從財務(wù)人員視角提出固定資產(chǎn)管理的幾點建議

[摘要]固定資產(chǎn)管理是企業(yè)管理工作的重要組成部分，它的規(guī)范化、精細化可以提高固定資產(chǎn)的使用效益。重視固定資產(chǎn)的核算工作，加強固定資產(chǎn)財務(wù)處理的管理很重要。文章結(jié)合財務(wù)人員實際工作經(jīng)驗，探討當下固定資產(chǎn)財務(wù)管理中常遇到的一些問題。

[關(guān)鍵詞]固定資產(chǎn)；財務(wù)部門；核算

一、固定資產(chǎn)管理的內(nèi)容

固定資產(chǎn)是指企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品、提供勞務(wù)、出租或者經(jīng)營管理而持有的、使用時間超過一個會計年度的有形資產(chǎn)。固定資產(chǎn)可以按其經(jīng)濟用途、使用情況、產(chǎn)權(quán)歸屬、實物形態(tài)和使用期限進行分類核算。如按經(jīng)濟用途分為生產(chǎn)經(jīng)營用和非生產(chǎn)經(jīng)營用兩類；按產(chǎn)權(quán)歸屬分為自有、接受投資和租入三類；按實物形態(tài)分為房屋及建筑物、機器設(shè)備、電子設(shè)備、運輸設(shè)備及其他設(shè)備五類。在實際工作中，一項固定資產(chǎn)從“進”到“出”，從資金預算、報備計劃、組織招投標，到購置、驗收、保險、日常維修、改擴建、盤點，再到最后的報廢或調(diào)撥，需要流轉(zhuǎn)多個環(huán)節(jié)。因此，固定資產(chǎn)管理是一個很寬泛的概念。具體可分為價值管理和實物管理，需要資產(chǎn)管理部門、使用部門和財務(wù)部門等職能部門相互配合，各司其職，各負其責。但是許多企業(yè)的賬務(wù)部門并沒有從財務(wù)管理的角度出發(fā)做好工作，文章旨從財務(wù)人員視角審視固定資產(chǎn)管理工作。

二、財務(wù)人員在固定資產(chǎn)管理中存在的問題

（一）固定資產(chǎn)在財務(wù)部門通過固定資產(chǎn)卡片和固定資產(chǎn)明賬簿登記在案，但有些記錄與實物不相符，增加固定資產(chǎn)管理的難度

固定資產(chǎn)卡片是固定資產(chǎn)會計核算的基礎(chǔ)，它在固定資產(chǎn)賬簿與固定資產(chǎn)實物之間起到媒介的作用。有些固定資產(chǎn)，如電腦、復印機等存放使用地點經(jīng)常發(fā)生變動，而信息變更未能同步，造成帳卡物脫節(jié)，出現(xiàn)固定資產(chǎn)賬外管理的情況。在入賬登記時固定資產(chǎn)的規(guī)格、型號、入賬日期等信息填寫不完整，造成固定資產(chǎn)卡片、固定資產(chǎn)財務(wù)賬簿與實物無法一一對應。

（二）固定資產(chǎn)盤點不規(guī)范

不能定期盤點或盤點流于形式，重數(shù)字，輕實物。對于盤盈或盤虧的固定資產(chǎn)，不能及時進行帳務(wù)處理。對于固定資產(chǎn)減值損失的確定和金額大小認定過于輕率。待報廢固定資產(chǎn)長期不進行賬務(wù)處理等等。

（三）不能嚴格按照《企業(yè)會計準則》要求正確處理固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)

有些固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)種況情況復雜，需要財務(wù)人員用專業(yè)知識謹慎處理，否則將影響核算的準確性。在實際工作中，財務(wù)人員需要注意的情況有：固定資產(chǎn)經(jīng)營租賃和融資租賃在折舊處理上的區(qū)別；固定資產(chǎn)日常維修和大修理的劃分界限；自行建造固定資產(chǎn)借款費用資本化和費用化的劃分界限等等另外，經(jīng)常被忽視易出錯的地方有：已經(jīng)報廢變賣的固定資產(chǎn)沒有及時核銷并且繼續(xù)計提折舊；購買或接受捐贈的固定資產(chǎn)沒有及時入賬并且忘記計提折舊；固定資產(chǎn)在改擴建開始未停止計提折舊；改擴建完畢已達到預定使用狀態(tài)的固定資產(chǎn)仍掛在在建工程科目上未及時結(jié)轉(zhuǎn)為新增固定資產(chǎn)。折舊方法和折舊年限隨意變更，未按規(guī)定辦理相關(guān)報批手續(xù)，變相地任意調(diào)整利潤；從固定資產(chǎn)損耗規(guī)律和企業(yè)類型來考慮，應采用加速折舊法的固定資產(chǎn)卻采用計算簡單的直線折舊法。

（四）財務(wù)制度不健全，流程不合理

會計基礎(chǔ)工作薄弱。固定資產(chǎn)在單位內(nèi)部流轉(zhuǎn)財務(wù)人員沒有備注登記，固定資產(chǎn)移交僅移交賬目而沒到現(xiàn)場盤點。有的單位財務(wù)流程過于繁瑣。過多考慮了財務(wù)部門的掌控職責，影響了部門間的配合和辦事效率。還有的單位沒有建立對固定資產(chǎn)利用的合理考核體系，使用效率在財務(wù)核算和管理上空白。

三、做好企業(yè)固定資產(chǎn)的財務(wù)管理，應做好以下幾個方面工作

（一）建立健全固定資產(chǎn)的財務(wù)管理制度

使得固定資產(chǎn)從計劃、購置、驗收、修理、調(diào)撥、變賣以及報廢直至退出企業(yè)整個管理流程都能做到科學合理，更有效地協(xié)助資產(chǎn)管理部門及使用部門。

首先財務(wù)部門要完整保存固定資產(chǎn)投資計劃、購置發(fā)票，驗收報告、維修發(fā)票、調(diào)撥單、保險單、報廢回收單等各項原始憑證，嚴防遺缺，造假，使各個環(huán)節(jié)有據(jù)可依。其次建立固定資產(chǎn)卡片，做到動態(tài)管理。確保固定資產(chǎn)發(fā)生價值變動、存放地點變動、更新改造及停用、對外出租等使用狀態(tài)變動時，固定資產(chǎn)卡片也能同步更新，防止由于信息不對稱影響會計核算。

同時建立固定資產(chǎn)管理“跟蹤”制度。所謂“跟蹤”對象，即與固定資產(chǎn)價值有關(guān)的核心環(huán)節(jié)。如對于對盤虧和人為損壞賠償做出規(guī)定。再如積極參與竣工驗收，簽訂保險合同、報廢變賣等有關(guān)涉及價值的環(huán)節(jié)，為價值核算把關(guān)，及時提供與固定資產(chǎn)有關(guān)的財務(wù)政策、稅收制度等智力支持，結(jié)合本企業(yè)實際情況，站在企業(yè)價值最大化立場上妥善處理各種問題。

（二）提高財務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，提高固定資產(chǎn)核算的準確性

財務(wù)人員要不斷加強業(yè)務(wù)學習，通過定期參加會計培訓和自學等形式，完善知識儲備，嚴格遵守會計準則，結(jié)合企業(yè)實際情況進行核算，掌握原則性，兼顧靈活性，杜絕固定資產(chǎn)核算的違規(guī)操作。不僅重數(shù)字，也要重實物，避免單一掌握財務(wù)上的價值而對基本信息一無所知。由于固定資產(chǎn)數(shù)量大、種類多且用途專業(yè)，要熟悉辨識其種類、用途，能夠?qū)μ柸胱c固定資產(chǎn)管理部門、使用部門溝通起來更加順暢。

（三）切實做好固定資產(chǎn)清查盤點工作

根據(jù)會計準則規(guī)定，固定資產(chǎn)應進行定期清查（至少每年一次）。在實際工作中，固定資產(chǎn)清查是由由財務(wù)部門、資產(chǎn)管理部門和資產(chǎn)使用部門共同完成。

財務(wù)部門對清查的資產(chǎn)填制“固定資產(chǎn)盤點明細表”，包括資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、賬面數(shù)量、原值、凈值、存放地點（使用部門）等內(nèi)容，做到賬簿、實物以及固定資產(chǎn)卡片相一致。如出現(xiàn)固定資產(chǎn)盤盈或盤虧，則填制“固定資產(chǎn)盤盈盤虧表”，列明基本信息，分析原因和責任，報領(lǐng)導批準后，進行賬務(wù)處理。

參考文獻

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作者簡介

趙璠（1981-），女，河北人，學歷：本科，工作單位：秦皇島港股份有限公司，會計師.