完善高校物資管理服務(wù)體系

洪映華

摘 要：高校多年來形成的管理模式一般是分散式管理，管理水平參差不齊，并且物資人員配置嚴(yán)重不足，近年來，高等學(xué)校的物資管理手段盡管在不斷改進(jìn)。文章根據(jù)高校物資管理部分的特點(diǎn)，分析當(dāng)前高校物資管理存在的不足和問題，從建立新的體制與運(yùn)行機(jī)制，建立物資管理信息系統(tǒng)，提升物資規(guī)范管理能力等方面探討高校物資管理服務(wù)體系的完善。

關(guān)鍵詞：高校物資管理;服務(wù)體系;管理信息系統(tǒng)

高校的物資配置是高校開展教學(xué)實(shí)驗(yàn)、搞科研、后勤服務(wù)保障等的物質(zhì)基礎(chǔ)，是高校生存、發(fā)展必備基石。高校的物資多樣，種類繁多，加上數(shù)量較大，如何有效的分配和使用這些物資，減少不必要的浪費(fèi)是一個(gè)值得研究的課題，就這就如何完善管理供應(yīng)服務(wù)體系進(jìn)行探討。

一、當(dāng)前高校物資管理服務(wù)體系存在的主要問題

隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，高等學(xué)校的物資管理手段也在不斷革新，以期適應(yīng)社會(huì)環(huán)境的快速變化。當(dāng)前，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的革新和普及，很多院校在物資管理這塊上也采用了計(jì)算機(jī)管理，不過管理水平和水準(zhǔn)并沒有得到進(jìn)一步的提高，仍然存在著很多不足和問題，譬如：管理框架不明;管理者職責(zé)未能明確，存在多頭領(lǐng)導(dǎo);不注重對(duì)物資的養(yǎng)護(hù);損壞不上報(bào)也不能進(jìn)行及時(shí)的維修;針對(duì)管理的物資數(shù)量和損耗不定期進(jìn)行核對(duì)等。

高校多年以為形成的管理模式一般都比較松散，管理水平也教低下，在物資核算、清理、管理這一塊的人手也比較稀缺，人員配置不足，因而就無法開展對(duì)物資的全面管理，造成很多管理中的不足和缺陷，增加了高校運(yùn)作的成本支出。很多項(xiàng)目都是一條線的管理，既要對(duì)內(nèi)負(fù)責(zé)還要對(duì)外聯(lián)系，要做到物資供應(yīng)有序，還要最好對(duì)外的對(duì)接不亂，因?yàn)槲镔Y管理人手不足，加上人員整體素質(zhì)不高，結(jié)構(gòu)分布不合理，大部分的物資管理人員都是來自于學(xué)校的后勤部分，他們不具備專業(yè)的物資管理知識(shí)，因而無法提高我國高校物資管理水平。

二、建立新的體制與運(yùn)行機(jī)制

在高校管理物資部門中進(jìn)行必要的改革是十分有必要的，要改革之前的舊的體制首先需要在思想上有所改變，要實(shí)事求是的解放思想，打破之前的單一組織形式，要有計(jì)劃有步驟的開展有償服務(wù)的完善，學(xué)校要對(duì)管理校園物資的人員一部分工資和對(duì)應(yīng)的福利，這樣可以增強(qiáng)他們對(duì)這項(xiàng)工作的積極性。同時(shí)，管理物資的人員還需要處理一個(gè)矛盾，那就是學(xué)校教學(xué)設(shè)備和儀器的合理使用和分配。在日常的物資管理的工作中要遵循一個(gè)原則，即：效益優(yōu)先原則。既要考慮經(jīng)濟(jì)效益，也要考慮到社會(huì)效益，這里的社會(huì)效益主要是指要根據(jù)科研和教學(xué)工作的重點(diǎn)來配置相關(guān)的物資供給。

在物資的使用和管理過程中，要明確自身的責(zé)任和職責(zé)，做到人人都明確，只有這樣才可以強(qiáng)化對(duì)物資日常使用的管理。對(duì)于那些能夠配備到個(gè)人的物資就一定要配到到個(gè)人，方便他們能夠更好的開展教學(xué)工作，還要強(qiáng)化一個(gè)觀點(diǎn)，即：資源共享。資源共享的觀念一提出，減少了各部門之前的重復(fù)配置的問題，強(qiáng)化了物資的利用周期，減少了不必要的浪費(fèi);同時(shí)還增強(qiáng)了各個(gè)部門之間的相互協(xié)作有交流。通過調(diào)整和進(jìn)一步的規(guī)范管理，提高了物資的利用率和流動(dòng)周期，加強(qiáng)了學(xué)校各個(gè)部門之間的相互交流和資源共享，節(jié)省了成本開支，實(shí)現(xiàn)了高校資源的最大化利用。

三、建立物資管理信息系統(tǒng)，提升物資規(guī)范管理能力

建立物資集中管理信息系統(tǒng)平臺(tái)，不斷轉(zhuǎn)變庫存管理方式。通過倉儲(chǔ)網(wǎng)絡(luò)管理軟件的建立和實(shí)施，在各基層單位倉儲(chǔ)管理職責(zé)和管理人員隸屬關(guān)系不變的前提下，將三級(jí)庫所有物資（集中采購、自行采購、代儲(chǔ)代銷、廢舊物資、修舊利廢物資）材料的收、發(fā)、存納入物資采辦站統(tǒng)一管理，實(shí)團(tuán)物資材料庫存管理的實(shí)時(shí)監(jiān)控?；鶎痈鲉挝坏乃衅鞑奈镔Y的收、發(fā)、存均通過采辦站網(wǎng)上稽核，采辦站根據(jù)經(jīng)稽核的收、發(fā)、存明細(xì)賬和存貨物資盤點(diǎn)明細(xì)表，定期組織進(jìn)行庫房實(shí)物物資盤點(diǎn)。不斷改進(jìn)和完善儲(chǔ)備管理運(yùn)行機(jī)制，將學(xué)校重點(diǎn)物資要進(jìn)行編制管理，優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)，減少存貨，加快物資流動(dòng)和周轉(zhuǎn)，減少資金的占用以及資源的不必要浪費(fèi)。另外一個(gè)方面要加大對(duì)物資的維護(hù)和清查工作，落實(shí)積壓、報(bào)廢等相關(guān)責(zé)任追究，還要對(duì)物資設(shè)備進(jìn)行周期維護(hù)和保養(yǎng)，增強(qiáng)它們的使用壽命。同時(shí)高校可以積極使用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，通過網(wǎng)絡(luò)信息了解到當(dāng)前最新資源信息，幫助物資和學(xué)?？蒲邢嗷ヅ浜希晟平虒W(xué)資源的不足等。

四、加強(qiáng)采購環(huán)節(jié)管理，嚴(yán)格基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理

經(jīng)濟(jì)全球化的深入發(fā)展，加快了信息技術(shù)的更新，也帶來了電子商務(wù)的快速發(fā)展。通過電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò)開展物資采購，提高了采購的效率，同時(shí)它也是網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代催生的產(chǎn)物。通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可以快速了解到不同商家的產(chǎn)品信息，便于采購時(shí)貨比三家和及時(shí)詢價(jià)，加快了信息傳遞和處理，增強(qiáng)了網(wǎng)上供需雙方對(duì)對(duì)方的了解和交流。物資設(shè)備等網(wǎng)購化，強(qiáng)化了對(duì)采購過程的監(jiān)管，同時(shí)也大大的縮短了采購時(shí)間提高了辦事效率。

針對(duì)事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理中存在的問題是很多的，我們必須要強(qiáng)化事業(yè)單位固定資產(chǎn)的核算和清查，要學(xué)會(huì)使用當(dāng)代便利的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來強(qiáng)化管理，具備科學(xué)的管理意識(shí)，統(tǒng)一相關(guān)的資產(chǎn)細(xì)分和建檔，規(guī)范固定資產(chǎn)的使用，落實(shí)相關(guān)責(zé)任制，增強(qiáng)物資部門工作人員的責(zé)任，強(qiáng)化內(nèi)部的相互監(jiān)管，規(guī)范管理，從而讓高校物資管理工作更加效率、科學(xué)、規(guī)范。

此外，加強(qiáng)物資管理，還需要精細(xì)化管理過程，不斷的擴(kuò)展和延伸物資管理的深度，強(qiáng)化管理體制的優(yōu)化，改善流程，優(yōu)化業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)，提高服務(wù)的意識(shí)，減少不必要物資的浪費(fèi)和重復(fù)配置，加快物資流動(dòng)和利用周轉(zhuǎn)，強(qiáng)化對(duì)固定物資的維護(hù)和保養(yǎng)，增強(qiáng)規(guī)定物資的使用壽命，減少不必要的浪費(fèi)，節(jié)省成本支出。

當(dāng)前我國的高等教育面臨著國外大學(xué)來勢(shì)洶洶的挑戰(zhàn)，無論從軟件上還是硬件上，都顯得較為單薄，與他們存在著差距，在這個(gè)競爭中，高校物資管理途徑是否科學(xué)、合理，會(huì)直接影響到高校有限資源的使用是否能達(dá)到最大、最優(yōu)，也會(huì)直接影響到高校的可持續(xù)發(fā)展。新形勢(shì)下，要堅(jiān)持目標(biāo)管理，結(jié)合行政手段和經(jīng)濟(jì)手段促進(jìn)物資管理工作的不斷完善。（作者單位：汕頭大學(xué)）

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