中國古代檔案保藏范例

王宗征

《北京檔案》2015年第4期刊登拙文《歷史上的中國檔案之殤》，記述了歷史上中國檔案慘遭劫難的幾個典型事例，令人痛惜和反思。但具有五千年文明史的中國，在保藏和傳承檔案方面，也有著優(yōu)良的傳統(tǒng)。漫漫歷史長河中，我國歷代多有保藏檔案之范例，與“歷史上中國檔案之殤”形成鮮明對照，并且或多或少于今人有可借鑒之處?，F(xiàn)輯述幾例，以供同仁和讀者參考。

一、西周重要檔案存貯于宗廟“天府”，保藏技術(shù)精益求精

公元前11世紀(jì)，周武王伐紂，滅殷商，建立了周朝。西周時期，中央政權(quán)尤其重視檔案保存，以圖版、盟約、譜牒以及史官保管的誥、誓、政典和記注為重要檔案典籍，均保存于宗廟之中的“天府”里。宗廟是周王室至高無上的神圣場所，“天府”是宗廟的重要設(shè)施之一，用以收貯檔案典籍，可見檔案在周朝所受重視程度之高。

在迷信觀念較重的周朝，周王自稱“天子”，承天命而統(tǒng)治天下，所以“周天子”把土地和臣民都看做是自己的私產(chǎn)，也是上天、先王的恩賜；而“圖版”等記載土地和臣民的重要材料，均被周王視為寶貴檔案，將其存貯于宗廟的“天府”之中，既可祭告上天、先王之神靈，又能得到妥善保藏，以傳遺子孫，世代相守。

西周時期，宗廟連同保藏檔案的“天府”，不僅建筑堅固，而且把守嚴(yán)密，檔案用“金匱”存裝，更體現(xiàn)了當(dāng)時對檔案典籍保藏的重視。那時候沒有紙，記錄檔案的材料主要是甲骨和竹（木）簡。周朝時，檔案管理者對于保藏于宗廟“天府”內(nèi)的檔案，非常注意防火、防霉、防蛀（蠹），保藏技術(shù)精益求精。這時期，在竹（木）簡檔案保管的過程中，人們發(fā)現(xiàn)蠹蟲蛀蝕現(xiàn)象嚴(yán)重。為此，周朝專門設(shè)置了負(fù)責(zé)防治竹（木）簡檔案文獻(xiàn)的職官——翦，出現(xiàn)了以煙熏、晾曬等方法為主的防蠹技能。據(jù)《周禮·秋官》記載，“以莽草熏之”。莽草是生于長江中下游以南的一種有毒植物，引燃后所產(chǎn)生的煙霧對各種蛀蟲具有毒殺作用，可有效防治竹（木）簡蟲蠹。當(dāng)時，還通過晾曬滅蠹。這些原始而有效的方法，成為我國古代檔案保護技術(shù)的萌芽和誕生標(biāo)志，并為后世沿用。

二、西漢廣搜檔案典籍，匯集中央妥善保藏

由于秦始皇實施野蠻的“焚書”政策，加上秦朝末年的戰(zhàn)亂，給檔案典籍造成很大危害。漢朝建立后，在百廢待興、百業(yè)待舉之際，西漢封建統(tǒng)治者對于檔案典籍的搜集與保藏尤為重視。漢惠帝四年，廢除秦始皇“焚書”時的“挾書律”，向民間“大收篇籍，廣開獻(xiàn)書之路”；漢武帝時，“建藏書之策，置書寫之官，下及諸子傳說，皆充秘府”；漢成帝時又“使謁者陳農(nóng)于遺書于天下”。漢朝如此重視搜集網(wǎng)羅先秦至秦末以來散佚民間的檔案典籍，并歸集中央保藏，不僅對檔案工作產(chǎn)生了積極影響，而且也成為漢初封建統(tǒng)治者加強中央集權(quán)的一項重要舉措。

為了把重要檔案典籍保藏好，西漢時期非常重視檔案保藏專用設(shè)施的建設(shè)。漢朝首任丞相蕭何修建了石渠閣，專門收藏從秦都咸陽收集來的秦代檔案圖籍。這一專用檔案設(shè)施，既堅固，又能以渠導(dǎo)水，防火災(zāi)。此后，漢王朝又陸續(xù)修建了蘭臺、東觀等，作為漢代中央保藏檔案典籍的重要場所。其中蘭臺設(shè)在御史大夫府內(nèi)，并設(shè)有蘭臺令史，作為主管檔案圖籍的秘書，保藏和管理漢王朝的輿圖、律令、奏章等各項重要檔案文獻(xiàn)。此外，從漢高祖劉邦時起，漢朝統(tǒng)治者還把封賞功臣時形成的“鐵劵”以及功臣的功勛記錄作為“珍檔”藏于宗廟之內(nèi)并以“石室金匱”秘藏，由此形成了封建王朝秘藏珍貴檔案的傳統(tǒng)。

三、唐朝“甲歷”備受青睞，官員檔案漸趨成熟

隋唐時期，隨著科舉選官制度的實行，封建朝廷在通過科舉進行官員銓選、任用過程中，形成了較為系統(tǒng)和完善的官員檔案，唐朝稱之為“甲歷”。它作為一種專業(yè)檔案，尤其受到封建朝廷的重視和青睞。

唐朝時，“甲歷”檔案詳細(xì)記載著參加科舉考選官員的履歷、考績以及授官等情況，而保藏這種檔案的專用場所叫“甲庫”。由于唐朝官員的任用必須以被選任者的“甲歷”為依據(jù)，因此“甲歷”的檔案價值尤為重要，它的保藏也很嚴(yán)格。按照規(guī)定，唐朝應(yīng)選官員的“甲歷”，要復(fù)制多份，分別存放于尚書省吏部以及中書省、門下省所設(shè)的“甲庫”之內(nèi)，并設(shè)甲庫令史負(fù)責(zé)管理，隨時備查參考。唐王朝還嚴(yán)格規(guī)定，甲庫保存的甲歷檔案要經(jīng)常檢查清點，不得有損，不得涂改，如有違反規(guī)定者，將嚴(yán)厲處罰。

據(jù)檔案史家稱，唐朝建立“甲歷”檔案以及利用“甲庫”保藏甲歷，開我國封建時代官員人事檔案保藏和管理之先例，并且成為我國封建社會官員檔案漸趨成熟的一個標(biāo)志，為后世的“人才薄”、“考功歷”、“貼黃”等官員檔案新形式的出現(xiàn)，提供了范例和借鑒。

四、宋朝普建“架閣庫”，構(gòu)建檔案典籍保藏體系

唐末至五代十國，戰(zhàn)亂頻仍，檔案散失，檔案保藏受到很大沖擊，宋朝建立后，非常重視從中央到地方對檔案典籍的集權(quán)化管理，同時也注重從上至下對檔案典籍進行分級管理，形成宋朝檔案管理的機制和特色。

在檔案管理機構(gòu)設(shè)置以及檔案專門場所建設(shè)等方面，北宋時期已經(jīng)做了大量的工作，其機構(gòu)和設(shè)施延續(xù)到南宋。當(dāng)時，由于檔案文件逐漸由卷軸式演變?yōu)檎郫B式，“架閣庫”作為一種便于檔案庫存的新型設(shè)施應(yīng)運而生，從中央到地方普遍建立了架閣庫，用以專門保藏檔案。架閣庫由數(shù)格構(gòu)成，可多層放置檔案，可充分利用空間，既利于保藏，又便于查找、利用，還可大大增加檔案保存數(shù)量。宋朝中央機構(gòu)“三省六部”都分別設(shè)立架閣庫，州、縣等地方政府也都設(shè)立架閣庫，而且地方府衙的架閣庫，一般設(shè)在衙署中心位置，足以說明其地位之重要。宋朝各級各地普設(shè)架閣庫，對檔案的保藏和管理起到了重要的保障和促進作用，形成了自上而下的檔案保藏和管理體系。

五、明太祖督建“后湖黃冊庫”，賦役檔案保藏創(chuàng)歷代王朝之最

1368年正月，明太祖朱元璋在應(yīng)天府（今江蘇南京）登基稱帝。他雖然是農(nóng)民出身，但十分重視檔案的保藏、管理和利用。他在宮中特地修建了“大本堂”，用以收貯從元朝官僚手里收集來的檔案圖籍，而對于全國賦役檔案——黃冊，更是重視有加。

明朝建立后，即著手推行“戶帖”制度，在普遍進行全國人口普查后，編制賦役檔案文書，當(dāng)時通稱為“黃冊”，并以此作為征收賦稅徭役的依據(jù)。于是，黃冊文書以統(tǒng)一的格式，在全國范圍內(nèi)編纂，并且統(tǒng)一匯送到明廷戶部，集中審核后，要有專門收貯這種賦役檔案的場所和設(shè)施，進行妥善保藏。于是，明太祖下令，在應(yīng)天府后湖（今南京玄武湖）中心的小島上建立保藏黃冊的專用庫，故稱“后湖黃冊庫”。

明太祖對于修建后湖黃冊庫非常重視，對選址、朝向、建筑結(jié)構(gòu)、樣式乃至院落設(shè)計等，都予以關(guān)注，并拿出具體意見?！敖鹂谟裱浴保实鄱浇?，后湖黃冊庫的建設(shè)不僅速度快，而且質(zhì)量高。這樣，從明初開始，后湖黃冊庫便成了集中保藏全國賦役檔案的專用場所。

隨著時間的推移，明代“黃冊”逐年增加，收貯黃冊的專用庫房也逐漸增多，到明萬歷三十年（1602），后湖黃冊庫房已達(dá)667間，黃冊庫房幾乎遍布后湖水中各島，收貯全國各地匯送上來的黃冊總量達(dá)153萬多冊，其保藏賦役檔案數(shù)量之多、規(guī)模之大，可創(chuàng)歷代王朝之最。

六、清雍正帝建章立制，強化檔案保藏、管理和利用

清朝雍正皇帝，勵精圖治、日理萬機，是一個勤于政務(wù)的封建皇帝。為了把國家治理好、政務(wù)處理好，雍正皇帝對檔案資政的重要價值很重視，不僅重視檔案典籍的保藏，而且重視檔案管理和利用，在檔案工作建章立制上頗有建樹，并形成了較為完善的檔案制度。

鑒于康熙后期檔案疏于管理，大量附有皇帝朱批和記載清王朝各種機密的文件散存于臣僚手中，造成諸多政治隱患。為防止王朝核心機密擴散和維護皇權(quán)統(tǒng)治，雍正登基之后即明降諭旨，要求京師滿、漢大臣及各地方官員，“所有皇考朱批諭旨，俱著敬謹(jǐn)封固進呈”，不得私自留存，也不得擅自毀棄，若發(fā)現(xiàn)有違規(guī)者，從嚴(yán)治罪。從此，朱批奏折等重要檔案悉歸朝廷，并成為清朝定制。雍正還下諭旨，建立檔案文件副本制度，對檔案及其副本加以妥善保存，防止篡改和破壞，保障檔案安全。為及時掌握朝廷文件處理和各地落實情況，雍正還下令建立文件稽查匯奏制度。他還重申檔案文件移交、保管制度等，以杜絕中間環(huán)節(jié)對檔案的把持與壟斷。雍正還經(jīng)常訓(xùn)導(dǎo)文武大臣在處理軍政要務(wù)時要重視檔案的利用，尤其對河道治理、邊疆治理、科舉取士、農(nóng)民賦役等方面的檔案，不僅要求大臣們重視利用，他本人也在治國理政時注重參考和借鑒。

雍正時期，檔案制度的建立和實施，對強化中央對檔案的掌控以及檔案的保藏、管理和在實際軍政要務(wù)中的有效利用，都起到了重要作用，說明我國封建社會檔案工作已經(jīng)達(dá)到了一種新水平。

作者單位：天津市寶坻區(qū)新聞中心