計劃成本法下材料核算方法的應(yīng)用改進

摘 要：本文主要針對計劃成本法下原材料在實際會計核算過程中存在的問題：“材料采購”科目的應(yīng)用及賬務(wù)處理，結(jié)合企業(yè)實際情況進行了初步探討，并提出筆者的改進意見。

關(guān)鍵詞：計劃成本法 材料采購 材料成本差異 在途物資

原材料計劃成本法核算是指企業(yè)對原材料的收入、發(fā)出及結(jié)存按照事先制定的計劃單價核算，材料實際成本與計劃成本的差異，通過“材料成本差異”賬戶核算，期末通過計算材料成本差異率對發(fā)出材料和期末結(jié)存材料分攤差異，使計劃成本調(diào)整為實際成本。計劃成本法是企業(yè)對存貨進行簡化核算的一種方法，一般適用于存貨品種繁多、收發(fā)頻繁的企業(yè)，它克服了實際成本法的缺陷，被較多企業(yè)采用。筆者對該方法在實際應(yīng)用中的問題感到疑惑，結(jié)合企業(yè)實際情況逐一進行探討，并提出改進意見。

一、“材料采購”科目的設(shè)置不完整，內(nèi)容描述不準(zhǔn)確，不能滿足企業(yè)具體的實務(wù)操作

目前，大多教材舉例應(yīng)用或一些研究者觀點一致認為對“材料采購”科目的描述是這樣的：“材料采購”科目借方登記材料采購的實際成本，貸方登記入庫材料的計劃成本，借方大于貸方表示超支，從本科目貸方轉(zhuǎn)入“材料成本差異”科目的借方；貸方大于借方表示節(jié)約，從本科目借方轉(zhuǎn)入“材料成本差異”科目的貸方；期末為借方余額，反映企業(yè)在途材料的采購成本。

賬務(wù)處理

購入材料

① 貨款已經(jīng)支付，同時材料驗收入庫

【例1】 甲公司購入A材料一批，專用發(fā)票上記載的貨款為500000元，增值稅稅額85000萬元，發(fā)票賬單已收到，計劃成本為520000元，已驗收入庫，全部款項以銀行存款支付。甲公司應(yīng)編制如下會計分錄：

借：材料采購 500000

應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅（進項稅額） 85000

貸：銀行存款 585000

借：原材料 520000

貸：材料采購 500000

材料成本差異 20000

② 貨款已經(jīng)支付，材料尚未驗收入庫

【例2】 甲公司購入B材料一批，專用發(fā)票上記載的貨款為200000元，增值稅稅額34000元，發(fā)票賬單已收到，計劃成本180000元，材料尚未入庫，款項已用銀行存款支付。甲公司應(yīng)編制如下會計分錄：

借：材料采購 200000

應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅（進項稅額） 34000

貸：銀行存款 234000

從教材中的描述和例題可以看出，企業(yè)購入材料，不論材料是否已驗收入庫，都登記在“材料采購”科目，并且認為“材料采購”科目期末一定為借方余額，反映企業(yè)在途材料的采購成本。但是在具體的實務(wù)操作中，情況要比這復(fù)雜得多，筆者認為應(yīng)從以下兩方面進行改進。

（一）“材料采購“科目的借貸雙方應(yīng)該都采用實際成本進行核算

教材中“材料采購”科目的借方登記材料采購的實際成本，貸方登記入庫材料的計劃成本，借方大于貸方表示超支，從本科目貸方轉(zhuǎn)入“材料成本差異”科目的借方；貸方大于借方表示節(jié)約，從本科目借方轉(zhuǎn)入“材料成本差異”科目的貸方。其實最終還是把“材料采購”科目的貸方由計劃成本調(diào)整為實際采購成本。與其如此繁瑣，不如在月末匯總了所有的采購入庫單，統(tǒng)計出計劃總金額和采購總金額，兩者的差額為材料成本差異。直接作分錄：

借：原材料（采購入庫單上的計劃成本）

材料成本差異（超支差）

貸：材料采購（采購入庫單上的實際采購成本）

材料成本差異（節(jié)約差）

這樣做省去了調(diào)整的一步，簡潔明了，不易出錯。

（二）建議增設(shè)“在途物資”科目，核算發(fā)票已到賬，但材料未入庫的情況

從上述【例1】、【例2】可以看出，教材對材料已入庫和材料未入庫的核算是一樣的，都登記在“材料采購“科目的借方。這樣做是不太妥當(dāng)?shù)?。從企業(yè)內(nèi)控的角度考慮，為了杜絕風(fēng)險與漏洞，采購的材料必須經(jīng)倉儲部與質(zhì)檢部、生產(chǎn)部等聯(lián)合驗收，確保材料數(shù)量、品質(zhì)規(guī)格與合同及實際需要一致，財會部門必須嚴格審查入庫單和驗收單是否真實可靠，發(fā)票是否合法合理，只有在確認無誤后才能進行結(jié)算。而教材把未入庫和已入庫的材料混在一起核算，會造成存貨控制鏈條的中斷，未入庫的材料將失去財務(wù)制約。所以應(yīng)該將這兩種情況區(qū)分開，建議將未入庫的材料發(fā)票記入“在途物資”的借方，等驗收單據(jù)齊全后，再從“在途物資”轉(zhuǎn)入“材料采購”。這樣就可以保證所有記在 “材料采購”科目借方的材料已經(jīng)全部驗收入庫。期末，“在途物資”科目的余額為借方，反映尚未入庫的材料成本。這樣財務(wù)人員就可以清楚地知道有多少材料已報銷但未入庫。

這樣做的另外一個考慮因素是：并不是所有已辦理采購入庫的發(fā)票在月末前都能夠及時到財務(wù)報銷。因為報銷發(fā)票還需要審批等一系列程序，材料入庫和發(fā)票報銷中間會有一定的時間差，到了月末，可能會出現(xiàn)材料已經(jīng)入庫，但是發(fā)票尚未報銷的情況。如果增設(shè)了“在途物資”科目，在這種情況下，“材料采購”科目期末余額會出現(xiàn)貸方余額，反映材料已入庫但未報銷的金額。財務(wù)人員只要拿已報銷發(fā)票的采購入庫單去和庫房的采購入庫單比對，就能掌握材料已入庫但未報銷的明細，催促業(yè)務(wù)人員及時報銷，報銷后，“材料采購”科目余額為零。

總之，增設(shè)“在途物資”科目后，“材料采購”科目借貸方均核算采購材料的實際入庫成本，月末余額為零。由于借貸方核算口徑一致，便于財務(wù)人員對材料進行比對控制。如果按教材所講只設(shè)置“材料采購”科目，月末余額會是未入庫和未報銷兩個因素互相影響的結(jié)果，有可能在借方，也有可能在貸方，其含義不明確，加大了財務(wù)控制的難度。

二、暫估入賬的材料，可以等發(fā)票收到后再做紅字沖銷

教材中對暫估材料的賬務(wù)處理是這樣描述的：對于尚未收到發(fā)票賬單的收料憑證，月末應(yīng)按計劃成本暫估入賬，下期初作相反分錄予以沖回。收到有關(guān)發(fā)票等結(jié)算憑證時，按正常程序記賬。但是在實際操作中，這種方法似乎有些不太合理。理由如下：

（1）材料入庫后，就存在領(lǐng)用現(xiàn)象，下月初用紅字沖回后，就會出現(xiàn)負庫存，這是極不合理的現(xiàn)象。對于有負庫存限制的一些財務(wù)軟件，該單據(jù)將無法填制。

（2）材料入庫后，即使沒有領(lǐng)用，下月初也不能用紅字沖回。一旦沖回，相當(dāng)于庫存賬為零，而庫房有實物，直接導(dǎo)致賬、卡、物不符，同時如果下月需要領(lǐng)用，也無法辦理出庫手續(xù)。

所以在實務(wù)操作中，建議將以上方法稍微做些變通。具體方法如下：

材料暫估入庫后，就可履行正常的出庫手續(xù)，等收到有關(guān)發(fā)票等結(jié)算憑證時，先填制正常的入庫單據(jù)--采購入庫單，再將原估價入庫單用紅字沖回。這樣就不會影響正常領(lǐng)用，并能準(zhǔn)確反映賬、卡、物情況，同時簡化了操作手續(xù)。

參考文獻：

[1]財政部會計資格評價中心.初級會計實務(wù).北京：中國財政經(jīng)濟出版社，2012.

[2]企業(yè)內(nèi)部控制配套指引解讀及應(yīng)用指南.北京：中國商業(yè)出版社，2010.

[3]完善原材料計劃成本核算之我見.財會月刊，2010.9.

作者簡介：

雷海燕 （1980-），女，山西平遙人，2013年畢業(yè)于中央廣播電視大學(xué)，本科，會計師，現(xiàn)在山西汾西礦業(yè)（集團）有限責(zé)任公司洗煤廠從事財務(wù)管理工作。

（作者單位：山西汾西礦業(yè)（集團）有限責(zé)任公司洗煤廠 山西介休市 032000）