關(guān)于將云技術(shù)應(yīng)用于檔案管理的探索性研究

[摘要]近年來，隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展的日新月異，“云計(jì)算”技術(shù)已成為繼個(gè)人計(jì)算機(jī)、萬維網(wǎng)之后，信息產(chǎn)業(yè)技術(shù)的又一次革命性進(jìn)步，它給生產(chǎn)技術(shù)帶來重大改變，成為整個(gè)社會(huì)的關(guān)注熱點(diǎn)。當(dāng)前，檔案管理建設(shè)中面臨諸多瓶頸問題，云技術(shù)的出現(xiàn)為檔案信息資源管理提供了全新的思路。本文通過對(duì)“云計(jì)算”技術(shù)的解讀，結(jié)合檔案工作實(shí)際，旨在探索應(yīng)用“云計(jì)算”技術(shù)提高檔案管理工作的效率與水平。

[關(guān)鍵詞]云計(jì)算；檔案管理；信息化

進(jìn)入二十一世紀(jì)以來，隨著科學(xué)技術(shù)水平的不斷發(fā)展，以檔案信息化為重點(diǎn)的我國(guó)檔案工作建設(shè)已經(jīng)取得巨大進(jìn)步。檔案信息化水平的逐步提高，將有助于實(shí)現(xiàn)政府信息公開，便于向社會(huì)公眾提供方便快捷的檔案信息平臺(tái)。我國(guó)檔案信息化建設(shè)雖然取得一定進(jìn)展，但是仍然被諸多問題制約，這在某種程度上影響著檔案工作的發(fā)展。當(dāng)前，我國(guó)檔案信息化建設(shè)中普遍地存在檔案信息分布不均、資金投入較多、資源重復(fù)搭建等問題。而“云計(jì)算”的出現(xiàn)則從技術(shù)的層面上為有效解決以上問題提供了新的思路。

一、云計(jì)算技術(shù)概述及特點(diǎn)

所謂云計(jì)算（cloud computing），是指基于互聯(lián)網(wǎng)的相關(guān)服務(wù)的增加、使用和交付模式，通常涉及通過互聯(lián)網(wǎng)來提供動(dòng)態(tài)易擴(kuò)展且經(jīng)常是虛擬化的資源。云是網(wǎng)絡(luò)、互聯(lián)網(wǎng)的一種比喻說法?，F(xiàn)階段廣為接受的是美國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)與技術(shù)研究院（NIST）對(duì)云計(jì)算的定義：云計(jì)算是一種按使用量付費(fèi)的模式，這種模式提供可用的、便捷的、按需的網(wǎng)絡(luò)訪問，進(jìn)入可配置的計(jì)算資源共享池（資源包括網(wǎng)絡(luò)，服務(wù)器，存儲(chǔ)，應(yīng)用軟件，服務(wù)），這些資源能夠被快速提供，只需投入很少的管理工作，或與服務(wù)供應(yīng)商進(jìn)行很少的交互。

云計(jì)算作為一種網(wǎng)絡(luò)服務(wù)方式，提供了信息技術(shù)服務(wù)的一種交付和使用模式，用戶可以通過網(wǎng)絡(luò)租用或免費(fèi)獲取所需服務(wù)，而這些服務(wù)經(jīng)過“云計(jì)算”技術(shù)的不斷發(fā)展將涵蓋全部可能的信息應(yīng)用?！霸朴?jì)算”實(shí)際上是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在服務(wù)層面的綜合實(shí)現(xiàn)及功能延伸。

云計(jì)算與以往計(jì)算模式相比，具有如下幾方面特點(diǎn)：第一，“云”具有相當(dāng)?shù)囊?guī)模，Amazon、IBM、微軟、Yahoo等的“云”均擁有幾十萬臺(tái)服務(wù)器?！霸啤蹦苜x予用戶前所未有的計(jì)算能力。第二，云計(jì)算支持用戶在任意位置、使用各種終端獲取應(yīng)用服務(wù)。所請(qǐng)求的資源來自“云”，而不是固定的有形的實(shí)體。應(yīng)用在“云”中某處運(yùn)行，但實(shí)際上用戶無需了解、也不用擔(dān)心應(yīng)用運(yùn)行的具體位置。第三，“云”使用了數(shù)據(jù)多副本容錯(cuò)、計(jì)算節(jié)點(diǎn)同構(gòu)可互換等措施來保障服務(wù)的高可靠性，使用云計(jì)算比使用本地計(jì)算機(jī)可靠。

二、云技術(shù)與檔案信息化建設(shè)

檔案信息化建設(shè)，是指在國(guó)家檔案管理部門的統(tǒng)一規(guī)劃和領(lǐng)導(dǎo)下，將現(xiàn)代化信息技術(shù)全面應(yīng)用到檔案管理活動(dòng)中，對(duì)檔案信息資源進(jìn)行數(shù)字化管理和使用。加快檔案信息化建設(shè)，本質(zhì)上是加快實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的數(shù)字化、標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化、網(wǎng)絡(luò)化的過程，其核心是檔案信息資源建設(shè)，基礎(chǔ)是現(xiàn)代信息技術(shù)，目標(biāo)是社會(huì)能夠充分利用檔案信息資源。隨著檔案管理工作公眾服務(wù)職能的逐步強(qiáng)化，傳統(tǒng)的檔案工作亟需借助于現(xiàn)代化的信息平臺(tái)來充分發(fā)揮作用。因此將云計(jì)算技術(shù)應(yīng)用于檔案信息化建設(shè)有利于全方位地推進(jìn)檔案信息化建設(shè)。云計(jì)算技術(shù)作為當(dāng)下較為先進(jìn)的信息應(yīng)用技術(shù)，應(yīng)用于檔案工作中具備以下優(yōu)勢(shì)：

第一，有利于實(shí)現(xiàn)檔案工作標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一化。目前，檔案信息化建設(shè)基本是立足于單一檔案館的數(shù)據(jù)資源共享，缺少全國(guó)各地區(qū)檔案工作之間的交叉溝通，加之不同地區(qū)的檔案實(shí)踐工作標(biāo)準(zhǔn)均有所差異，切檔案管理軟件種類繁雜，各家檔案館在開發(fā)資源的過程中缺少統(tǒng)一、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的信息化建設(shè)細(xì)則。而引入云技術(shù)，則有利于推進(jìn)我國(guó)全地區(qū)檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一化，基本解決區(qū)域性檔案工作水平不同步、不同質(zhì)的問題，同時(shí)也基本杜絕了管理軟件多樣化的問題，通過該項(xiàng)技術(shù)可以及時(shí)升級(jí)檔案軟件，并將應(yīng)用程序傳輸?shù)皆浦行模瑱n案館和公眾使用更加高效便捷。

第二，有利于實(shí)現(xiàn)政務(wù)信息公開化。云計(jì)算技術(shù)有利于科學(xué)高效地優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)設(shè)置，以完善的基礎(chǔ)設(shè)施作為服務(wù)，借助軟件不斷地研發(fā)升級(jí)來促進(jìn)檔案工作的發(fā)展，在妥善保管電子文件信息的前提下，開通云內(nèi)檔案信息資源共享功能。公開的政務(wù)信息能夠隨著工作不斷發(fā)展，并實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一歸集至云中心，這樣技能使政務(wù)信息透明度進(jìn)一步增加，也方便用戶及時(shí)提供信息，接受用戶監(jiān)督。

第三，有利于實(shí)現(xiàn)信息設(shè)備投資節(jié)約化。各檔案館對(duì)云計(jì)算平臺(tái)提供的基礎(chǔ)設(shè)施加以利用，以較為經(jīng)濟(jì)的成本收獲極高的運(yùn)算能力，并且可以克服服務(wù)器訪問限制的瓶頸，不再需要為了滿足用戶需求花費(fèi)大量的資金購(gòu)買更高級(jí)別的服務(wù)器等相關(guān)硬件。此外，檔案部門也無需針對(duì)本館檔案管理軟件升級(jí)而進(jìn)行資金消耗。因此，云檔案館有助于降低各檔案部門的運(yùn)行、節(jié)約成本，提高檔案工作水平。

三、云技術(shù)背景下的檔案信息化工作建議

在檔案信息化建設(shè)中，要認(rèn)真地考慮檔案管理工作需求和特點(diǎn)，結(jié)合自身檔案館信息化工作發(fā)展水平來開展工作。廣泛地結(jié)合云計(jì)算技術(shù)，充分發(fā)揮云計(jì)算信息化工作的作用。

首先，要加強(qiáng)檔案信息標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化建設(shè)。檔案信息化的發(fā)展和應(yīng)用都需要相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的支持，因此有必要逐步完善檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范主要構(gòu)成部分是業(yè)務(wù)性標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、技術(shù)性標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和管理性標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。

其次，要建立有效的檔案信息安全保障體系。安全保障是檔案信息化建設(shè)的前提，信息化建設(shè)只有在此前提下，才能真正地實(shí)現(xiàn)價(jià)值。為了確保管理系統(tǒng)和數(shù)據(jù)的安全、可靠，防止檔案信息丟失泄密，應(yīng)當(dāng)把檔案信息安全擺在突出位置。特別是電子文檔因其容易傳輸與擴(kuò)散，更需要加倍保護(hù)。

最后，要建立一支高水平的信息技術(shù)管理開發(fā)隊(duì)伍。隨著檔案信息化的不斷發(fā)展，對(duì)檔案工作人員的綜合素質(zhì)和能力提出了更高的要求。在人才的培養(yǎng)和發(fā)展方面，要注重以人為本，尊重人才，培養(yǎng)一批管理型、技術(shù)型和復(fù)合型信息化建設(shè)人才，從而建立一支高水平、高素質(zhì)的檔案管理隊(duì)伍。

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作者簡(jiǎn)介

崔國(guó)俠（1963—），女，漢族，吉林農(nóng)安人，科長(zhǎng)，大學(xué)?？?，單位：吉林煤礦安全監(jiān)察局檔案館，研究方向：檔案管理.