深化學(xué)術(shù)研究拓展服務(wù)領(lǐng)域?qū)W會工作提升到新水平

陳樂人

北京市檔案學(xué)會第六屆理事會于2011年9月選舉產(chǎn)生，現(xiàn)已屆滿。受理事會委托，我代表第六屆理事會向會員代表大會報告工作，請各位代表審議。

一、四年來的主要工作

四年來，第六屆理事會堅(jiān)持以鄧小平理論、“三個代表”重要思想和習(xí)近平同志系列重要講話精神為指導(dǎo)，在市社科聯(lián)、市社團(tuán)辦、市檔案局、中國檔案學(xué)會的指導(dǎo)和支持下，認(rèn)真履行工作職責(zé)，充分發(fā)揮檔案工作特色，緊密團(tuán)結(jié)和依靠廣大會員，按照辦會宗旨，積極開展各項(xiàng)工作，在深化學(xué)術(shù)交流、創(chuàng)新社科普及活動、加強(qiáng)自身建設(shè)等方面取得了新成績，為北京市檔案事業(yè)發(fā)展作出了積極貢獻(xiàn)。

（一）圍繞檔案工作大局開展豐富多彩的學(xué)術(shù)活動

開展學(xué)術(shù)研究交流是學(xué)會的主要任務(wù)。四年來，學(xué)會圍繞檔案工作大局，從檔案工作的現(xiàn)狀與未來發(fā)展趨勢出發(fā)，廣泛開展形式多樣的學(xué)術(shù)研究和交流活動，充分發(fā)揮了學(xué)術(shù)性團(tuán)體的職能作用。

1.積極組織學(xué)術(shù)交流活動，營造濃厚的學(xué)術(shù)氛圍

圍繞每年的中心工作，組織學(xué)術(shù)活動。四年來，舉辦學(xué)術(shù)論壇、學(xué)術(shù)報告會19場，開展各種培訓(xùn)活動11場，近3500人次參加。

2011年黨的十七屆六中全會通過了《中共中央關(guān)于深化文化體制改革、推動社會主義文化大發(fā)展大繁榮若干重大問題的決定》，根據(jù)六中全會精神，學(xué)會組織了“檔案工作與繁榮社會主義文化”為主題的學(xué)術(shù)研討會，邀請?zhí)旖?、上海、重慶、遼寧、福建、深圳等省市的同行，探討檔案工作為繁榮社會主義文化服務(wù)的途徑和方法。

2012年國家檔案局強(qiáng)調(diào)推動信息化建設(shè)，出臺了一系列規(guī)章和標(biāo)準(zhǔn)，學(xué)會圍繞這一要求先后與中國檔案學(xué)會、中國科學(xué)院檔案館、北京數(shù)字科普協(xié)會等單位聯(lián)合舉辦了“檔案云服務(wù)高峰論壇”、“信息時代檔案管理的挑戰(zhàn)、機(jī)遇和啟示”、“數(shù)字時代檔案資源的視覺傳播”等專題學(xué)術(shù)論壇，來自檔案行業(yè)、信息技術(shù)部門、IT公司的多位專家、學(xué)者作了專題發(fā)言，圍繞云計(jì)算的發(fā)展趨勢及其在檔案工作中的應(yīng)用前景、相關(guān)領(lǐng)域應(yīng)用云計(jì)算的啟示、運(yùn)用傳媒技術(shù)傳播檔案文化等內(nèi)容，進(jìn)行了探討和交流。

2013年《中華人民共和國政府信息公開條例》實(shí)施五周年，學(xué)會組織了學(xué)術(shù)交流活動，圍繞檔案館、圖書館在政府信息公開工作中如何做好接收和查閱服務(wù)等問題進(jìn)行了深入研討，相關(guān)部門負(fù)責(zé)人和專家作了精彩的學(xué)術(shù)發(fā)言。

2014年中辦、國辦印發(fā)的《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢下檔案工作的意見》強(qiáng)調(diào)“促進(jìn)資源共享”，據(jù)此學(xué)會以“移動互聯(lián)網(wǎng)時代：讓檔案活起來”為主題，與北京市數(shù)字科普協(xié)會共同舉辦了學(xué)術(shù)論壇，國家檔案局、市科協(xié)、人民大學(xué)的領(lǐng)導(dǎo)、專家、學(xué)者就互聯(lián)網(wǎng)傳播的有效途徑、運(yùn)用信息技術(shù)手段加強(qiáng)檔案文化傳播等專題，作了學(xué)術(shù)發(fā)言。

四年來，學(xué)會還圍繞全市檔案系統(tǒng)每年開展的“檔案館日”和國際檔案日活動，組織學(xué)術(shù)論壇、學(xué)術(shù)報告、參觀交流活動，其中“檔案工作與社會主義文化發(fā)展繁榮”、“檔案開放利用與編研工作學(xué)術(shù)交流”、“檔案與你相伴，文理一路同行”等主題活動，邀請到18位專家學(xué)者作專題演講；活動期間向參與者贈送了《北京社會科學(xué)普及講座集萃》《老北京胡同檔案》《北京市國家檔案館地圖》等書籍500多冊，進(jìn)一步擴(kuò)大了學(xué)會的作用和影響。

2.發(fā)揮平臺作用開闊檔案人員視野

學(xué)會始終把密切與檔案工作者的聯(lián)系作為基本職責(zé)，積極發(fā)揮橋梁和紐帶作用，搭建交流平臺。

四年來，學(xué)會組織會員參加全國檔案工作者年會、全國青年檔案工作者研討會、華北地區(qū)檔案學(xué)會學(xué)術(shù)研討會、京津滬渝檔案學(xué)會學(xué)術(shù)討論會等全國性、區(qū)域性和本市各類學(xué)術(shù)活動30多次，參加人數(shù)達(dá)2100多人次。在各類學(xué)術(shù)活動中，共征集論文90余篇，其中10篇被中國檔案學(xué)會評為優(yōu)秀論文，20篇被編入全國性或區(qū)域性學(xué)術(shù)研討會論文集；有12名同志在全國性或區(qū)域性大會上進(jìn)行了交流發(fā)言。

學(xué)會還積極組織京內(nèi)外、境內(nèi)外考察交流活動。四年來，共組織京內(nèi)外考察活動19批次，參加會員約1300多人次?？疾炝隧樍x區(qū)檔案館、國家大劇院藝術(shù)資料中心、詹天佑紀(jì)念館、京張鐵路青龍橋站、北京汽車集團(tuán)有限公司等單位的檔案工作，考察了山東、新疆、西藏、甘肅、福建、河北、山西、江蘇等地區(qū)的檔案工作，與同行們進(jìn)行了廣泛的學(xué)術(shù)交流。四年來，學(xué)會拓展與境外同行的交流，組織了5批次98位會員赴臺灣考察，與臺灣同行進(jìn)行了廣泛接觸與交流。學(xué)會還接待了日本一橋大學(xué)圖書館考察人員，就檔案管理及檔案文獻(xiàn)資料保存與修復(fù)等問題進(jìn)行了交流。

（二）發(fā)揮各專業(yè)委員會的作用深化學(xué)術(shù)交流

學(xué)會所屬5個專業(yè)委員會，充分發(fā)揮人才和專業(yè)優(yōu)勢，結(jié)合每年中心工作和業(yè)務(wù)工作的熱點(diǎn)難點(diǎn)，積極組織豐富多彩、形式多樣的業(yè)務(wù)研討和學(xué)術(shù)交流活動，受到會員的普遍歡迎。

基礎(chǔ)理論委員會舉辦了“檔案前沿論壇”活動，組織了“區(qū)縣檔案館檔案分級管理”、“創(chuàng)新應(yīng)對變化發(fā)展追求認(rèn)同”、“非物質(zhì)文化與檔案工作”、“檔案利用案例的法律分析”等專題內(nèi)容的報告會、研討會。

現(xiàn)代化技術(shù)應(yīng)用委員會圍繞數(shù)字化工作組織了“現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用與數(shù)字檔案館建設(shè)”的報告會，邀請有關(guān)專家作“數(shù)據(jù)密集環(huán)境下的信息可視化技術(shù)”、“物聯(lián)網(wǎng)智能管理技術(shù)等現(xiàn)代信息技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用”、“數(shù)字檔案館設(shè)計(jì)和實(shí)施”的報告，觀摩西城區(qū)檔案館應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)實(shí)施庫房管理的好做法。

開發(fā)利用委員會圍繞檔案編研、檔案與北京文化遺產(chǎn)保護(hù)等內(nèi)容召開了學(xué)術(shù)交流會。在辛亥革命100周年的時候，邀請了全國政協(xié)、北京市政協(xié)、民革中央、中國社科院等14家單位的30多名專家學(xué)者，就辛亥革命史料開發(fā)利用問題進(jìn)行了廣泛交流研討。

企業(yè)檔案工作委員會圍繞國家檔案局下發(fā)的《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定》（即10號令）、北京市《電子文件歸檔與電子檔案管理辦法》的宣傳貫徹，舉辦了業(yè)務(wù)交流研討會，對10號令的實(shí)施范圍進(jìn)行深入解讀，對電子文件、電子檔案及歸檔模式、歸檔要求進(jìn)行系統(tǒng)解讀，請有關(guān)單位作重點(diǎn)發(fā)言，介紹好做法，交流好經(jīng)驗(yàn)。

文化藝術(shù)檔案工作委員會組織會員到北京人藝戲劇博物館參觀，通過觀看建院史和館藏優(yōu)秀劇目檔案，研討藝術(shù)檔案資料留存和開發(fā)利用等問題。

各專業(yè)委員會在活動中把普及業(yè)務(wù)知識與解決實(shí)際問題相結(jié)合，在推動學(xué)術(shù)研究、促進(jìn)知識傳播、深化學(xué)術(shù)交流等方面發(fā)揮了積極作用。

（三）辦好文化講堂在社科普及活動中貢獻(xiàn)力量

市檔案學(xué)會作為市社科聯(lián)的成員單位，在社科普及活動中承擔(dān)著重要職責(zé)。2010年3月，學(xué)會創(chuàng)辦了“檔案見證北京”文化講堂，以滿足人民群眾精神文化需求、弘揚(yáng)主旋律、傳播正能量為目的，在社科普及活動中發(fā)揮作用、貢獻(xiàn)力量。

1.突出三個特色樹立起檔案文化品牌

“檔案見證北京”文化講堂創(chuàng)辦五年來，組織43位專家學(xué)者進(jìn)行了155場講座。這些講座突出檔案特色，所講內(nèi)容以檔案為佐證，用檔案說話，幫助聽眾走進(jìn)歷史、了解真相。這些講座突出北京特色，所講內(nèi)容緊緊圍繞北京的歷史事件、歷史人物、文化遺存，體現(xiàn)了濃濃的地域文化。這些講座突出考察特色，結(jié)合講課內(nèi)容，組織聽眾進(jìn)行實(shí)地考察，使聽眾增強(qiáng)了對史實(shí)的了解。

文化講堂以東城區(qū)圖書館為主課堂，每月十五日定期開講，講堂還延伸到西城區(qū)、朝陽區(qū)、海淀區(qū)、石景山區(qū)及胡同等文化場所；每一位主講人都認(rèn)真準(zhǔn)備，精彩演講，共吸引了2.5萬聽眾，有些聽眾成了固定粉絲。講堂已成為富有鮮明檔案特色的文化品牌。

2.抓住關(guān)鍵環(huán)節(jié)產(chǎn)生了良好社會效果

為辦好文化講堂，學(xué)會抓住關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行組織。一是精心策劃。從選題到主講人，從本年度的講堂內(nèi)容到下年度的講堂計(jì)劃，精心準(zhǔn)備認(rèn)真落實(shí)，做好每一個環(huán)節(jié)的工作。二是利用多種形式搞好宣傳。借助行業(yè)報刊進(jìn)行宣傳，中國檔案報、《檔案學(xué)研究》、《北京檔案》雜志都對文化講堂進(jìn)行過宣傳；借助社會媒體進(jìn)行宣傳，北京人民廣播電臺、北京電視臺專題節(jié)目、《中國教育導(dǎo)報》、《北京青年報》、《北京支部生活》都分別報道和刊登了文化講堂的內(nèi)容；借助網(wǎng)絡(luò)擴(kuò)大宣傳，北京市檔案信息網(wǎng)、中國檔案資訊網(wǎng)、東城區(qū)圖書館網(wǎng)站都及時發(fā)布文化講堂的信息，刊登講座內(nèi)容；利用各種場合進(jìn)行宣傳，在全市檔案工作大會、學(xué)會工作會議、東城圖書館大廳和各個講座現(xiàn)場發(fā)放宣傳材料、講座年歷，讓廣大聽眾了解講堂的時間內(nèi)容，擴(kuò)大了講堂的知名度。

幾年來，文化講堂為宣傳檔案文化發(fā)揮了作用，為社科普及貢獻(xiàn)了力量，受到有關(guān)部門的肯定和表彰，被市社工委授予“北京市社會組織公益服務(wù)品牌銅獎”，被市社科聯(lián)評為“系列科普講座組織工作先進(jìn)單位”，被市委宣傳部授予“建設(shè)學(xué)習(xí)型黨組織工作活動品牌”的稱號。

（四）加強(qiáng)自身建設(shè)管理與服務(wù)邁上新臺階

學(xué)會以“學(xué)術(shù)引導(dǎo)、創(chuàng)新服務(wù)”為工作理念，堅(jiān)持在服務(wù)中提升管理水平，不斷激發(fā)組織活力，健康有序發(fā)展。四年來，會員隊(duì)伍不斷擴(kuò)大，組織管理更加規(guī)范，凝聚力進(jìn)一步增強(qiáng)。

1.壯大會員隊(duì)伍創(chuàng)新服務(wù)理念

根據(jù)北京市檔案學(xué)會的有關(guān)規(guī)定，積極發(fā)展個人會員，壯大單位會員隊(duì)伍，目前共有個人會員371人，單位會員94家，其中本屆新增單位會員30家。學(xué)會堅(jiān)持正確的政治導(dǎo)向，努力改進(jìn)作風(fēng)，廣泛聽取會員意見，不斷創(chuàng)新服務(wù)理念，充分利用互聯(lián)網(wǎng)手段，提升服務(wù)水平。以會員單位為主體建立了“北京市檔案學(xué)會QQ群”，以文化講堂為主要內(nèi)容建立了“檔案見證北京微信公眾號”，通過這些手段，為會員提供相關(guān)服務(wù)。同時，根據(jù)會員需求，不定期舉辦針對會員的工作交流及專題業(yè)務(wù)講座。不斷加強(qiáng)學(xué)會與會員之間的聯(lián)系，每到節(jié)假日，還通過QQ平臺和公眾號，互致問候、彼此祝福，學(xué)會的凝聚力不斷增強(qiáng)。

2.堅(jiān)持民主辦會完善組織管理

按照《北京市檔案學(xué)會章程》，建立健全了理事會、監(jiān)事會和會員代表大會的組織體系和議事規(guī)則。四年共召開理事會、監(jiān)事會6次，審議學(xué)會的年度工作總結(jié)、工作計(jì)劃、財務(wù)收支情況、會員入會申請、學(xué)術(shù)成果評獎等重大事項(xiàng)，做到廣泛聽取意見、嚴(yán)格審核把關(guān)、群策群力研究學(xué)會工作。學(xué)會堅(jiān)持每年召開團(tuán)體會員單位工作年會，向會員報告工作，聽取意見，交流學(xué)會工作。本屆理事會專門成立了文化藝術(shù)檔案工作委員會，使專委會由4個增加到5個，學(xué)術(shù)交流的領(lǐng)域進(jìn)一步拓寬。制定了《北京市檔案學(xué)會分支機(jī)構(gòu)管理辦法》，使專委會的管理進(jìn)一步完善。學(xué)會認(rèn)真遵守各項(xiàng)規(guī)章制度，堅(jiān)持每年財務(wù)審計(jì)，四年來，年檢年審全都合格，經(jīng)市民政局社團(tuán)辦評估，確定為4A級社會組織。

各位代表、同志們，回顧四年來學(xué)會工作，我們深深體會到，學(xué)會工作取得的發(fā)展和創(chuàng)新、進(jìn)步和成績，得益于市社科聯(lián)、市社團(tuán)辦、市檔案局、中國檔案學(xué)會的高度重視、正確指導(dǎo)和大力支持，得益于各位理事、監(jiān)事、秘書長副秘書長、各專業(yè)委員會成員的認(rèn)真履職和積極工作，得益于各會員單位和廣大會員的廣泛參與和熱情支持。在此，我代表第六屆理事會，向市社科聯(lián)、市社團(tuán)辦、市檔案局、中國檔案學(xué)會表示衷心的感謝！向各位理事、監(jiān)事、秘書長副秘書長、各專業(yè)委員會成員表示衷心的感謝！向廣大會員單位和會員表示衷心的感謝！向所有支持北京市檔案學(xué)會工作的各界朋友表示衷心的感謝！

在充分肯定成績的同時，我們也清醒地看到，學(xué)會工作還存在不足，主要是：圍繞檔案工作重點(diǎn)開展學(xué)術(shù)研討提供智力支持做得還不夠有力，發(fā)動會員參加活動還不夠廣泛，專委會開展活動還不夠平衡，為會員服務(wù)還不夠深入。這些問題希望今后得到進(jìn)一步改進(jìn)和加強(qiáng)。

二、對今后工作的建議

學(xué)會的建設(shè)和發(fā)展面臨新的形勢和要求，結(jié)合本屆學(xué)會工作的體會，對下屆學(xué)會工作提出幾點(diǎn)建議，供參考。

（一）認(rèn)真貫徹習(xí)近平總書記系列重要講話精神，深刻認(rèn)識學(xué)會作為群眾性學(xué)術(shù)團(tuán)體的職能定位和運(yùn)行發(fā)展的內(nèi)在規(guī)律，增強(qiáng)自身發(fā)展的能力，提高承接政府購買服務(wù)的能力。

（二）認(rèn)真貫徹落實(shí)中辦、國辦《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢下檔案工作的意見》，根據(jù)全市檔案工作的總體部署和要求，找準(zhǔn)學(xué)會工作的切入點(diǎn)，充分發(fā)揮各專業(yè)委員會的作用，不斷提高學(xué)術(shù)研究交流的水平，為推動檔案事業(yè)的發(fā)展提供有力支撐。

（三）不斷發(fā)展壯大會員隊(duì)伍，熱情為會員服務(wù)，搭建好會員學(xué)習(xí)交流的平臺，讓會員有更多的機(jī)會開闊眼界、學(xué)習(xí)交流，不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。

各位代表、同志們，學(xué)會工作是國家創(chuàng)新體系的重要組成部分，是促進(jìn)社會和諧的重要力量。檔案學(xué)會肩負(fù)著為檔案事業(yè)發(fā)展、為廣大檔案工作者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的重要職責(zé)。衷心希望第七屆理事會，在市社科聯(lián)、市社團(tuán)辦、市檔案局、中國檔案學(xué)會的指導(dǎo)下，在新一屆理事會和新任理事長的領(lǐng)導(dǎo)下，認(rèn)真貫徹落實(shí)習(xí)近平同志的重要講話精神，不斷創(chuàng)新工作方法，不斷豐富工作內(nèi)涵，團(tuán)結(jié)和帶領(lǐng)廣大會員，為北京市檔案事業(yè)的發(fā)展、為檔案學(xué)術(shù)研究的繁榮，作出新的更大貢獻(xiàn)！