關(guān)于高校圖書館電子書采購問題的研究

項爾津

摘 要：隨著高校圖書館數(shù)字化進程的加快，高校電子書的采購數(shù)量越來越多，電子書采購面臨的問題也相應(yīng)增多。而問題主要來自于三個方面，分別是質(zhì)量風(fēng)險、版權(quán)風(fēng)險、管理風(fēng)險。因此，必須正確應(yīng)對這三個方面的風(fēng)險，提高高校圖書館電子書采購的抗風(fēng)險能力，使采購的電子書及時有效地發(fā)揮作用，促進高校圖書館科學(xué)化發(fā)展。

關(guān)鍵詞：高校圖書館；電子書；版權(quán)風(fēng)險；質(zhì)量風(fēng)險

隨著計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，圖書館已經(jīng)進入到了數(shù)字化時代，電子書的比重逐漸增多。聯(lián)機計算機圖書館中心統(tǒng)計，從1998年到2008年的十年時間內(nèi)，電子資源上的投入比例從10%飆升至40%。在2014中國高校圖書館發(fā)展論壇中，許多高校指出自身的在電子資源的投入已經(jīng)輕松超越了紙質(zhì)圖書，引發(fā)了熱烈而廣泛的討論。但是就目前的整體情況來看，高校圖書館在電子書的采購方面風(fēng)險較多，采購人員對電子書的采購認識不足，急需建立科學(xué)規(guī)范的電子書采購制度與體系。未來，隨著圖書館數(shù)字化建設(shè)逐步完善，電子書將成為閱讀的主流，必須認真做好高校圖書館電子書采購問題的研究，促進高校圖書館科學(xué)化發(fā)展。

1 高校圖書館電子書采購原則

在數(shù)字化時代，電子閱讀成為了新的閱讀方式，并且在高校內(nèi)廣泛傳播。因此，高校圖書館越來越重視電子書的采購，但要避免因為盲目的跟風(fēng)所造成的浪費，就必須要遵循一定的原則，使電子書采購科學(xué)化。

針對性原則。在采購電子書時，要根據(jù)學(xué)校的實際情況，增加重點學(xué)科、專業(yè)上的比例，滿足學(xué)科、專業(yè)發(fā)展的需求。

系統(tǒng)性原則。在采購電子書時，要注意電子館藏體系內(nèi)容和形式結(jié)構(gòu)上的系統(tǒng)完整性，要在數(shù)量和品種上保持系統(tǒng)性，要制定電子書采購的中長期計劃，及時地采購到學(xué)習(xí)需要的電子書。

特色性原則。在采購電子書時，要注意自己的館藏特色，根據(jù)自身特色做好統(tǒng)一規(guī)劃，提升高校圖書館的知名度。

協(xié)調(diào)下原則。在采購電子書時，要對人員、資金、設(shè)備統(tǒng)一安排，使采購變得更加的快捷有效，既降低采購的成本，也能夠使采購的內(nèi)容更加的合理，提高電子書的利用率。

選擇性原則。在采購電子書時，由于電子書的種類繁多和管理分散，所以為了采購到質(zhì)優(yōu)價廉的電子書，必須認真地研究電子書的內(nèi)容和功能，選擇信譽好、質(zhì)量有保障的電子書數(shù)據(jù)庫，促進采購工作加快發(fā)展。

評估性原則。在采購電子書時，為了使采購來的電子書符合學(xué)科發(fā)展的要求，要組織學(xué)科專家對電子書的學(xué)術(shù)價值進行評估，淘汰不符合要求的欲購電子書，采購符合學(xué)科要求及發(fā)展的電子書。

現(xiàn)實性原則。在采購電子書時，要考慮圖書館現(xiàn)有的設(shè)備基礎(chǔ)，考慮好圖書館的管理適應(yīng)能力，避免出現(xiàn)購置的電子書無法使用的情況。

經(jīng)濟性原則。在采購電子書時，要充分考慮圖書館的經(jīng)濟條件；不僅要考慮圖書館的采購經(jīng)費，更要考慮好圖書館配套設(shè)施及通訊費用的投資，使采購更加的健康合理。

2 高校圖書館采購的現(xiàn)狀及問題

當(dāng)前，我國高校的電子書采購一般分為兩種，分別是自主采購和聯(lián)合采購。自主采購是最常見的采購方式，高校圖書館根據(jù)自身需要的電子書定制一系列的標準，包括標準、價格、平臺、學(xué)科覆蓋等方面，然后選擇合適的電子書供應(yīng)商，購買學(xué)校需要的電子書。聯(lián)合采購也較為常見，高校圖書館之間建立各類的電子書采購聯(lián)盟，聯(lián)盟成員共同商定采購政策，然后合資完成采購任務(wù)，采購的圖書由全體成員共享。如中國高等教育文獻保障系統(tǒng)（CALIS），像清華大學(xué)、北京大學(xué)、武漢大學(xué)、中山大學(xué)等名校都參與其中，各個高校圖書館都享受到了最低的購買價格，同時也保證了電子書的質(zhì)量。但是，這其中仍然存在著一系列的風(fēng)險及問題，急需我們盡快去解決與完善。

2.1 電子書存在質(zhì)量風(fēng)險

在高校圖書館數(shù)字化的背景下，電子書將逐漸成為讀者閱讀的主流。有的高校電子書采購經(jīng)費已經(jīng)超越來紙質(zhì)書籍，如清華大學(xué)在2012年的時候，圖書館的電子書采購經(jīng)費已經(jīng)占到了60%。但在質(zhì)量上仍然存在多方面的問題。首先是拆書擴充數(shù)量。為了獲得更大的利益，供應(yīng)商把書籍拆分開銷售，既增加了成本，也降低了讀者的閱讀質(zhì)量。其次是電子書內(nèi)容沒有原則。書籍內(nèi)容一般分為兩種，一種是可以長期利用的書，如辭書；一種是只能短期利用的圖書，如期刊。本來應(yīng)當(dāng)在制作電子書時區(qū)別對待，但是盲目的擴張制作卻造成了電子書的比例不合理，許多高校購置的電子書很快就過時失效。再次是電子書制作過程混亂。由于國內(nèi)沒有統(tǒng)一的生產(chǎn)標準，國內(nèi)電子書存儲格式有PDF、CHM、EXE、TXT、PDG、JAR等二十余種，所以各供應(yīng)商制作出的電子書質(zhì)量參差不齊，嚴重印象到閱讀的質(zhì)量。如PDG格式，筆者就經(jīng)?？吹阶舟E歪斜、模糊，錯別字頻發(fā)的現(xiàn)象。

2.2 電子書存在版權(quán)風(fēng)險

電子書的版權(quán)問題一直一個熱門話題，2005年中國人民大學(xué)和北京交通大學(xué)都曾出現(xiàn)過電子書版權(quán)問題，引發(fā)了高校間的廣泛討論。但是由于制度和管理流程的存在一定的缺陷，許多高校為了擴充圖書館數(shù)量，降低采購成本，大批量采購電子書，其中也包括了許多盜版電子書，從而帶來了較大的版權(quán)風(fēng)險。

2.3 圖書館管理存在風(fēng)險

要降低電子書采購的風(fēng)險，就必須想降低圖書館管理的風(fēng)險，使采購來的電子書得到合理的利用。但是目前許多高校圖書館的管理人員，由于過去長期和紙質(zhì)圖書打交道，對電子書管理并不了解，缺乏管理經(jīng)驗。再加上一些圖書館由于數(shù)字化管理平臺不完善，許多購置來的電子書不能及時有效地發(fā)揮作用，給電子書的采購造成巨大的影響。

3 高校圖書館電子書采購的策略

3.1 正確應(yīng)對電子書質(zhì)量風(fēng)險

面對電子書存在的質(zhì)量問題，高校要采取一系列的措施，規(guī)避采購中的風(fēng)險。首先要提高對電子書質(zhì)量重要性的認識。在采購之前，要專門開會探討電子書的重要性，提醒采購人員重視采購質(zhì)量。其次是要關(guān)注電子書的性價比。在采購電子書時，要對備選的電子書供應(yīng)商要進行價格和質(zhì)量上的對比，擇優(yōu)選取合適的供應(yīng)商。再次是重視格式問題。在采購電子書時，要檢查電子書的格式是否與圖書館的系統(tǒng)兼容，如果不能兼容，就要暫停采購。然后要重視圖書驗收的細節(jié)。對于電子書的目錄、文字、圖表、圖片等要認真的檢查，如果時間不容許，也要進行一定比例的抽出，將質(zhì)量差的圖書剔除，提高電子書采購的質(zhì)量。

3.2 正確應(yīng)對電子書版權(quán)風(fēng)險

要解決電子書的版權(quán)風(fēng)險，必須兩個方面結(jié)合，一方面是盡快完善相關(guān)法律法規(guī)，但這需要一個不斷完善的過程，也不是高校所能主宰的。一方面是高校通過提高自身的風(fēng)險防范內(nèi)力，避免版權(quán)風(fēng)險的出現(xiàn)。首先要重視采購合同的擬定，對于其中的每一項條款都要認真地研究，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，以免出現(xiàn)版權(quán)題。其次是避免大規(guī)模的采購，采購中認真挑選，審查版權(quán)信息是否齊全，剔除無版權(quán)頁的圖書。

3.3 完善的電子書管理系統(tǒng)

為了使采購能夠有一個明確的標準，使采購來的電子書能夠及時有效的利用，必須建立健全電子書管理系統(tǒng)，為電子書的管理創(chuàng)建一個良好的平臺。為了方便師生的檢索，圖書館可以建立起異構(gòu)數(shù)據(jù)庫，提高檢索的準確性。多鼓勵廣大師生參與到電子書管理系統(tǒng)平臺的構(gòu)建當(dāng)中，從而構(gòu)建一個更加符合廣大師生要求的系統(tǒng)，并深入地推廣，提高使用率，降低運營成本。

4 結(jié)論

綜上所述，高校電子書的采購無論在質(zhì)量上還是版權(quán)以及管理上都存在著一定的風(fēng)險，而要規(guī)避這些風(fēng)險，就必須從自身做起，正確認識風(fēng)險，加強對采購過程的管控，提高采購的效率，降低采購的成本，使采購的電子書及時有效地發(fā)揮作用。

參考文獻

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