基于信息化的高校財務(wù)管理創(chuàng)新模式研究

魏鋒

摘 要：高校財務(wù)管理水平關(guān)系著高校的教學(xué)運轉(zhuǎn)以及科研水平。當(dāng)前，高校財務(wù)管理模式已經(jīng)順應(yīng)著時代的發(fā)展進行了一定的改革，但是現(xiàn)階段高校財務(wù)管理模式仍舊存在著一定的局限性，信息化管理手段不夠深入、全面。本文將會對高校財務(wù)管理模式的現(xiàn)狀進行分析，并基于對信息化財務(wù)管理模式的研究對高校財務(wù)管理創(chuàng)新模式進行相關(guān)闡述。

關(guān)鍵詞：信息化 高校 財務(wù)管理 創(chuàng)新模式

“中國數(shù)字教育2020行動計劃”中已經(jīng)明確指出，必須大力推動學(xué)校管理信息系統(tǒng)建設(shè)與應(yīng)用，實現(xiàn)系統(tǒng)整合與數(shù)據(jù)共享。教育信息化的改革已經(jīng)逐步深入到教學(xué)管理以及教學(xué)活動中，高校財務(wù)管理水平直接影響著高校的運轉(zhuǎn)與發(fā)展。近年來，國內(nèi)大部分高校在預(yù)算管理、內(nèi)部控制、財務(wù)管理、資金管理、信息化建設(shè)方面做了大量的工作，但是現(xiàn)有的高校財務(wù)管理制度仍存在著一定的局限性。高校財務(wù)管理如何適應(yīng)高校的發(fā)展，更好的服務(wù)科研教學(xué)，為高校師生服務(wù)，成為高校財務(wù)管理模式改革創(chuàng)新的主攻方向。

一、高校財務(wù)管理模式現(xiàn)狀的分析

（一）高?，F(xiàn)有財務(wù)管理模式的現(xiàn)狀

隨著信息化改革的不斷推進，給高校財務(wù)管理手段帶來更多的便捷，同時也給高校財務(wù)管理模式帶來了一定的發(fā)展空間。當(dāng)前，一些高校主要通過財務(wù)信息管理系統(tǒng)根據(jù)事后反映的靜態(tài)財務(wù)會計資料以及其他相關(guān)系部資料進行財務(wù)管理?；谛畔⒒攧?wù)管理軟件，財務(wù)人員可以通過系統(tǒng)的設(shè)定步驟按照固定的時間點將財務(wù)信息進行匯總，并且按照系統(tǒng)的設(shè)定進行日常核算和監(jiān)管。另外，為了便于高校各管理機構(gòu)以及分支結(jié)構(gòu)對校內(nèi)財務(wù)信息進行監(jiān)管，一些高校采用網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理模式，即基于網(wǎng)絡(luò)計算技術(shù)基礎(chǔ)構(gòu)建集中的財務(wù)管理系統(tǒng)，這種管理模式，能夠提高高校財務(wù)集中式管理的實效，外地創(chuàng)辦的分支辦學(xué)機構(gòu)和各系部需要將日常財務(wù)業(yè)務(wù)流程通過網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理系統(tǒng)反饋給高校財務(wù)管理總部，由總部進行集中審核、記賬，并制出較為完善的財務(wù)信息報告，以供高校管理層針對財務(wù)狀況做出相關(guān)的決策。通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進行財務(wù)管理，可以有效的對高校分支辦學(xué)機構(gòu)的財務(wù)狀況進行監(jiān)管和審核。可見，信息化技術(shù)的應(yīng)用所帶來的是高校財務(wù)管理模式的根本性的改變。

（二）高?，F(xiàn)有財務(wù)管理模式的局限性分析

（1）分權(quán)管理模式的分析

當(dāng)前，一些高校采用的靜態(tài)財務(wù)管理模式，相當(dāng)于管理學(xué)中的分權(quán)管理，即進行分級管理，學(xué)校內(nèi)部院系各部門對財務(wù)狀況進行分權(quán)管理，在一定程度上將財政決策權(quán)分配給各西部及分支結(jié)構(gòu)，雖然這種管理模式在一定程度上能夠減輕高校財務(wù)總部的工作量，同時也能夠有效的降低信息傳遞和過程控制等相關(guān)的成本。但是這種管理模式卻不利于高校財務(wù)內(nèi)控制度的構(gòu)建，造成管理總部與各系部之間的信息不對稱，各系部不能夠?qū)⒖傮w的目標(biāo)有效的貫徹實施。分權(quán)管理的價值在于能夠充分利用信息的決策價值以實現(xiàn)整體利益的最大化，但是在實際的分權(quán)管理中，各層次管理者的權(quán)利變大，很可能會出現(xiàn)以權(quán)謀私的情況，這種分權(quán)管理模式不可避免的會出現(xiàn)這類問題。

（2）集權(quán)管理模式的分析

集權(quán)管理指的是基于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對財務(wù)信息進行集中管理。集中管理模式有利于整體戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的貫徹實施，但是這種管理模式同樣存在著一定的弊端，就是各個分支機構(gòu)需要及時、有效、準確的將財務(wù)以及業(yè)務(wù)信息傳遞給高校財務(wù)總部進行預(yù)算控制以及成本核算管理，如果能夠在信息傳遞過程中有效的控制信息的質(zhì)量，高校就能夠充分的發(fā)揮出集權(quán)管理的優(yōu)勢。但是實踐表明，信息傳遞及過程控制有關(guān)的成本問題是不可避免的。隨著集權(quán)管理手段的不斷深入，集權(quán)管理的復(fù)合優(yōu)勢較為明顯，但是各系部的財務(wù)管理部門的價值性卻被動的降低了，削弱了各系部的創(chuàng)造性、積極性。

二、基于信息化的高校財務(wù)管理創(chuàng)新模式研究

基于上述分析可知，現(xiàn)階段，無論是集權(quán)管理模式還是分權(quán)管理模式都存在著一定的局限性。因此高校財務(wù)管理創(chuàng)新來說，應(yīng)該充分的發(fā)揮出信息化技術(shù)手段的作用構(gòu)建集權(quán)和分權(quán)相結(jié)合的動態(tài)協(xié)同的財務(wù)管理模式，促使財務(wù)管理總體戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)得到貫徹實施，同時加強內(nèi)控制度的管理，并限制分級管理結(jié)構(gòu)的決策權(quán)。動態(tài)協(xié)同式財務(wù)管理模式的構(gòu)建思路是通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實現(xiàn)集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合式財務(wù)管理，通過基于數(shù)字化校園建設(shè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)來實現(xiàn)動態(tài)協(xié)同管理。在動態(tài)協(xié)同式財務(wù)管理模式下，運用信息化技術(shù)可以實現(xiàn)財務(wù)與高校內(nèi)部業(yè)務(wù)鏈的協(xié)同、財務(wù)與高校外部供應(yīng)鏈的協(xié)同、財務(wù)與社會部門的協(xié)同， 從而形成信息資源共享、經(jīng)濟業(yè)務(wù)聯(lián)盟、內(nèi)外部相通的管理體系，真正實現(xiàn)物流、資金流、信息流的高度統(tǒng)一，促進高校整體財務(wù)管理能力的提高。

高校動態(tài)協(xié)同財務(wù)管理模式除了現(xiàn)有的財務(wù)管理模塊，還包括賬務(wù)系統(tǒng)模塊、個人薪酬管理模塊、項目管理模塊、決策信息支持模塊和動態(tài)信息反饋、分析模塊，各模塊數(shù)據(jù)來源渠道多樣，模塊之間互相聯(lián)系、信息共享。動態(tài)協(xié)同財務(wù)管理模式的的核心在于能夠?qū)ω攧?wù)信息進行動態(tài)監(jiān)控跟蹤，并且能夠通過分析模塊進行有效的分析以保證高校決策的準確性。財務(wù)動態(tài)管理的價值體現(xiàn)在于在高校的項目管理以及日常管理中，能夠及時的監(jiān)控高校的財務(wù)狀況以及項目發(fā)展?fàn)顩r，高校管理者可以根據(jù)動態(tài)指標(biāo)的變化來調(diào)整管理決策以實現(xiàn)未來的預(yù)定目標(biāo)。

三、總結(jié)

總的來說，現(xiàn)階段高校財務(wù)管理模式存在著一定的局限性，不利于高校經(jīng)營管理水平的進一步提升。高校管理人員在財務(wù)管理模式創(chuàng)新方面應(yīng)該加強信息化技術(shù)的應(yīng)用，基于信息化技術(shù)構(gòu)建出集權(quán)與分權(quán)結(jié)合的協(xié)同式財務(wù)管理模式，進一步實現(xiàn)財務(wù)與高校內(nèi)部業(yè)務(wù)鏈的協(xié)同、財務(wù)與高校外部供應(yīng)鏈的協(xié)同、有利于高校的預(yù)算控制體系更為完善，核算管理更為科學(xué)。

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作者簡介：

魏 鋒 1980年12月，男，中國人民武裝警察部隊學(xué)院財務(wù)處，助理會計師，研究方向：財務(wù)。

（作者單位：中國人民武裝警察部隊學(xué)院財務(wù)處 河北廊坊市 065000）