(cuò)，并且認(rèn)真檢查圖書借閱證是否是本人所有，核對(duì)屏幕上的讀者信息，是否是與實(shí)際情況相符，業(yè)務(wù)是不是辦理成功，盡量避免出現(xiàn)借錯(cuò)圖書的情況。

1.4 給遠(yuǎn)程讀者進(jìn)行服務(wù)提供了便捷。遠(yuǎn)程的預(yù)借是一種遠(yuǎn)程結(jié)束的功能，讀者在有網(wǎng)絡(luò)的地方都可以通過圖書借閱證，進(jìn)行網(wǎng)上登錄，并且可以在網(wǎng)上進(jìn)行需要的借閱圖書工作，這樣不單單可以節(jié)約時(shí)間，減少周期時(shí)間，還可以讓讀者對(duì)書籍享有優(yōu)先權(quán)，在規(guī)定的時(shí)間里，再去圖書館辦理相關(guān)的業(yè)務(wù)手續(xù)，圖書館可以通過遠(yuǎn)程的預(yù)借功能也可以了解圖書的具體使用情況，為圖書館的書籍采購提供準(zhǔn)確的信息。

1.5 學(xué)生的學(xué)位論文可以自動(dòng)遞交。在高校校園里，畢業(yè)生可以通過圖書借閱證登錄到學(xué)校的圖書管理系統(tǒng)，把學(xué)位論文的電子版直接交給圖書館，如果沒有遞交，那么在學(xué)生離校退證的時(shí)候，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)識(shí)別到，而且不給辦理退證，這樣就全面的保護(hù)了圖書館對(duì)本校生論文的收藏。

2 圖書借閱證的管理系統(tǒng)所存在的問題

2.1 手續(xù)辦理的時(shí)間長，過程復(fù)雜。現(xiàn)在有很多的高校圖書館只有憑借借閱證才可以進(jìn)入，在職或新來的老師，要開具本單位的證明，或者拿著本人的工作證來辦理，新生入校前，教務(wù)處要出具所有新生的名單，并且統(tǒng)一辦理。對(duì)于那些外籍的老師和外聘的老師，要有主管部門的負(fù)責(zé)人的簽子介紹證明才可以辦理，讀者辦理臨時(shí)借閱證的時(shí)候，要交一定的押金，并且授理時(shí)間在15天左右。

2.2 館內(nèi)藏書資源沒有實(shí)現(xiàn)資源共享。因?yàn)橹挥袘{借圖書借閱證才能夠進(jìn)入圖書館，這樣就使得圖書館的藏書資源，只能夠被持有借閱證的讀者使用，這無形中侵犯了讀者通過閱讀圖書來獲取知識(shí)的權(quán)利。一個(gè)圖書館如果做的好，不是靠阻止讀者享用資源，而是要想盡方法來吸引讀者進(jìn)行圖書的閱讀，讓更多的讀者愛上圖書館，進(jìn)而利用圖書館獲取知識(shí)。

2.3 讀者的自我保護(hù)意識(shí)較弱。讀者因?yàn)樽晕冶Ｗo(hù)意識(shí)較弱，所以在使用圖書借閱證的時(shí)候，就會(huì)出現(xiàn)借閱證丟失和證號(hào)被盜等現(xiàn)象，而一些撿到了圖書借閱證的人也可以憑借借閱證去借書，盡管證上面有照片，但是由于借書的讀者數(shù)量很大，館員不會(huì)逐一檢查，很容易給真正的持證讀者造成很多困擾和麻煩，甚至有時(shí)候會(huì)造成經(jīng)濟(jì)上的損失，使讀者的權(quán)益會(huì)在一定程度上受到非常大的傷害。

3 結(jié)語

通過上述情況可以得知，制定圖書借閱證的管理系統(tǒng)是對(duì)讀者負(fù)責(zé)任。因?yàn)閳D書借閱證是聯(lián)系圖書館和讀者之間的橋梁，只有完善好圖書借閱證的管理系統(tǒng)，才可以保證圖書館功能發(fā)揮正常，保護(hù)到讀者的權(quán)益。與此同時(shí)，高校圖書館在圖書借閱證的管理中，也要制定相應(yīng)合理完善的制度，最終可以使圖書借閱證能夠正常使用。

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作者簡介：張飛，男，1981年9月出生，本科，助理館員，研究方向?yàn)閳D書借閱和圖書館管理，現(xiàn)湖南科技學(xué)院圖書館工作。