馮霄霞
新興際華集團有限公司,是集資產管理、資本運營和生產經營于一體的大型國有獨資企業(yè)。
目前集團公司總部位于北京,作為國內的大型中央企業(yè),新興際華集團經過多年的跨越式發(fā)展,形成了冶金鑄造、輕工紡織、專用設備制造、商貿物流四大支柱產業(yè)。
新興際華集團是目前全球球墨鑄鐵管研發(fā)制造商之一,同時也是國內名列前茅的雙金屬管、新能裝備、職業(yè)服裝、職業(yè)鞋靴研發(fā)生產基地。2012年,新興際華集團首次進入世界500強企業(yè)名錄,2013年榮列世界500強企業(yè)排名第406位。
響應市場需求
加快信息化建設步伐
為加速企業(yè)信息化建設,新興際華集團攜手國內協(xié)同管理軟件品牌企業(yè),共同搭建高性能的綜合一體化辦公平臺。該平臺的系統(tǒng)采用專業(yè)性能測評工具測試各項指標均能滿足客戶需求。
新興際華集團綜合一體化辦公平臺項目的順利上線運行,為提升該集團對所屬企業(yè)的綜合管理服務水平,形成一個“上下協(xié)同、信息共享、動態(tài)監(jiān)控”的管理網(wǎng)絡,繼而在集團內部系統(tǒng)快速建立信息溝通平臺,實現(xiàn)知識、流程、門戶的一體化管理模式,藉此增強成本控制與集中管控,落實集團IT運維服務整合等一系列發(fā)展舉措提供了強大的系統(tǒng)支持,同時,更為大型央企單位強化內部管理機制帶來了豐碩的現(xiàn)實效益。
為更加快速響應市場需求,明確進入世界五百強后的發(fā)展目標與舉措,新興際華集團決策層意識到企業(yè)亟需通過優(yōu)化信息化建設總體設計,加快建設步伐,以此推動集團管理制度化、制度流程化,流程信息化,夯實企業(yè)發(fā)展支撐。
在通過對信息化工作持續(xù)深化發(fā)展的激勵和促進的同時,加速信息化與工業(yè)化深度融合,繼續(xù)沿著自助、融合、創(chuàng)新、提升的兩化融合的管理方針,不斷提升信息化應用管理水平,提升集團整體的核心競爭力,這是讓新興際華集團實現(xiàn)坐穩(wěn)“世界500強”這一前景目標的有力手段。
搭建信息共享、互聯(lián)互通平臺
新興際華集團綜合一體化辦公平臺項目為了支撐該集團的信息化建設,建立起了一個信息布局合理、具有高度可靠性和擴展性、覆蓋集團多家子公司和下屬單位的協(xié)同OA辦公系統(tǒng)。
一期協(xié)同OA辦公平臺建設內容包括:建立統(tǒng)一門戶系統(tǒng)與協(xié)同辦公系統(tǒng),囊括公文管理、流程審批、輔助辦公、移動辦公等基礎功能模塊。
這套協(xié)同OA管理系統(tǒng)的完美上線,在協(xié)助用戶改善、優(yōu)化集團公司內部管理流程的同時,為集團全系統(tǒng)多子公司多部門員工間進行工作溝通提供了充分交流的信息平臺,定制化的管理流程更是將提升集團每一位員工的工作效率落到實處。
同時,集團公司還能夠利用內外網(wǎng)分離技術中的內網(wǎng)辦公門戶系統(tǒng)進行無縫集成,基于統(tǒng)一認證平臺實現(xiàn)單點登錄,這將有效實現(xiàn)集團公司內部工作流程的智能化轉交、審批,并可在其子公司人員架構復雜、且無規(guī)律的條件下實現(xiàn)工作流程自動跳轉上級領導審批等智能應用。
在系統(tǒng)的開發(fā)功能方面,新興際華集團上線的一體化辦公平臺配置有公共模塊,可以實現(xiàn)集團自行定制開發(fā)的需求,并可通過配置、調用組合模塊來實現(xiàn)產生不同需求的情況下實現(xiàn)快速交付的能力。
此外,新興際華集團的綜合一體化辦公平臺在運行過程中各應用系統(tǒng)產生的數(shù)據(jù)可以隨時進行互聯(lián)互通、共享使用,且同步支持其他應用訪問與調用。
建全員應用的協(xié)作辦公系統(tǒng)
在項目價值方面,平臺的搭建始終堅持“以需求為導向,以應用促發(fā)展”的方針,遵循“統(tǒng)一領導、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標準、分步實施、分級管理、網(wǎng)絡互聯(lián)、信息共享”的建設原則。通過建立覆蓋全集團綜合管理服務一體化信息平臺,新興際華集團實現(xiàn)了全集團系統(tǒng)應用以及信息發(fā)布、管理、運維、服務的分層次、分階段整合;建立了全員應用的協(xié)作辦公系統(tǒng),通過先進成熟的計算機和通信技術手段建立了一個高質量、高效率、智能化的綜合辦公業(yè)務系統(tǒng),為集團領導管控和員工日常辦公提供信息服務,提高了辦公效率,減輕了工作人員的工作負擔,也節(jié)約了辦公經費,從而實現(xiàn)了集團的辦公無紙化、資源信息化、管理科學化;實現(xiàn)了對行政業(yè)務流程的規(guī)范管理,上下級之間的及時溝通,以及橫向部門之間的協(xié)同作業(yè)。
用信息化
帶動新型工業(yè)化道路
在系統(tǒng)的項目成果方面,新興際華集團綜合一體化辦公平臺項目的全面實施與上線,為企業(yè)按照“站穩(wěn)世界500強,躋身央企30優(yōu),沖刺世界品牌500強”的新“三步走”發(fā)展戰(zhàn)略提供了強大的信息技術手段與系統(tǒng)支撐。
實現(xiàn)企業(yè)運維、發(fā)展的信息化,不僅意味著平臺建設的目的是實現(xiàn)提高集團綜合管理和服務水平,降低行政后勤管理成本并提高工作效率的初衷與愿景,更是上升到以打通集團與所屬企業(yè)的信息通道為出發(fā)點,構建統(tǒng)一門戶與協(xié)同辦公平臺,促進集團整體管理水平的高度發(fā)展。
將信息化建設工作納入公司生產、經營和管理的日常工作范圍,讓信息化覆蓋物料、生產、成本、質量、設備、安全、科技管理等多個細化的方面,實現(xiàn)資源與信息的全員共享,也是體現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略的管控能力和水平,以及衡量管理決策科學性的重要準則。
以信息化帶動工業(yè)化、以工業(yè)化促進信息化,走新型工業(yè)化道路,這是目前實現(xiàn)我國工業(yè)現(xiàn)代化的大目標與大方向。而正是通過綜合一體化辦公平臺實現(xiàn)了從組織融合、文化融合、知識融合、資源融合,再到企業(yè)發(fā)展動力、發(fā)展思想的融合,這成為了新興際華集團作為“世界500強”企業(yè)實現(xiàn)新一輪創(chuàng)新驅動的發(fā)展引擎,引領著企業(yè)走上了一個個全新的平臺,朝著國際一流企業(yè)迤邐前行……
相關鏈接
移動OA系統(tǒng),不僅能夠在手機上操作辦公OA的功能,而且能夠處理ERP、CRM等業(yè)務數(shù)據(jù),成為國內最具競爭力的辦公、業(yè)務一體化移動OA軟件。移動OA系統(tǒng)也稱無紙化辦公或3A辦公,即辦公人員可在任何時間(Anytime)、任何地點(Anywhere)處理與業(yè)務相關的任何事情(Anything),可以擺脫時間和空間對辦公人員的束縛,提高工作效率。
移動OA系統(tǒng)與企業(yè)OA系統(tǒng)結合,可以在手機上進行公文審批、收發(fā)文處理、企業(yè)公告瀏覽、企業(yè)通訊錄查詢、日程安排查詢、會議室預定等操作。