大數(shù)據(jù)時(shí)代下的傳統(tǒng)施工成本管理模式分析

劉溦

傳統(tǒng)的施工企業(yè)目前的成本管理模式還停留在十幾年前的單一的工、料、機(jī)模式，只能對(duì)單項(xiàng)工程進(jìn)行單一的分析，不能形成完整的貫穿項(xiàng)目始終的數(shù)據(jù)鏈，沒(méi)有大量的數(shù)據(jù)做基礎(chǔ)進(jìn)行橫向、縱向?qū)Ρ?，使得整個(gè)施工企業(yè)艱難、緩慢的前進(jìn)。在信息高速發(fā)展的大數(shù)據(jù)時(shí)代下，落后的生產(chǎn)力不斷被淘汰，新興行業(yè)不斷興起，傳統(tǒng)的施工企業(yè)如何尋求一套符合社會(huì)生產(chǎn)力發(fā)展的管理模式，是亟待解決的問(wèn)題。

一、目前施工企業(yè)成本管理中存在的問(wèn)題

（一）制度不健全、業(yè)務(wù)人員工作積極性不高

由于目前施工行業(yè)的不景氣，人員緊張且工資待遇不高。近年來(lái)，隨著各種安全環(huán)保檢查、內(nèi)控制度要求的不斷提高，增加了很多報(bào)表及工作量，沒(méi)有行之有效的提高工作效率的管理模式，僅僅是靠不斷的增加員工的工作量來(lái)完成工作，加之沒(méi)有配套的考核機(jī)制，致使員工們經(jīng)常怨聲載道，不能積極的去努力完成工作。傳統(tǒng)的成本管理講求全員控制原則，但是在目前這種情況下，根本無(wú)法實(shí)現(xiàn)，成本得不到控制，企業(yè)沒(méi)有效益，只能變相降低員工的福利待遇，惡性循環(huán)。

（二）業(yè)務(wù)流程過(guò)于繁瑣、工作效率低

為了降低各種風(fēng)險(xiǎn)，施工企業(yè)制定了各種符合內(nèi)控制度的業(yè)務(wù)流程，如采購(gòu)、合同、付款等，往往一項(xiàng)業(yè)務(wù)要通過(guò)多級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批，層層“把關(guān)”，而很多情況下不是所有人都了解該項(xiàng)業(yè)務(wù)的實(shí)際內(nèi)容及前后關(guān)聯(lián)，僅僅是形式上簽個(gè)字，沒(méi)有實(shí)際意義，不僅沒(méi)有起到內(nèi)控制度要求的積極作用，反而徒增了很多不必要的工作量，占用了大量的工作時(shí)間，極大的浪費(fèi)了人工成本。業(yè)務(wù)出不出問(wèn)題對(duì)員工沒(méi)有任何影響，沒(méi)有配套的獎(jiǎng)罰機(jī)制，無(wú)法調(diào)動(dòng)員工的積極性，使得以后的工作也無(wú)法得到改進(jìn)。

（三）成本管理模式落后，不能適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需求

傳統(tǒng)施工企業(yè)成本管理主要包括預(yù)算、計(jì)劃、控制、核算、分析、考核等幾方面。預(yù)算主要體現(xiàn)在投標(biāo)階段，計(jì)劃、控制、核算主要體現(xiàn)在施工階段，而分析、考核主要體現(xiàn)在項(xiàng)目后期的階段。傳統(tǒng)的成本分析也僅限于施工過(guò)程中發(fā)生的人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、措施費(fèi)、其他直接費(fèi)、間接費(fèi)、管理費(fèi)及稅金等的對(duì)比、分析。每個(gè)環(huán)節(jié)的工作都有不同的業(yè)務(wù)人員在做，但是缺乏整體貫穿的資源整合過(guò)程，不能形成完整的數(shù)據(jù)鏈，進(jìn)而無(wú)法進(jìn)行橫向、縱向的對(duì)比，使得成本管理工作缺乏實(shí)際意義，無(wú)法為企業(yè)找到更好的降低成本的途徑。

二、解決上述問(wèn)題對(duì)策建議

（一）建立有效的考核機(jī)制，充分調(diào)動(dòng)員工積極性

改變施工企業(yè)“集體主義大鍋飯”的思想，建立健全考核機(jī)制，績(jī)效與完成工作的質(zhì)量掛鉤。定期召開(kāi)考核會(huì)議，各項(xiàng)工作中建立問(wèn)題檔案，責(zé)任落實(shí)到人，哪個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題就考核相關(guān)的業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人。例如合同審批里的各項(xiàng)條款，涉及到施工相關(guān)問(wèn)題的由工程部門負(fù)責(zé)，財(cái)務(wù)相關(guān)問(wèn)題由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)，技術(shù)問(wèn)題的由生產(chǎn)技術(shù)部門負(fù)責(zé)，合同條款的合法合規(guī)性由法律事務(wù)部門負(fù)責(zé)等。相反，如果對(duì)工作的完成有特別推進(jìn)作用的員工應(yīng)予以相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。強(qiáng)化各項(xiàng)制度的執(zhí)行力，獎(jiǎng)罰分明，才能充分調(diào)動(dòng)每個(gè)員工的工作積極性。

（二）制定簡(jiǎn)便有效的業(yè)務(wù)流程，提高工作效率

明確專業(yè)化分工，針對(duì)不同的業(yè)務(wù)制定符合實(shí)際需要的不同的業(yè)務(wù)流程，無(wú)需每個(gè)審核人對(duì)整個(gè)業(yè)務(wù)都承擔(dān)連帶責(zé)任，各部門分別對(duì)本職范圍內(nèi)的部分業(yè)務(wù)進(jìn)行審核并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，精簡(jiǎn)審批流程。建立網(wǎng)上審批流程制度，形成規(guī)范化管理，定時(shí)定點(diǎn)處理業(yè)務(wù)，限定業(yè)務(wù)處理時(shí)間，各部門可授權(quán)其他審核人以確保業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行，結(jié)合績(jī)效考評(píng)制度，提高業(yè)務(wù)流程審批的工作效率。同時(shí)，改變職能型的管理模式，采用矩陣型，小范圍內(nèi)可采用線型，以減少多個(gè)指令源由于要求不同而對(duì)業(yè)務(wù)處理產(chǎn)生的干擾。

（三）運(yùn)用信息技術(shù)，建立新的成本管理模式

按照單位工程逐項(xiàng)建立項(xiàng)目檔案，由項(xiàng)目投標(biāo)開(kāi)始，到最后的竣工決算、質(zhì)保金回收為止，各業(yè)務(wù)人員分別把項(xiàng)目數(shù)據(jù)錄入上傳，形成一整套完整的項(xiàng)目資料。主要分為幾個(gè)模塊：投標(biāo)、預(yù)算、合同、進(jìn)度、成本、收付款、竣工決算等。施工企業(yè)成本管理的目的就是在于如何在不影響質(zhì)量、工期等的前提下控制施工成本。有了前期預(yù)算、合同、進(jìn)度計(jì)劃的數(shù)據(jù)，在施工過(guò)程中，通過(guò)數(shù)據(jù)對(duì)比，企業(yè)就可以實(shí)時(shí)監(jiān)控工程進(jìn)展情況，并及時(shí)糾偏。在成本分析時(shí)，通過(guò)數(shù)據(jù)的對(duì)比，可以直觀的反應(yīng)出實(shí)際成本與預(yù)算的差別，并能參照同類已完工程的各種成本支出費(fèi)率迅速找出成本偏差的項(xiàng)目，重點(diǎn)分析，找出原因，記錄在案，為以后的項(xiàng)目提供參考依據(jù)。日常數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)更新也能及早發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，對(duì)于明顯過(guò)高的成本支出及時(shí)進(jìn)行控制，減少管理缺位，也對(duì)成本的真實(shí)性提供了一個(gè)保障。

三、結(jié)語(yǔ)

隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，是對(duì)企業(yè)精細(xì)化、精益化管理要求的又一次升華，以前單一形式的成本管理模式已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足社會(huì)生產(chǎn)力發(fā)展的需要，取而代之的是海量數(shù)據(jù)支持下的縱深的大管理、大分析。施工企業(yè)也應(yīng)該轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)思想，由以前的勞動(dòng)密集型轉(zhuǎn)為科技密集型企業(yè)，運(yùn)用高效率的信息技術(shù)來(lái)不斷完善管理模式。施工企業(yè)成本數(shù)據(jù)化管理雖然表面上看需要各部門錄入很多數(shù)據(jù)，但實(shí)際上，這些數(shù)據(jù)也一直以不同的形式分別上報(bào)，而且各部門沒(méi)有形成統(tǒng)一的模式，在數(shù)據(jù)整合的過(guò)程中經(jīng)常因?yàn)榭趶降膯?wèn)題產(chǎn)生分歧，無(wú)法提供應(yīng)有的參考價(jià)值。借助信息技術(shù)促進(jìn)施工成本管理模式不僅對(duì)在建工程可以實(shí)時(shí)監(jiān)控，更主要的作用是對(duì)以后的工程提供參考依據(jù)，這對(duì)施工企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展有著重大的指導(dǎo)性意義。（作者單位為唐山開(kāi)灤建設(shè)（集團(tuán)）有限責(zé)任公司）