應(yīng)用文寫作之“應(yīng)用性”淺析

劉暢

摘 要：隨著社會(huì)的發(fā)展，用于處理公私事務(wù)與溝通交流的應(yīng)用文，已成為信息時(shí)代重要的傳播手段和工具。應(yīng)用文寫作之“應(yīng)用性”的重要程度也日益凸顯，掌握應(yīng)用文的寫作技能也成為大學(xué)畢業(yè)生就業(yè)與職場人士獲得聘任與提升的“敲門磚”。

關(guān)鍵詞：應(yīng)用文；寫作；應(yīng)用性

應(yīng)用文并非起源于現(xiàn)代社會(huì)，由于它直接為人類生活的實(shí)際需要服務(wù)，所以早在中國殷商時(shí)期出現(xiàn)的甲骨卜辭可看作是應(yīng)用文寫作的雛形。隨著人類進(jìn)入信息化時(shí)代，信息的迅速傳遞與交流成為這個(gè)時(shí)代的重要標(biāo)志。應(yīng)用文作為一種信息載體，已經(jīng)成為社會(huì)生活及工作中經(jīng)常碰到的一種重要的交際工具。具體而言，應(yīng)用文作為一種實(shí)用文體，是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體或個(gè)人在工作、學(xué)習(xí)和生活中經(jīng)常會(huì)使用的一種文體。正因?yàn)槿绱?，?yīng)用文寫作為交際文種，已經(jīng)受到越來越多的重視。

一、應(yīng)用文寫作的重要意義

應(yīng)用文是一種工具，它在維系一個(gè)社會(huì)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，在一個(gè)國家的政治、經(jīng)濟(jì)、文化、軍事、外交等方面都發(fā)揮著重要的作用。可以說，任何一個(gè)國家、政黨，任何一個(gè)部門或組織，要使其行政、組織機(jī)構(gòu)正常運(yùn)作，并且不斷發(fā)展、壯大，都是離不開應(yīng)用文的。

應(yīng)用文具有實(shí)用性、程式性、簡明性、時(shí)效性和邏輯性，這使得應(yīng)用文作為一種信息載體在信息傳遞過程中能夠發(fā)揮重要的作用。應(yīng)用文寫作不僅僅在公務(wù)活動(dòng)中能夠發(fā)揮積極的作用，它在處理日常事務(wù)、交流情感中也發(fā)揮著建設(shè)性的作用。甚至有的應(yīng)用文還可用來作為憑證和依據(jù)。

正是因?yàn)閼?yīng)用文具有上述特征，所以充分表明了應(yīng)用文在我們生活中的不可或缺性。隨著社會(huì)的發(fā)展，人們?cè)诠ぷ骱蜕钪械慕煌絹碓筋l繁，事情也越來越復(fù)雜，應(yīng)用文寫作的應(yīng)用性功能也日益凸顯。

二、應(yīng)用文寫作是大學(xué)生求職的重要“砝碼”

應(yīng)用文作為一種實(shí)用文體，它具有直接的應(yīng)用價(jià)值和慣用格式，是社會(huì)生活及工作中經(jīng)常碰到的一種十分重要的交際工具。在當(dāng)前社會(huì)就業(yè)競爭日趨激烈的形勢下，學(xué)習(xí)應(yīng)用文的寫作，對(duì)于提高大專院校畢業(yè)生的綜合素質(zhì)而言，無疑是十分必要的。

應(yīng)用文寫作是提高個(gè)人職業(yè)素養(yǎng)與人文素質(zhì)不可或缺的內(nèi)容，在當(dāng)今社會(huì)中，有著無法取代的作用。目前的高校大學(xué)生，特別是理科生，在高中階段就削弱乃至取消了基本人文學(xué)科，尤其是忽視了對(duì)應(yīng)用文寫作的學(xué)習(xí)。而文科生對(duì)于應(yīng)用文寫作的學(xué)習(xí)，又多出于功利性的目的，所以大都僅停留在寫作格式與答題技巧的掌握上。這些因素會(huì)導(dǎo)致大學(xué)畢業(yè)生在工作中缺少基本的與人書面溝通交流能力，而且對(duì)于提高大學(xué)生的綜合素質(zhì)是十分不利的。

對(duì)于大學(xué)畢業(yè)生而言，在求職過程中，能夠明顯感受到應(yīng)用文寫作的重要性。比如，寫好一份得體、有個(gè)性的自薦信對(duì)于面試的成功是具有重大影響力的。所以，美國很多一流的大學(xué)，如哈佛大學(xué)、麻省理工學(xué)院等，都開設(shè)了與應(yīng)用文寫作相關(guān)的課程。香港工商業(yè)繁榮，而中文地位日益提高，應(yīng)用文寫作也越來越被重視，連理工學(xué)院也開設(shè)了應(yīng)用文寫作課。這反映出應(yīng)用文寫作已成為一種世界趨勢。在中國，自上個(gè)世紀(jì)80年代以來，應(yīng)用文寫作也普遍引起了我國各類高校的廣泛重視。

作家、教育家葉圣陶先生說：“大學(xué)畢業(yè)生不一定要能寫小說、詩歌，但一定要能寫，而且非寫得既通順又扎實(shí)不可！”所以，為了適應(yīng)今后的職場生存與可持續(xù)發(fā)展的需要，大學(xué)畢業(yè)生應(yīng)該學(xué)好應(yīng)用文寫作。

三、應(yīng)用文寫作是職場交際的重要工具

應(yīng)用文的廣泛應(yīng)用是工業(yè)社會(huì)向信息社會(huì)發(fā)展的重要條件之一。隨著當(dāng)今社會(huì)的高速發(fā)展，信息資源愈來愈豐富，信息的傳遞與交流愈來愈受重視。應(yīng)用文作為政策發(fā)布、行政管理、信息傳達(dá)、推廣成果與發(fā)展科學(xué)，以及人們?cè)谏鐣?huì)、思想交流中使用的重要工具，已成為信息時(shí)代不可替代的重要傳播手段和工具。所以，在當(dāng)今社會(huì)中，應(yīng)用文作為交際文種的利用率越來越高。應(yīng)用文寫作也直接或間接地關(guān)系到社會(huì)生產(chǎn)和人們生活的順利進(jìn)行，影響著人們的工作效率，這些已逐漸為人們所認(rèn)識(shí)，也為事實(shí)所證明。

基于上述因素，應(yīng)用文的寫作技能已經(jīng)受到越來越多的重視。美國大學(xué)董事會(huì)的全國寫作委員會(huì)曾經(jīng)發(fā)布過三份調(diào)查。這個(gè)委員會(huì)在2004年9月發(fā)布了第二份《寫作：通向工作的門票》，其在調(diào)查了120家美國大公司后得出的結(jié)論是：當(dāng)今職場，寫作已成為工薪雇員獲得聘任與提升的“敲門磚”。正因?yàn)槿绱?，掌握?yīng)用文寫作技能是現(xiàn)代職場人士的迫切需要。對(duì)于任何一個(gè)單位或者一家企業(yè)的工作人員而言，能否寫出邏輯嚴(yán)密、結(jié)構(gòu)完整、文理通順，并有一定文采的應(yīng)用文，已經(jīng)成為必須具備的技能。

綜上所述，應(yīng)用寫作基于人類的需要而產(chǎn)生，又為適應(yīng)人類歷史發(fā)展的多方面需要而不斷發(fā)展。自其產(chǎn)生之后，應(yīng)用文寫作的“應(yīng)用性”的重要程度一直在不斷提高。在建設(shè)信息化社會(huì)的當(dāng)今時(shí)代更是離不開應(yīng)用文寫作這項(xiàng)技能。此外，應(yīng)用文的寫作還與大學(xué)生綜合素質(zhì)的培養(yǎng)和提高有自然緊密的內(nèi)在聯(lián)系，能有效地促進(jìn)其綜合素質(zhì)的提高。所以應(yīng)用文寫作學(xué)科的發(fā)展也是勢在必然。唯有如此，高等教育才能適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需要。可以這樣說，應(yīng)用文寫作的前途是無限廣闊的。