網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校圖書情報(bào)檔案一體化研究

孔巖

摘 要：本文首先分析了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校圖書情報(bào)檔案一體化的必要性：實(shí)施圖書情報(bào)檔案一體化是信息社會(huì)對(duì)高校的要求；圖書情報(bào)檔案的同源性要求高校實(shí)施一體化；圖書情報(bào)檔案工作的網(wǎng)絡(luò)化促使高校實(shí)施一體化；圖書情報(bào)檔案的共同屬性使高校實(shí)施一體化成為可能，然后對(duì)于實(shí)現(xiàn)的途徑做出了歸納和分析了實(shí)現(xiàn)的途徑：加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)重視，建立統(tǒng)一的部門管理體制；建立和完善信息政策、法律法規(guī)文件；構(gòu)建一體化模式；加強(qiáng)相關(guān)計(jì)算機(jī)技術(shù)研究；搭建網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展平臺(tái)；大力培養(yǎng)專業(yè)的、高素質(zhì)的技術(shù)型人才。

關(guān)鍵字：網(wǎng)絡(luò)環(huán)境；圖書；情報(bào)；檔案；

中圖分類號(hào)：G25 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1674-3520（2015）-02-00-02

近年來，圖書情報(bào)檔案一體化引起了文獻(xiàn)信息界的高度關(guān)注，有關(guān)討論不絕于耳。通過這些討論，對(duì)于實(shí)現(xiàn)圖書情報(bào)檔

案工作的一體化的意義和必要性，大家已有廣泛共識(shí)，早日實(shí)現(xiàn)圖書情報(bào)檔案工作的一體化也成為廣大相關(guān)業(yè)界人士的企盼。檔案、圖書同屬文獻(xiàn)信息資源范疇，在許多方面具有共同之處，不僅具有很強(qiáng)的互補(bǔ)性，在一定條件下可以互相轉(zhuǎn)化，二者之間相互聯(lián)系緊密。

一、實(shí)施高校圖書情報(bào)檔案一體化的必要性

（一）實(shí)施圖書情報(bào)檔案一體化是信息社會(huì)對(duì)高校的要求

圖書、情報(bào)、檔案是高校信息資源領(lǐng)域三個(gè)最重要的組成部分，是高校進(jìn)行信息化建設(shè)的基礎(chǔ)和支撐。在信息時(shí)代的前

夜，圖書、情報(bào)、檔案按照舊有的社會(huì)分工，被分屬到不同的系統(tǒng)，它們的差異被放大，它們的共同性被縮小。隨著信息化的來臨，新技術(shù)被越來越多的采用，信息化革命的結(jié)果，要求實(shí)施圖書情報(bào)檔案一體化。

（二）圖書情報(bào)檔案的同源性要求高校實(shí)施一體化

圖書情報(bào)檔案本出同源，在早期的人類分工中實(shí)為一體。工業(yè)化的后果導(dǎo)致社會(huì)分工的進(jìn)一步細(xì)化，三者逐漸分離。但在高校內(nèi)部，信息資源的共性，使它們的區(qū)別并不是那么突出和明顯。在一些高校，圖書和情報(bào)部門已經(jīng)合為一體。在大多數(shù)高校內(nèi)，三個(gè)系統(tǒng)之間的交叉、融合也在不斷加強(qiáng)，彼此之間的滲透、借鑒日益增多。高校信息化的發(fā)展，客觀上要求整合校內(nèi)信息資源，破除人為壁壘，建立一個(gè)高效的信息資源運(yùn)行系統(tǒng)。上海圖書館、寶鋼集團(tuán)等已做了很好的嘗試，可以為高校提供借鑒。圖書情報(bào)檔案的同源性，是實(shí)施一體化的根據(jù)，也是實(shí)施一體化的基礎(chǔ)。

（三）圖書情報(bào)檔案工作的網(wǎng)絡(luò)化促使高校實(shí)施一體化

網(wǎng)絡(luò)化的迅猛發(fā)展，為信息化提供了良好的載體。網(wǎng)絡(luò)化是信息化的支撐，只有建立了高效快捷的網(wǎng)絡(luò)，才能實(shí)現(xiàn)信息資源快速上傳、檢索和共享。處在信息社會(huì)，圖書、情報(bào)、檔案系統(tǒng)的運(yùn)行，也必須依靠網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行。對(duì)于高校而言，分別建設(shè)圖書網(wǎng)、情報(bào)網(wǎng)、檔案網(wǎng)，既不現(xiàn)實(shí)也不可能，只能建立唯一的校園網(wǎng)。在校園網(wǎng)內(nèi)，圖書、情報(bào)、檔案分門別類地孤立運(yùn)行，既造成了投入的重復(fù)也造成了資源的浪費(fèi)，人為地增加了運(yùn)行成本，而實(shí)施一體化可以使整個(gè)信息資源在系統(tǒng)內(nèi)高效流轉(zhuǎn)，發(fā)揮更大的效益。

（四）圖書情報(bào)檔案的共同屬性使高校實(shí)施一體化成為可能

圖書、情報(bào)、檔案具有共同的信息屬性和知識(shí)屬性。從信息屬性來看，它們分屬于高校信息系統(tǒng)工程的子系統(tǒng)，是信息系統(tǒng)的組成部分，分別負(fù)責(zé)信息的采集、整理、儲(chǔ)存、檢索、提取、傳輸和使用等環(huán)節(jié)中的部分環(huán)節(jié)，有區(qū)別也有交叉重合，共同服務(wù)于一個(gè)整體系統(tǒng)。從知識(shí)屬性來看，它們都是人類知識(shí)的記憶，都是高校知識(shí)資源的載體，只是以不同的形式表示人類文明的成果。它們共同的信息屬性和知識(shí)屬性，使它們?cè)谔幚硇畔⒌睦砟?、方式、方法等方面都大體相同，這使實(shí)施一體化成為可能。

二、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書、情報(bào)、檔案一體化建設(shè)的主要措施

（一）加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)重視，建立統(tǒng)一的部門管理體制

單位領(lǐng)導(dǎo)的重視程度直接關(guān)系著網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書、情報(bào)、檔案一體化建設(shè)的進(jìn)展情況。如果領(lǐng)導(dǎo)能夠在人力、財(cái)力、物力、時(shí)間和資金等各方面給予大力的支持，那么我們的一體化工作將會(huì)得心應(yīng)手，各種困難都會(huì)迎刃而解。反之，如果領(lǐng)導(dǎo)沒有足夠的重視，或者還停留在“說起來重要，做起來次要、忙起來不要的地步”的地步，那么我們的一體化建設(shè)就無從談起，就會(huì)遇到重重困難，最后不了了之直至夭折。所以說我們應(yīng)該加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)重視，這樣才能保證網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書、情報(bào)、檔案建設(shè)順利進(jìn)行。我們應(yīng)該建立統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)，加強(qiáng)圖書、檔案、情報(bào)系統(tǒng)的縱向聯(lián)系和和系統(tǒng)間的橫向聯(lián)系。我們還應(yīng)該建立全國(guó)一體化協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)，將三者隸屬于一部門下進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃、同一協(xié)調(diào)、統(tǒng)一管理，建立全國(guó)統(tǒng)一的信息資源管理網(wǎng)絡(luò)體系，該網(wǎng)絡(luò)體系包括兩層含義：一是在行政管理上形成網(wǎng)狀的模式，二是指在圖書、檔案、情報(bào)的網(wǎng)絡(luò)信息資源建設(shè)中形成的各個(gè)部門的網(wǎng)狀聯(lián)系。

（二）建立和完善信息政策、法律法規(guī)文件

雖然網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下進(jìn)行圖書、情報(bào)、檔案一體化建設(shè)，能夠真正意義上的實(shí)現(xiàn)信息資源共享，但在其過程中還會(huì)遇到很多現(xiàn)實(shí)問題，諸如知識(shí)產(chǎn)權(quán)、隱私權(quán)、著作權(quán)、信息安全等等。因此，我們還應(yīng)該建立和完善網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書、情報(bào)、檔案一體化建設(shè)的政策、法律法規(guī)文件，以確保其順利進(jìn)行。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下進(jìn)行圖書、情報(bào)、檔案一體化建設(shè)，需要把館藏信息資源網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化，然而，這些網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化的信息資源作為網(wǎng)絡(luò)信息資源，

具備網(wǎng)絡(luò)信息資源所特有的屬性，例如安全問題、知識(shí)產(chǎn)權(quán)問題等等都不能得到保障。尤其是部分情報(bào)、檔案信息資源具有保密性，屬于半公幵信息資源或者不對(duì)外公開的信息資源，這些信息資源很容易被別有用心的人網(wǎng)絡(luò)攻擊或者篡改。為了網(wǎng)絡(luò)信息資源的完整、真實(shí)與安全，我們需要制定和完善相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)法律法規(guī)文件。

（三）構(gòu)建一體化模式

關(guān)于如何構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書、情報(bào)、檔案一體化建設(shè)的模式，很多專家學(xué)者都有深入的研究，仁者見仁，智者見智，其中比較有代表性的是李莉。李莉認(rèn)為實(shí)現(xiàn)一體化的模式主要有三種類型：一是從上至下建立一個(gè)完整的圖書、情報(bào)、檔案‘三位一體的體系，這種體系既是圖書館，又是檔案館，也是情報(bào)研究所，它既收藏圖書、檔案又提供情報(bào)信息；二是從宏觀上實(shí)現(xiàn)圖書、情報(bào)、檔案一體化，微觀上仍保持三者主體制，只是通過三者的橫向聯(lián)系與協(xié)作，組成統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)；三是三種形式并存，有專門機(jī)構(gòu)進(jìn)行協(xié)調(diào)。結(jié)合眾多學(xué)者的觀點(diǎn)，筆者認(rèn)為，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書、情報(bào)、檔案一體化建設(shè)，必須利用網(wǎng)絡(luò)這個(gè)優(yōu)勢(shì)，把圖書、情報(bào)、檔案一體化建設(shè)放在網(wǎng)絡(luò)這個(gè)大環(huán)境下進(jìn)行，才有可能實(shí)現(xiàn)真正意義上的一體化。

（四）加強(qiáng)相關(guān)計(jì)算機(jī)技術(shù)研究

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，要想真正意義上實(shí)現(xiàn)圖書、情報(bào)、檔案一體化建設(shè)，必須加強(qiáng)相關(guān)計(jì)算機(jī)技術(shù)的研究，例如大型數(shù)據(jù)庫的建設(shè)、數(shù)字圖書館的建設(shè)、開發(fā)完善數(shù)據(jù)庫的閱覽器等。雖然圖書、情報(bào)、檔案存在著很多共性，基本的工作環(huán)節(jié)和工作稅序也相同，但是由于它們的館藏內(nèi)容和服務(wù)對(duì)象不同，因此在信息收集、信息存儲(chǔ)、信息傳遞、信息利用等方面所采用的技術(shù)也不盡相同。因此，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書、情報(bào)、檔案-體化建設(shè)過程中，我們要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)技術(shù)研究，研發(fā)出適合網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書、情報(bào)、檔案一體化建設(shè)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，以保證網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書、情報(bào)、檔案一體化建設(shè)順利進(jìn)行。

天津泰達(dá)圖書館在圖書、情報(bào)、檔案一體化建設(shè)方面的經(jīng)驗(yàn)值得我們借鑒，為我國(guó)以后進(jìn)行圖書、情報(bào)、檔案一體化建設(shè)提供了可供參考的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。以天津泰達(dá)圖書館為例來看，它通過開發(fā)計(jì)算機(jī)檢索軟件，只要用戶進(jìn)入相關(guān)界面便可查詢到所有館藏提供的圖書、情報(bào)或者檔案信息資料，在這個(gè)檢索軟件的背后有一個(gè)強(qiáng)大的圖書、情報(bào)、檔案資源數(shù)據(jù)庫在支撐著。

（五）搭建網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展平臺(tái)

目前，關(guān)于為實(shí)施圖書、情報(bào)、檔案一體化建設(shè)搭建網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展平臺(tái)方面的研究比較多。筆者綜合各方看法，認(rèn)為需要以網(wǎng)絡(luò)為平臺(tái)，建立以國(guó)家圖書館、情報(bào)中心、檔案館為節(jié)點(diǎn)，以省市圖書館、情報(bào)中心、檔案館為網(wǎng)點(diǎn)，以各基層單位圖書館、情報(bào)中心、檔案館為成員，最大限度地實(shí)現(xiàn)圖書、情報(bào)、檔案三大系統(tǒng)之間的文獻(xiàn)資源的交流與共享。各系統(tǒng)以其所擁有的信息資源的組織、轉(zhuǎn)換與丌發(fā)為主要任務(wù)，共建電子信息資源體系。這樣，圖書、情報(bào)、檔案所包含的信息都可以融入到一個(gè)虛擬的世界之中進(jìn)行一體化管理結(jié)合眾多學(xué)者的觀點(diǎn)，筆者認(rèn)為，要想搭建網(wǎng)絡(luò)化管理平臺(tái)，必須從資金、技術(shù)、人才等各方面都要提供足夠的保障。國(guó)家、地方各級(jí)信息機(jī)構(gòu)要有足夠的認(rèn)識(shí)，有縱向聯(lián)合和橫向聯(lián)合的意愿。

（六）大力培養(yǎng)專業(yè)的、高素質(zhì)的技術(shù)型人才

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，要想順利的進(jìn)行圖書、情報(bào)、檔案一體化建設(shè)，必須要有一支這方面的專業(yè)的、高素質(zhì)的技術(shù)型人才隊(duì)伍。這是真正實(shí)現(xiàn)一體化建設(shè)的人力保證。高校在培養(yǎng)圖書、情報(bào)、檔案人才時(shí)，在學(xué)科設(shè)置、課程設(shè)置、教學(xué)方式上應(yīng)該積極探索出一條培養(yǎng)這方面人才的路，以滿足社會(huì)的需要。例如圖書館學(xué)系在丌設(shè)圖書館學(xué)專業(yè)課程之外，還應(yīng)該以選修或者必修的方式開設(shè)情報(bào)學(xué)、檔案學(xué)的部分課程。

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