應(yīng)用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，加強(qiáng)高校固定資產(chǎn)管理

劉麗+張祥+山君亮

摘要：物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)資產(chǎn)的自動(dòng)化、智能化管理，為資產(chǎn)管理模式提供了新的技術(shù)手段。建立基于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的高校固定資產(chǎn)管理模式，對(duì)優(yōu)化教育資源、實(shí)現(xiàn)國有資產(chǎn)保值、增值意義重大。本文在對(duì)高校自身固定資產(chǎn)管理方面存在的問題進(jìn)行了分析，并對(duì)運(yùn)用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的固定資產(chǎn)管理提出了相關(guān)建議。

關(guān)鍵詞：物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)；高校；固定資產(chǎn)

一、高校固定資產(chǎn)管理引入物聯(lián)網(wǎng)的意義

加強(qiáng)高校固定資產(chǎn)管理意義重大，一方面有利于促進(jìn)教育資源的優(yōu)化配置。物聯(lián)網(wǎng)顧名思義是萬物互聯(lián)的意思，從技術(shù)層面是是把所有物品通過射頻識(shí)別和條碼等信息傳感設(shè)備與網(wǎng)絡(luò)連接起來，通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)信息交換和共享，實(shí)現(xiàn)智能化識(shí)別和動(dòng)態(tài)化管理?；诖?，高校引入互聯(lián)網(wǎng)，能夠隨時(shí)看到資產(chǎn)設(shè)備的存放地點(diǎn)、使用狀態(tài)，能夠有效提高資產(chǎn)的配置效益。另一方面有利于國有資產(chǎn)保值、增值。通過物聯(lián)網(wǎng)的資產(chǎn)管理可以實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的全生命周期管理，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的自動(dòng)管理，從而避免重復(fù)采購和限制浪費(fèi)，達(dá)到保值、增值的目的。

二、高校固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀與問題

由于長(zhǎng)期以來高校固定資產(chǎn)管理的改革相對(duì)滯后，在資產(chǎn)管理上逐漸暴露出一些不足之處。

（一）認(rèn)識(shí)不到位指導(dǎo)思想不明確

相當(dāng)數(shù)量的高校領(lǐng)導(dǎo)片面地認(rèn)為高校是教學(xué)單位，應(yīng)以“教學(xué)為中心”，因此對(duì)其資產(chǎn)管理的重視程度不夠。同時(shí)高校的上級(jí)主管部門也主要以學(xué)生成績(jī)?yōu)榻虒W(xué)質(zhì)量的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致“重教學(xué)、輕后勤”的思想普遍存在。

（二）資產(chǎn)管理方式難以適應(yīng)要求

目前高校固定資產(chǎn)管理通過套用企事業(yè)單位固定資產(chǎn)使用方法而設(shè)計(jì)。但是一般教學(xué)用固定資產(chǎn)都由多人共同使用，這樣很難按一般企事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理方式，長(zhǎng)期固定使用部門或使用人進(jìn)行管理。而且高校大多采用條形碼管理，通過人工方式將設(shè)備信息輸入計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，條形碼依靠二級(jí)部門管理人員手工粘貼。在固定資產(chǎn)清查時(shí)常常發(fā)生標(biāo)簽破損或脫落丟失，是設(shè)備信息難以核實(shí)，還有在人工粘貼中“張冠李戴”。導(dǎo)致出現(xiàn)賬賬不符，賬實(shí)不符，家底不清的管理現(xiàn)狀。

（三）資產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理難以實(shí)現(xiàn)

現(xiàn)代高校校區(qū)越來越大，設(shè)備存放地點(diǎn)范圍也隨之?dāng)U大，加之目前移動(dòng)設(shè)備不斷增加，筆記本電腦、照相機(jī)、便攜式投影機(jī)等都有很強(qiáng)的流動(dòng)性。在部門調(diào)整、教師調(diào)動(dòng)時(shí)資產(chǎn)設(shè)備也發(fā)生流動(dòng)。傳統(tǒng)靜態(tài)管理不能對(duì)資產(chǎn)設(shè)備動(dòng)態(tài)監(jiān)控，資產(chǎn)設(shè)備信息是滯后的。

（四）購賬脫節(jié)導(dǎo)致“賬實(shí)不符”

某些高校購置固定資產(chǎn)，是由各部門負(fù)責(zé)購置，然后由各部門直接分配使用，資產(chǎn)管理員并不能掌握高校購置資產(chǎn)情況的整體情況，造成購置、驗(yàn)收、登記入賬等工作脫節(jié)，從而導(dǎo)致固定資產(chǎn)總賬、明細(xì)賬與實(shí)物不符、信息不全，這是高校固定資產(chǎn)賬務(wù)管理中的普遍問題。

（五）資產(chǎn)“多頭管理”造成數(shù)據(jù)混亂

由于各主管部門對(duì)固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)信息要求的側(cè)重點(diǎn)不同，且固定資產(chǎn)管理的要求與規(guī)定存在差異，固定資產(chǎn)采用不同的分類標(biāo)準(zhǔn)，致使高校固定資產(chǎn)管理員在對(duì)同一件資產(chǎn)進(jìn)行管理時(shí)，需按照不同主管部門的要求進(jìn)行資產(chǎn)數(shù)據(jù)信息處理。管理規(guī)定不統(tǒng)一造成了資產(chǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的出入與混亂。

三、應(yīng)用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)提升固定資產(chǎn)管理水平

固定資產(chǎn)的現(xiàn)代化管理中，采用物聯(lián)網(wǎng)的概念，實(shí)現(xiàn)對(duì)高校固定資產(chǎn)有效、準(zhǔn)確、智能的管理，達(dá)到資產(chǎn)信息和數(shù)據(jù)透明化、一致化，并簡(jiǎn)化大量資產(chǎn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和盤點(diǎn)的流程，從而提升固定資產(chǎn)管理水平。

（一）創(chuàng)新思想引入物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)

通過在高校固定資產(chǎn)管理工作中運(yùn)用物聯(lián)網(wǎng)的概念，并引入RFID技術(shù)實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)高效、可靠管理。準(zhǔn)確、智能地對(duì)高校固定資產(chǎn)進(jìn)行信息自動(dòng)識(shí)別、采集、記錄、上傳以及對(duì)資產(chǎn)的維護(hù)信息進(jìn)行快速的查詢、統(tǒng)計(jì)，從而建立起完整、準(zhǔn)確的資產(chǎn)管理數(shù)字化信息管理平臺(tái)，為解決人工的傳統(tǒng)管理方式提供了高效實(shí)用的高科技管理手段與方法。與此同時(shí)，有效加強(qiáng)和完善了高校固定資產(chǎn)的管理，防止國有資產(chǎn)的流失，促進(jìn)資產(chǎn)的合理、有效使用，并提高高校固定資產(chǎn)管理的規(guī)范性，從而實(shí)現(xiàn)高校固定資產(chǎn)的科學(xué)化管理。

（二）資產(chǎn)管理標(biāo)簽化實(shí)現(xiàn)智能跟蹤

對(duì)校園內(nèi)的所有固定資產(chǎn)進(jìn)行標(biāo)簽化管理，為每個(gè)固定資產(chǎn)分配RFID標(biāo)簽進(jìn)行唯一標(biāo)識(shí)，同時(shí)在校園內(nèi)構(gòu)建射頻網(wǎng)絡(luò)，用于對(duì)所有固定資產(chǎn)的跟蹤監(jiān)控。當(dāng)這些附有RFID標(biāo)簽的固定資產(chǎn)發(fā)生領(lǐng)用、借用、挪用和運(yùn)轉(zhuǎn)情況時(shí)，通過射頻網(wǎng)絡(luò)上報(bào)信息。這樣可以及時(shí)記錄固定資產(chǎn)的相關(guān)信息，方便不同管理人員和用戶了解所有資產(chǎn)的信息，解決高校固定資產(chǎn)“家底不清”的問題，在加強(qiáng)日常管理的同時(shí)減少資產(chǎn)盤點(diǎn)的工作量。資產(chǎn)跟蹤管理示意圖如圖1所示。

（三）統(tǒng)一審核驗(yàn)收與登記入賬保障資產(chǎn)信息完整與“賬實(shí)相符”

采取由供應(yīng)商提供或錄入資產(chǎn)信息的方式，經(jīng)資產(chǎn)管理員審核，確認(rèn)資產(chǎn)信息提供完整后，再進(jìn)行資產(chǎn)配送與驗(yàn)收工作，最后資產(chǎn)管理員為資產(chǎn)統(tǒng)一分配RFID標(biāo)簽，附簽入庫，解決資產(chǎn)信息不完整的現(xiàn)狀。通過統(tǒng)一審核驗(yàn)收與登記入賬的措施，保證固定資產(chǎn)的進(jìn)入和流出均基于RFID標(biāo)簽的統(tǒng)一數(shù)據(jù)接口進(jìn)行交換，將固定資產(chǎn)管理人員和財(cái)務(wù)人員從煩瑣的對(duì)賬統(tǒng)計(jì)工作中解脫出來，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)部門與固定資產(chǎn)管理部門實(shí)時(shí)核對(duì)賬目，也解決了傳統(tǒng)管理模式差錯(cuò)率高、信息閉塞、管理效能低等問題。并且可以在發(fā)生賬實(shí)不符的情況時(shí)，準(zhǔn)確定位出錯(cuò)的資產(chǎn)和環(huán)節(jié)，及時(shí)核實(shí)并修正，從而保證了賬實(shí)一致。

（四）簡(jiǎn)化操作流程信息智能提示

通過對(duì)整個(gè)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行詳細(xì)分析，找到關(guān)鍵業(yè)務(wù)點(diǎn)和核心業(yè)務(wù)線，配合使用固定和手持RFID讀寫設(shè)備，簡(jiǎn)化不必要的操作，達(dá)到信息的自動(dòng)錄入。同時(shí)，針對(duì)業(yè)務(wù)需要由系統(tǒng)提供各類數(shù)據(jù)的匯總和報(bào)表，為領(lǐng)導(dǎo)層的決策提供數(shù)據(jù)支持，減少人工統(tǒng)計(jì)匯總的工作量，有效避免人工統(tǒng)計(jì)時(shí)易出現(xiàn)的錯(cuò)誤。

（五）兼顧其他系統(tǒng)統(tǒng)一數(shù)據(jù)格式

因管理體制的問題導(dǎo)致同一資產(chǎn)多處登記、多頭管理，綜合分析相關(guān)系統(tǒng)中資產(chǎn)數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)與定義，提供上傳和下載功能，方便與現(xiàn)有系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)接和交換，避免數(shù)據(jù)的重復(fù)錄入和同一數(shù)據(jù)多份信息的錯(cuò)誤狀態(tài)。