周明
摘要:隨著市場經濟的不斷發(fā)展和完善,企業(yè)面臨的市場競爭日益激烈。企業(yè)要在充分競爭的市場環(huán)境下贏得一席之地,必須規(guī)范各項經濟活動,加強財務支出核算,提高企業(yè)的管理效率和贏利能力。企業(yè)財務管理的原則是效益優(yōu)先,因此必須做好各項支出預算,嚴控各項開支,提高財務支出核算水平,促進企業(yè)節(jié)約集約和可持續(xù)發(fā)展。本文對企業(yè)財務支出核算的問題和對策做了簡要探討。
關鍵詞:財務;支出;核算;對策
市場經濟的發(fā)展和現代化企業(yè)制度的完善,企業(yè)的專業(yè)分化趨勢日益明顯,市場競爭愈演愈烈。企業(yè)經濟成分日趨復雜,利益相關者趨于多元。企業(yè)在經營管理中必須更加注重財務支出核算,規(guī)范各項成本支出,提高重大決策的科學性,獲得低成本競爭優(yōu)勢。
一、企業(yè)財務支出的分類及特點
(一)企業(yè)財務支出的分類。企業(yè)財務支出是企業(yè)在生產經營中為獲得另一項資產或清償債務所發(fā)生的資產流出,具體包括資本性支出、費用性支出和成本性支出[1]。(1)資本性支出是企業(yè)發(fā)生的效益涉及兩個或兩個以上會計年度的支出,包括形成固定資產、無形資產和遞延資產的支出。(2)費用性支出是企業(yè)某一項資產減少,引起費用增加的支出,如購買商品或原材料的支出,支付職工工資福利,支付租金、稅費等方面的支出。(3)成本性支出是企業(yè)為維持自身正常生產經營發(fā)生的必要支出,如辦理資質證書的工本費等支出。
(二)企業(yè)財務支出的特點。企業(yè)財務支出有以下三個特點:(1)受國家政策影響。企業(yè)日常經營離不開資金的流通,企業(yè)在金融機構中一般都有貸款項目。企業(yè)的借貸活動受到國家信貸政策調整的影響較大,利率的調整會導致財務支出的變化。(2)支出范圍廣泛。企業(yè)財務支出涵蓋日常生產經營的方方面面,從貸款、購置固定資產、購買原料、支付工資到繳納稅收等,幾乎無所不包。(3)可預見性差。企業(yè)很多方面的財務支出難于預見,如企業(yè)推出新產品的廣告宣傳費等支出無法預測。
二、企業(yè)財務支出核算存在的問題
(一)財務支出控制制度不健全。目前,許多企業(yè)采取集權制財務管理,財務部門的設置與經營機構相比顯得非常單薄。企業(yè)很少設立財務分析預測部門,財務管理制度不規(guī)范,崗位職責分工不明確。企業(yè)所有權和決策權集中在少數人手中,形成“內部人控制”局面。企業(yè)管理層普遍缺乏財務支出控制及預算管理方面的認識,財務制度形同虛設,管理人員經常違反財務制度越權行事,導致財務管理混亂、財務信息失真等問題[2]。因為監(jiān)管制度不健全,企業(yè)內部容易出現假公濟私的現象,損害了企業(yè)的利益。
(二)財務支出信息傳遞不及時。信息技術的廣泛應用改變了各行各業(yè)的生產管理方式,提升了工作質量和效率。但一些傳統(tǒng)企業(yè)出于成本等方面的考慮和對財務工作的輕視,財務管理沒有利用先進的信息技術,提供的財務信息不及時、不準確、不完整,一旦出現差錯難于查找和更正,企業(yè)難以作出及時、科學、有效的決策。企業(yè)財務數據不能共享,部門與部門形成信息孤島。財務數據收集、分析的難度增大,財務支出信息傳遞時效性差,增加了企業(yè)的管理成本。
(三)財務工作人員缺乏責任感。企業(yè)財務負責人對于財務支出管理普遍重視不夠,工作重心都放在開辟財源方面,忽視了財務支出管理的作用。受資金、人力等制約,部分企業(yè)財務人員素質參差不齊,企業(yè)對財務人員管理力度不夠,成本核算不規(guī)范的現象屢見不鮮。受傳統(tǒng)觀念影響,一些財務人員難于跟上信息化形勢,對新會計準則和財務制度理解不到位,核算方法使用不當,原始資料整理、記錄和分析工作不全面,最終導致財務核算數據不真實、不準確[3]。
三、規(guī)范企業(yè)財務支出核算的主要措施
(一)健全財務支出管理制度。1、遵守財經法規(guī)。企業(yè)財務負責人要帶頭遵守財經法規(guī),做好示范和表率作用。對企業(yè)的重大投資、大額資金支出,要嚴格遵守相關法規(guī)和程序。財務部門應嚴格執(zhí)行財務制度,明確規(guī)定財務開支的范圍和標準,確保財務支出核算的真實性、合規(guī)性。
2、嚴控各項支出。企業(yè)的最終目的是實行價值的最大化,因此對財務支出應實行嚴格控制,在限定的范圍內科學合理地安排。如某企業(yè)在每間辦公室均裝有電表,根據各部門特點和工作量,核定每個部門月用電限額。對超過限額的部分,由各部門人員自行支付;對低于用電限額的部門,按節(jié)約的比例予以一定獎勵。
3、健全管理制度。企業(yè)應健全財務管理制度,運用科學的管理手段,加強對各項財務支出的控制管理。建立財務支出核算、審批、監(jiān)督和考核全程管理制度并嚴格落實。建立高效、集中管理體系,各項財務支出由財務部門統(tǒng)一管理。加強對下屬事業(yè)部的監(jiān)管,避免出現財務監(jiān)管真空。如某集團公司對下屬子公司實行會計委派制,會計人員直屬集團公司領導,工資福利均由集團公司支付,保持會計人員的相對獨立性,確保了財務核算的真實性和準確性。
(二)強化財務人員績效考核
1、完善財務管理機制。將先進的信息技術用于財務核算中,建立完善的財務信息處理局域網絡,讓信息在財務部門內部及時高效記錄,并傳遞給成本核算系統(tǒng)。通過完善管理機制,明確企業(yè)財務人員職責,每項財務核算業(yè)務發(fā)生后,信息系統(tǒng)會自動記錄財務人員的操作過程,出現錯誤后避免推卸責任[4]。
2、明確績效考核指標??冃Э己四繕耸强冃Э己藰藴实牧炕w現。通過績效考核目標管理,提高財務人員的業(yè)務能力和財務部門的工作效率。如某企業(yè)將財務人員的日常工作,包括稅務審計部門審計中出現違規(guī)項目數、年度財務預算準確率、年度稅款繳納計算差錯率、支票轉賬差錯率、會計憑證編制差錯率、對賬結賬工作按時完成率,期間費用控制情況、銀行存款余額調節(jié)表差錯次數、會計憑證歸檔完成率、固定資產管理情況等進行量化計分,按年度進行匯總,得分情況作為兌現獎懲的重要依據。
3、合理設置等級差別。財務人員績效考核等級是影響績效考核效果的重要因素。設置同系列財務人員不同等級績效工資,要注意每級之間的工資級差,在科學、合理、高效的前提下,使財務人員產生最大的工作動力,實現自身發(fā)展與企業(yè)發(fā)展同頻共振[5]。
(三)提高財務核算信息化水平。企業(yè)應增加信息系統(tǒng)建設投入,充分利用信息技術,建立財務核算信息化體系,減少財務人員工作量,提高財務核算工作效率?;A財務信息的處理交由計算機系統(tǒng)自動完成,財務人員將工作重心放在重點和非常規(guī)化的信息核算內容之中,借助財務信息系統(tǒng)對相關信息進行重點分析。
(四)做好財務支出分析預測。分析預測是財務支出核算的最終目標。加強對財務支出信息的分析和預測,不僅可以對當期財務支出情況作出整體評價,還可以分析企業(yè)財務支出的變化,對財務支出的發(fā)展趨勢作出科學合理的預測,為企業(yè)經營決策提供重要參考。企業(yè)可運用結構分析和比率分析法,對財務支出核算進行全面分析,并根據分析結果對財務支出做出更加科學合理的安排,提高財務資金的使用效率。(作者單位:浙江開山壓縮機股份有限公司)
參考文獻:
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