從可移動(dòng)文物普查看地方博物館文物藏品檔案管理

吳麗花

摘 要：文物是歷史的遺留物，是重要的國(guó)家寶藏。博物館是文物重要的歸屬地，而藏品檔案又是文物研究與利用的重要依據(jù)，本文主要通過(guò)第一次全國(guó)可移動(dòng)文物普查工作的開(kāi)展，闡述博物館工作中文物藏品檔案的管理。

關(guān)鍵詞：可移動(dòng)文物；普查；博物館；藏品檔案

2012年10月第一次全國(guó)可移動(dòng)文物普查正式啟動(dòng)，這是建國(guó)60多年來(lái)首次針對(duì)可移動(dòng)文物開(kāi)展的普查，是我國(guó)在文化遺產(chǎn)領(lǐng)域開(kāi)展的重大國(guó)情國(guó)力調(diào)查，是確保文化安全、保障人民基本文化權(quán)益的重要措施，是健全文物保護(hù)體系的重要基礎(chǔ)工作。普查分三個(gè)階段進(jìn)行，其中第二階段的主要任務(wù)是以縣域?yàn)榛締卧?，開(kāi)展調(diào)查、文物認(rèn)定、信息采集和審核，內(nèi)容囊括了文物名稱、類別、級(jí)別、年代、質(zhì)地、外形尺寸、質(zhì)量、完殘程度、保存狀態(tài)、包含數(shù)量、來(lái)源方式、入藏時(shí)間、藏品編號(hào)、收藏單位名稱等14項(xiàng)基本指標(biāo)。實(shí)質(zhì)上就是地方博物館一次文物藏品檔案制作整理完善的過(guò)程，通過(guò)普查可摸清可移動(dòng)文物數(shù)量、類型、分布和收藏保管等基本信息。博物館文物藏品檔案是文物保護(hù)與利用的重要依據(jù)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)文物保護(hù)法》第四十條 “文物收藏單位應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮館藏文物的作用，通過(guò)舉辦展覽、科學(xué)研究等活動(dòng)，加強(qiáng)對(duì)中華民族優(yōu)秀的歷史文化和革命傳統(tǒng)的宣傳教育” 之規(guī)定，我們應(yīng)當(dāng)把握好現(xiàn)階段可移動(dòng)文物普查的契機(jī)，加強(qiáng)博物館文物藏品檔案的管理。

1 博物館文物藏品檔案的重要性

館藏文物是博物館開(kāi)展各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的基礎(chǔ)，而藏品檔案則是博物館開(kāi)展各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作不可缺少的依據(jù)。 首先，它能為博物館陳列宣傳工作提供真實(shí)生動(dòng)的素材，加強(qiáng)公眾對(duì)文化遺產(chǎn)的了解，提升市民的文物保護(hù)意識(shí)，從而使文物藏品的宣傳教育功能得到充分的發(fā)揮；其次，它能為博物館各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的開(kāi)展提供查考的依據(jù)，為社會(huì)各有關(guān)部門開(kāi)展多學(xué)科理論研究提供第一手材料；第三，它能為藏品的保管、養(yǎng)護(hù)和修復(fù)提供科學(xué)的依據(jù)，當(dāng)文物損毀或消失時(shí)，文物檔案就成為修復(fù)的關(guān)鍵；第四，它還可為藏品的安全管理提供備查證據(jù)資料。一旦文物藏品被盜或受損，就有據(jù)可查，從而避免造成重大損失。因此，博物館必須重視文物藏品檔案的管理工作，讓其發(fā)揮好在文物保護(hù)與利用中價(jià)值。

2 可移動(dòng)文物普查中發(fā)現(xiàn)地方博物館文物藏品檔案中存在的問(wèn)題

2.1 文物藏品檔案不完善

隨著這幾年地方對(duì)文化事業(yè)的逐漸重視，許多地方博物館應(yīng)運(yùn)而生，不論是國(guó)有博物還是民間博物館都如雨后春筍般發(fā)展起來(lái)。但是新建的博物館在建成后由于管理不到位和缺乏經(jīng)驗(yàn)等原因往往存在無(wú)藏品檔案或藏品檔案不規(guī)范的問(wèn)題。即使是老的博物館也不乏此類問(wèn)題，因很多博物館以前都與文物管理委員會(huì)辦公室合署辦公，兩家機(jī)構(gòu)的文物藏品檔案和總賬也都合并管理。兩家單位分開(kāi)后，博物館的文物藏品檔案就有可能未及時(shí)進(jìn)行移交或是在移交過(guò)程中損壞和丟失。還有多數(shù)博物館為綜合性博物館，其文物藏品包含歷史文物、動(dòng)植物標(biāo)本、民俗文物等各個(gè)方面。但建遷或新建后博物館館多為專業(yè)性博物館，在增添了一些專業(yè)性較強(qiáng)的文物的同時(shí)，專業(yè)相關(guān)度低的歷史文物就未搬入新館，這一進(jìn)一出造成了文物的大量變動(dòng)。因而這些博物館雖然有舊的文物藏品檔案，但是檔案并不完善，亟待調(diào)整。

2.2 文物藏品檔案信息更新不及時(shí)

文物藏品檔案信息不僅是文物藏品的身份證，還是利用文物藏品、研究文物的紐帶，并不是一成不變的?，F(xiàn)如今大多博物館的文物藏品檔案都是以前遺留下來(lái)的，藏品檔案的制作和規(guī)范都具有很濃的時(shí)代特征。比如，有些博物館的藏品檔案里還存在著斤、兩、寸等計(jì)量單位。由于早期博物館工作人員在專業(yè)知識(shí)方面有所欠缺，這些國(guó)內(nèi)計(jì)量單位的運(yùn)用在當(dāng)時(shí)本無(wú)可厚非，但隨著時(shí)代的不斷發(fā)展，我國(guó)的博物館業(yè)已逐步與國(guó)際接軌，這些計(jì)量單位儼然已不適應(yīng)時(shí)代的需求，影響著文物的研究與利用。此外，當(dāng)我們對(duì)文物的認(rèn)識(shí)與研究方式不斷發(fā)生改變時(shí)，文物自身也有可能隨著時(shí)間的推移出現(xiàn)物理或是化學(xué)性質(zhì)的改變。對(duì)文物藏品檔案信息的及時(shí)更新既能幫助我們隨時(shí)了解文物本身的情況變化，也更有利于文物今后的保護(hù)與利用。

2.3 文物藏品檔案中的文物照片不規(guī)范

文物照片是直觀認(rèn)識(shí)文物的名片，它不僅能夠記錄文物的器形、紋飾、色彩等基本特征，而且還記錄著文物當(dāng)時(shí)的保存狀況和完整程度。如上述所述，隨著時(shí)間的不斷推移，文物也許會(huì)出現(xiàn)不同程度的變化，文物照片便是今后文物保護(hù)與利用的重要依據(jù)。而現(xiàn)階段文物藏品卡大多已比較陳舊，并且在制作卡片時(shí)由于受先前各方面條件的限制，文物照片在拍攝過(guò)程中容易出現(xiàn)如曝光過(guò)度，背景復(fù)雜，對(duì)焦不準(zhǔn)等許多問(wèn)題。這些因素對(duì)文物照片的真實(shí)性產(chǎn)生了重大影響。此外，在博物館遷建與新建過(guò)程中，文物照片原始膠卷極易丟失。這對(duì)文物照片重新沖洗影響更加嚴(yán)重，導(dǎo)致照片褪色或遺失而無(wú)法重新沖洗的窘境。

3 可移動(dòng)文物普查對(duì)文物藏品檔案建設(shè)產(chǎn)生的積極影響

3.1 借助文物普查開(kāi)展文物藏品檔案整理

可移動(dòng)文物普查是一次大型的“家底調(diào)查”。它不僅是對(duì)系統(tǒng)外單位文物的一次摸底，更是對(duì)系統(tǒng)內(nèi)文物一次整理。博物館的工作人員可以在普查的同時(shí)，根據(jù)《文物藏品檔案規(guī)范》對(duì)原有的總賬進(jìn)行整理，對(duì)新征集的文物進(jìn)行重新認(rèn)定，把已認(rèn)定的文物進(jìn)行分類，編目、入賬，并寫明文物信息。把重號(hào)的文物進(jìn)行編號(hào)糾正，并做好備注。一號(hào)多件的文物則可根據(jù)實(shí)際情況以×××—1、×××—2的格式進(jìn)行編號(hào)細(xì)化，如0001—1、0001—2。對(duì)非文物但具有科研價(jià)值或藝術(shù)價(jià)值的器物，工作人員也要另行分類，將其編目和入賬。對(duì)于那些既非文物又無(wú)科研、藝術(shù)價(jià)值的器物，倘若已收入總賬，則要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行注銷。

3.2 借助文物普查開(kāi)展文物信息更新糾正

可移動(dòng)文物普查信息登錄工作和文物藏品登記卡如出一轍。由于一些博物館現(xiàn)在還沿用八、九十年代的文物卡牌，在此次普查中可以根據(jù)《館藏文物登錄規(guī)范》進(jìn)行更新，對(duì)于原來(lái)的文物信息進(jìn)行重新校對(duì)、核準(zhǔn)，若發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤應(yīng)及時(shí)糾正。如對(duì)一些易氧化的器物，要對(duì)其基本數(shù)據(jù)進(jìn)行重新測(cè)量。以銅錢為例，銅錢隨著時(shí)間的推移錢幣上的銅銹容易脫落，銅銹的脫落則容易造成文物尺寸和重量上的誤差，也會(huì)對(duì)文物今后的保護(hù)與利用產(chǎn)生影響。因此，在普查數(shù)據(jù)的采集過(guò)程中要與原有數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)，有出入的應(yīng)及時(shí)予以修正。

3.3 借助文物普查開(kāi)展文物照片更新

文物照片是文物信息檔案的重要組成部分。依據(jù)《立體館藏文物拍攝要求》中所強(qiáng)調(diào)的“主體突出、背景干凈、影像清晰、影調(diào)豐富、質(zhì)感明顯”，原有老檔案的照片已不符合如今館藏文物照片的拍攝要求?，F(xiàn)在拍攝硬件的基本要求（在其他燈光全關(guān)的庫(kù)房?jī)?nèi)），以本人所在的慶元縣普查辦為例進(jìn)行闡述——所用的工具包括：燈具金鷹600，相機(jī)機(jī)身佳能5D3，鏡頭佳能EF 24-70mm f/2.8L II USM和佳能180mm，紅外快門線，三腳架，橡皮泥。相機(jī)一般參數(shù)是曝光時(shí)間1—2秒之間，光圈16—20之間，iso100，色溫根據(jù)不同器物在5000—5700之間。做文物藏品檔案一般要求一件器物取三張照片進(jìn)行沖洗，并粘貼到《文物藏品登記卡》上。

可移動(dòng)文物普查不僅是一次全國(guó)性的博物館文物藏品家底的調(diào)查摸底，還是一次文物藏品檔案的更新建設(shè)，地方博物館可以借助這次普查的契機(jī)進(jìn)一步完善文物藏品檔案，建立編目，更新文物信息，從而使文物藏品得到更好的保護(hù)與更合理的利用。