濟(jì)鋼：創(chuàng)新訂單模式 管理效益雙提升

張?zhí)m蘭

濟(jì)鋼集團(tuán)有限公司（以下簡稱“濟(jì)鋼”）堅(jiān)持以結(jié)構(gòu)調(diào)整為主線，認(rèn)真落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，走新型工業(yè)化道路，積極推進(jìn)工藝裝備的大型化、緊湊化、現(xiàn)代化，形成了中板、中厚板、熱軋薄板、冷軋薄板、彩涂板等現(xiàn)代化生產(chǎn)線，為顧客和社會(huì)創(chuàng)造價(jià)值的能力明顯提升。同時(shí)圍繞提升產(chǎn)品競爭力和為顧客創(chuàng)造價(jià)值的能力，塑造品牌優(yōu)勢，積極推進(jìn)技術(shù)改造，產(chǎn)品結(jié)構(gòu)實(shí)現(xiàn)了由普碳鋼材為主向品種鋼材（鍋爐容器鋼板、高強(qiáng)度建筑結(jié)構(gòu)用中厚鋼板）為主的轉(zhuǎn)變。

鋼材市場的轉(zhuǎn)型調(diào)整

近年來，面對(duì)市場需求減弱、鋼材價(jià)格下降、原燃材料價(jià)格保持高位、全行業(yè)經(jīng)濟(jì)效益不斷下滑的嚴(yán)峻形勢，鋼鐵企業(yè)如何通過管理創(chuàng)新來提高企業(yè)運(yùn)營效率，增強(qiáng)市場預(yù)測及盈利能力，成為各企業(yè)急待解決的首要問題和核心任務(wù)。隨著山鋼集團(tuán)整合的進(jìn)一步推進(jìn)，濟(jì)鋼處于“推陳出新、淘汰落后”的關(guān)鍵時(shí)期。鋼鐵企業(yè)如何通過管理創(chuàng)新來提高企業(yè)運(yùn)營效率，增強(qiáng)市場預(yù)測及盈利能力，成為各企業(yè)急待解決的首要問題和核心任務(wù)。

濟(jì)鋼為應(yīng)對(duì)困難和挑戰(zhàn)，優(yōu)化營銷管理模式、提高接單決策能力和盈利能力，研究開發(fā)了訂單效益測算分析系統(tǒng)。以信息化加快企業(yè)現(xiàn)代化的進(jìn)程，建設(shè)了ERP、MES、SPC、OA、能源管控中心等管理信息系統(tǒng)。堅(jiān)持以市場為導(dǎo)向，不斷優(yōu)化產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，開發(fā)滿足顧客個(gè)性化需求的新產(chǎn)品。堅(jiān)持管理與國際接軌，引入卓越績效管理模式，2003年榮獲全國質(zhì)量管理獎(jiǎng)。先后通過了質(zhì)量、安全、環(huán)境管理國際認(rèn)證，并在全國冶金行業(yè)率先實(shí)現(xiàn)了三體系整合和營銷服務(wù)體系認(rèn)證。

研發(fā)契合發(fā)展系統(tǒng)

訂單效益測算分析系統(tǒng)研究開發(fā)和應(yīng)用是一種運(yùn)用ERP信息化管理方法工具，按照完全成本管理理念，在不斷完善成本核算系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，搭建的訂單效益測評(píng)管理系統(tǒng)平臺(tái)和改進(jìn)機(jī)制。以便準(zhǔn)確、及時(shí)測算反映訂單收益和產(chǎn)線績效，為企業(yè)優(yōu)化資源配置、進(jìn)行銷售接單決策以及提高戰(zhàn)略管控和盈利能力提供強(qiáng)力支撐。此訂單效益測算分析系統(tǒng)是依據(jù)戰(zhàn)略決策、系統(tǒng)管理、完全成本管理、資源管理以及價(jià)值管理等現(xiàn)代科學(xué)管理理論進(jìn)行研究、開發(fā)和實(shí)施的。它從接單預(yù)測、生產(chǎn)績效分析到產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)后的貢獻(xiàn)評(píng)價(jià)，建立了以訂單管理（接單效益評(píng)價(jià)決策、生產(chǎn)過程優(yōu)化控制、訂單交付及財(cái)務(wù)績效分析）為主線、以信息化和過程控制為手段、以降本增效為目標(biāo)的全員、全過程、全方位的成本效益管控體系，實(shí)現(xiàn)了外部市場戰(zhàn)略決策定位與內(nèi)部成本資源優(yōu)化管理的高效銜接，是戰(zhàn)略決策、系統(tǒng)分析等現(xiàn)代化科學(xué)管理理論在濟(jì)鋼的高效實(shí)踐。

該項(xiàng)目的主要目標(biāo)是通過在ERP系統(tǒng)建立訂單效益測算模塊，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)測算訂單效益、優(yōu)化資源配置，提高企業(yè)運(yùn)營效率和盈利能力。

項(xiàng)目開發(fā)思路及系統(tǒng)設(shè)計(jì)流程方案如下：

梳理銷售訂單管理和財(cái)務(wù)核算流程——明確項(xiàng)目開發(fā)需求——啟動(dòng)項(xiàng)目前的準(zhǔn)備工作——完全成本模型研究——訂單效益測算模塊的程序開發(fā)——基于完全成本的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)——訂單效益測算——接單決策——訂單效益分析——產(chǎn)線績效分析——公司盈利能力分析——部門績效評(píng)價(jià)考核——管理持續(xù)改進(jìn)等。

系統(tǒng)完善與固化

隨著訂單效益測評(píng)分析工作的進(jìn)一步規(guī)范和深化，該系統(tǒng)對(duì)接單決策、優(yōu)化資源以及內(nèi)部管理發(fā)揮著越來越大的作用，公司領(lǐng)導(dǎo)也給予高度評(píng)價(jià)并提出更高的期望和目標(biāo)，要求充分借助該系統(tǒng)平臺(tái)，以訂單評(píng)價(jià)管理為主線，有效進(jìn)行事前預(yù)測（接單前）、事中控制（生產(chǎn)過程）和事后監(jiān)督（售后績效評(píng)價(jià)考核）。為此，項(xiàng)目組成員在進(jìn)一步完善訂單效益測評(píng)模型的基礎(chǔ)上，又開發(fā)、建立了訂單效益分析、目標(biāo)利潤測算、銷售預(yù)算考核指標(biāo)等系統(tǒng)功能模塊，以滿足生產(chǎn)經(jīng)營分析和產(chǎn)線、部門績效評(píng)價(jià)需求。

訂單效益測算分析系統(tǒng)的研究開發(fā)與應(yīng)用項(xiàng)目是信息化技術(shù)與現(xiàn)代化管理的無縫對(duì)接，是系統(tǒng)化優(yōu)選與高效化決策的敏捷響應(yīng)，是市場營銷管理重大變革創(chuàng)新，無論在技術(shù)上，還是管理業(yè)務(wù)上，在國內(nèi)同行業(yè)中均尚屬首創(chuàng)。

訂單效益測算分析系統(tǒng)下一步完善和改進(jìn)方向：系統(tǒng)將對(duì)訂單生產(chǎn)過程控制和生產(chǎn)完工后實(shí)際投入產(chǎn)出情況進(jìn)行自動(dòng)化設(shè)計(jì)和完善，從信息化技術(shù)上，真正實(shí)現(xiàn)訂單從源頭接單效益自動(dòng)測評(píng)優(yōu)化、到生產(chǎn)過程中的實(shí)時(shí)監(jiān)控，再到訂單交付后實(shí)際收益與接單預(yù)測模型的自動(dòng)對(duì)比分析核算等全過程、全方位的在線管控，以便為訂單、產(chǎn)品、產(chǎn)線、資源、客戶、渠道優(yōu)化，提供仿真技術(shù)和強(qiáng)大的信息化、自動(dòng)化系統(tǒng)支撐。

效益提升 效果顯著

訂單效益測算分析系統(tǒng)的研究開發(fā)與應(yīng)用項(xiàng)目的實(shí)施，取得了顯著的效果。

實(shí)現(xiàn)了接單效益的及時(shí)、快速、自動(dòng)測算，提高了市場盈利能力。在當(dāng)前嚴(yán)峻的市場條件下，訂單效益測算系統(tǒng)的成功開發(fā)與應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)了訂單效益自動(dòng)、高效測評(píng)，為領(lǐng)導(dǎo)戰(zhàn)略決策提供了及時(shí)的、準(zhǔn)確的科學(xué)依據(jù)和支持，提高了市場反應(yīng)速度和盈利能力。

創(chuàng)新了營銷管理思路，建立了以效益為中心的訂單管理模式。訂單效益測評(píng)系統(tǒng)的建立，改變了傳統(tǒng)管理思維模式，充分利用系統(tǒng)化、科學(xué)化的先進(jìn)管理理念和方法，借助信息化平臺(tái)，優(yōu)化了銷售定價(jià)、財(cái)務(wù)結(jié)算等管理流程，規(guī)范了加價(jià)規(guī)則和價(jià)格體系，建立了基于完全成本的、以效益為中心的訂單管理模式，有效解決了公司如何將有限的資源實(shí)現(xiàn)效益最大化等瓶頸問題，為公司接單決策、優(yōu)化資源、調(diào)整結(jié)構(gòu)、提高效益提供了有力支撐。

提高了營銷專業(yè)管理的信息化水平和工作效率。系統(tǒng)上線后，改變了人工估算訂單收益、人工錄入加價(jià)因素進(jìn)行財(cái)務(wù)結(jié)算的煩瑣模式，實(shí)現(xiàn)了從手工數(shù)據(jù)分離狀態(tài)到接單、結(jié)算全過程系統(tǒng)分析的一次重要變革，確保了訂單測評(píng)、財(cái)務(wù)結(jié)算的自動(dòng)化，大大提高了工作效率，同時(shí)避免了人工輸入易出錯(cuò)問題，使數(shù)據(jù)信息更加準(zhǔn)確及時(shí)，提高了決策參考的可靠性。

提高了銷售結(jié)算速度，加快了資金周轉(zhuǎn)，降低了資金占用。形成了以訂單為主線、以過程控制為手段、以降本增效為目標(biāo)的系統(tǒng)持續(xù)改進(jìn)機(jī)制。

在有限資源條件下要實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益最大化，以及確保企業(yè)長期生存和發(fā)展，要求濟(jì)鋼必須突破傳統(tǒng)思維，充分利用系統(tǒng)化、科學(xué)化的先進(jìn)管理理念和方法，進(jìn)行管理機(jī)制變革和創(chuàng)新，建立一個(gè)以訂單管理為主線、以降本增效為目標(biāo)、以過程監(jiān)控為手段的基于完全成本管理的訂單效益測評(píng)系統(tǒng)，通過系統(tǒng)實(shí)施全過程、全方位的訂單跟蹤評(píng)價(jià)管理，從而提升系統(tǒng)管控能力，也為公司優(yōu)化資源、調(diào)整結(jié)構(gòu)、降本增效、績效測量改進(jìn)，提供有力支撐。

至此，以訂單為主線、以過程控制為手段、以降本增效為目標(biāo)、以信息化推進(jìn)管理扁平化和運(yùn)營高效化的生產(chǎn)經(jīng)營系統(tǒng)管控改進(jìn)機(jī)制，正逐步形成，該管理創(chuàng)新機(jī)制的建立，將對(duì)企業(yè)有效提升管理水平和盈利能力產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響。

寫在最后

信息化是當(dāng)今世界發(fā)展的大趨勢，是推動(dòng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)變革的重要力量。信息化與經(jīng)濟(jì)全球化相互交織，推動(dòng)著全球產(chǎn)業(yè)分工深化和經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)調(diào)整，重塑著全球經(jīng)濟(jì)競爭格局。力爭以信息化促進(jìn)工業(yè)化，以工業(yè)化帶動(dòng)信息化。