試述建筑工程竣工資料的管理

王璐洋

摘 要：建設(shè)工程文件是指在建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄，包括工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件等，是工程實施整個過程的真實記錄，也是工程交工時的必查文件。本文指出了目前建筑工程竣工資料整理過程中的通病，并提出了改進的方法和途徑。

關(guān)鍵詞：工程驗收；竣工資料；管理對策

1 工程項目竣工資料收集與管理工作對工程項目的意義與作用

工程項目施工資料包括施工前期、施工期間、工程驗收等各施工階段形成的，具有保存價值的文字、圖表、聲像等歷史記錄，是工程項目施工過程的真實反映。隨著工程項目的實施，工程資料隨之增加，工程資料收集完整程度與整理的規(guī)范化程度，反映了工程管理水平，也在一定程度上反映了企業(yè)的效益（在實施工程中，因資料不完整、不規(guī)范而影響工程竣工結(jié)算的事例不勝枚舉），在當(dāng)今市場經(jīng)濟社會中，企業(yè)為了創(chuàng)造效益就必須加強管理，而加強竣工資料的收集與管理，也是企業(yè)加強管理的一個方面，也間接的為企業(yè)創(chuàng)造利潤。具體述之，加強竣工資料的收集與管理，有利于工程項目的竣工驗收；有利于促進工程施工單位管理工作的規(guī)范化，提高工作效率；有利于提高工程項目的施工質(zhì)量；有利于施工單位提高整體施工水平。同時，做好竣工資料收集、整編、成形、歸檔的規(guī)范化，也是檔案法的要求?？⒐べY料的真實性、完整性、準(zhǔn)確性，使其在工程施工、工程管理、工程維護中充分發(fā)揮出作用，更是放心工程的保證需要。

2 當(dāng)前工程竣工資料收集與管理中存在的問題及分析

2.1 施工資料的收集不規(guī)范、不完整

工程的工期一般都比較長，工程施工環(huán)境復(fù)雜，施工變更多，隨意性大，這對施工中形成的資料文件收集整理、保管帶來了一定難度。由于不能按實際施工進度同步收集整理施工資料，加上文件資料的錯放亂放，一人身兼數(shù)職，不同類型的文件資料堆放一起，也增加了施工資料的收集難度，無法保證信息資料的真實和完整性。

2.2 施工資料簽字手續(xù)混亂無章

在具體項目的施工過程中，因惡劣天氣、未按時提交施工圖紙，未在規(guī)定時間內(nèi)付款、施工中出現(xiàn)的設(shè)計改變，建設(shè)方、承包方暫停施工，或因出建設(shè)不合理指令、現(xiàn)場協(xié)調(diào)未處理好等情況，導(dǎo)致承包方窩工、設(shè)備停滯、工效大幅度降低以及支出費用增加等原因?qū)е鹿て谘娱L、施工不當(dāng)?shù)闹匾录涗洠?jīng)常有因疏忽導(dǎo)致重要事件不能按時簽字，日期不定，事項不清，簽字人員不合適等問題。當(dāng)工程驗收時，導(dǎo)致驗證信息不能與工作人員的信息相匹配，為未來的施工質(zhì)量問題責(zé)任埋下隱患。

2.3 施工資料整編管理現(xiàn)存問題分析

施工資料存在上述問題，首先是投資單位與施工單位在簽訂合同時，未對工程驗收資料的整編與管理的責(zé)任、內(nèi)容、要求做出具體、細化、明確的要求，是導(dǎo)致工程最終驗收時施工資料整編質(zhì)量出現(xiàn)問題的主要原因。其次，施工單位的檔案資料整編管理意識薄弱，存在著輕視檔案管理的現(xiàn)象。再次，施工單位施工資料的編寫、整理，大部分由生產(chǎn)一線上的技術(shù)人員完成，加上日常技術(shù)工作繁多，整理編寫施工資料時就會存在隨意性、錯寫、漏寫的現(xiàn)象，這也是造成施工原始資料不規(guī)范、質(zhì)量低下的另一個不可忽視的因素。最后，施工單位檔案整編管理體系對資料管理人員的重視不夠，缺乏施工資料的管理條例與規(guī)范。

3 加強工程竣工資料收集與管理的幾點建議

3.1 提高各級管理人員對竣工資料重視程度

要做好單位工程竣工資料整理，首先要讓參建各方責(zé)任人及工程管理人員對竣工資料整理在工程建設(shè)管理過程中的重要性有足夠的認識。

3.2 建立完善的竣工資料管理制度

施工單位應(yīng)按照國家和行業(yè)主管部門的有關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，從文件資料的形成、日常管理到收集整編、移交保管，形成一套完整的竣工資料管理制度。在施工過程中，還應(yīng)根據(jù)情況的變化對管理制度進行補充和調(diào)整。

3.3 強化竣工資料的計算機管理技術(shù)

隨著計算機信息技術(shù)的普及，對施工資料整編管理手段的制度化、規(guī)范化又提供了更多的選擇。建立施工資料的數(shù)據(jù)庫，可以很好的解決施工資料的遺失、再復(fù)制等問題。在編排目錄、編制檔號、資料表格歸類等方面要充分發(fā)揮計算機信息管理的作用，做到“邊整理、邊歸檔“，達到工程完成竣工資料編制完成的目的。另外，數(shù)碼相機、錄像機等設(shè)備是竣工資料形成必不可少的工具。具備這種獨特優(yōu)勢，使得竣工資料的計算機信息技術(shù)化管理也提升到了一個新臺階。

4 結(jié)語

綜上所述，做好工程項目竣工資料的收集與管理工作，應(yīng)在企業(yè)內(nèi)部制定相應(yīng)的管理制度，培訓(xùn)專業(yè)的崗位人員，同時也需要責(zé)任心強、專業(yè)素質(zhì)水平過硬的管理人員把關(guān)，才能實現(xiàn)工程竣工資料的規(guī)范化、制度化管理。通過多年對工程資料收集與管理的工作實踐，本人深刻體會到工程駿工資料必須從工程施工的開始抓起，加強管理意識，把工程施工資料的收集與管理列為施工進度規(guī)劃，實行資料與施工步驟同步，建立工程驗收資料收集與管理的制度，是完成工程施工資料收集與管理工作的有效措施，也是確保施工資料真實性、準(zhǔn)確性的有效手段，為工程駿工驗收時，真正發(fā)揮出竣工資料的作用打下堅實基礎(chǔ)。

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