財(cái)務(wù)管理中計(jì)算機(jī)的應(yīng)用分析

陳正霞

【摘要】計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)作為企業(yè)管理財(cái)務(wù)工作的必要手段，其應(yīng)用日趨廣泛。計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用提升了企業(yè)的財(cái)務(wù)工作水平，改善了工作環(huán)境，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)工作存在的問題實(shí)現(xiàn)了有效解決。本文首先闡述了我國(guó)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理工作上存在的問題，其次分析了計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)工作發(fā)揮的作用，最后提出了計(jì)算機(jī)在財(cái)務(wù)管理應(yīng)用中的對(duì)策與措施，具有一定的現(xiàn)實(shí)意義。

【關(guān)鍵詞】計(jì)算機(jī)；財(cái)務(wù)管理；問題；對(duì)策

【Abstract】Computer network technology as a necessary means to work in corporate financial management， and its increasingly widespread application. Application of computer technology to enhance the level of corporate finance， improve the working environment， the problems of corporate finance work to achieve an effective solution. This paper first describes the work of Chinese enterprises in the financial management of the problems， followed by analysis of the effects of computer technology on the financial work to play， and concludes with a computer countermeasures in financial management applications， has some practical significance.

【Key words】Computers；Financial management；Issues；Countermeasures

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中占有核心地位，其問題也日益突顯，面臨著巨大的挑戰(zhàn)。伴隨計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中的應(yīng)用，其管理的環(huán)境與手段都發(fā)生著巨大改變，許多問題得到了有效解決，從而提升了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力?？梢?，計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用取得了一定的成效。為了滿足企業(yè)更高的財(cái)務(wù)工作需求，同時(shí)不斷適應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，仍需要對(duì)其進(jìn)行進(jìn)一步的完善。

1. 我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作現(xiàn)狀

加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作是目前企業(yè)面臨的一項(xiàng)重要課題，但由于企業(yè)傳統(tǒng)理念、觀念等因素的影響，其財(cái)務(wù)工作仍然面臨一些問題。

1.1財(cái)務(wù)信息真實(shí)性得不到保障。由于憑證錯(cuò)誤、賬目混亂等各種原因，導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)信息不對(duì)稱，這不但影響了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作，也給企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)帶來阻礙。某些財(cái)務(wù)人員工作態(tài)度不認(rèn)真，責(zé)任心不強(qiáng)，紕漏百出，嚴(yán)重者甚至虛假報(bào)賬，導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)信息失真；同時(shí)各部門間溝通不暢，財(cái)務(wù)信息傳遞滯后，對(duì)企業(yè)決策造成直接影響。

1.2資金管理混亂。企業(yè)資金管理是財(cái)務(wù)管理工作的主要內(nèi)容，也是管理者重點(diǎn)關(guān)注的問題。部分企業(yè)使用與管理資金不盡規(guī)范，特別是分公司與總公司分別獨(dú)立核算的企業(yè)，造成資金的多頭管理，對(duì)資金監(jiān)管不到位，資金沉淀與盲目投資現(xiàn)象嚴(yán)重，加速了企業(yè)的資金流失，降低了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

1.3財(cái)務(wù)監(jiān)督不到位。目前，企業(yè)的財(cái)務(wù)監(jiān)督體制還不完善，部分企業(yè)在監(jiān)督工作的執(zhí)行過程中力度不足，加大了企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。有些企業(yè)由于財(cái)務(wù)信息嚴(yán)重失真，再加上監(jiān)管機(jī)制不健全，不能發(fā)揮出財(cái)務(wù)監(jiān)管的職能，最終導(dǎo)致企業(yè)投資決策的失敗。

2. 計(jì)算機(jī)應(yīng)用在財(cái)務(wù)管理工作中的成效

2.1規(guī)范了財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作，加速核算。

（1）電算化會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)自動(dòng)進(jìn)行記賬等工作，對(duì)待重復(fù)業(yè)務(wù)，記賬憑證可自動(dòng)生成，在保障了會(huì)計(jì)信息及時(shí)性的同時(shí)，也加強(qiáng)了其準(zhǔn)確性。計(jì)算機(jī)完成了賬務(wù)處理，規(guī)范了財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)工作。各類數(shù)據(jù)憑證照科目輸入，格式不統(tǒng)一、記賬不規(guī)范的問題得到根本解決，減少了人工操作的失誤率，提高了核算質(zhì)量。大量財(cái)務(wù)信息及時(shí)得到匯總與分析，上傳后使財(cái)務(wù)信息得到共享，完善了財(cái)務(wù)信息的不對(duì)稱問題，保證了財(cái)務(wù)信息質(zhì)量。同時(shí)提升了數(shù)據(jù)查詢的快捷性與方便性，財(cái)務(wù)人員能夠及時(shí)獲取到所需數(shù)據(jù)，分析后進(jìn)行合理決策，提升了工作效率與質(zhì)量。

（2）財(cái)務(wù)核算可與企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)同時(shí)進(jìn)行，計(jì)算機(jī)的應(yīng)用改善了核算工作的滯后性。雖然核算的內(nèi)容與表報(bào)的種類都有所增多，但在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)當(dāng)中，財(cái)務(wù)核算的程序簡(jiǎn)單，計(jì)算機(jī)可以設(shè)立出財(cái)務(wù)核算各個(gè)環(huán)節(jié)的參考依據(jù)，從而對(duì)財(cái)務(wù)工作實(shí)現(xiàn)有效控制，大大提升了核算速度。

2.2提升了資金管理工作水平。

（1）資金的使用與流轉(zhuǎn)是財(cái)務(wù)工作的核心內(nèi)容之一，計(jì)算機(jī)技術(shù)的引入，擴(kuò)大了企業(yè)資金使用的范疇，包含有網(wǎng)上銀行、電子貨幣等；在加快了資金運(yùn)轉(zhuǎn)速度的同時(shí)也帶來了一定的資金風(fēng)險(xiǎn)。

（2）為了減少風(fēng)險(xiǎn)，提高資金的安全性，眾多企業(yè)實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)上的資金集中管理，有效控制了資金的運(yùn)作過程，保障了企業(yè)資金的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，更大地發(fā)揮了資金使用的潛力。

（3）計(jì)算機(jī)的應(yīng)用，可以幫助企業(yè)對(duì)客戶的購(gòu)買力進(jìn)行科學(xué)分析，合理確定賒銷額度，保障了應(yīng)收賬款的回收工作；同時(shí)可以對(duì)資金的流量與流向進(jìn)行合理預(yù)測(cè)，科學(xué)調(diào)度資金。計(jì)算機(jī)完善了統(tǒng)一核算工作，減少了資金沉淀，使得企業(yè)資金不再多頭管理，平衡了資金的使用，提升了資金運(yùn)作效率，也降低了因盲目投資而帶來的風(fēng)險(xiǎn)。

2.3完善了企業(yè)內(nèi)控制度。

（1）會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施，使得企業(yè)各部門都可以在系統(tǒng)模塊中統(tǒng)一進(jìn)行操作，為了使操作執(zhí)行順利，企業(yè)建立起了相應(yīng)的內(nèi)控制度來對(duì)崗位職責(zé)進(jìn)行明確，規(guī)范了其操作流程。計(jì)算機(jī)保障了財(cái)務(wù)內(nèi)控的實(shí)時(shí)監(jiān)控，能夠?qū)?nèi)控實(shí)施的狀況及時(shí)報(bào)告給財(cái)務(wù)人員。

（2）計(jì)算機(jī)的應(yīng)用同時(shí)提高了企業(yè)會(huì)計(jì)信息的共享程度，對(duì)企業(yè)的物流、信息流、資金流實(shí)現(xiàn)了有效控制。財(cái)務(wù)管理者在處理財(cái)務(wù)信息的同時(shí)，可以提供有效信息，參與企業(yè)重大決策，降低了企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)。內(nèi)控工作貫穿于企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)活動(dòng)的各環(huán)節(jié)當(dāng)中，甚至實(shí)現(xiàn)了遠(yuǎn)程控制。計(jì)算機(jī)技術(shù)使得財(cái)務(wù)人員可以通過網(wǎng)絡(luò)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行遠(yuǎn)程監(jiān)控，經(jīng)由網(wǎng)上結(jié)算等業(yè)務(wù)來管理資金，還可以利用其開展企業(yè)內(nèi)控工作與遠(yuǎn)程賬務(wù)處理。

2.4加強(qiáng)了企業(yè)預(yù)算管理。計(jì)算機(jī)給企業(yè)的預(yù)算管理工作提供了良好的技術(shù)平臺(tái)，各部門可以對(duì)預(yù)算工作實(shí)現(xiàn)全程參與，完善全面預(yù)算管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)預(yù)算全過程的有效監(jiān)控，能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，并找出相應(yīng)的改進(jìn)對(duì)策，加強(qiáng)預(yù)算控制，提升財(cái)務(wù)工作水平。同時(shí)，計(jì)算機(jī)的應(yīng)用實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)信息的集中管理，可以對(duì)在建項(xiàng)目的費(fèi)用支出進(jìn)行及時(shí)結(jié)算，使控制點(diǎn)前移，實(shí)現(xiàn)對(duì)費(fèi)用管理與項(xiàng)目管理的有效監(jiān)控。

2.5轉(zhuǎn)變了財(cái)務(wù)管理的職能。

（1）計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，使得企業(yè)各流程簡(jiǎn)潔化，大量財(cái)務(wù)信息由計(jì)算機(jī)集中處理，提高了財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性，減輕了人工勞動(dòng)的強(qiáng)度，提升了工作效率。部分財(cái)務(wù)人員的工作重心由原先的事務(wù)工作轉(zhuǎn)變成控制決策工作，財(cái)務(wù)工作的職能得到了擴(kuò)展，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)人員對(duì)企業(yè)決策的全程參與。伴隨財(cái)務(wù)工作環(huán)境與職能的轉(zhuǎn)變，企業(yè)財(cái)務(wù)工作崗位也相應(yīng)做出了調(diào)整，財(cái)務(wù)人員只有不斷提升自己的專業(yè)技能與計(jì)算機(jī)知識(shí)水平，才能更好地適應(yīng)新崗位。

（2）計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用也加強(qiáng)了財(cái)務(wù)工作決策控制的職能，有了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)支持，企業(yè)獲取財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)變得方便快捷，通過風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估后的企業(yè)決策將更加合理科學(xué)；利用計(jì)算機(jī)開展決策控制，能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)并改正問題，實(shí)現(xiàn)對(duì)決策執(zhí)行過程的跟蹤監(jiān)管，控制效果更加明顯。

2.6實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)工作的控制實(shí)時(shí)化。計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用對(duì)財(cái)務(wù)成本、財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)以及資金管理等進(jìn)行了有效的實(shí)時(shí)控制，體現(xiàn)了財(cái)務(wù)工作的控制實(shí)時(shí)化。計(jì)算機(jī)技術(shù)可以對(duì)編制與執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)算的全過程進(jìn)行有效控制，保證了預(yù)測(cè)的科學(xué)性，給預(yù)測(cè)目標(biāo)的定制與達(dá)成都提供了依據(jù)；在執(zhí)行預(yù)測(cè)時(shí)，能夠?qū)Σ町惣皶r(shí)控制，保證預(yù)算的順利進(jìn)行。 財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制得以加強(qiáng)，實(shí)時(shí)監(jiān)控能夠?qū)︼L(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效識(shí)別，及時(shí)發(fā)出預(yù)警，以便積極采取措施減小風(fēng)險(xiǎn)，降低了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的管理成本。計(jì)算機(jī)的應(yīng)用保障了企業(yè)成本的快速核算，從而用最短的時(shí)間得到最優(yōu)的成本管控方案。

3. 計(jì)算機(jī)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用建議

3.1保障計(jì)算機(jī)應(yīng)用的安全性。為了保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全，應(yīng)該給計(jì)算機(jī)的運(yùn)用提供良好環(huán)境，在采用口令保護(hù)的基礎(chǔ)上，加強(qiáng)法律的宣傳力度，制定出相關(guān)安全法律法規(guī)。企業(yè)內(nèi)部應(yīng)該建立起控制機(jī)制，完善計(jì)算機(jī)用戶的權(quán)限管理，備份好數(shù)據(jù)，保障財(cái)務(wù)信息安全性。 使用財(cái)務(wù)軟件時(shí)，不但要考慮軟件操作的便捷性與功能適用性，更要注重其保密性。伴隨經(jīng)濟(jì)發(fā)展，企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)軟件的要求更為嚴(yán)格，軟件涉及業(yè)務(wù)的深度與廣度也在逐步加大，企業(yè)所選用軟件應(yīng)該考慮其二次開發(fā)能力，以充分滿足財(cái)務(wù)工作的需要。

3.2提升財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)，加強(qiáng)基礎(chǔ)工作。計(jì)算機(jī)技術(shù)在財(cái)務(wù)工作中的應(yīng)用，使得財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容發(fā)生著巨大變化，對(duì)財(cái)務(wù)人員的要求也有所提高，不僅要掌握財(cái)務(wù)的專業(yè)知識(shí)技能，也要掌握計(jì)算機(jī)操作知識(shí)，以便能夠處理某些簡(jiǎn)單故障?？梢钥紤]開展計(jì)算機(jī)知識(shí)培訓(xùn)工作，加強(qiáng)部分人員的知識(shí)技能，能夠完成對(duì)計(jì)算機(jī)日常維護(hù)、軟件的應(yīng)用指導(dǎo)，以及數(shù)據(jù)分析的工作。為了使計(jì)算機(jī)的作用更好地在財(cái)務(wù)工作中得到發(fā)揮，財(cái)務(wù)人員應(yīng)該掌握現(xiàn)代的管理方法，不斷提升自己的工作技能與素質(zhì)，出色勝任自己的工作。

3.3加速計(jì)算機(jī)技術(shù)在財(cái)務(wù)工作中的應(yīng)用進(jìn)程。首先，積極推行計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用，計(jì)算機(jī)技術(shù)可以對(duì)財(cái)務(wù)工作中資金的使用進(jìn)行有效監(jiān)控，能夠促進(jìn)財(cái)務(wù)管理人員及時(shí)接觸與掌握先進(jìn)的國(guó)內(nèi)外財(cái)務(wù)理念，從而加快信息化的進(jìn)程。其次，健全企業(yè)內(nèi)部的信息系統(tǒng)，對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)的相關(guān)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行全面、及時(shí)地管理，信息系統(tǒng)能夠減少人工操作失誤的概率，能夠?qū)ω?cái)務(wù)信息的失真問題實(shí)現(xiàn)較好解決，積極促進(jìn)企業(yè)進(jìn)行正確的投資決策。最后，計(jì)算機(jī)技術(shù)促使企業(yè)財(cái)務(wù)工作與業(yè)務(wù)工作實(shí)現(xiàn)了一體化，該模式實(shí)現(xiàn)了企業(yè)業(yè)務(wù)流程與內(nèi)部信息的統(tǒng)一，完善了企業(yè)物流、信息流、資金流三者之間的結(jié)合，提升了企業(yè)的財(cái)務(wù)工作效率。

3.4合理運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，完善信息的風(fēng)險(xiǎn)管理。企業(yè)在應(yīng)用計(jì)算機(jī)開展財(cái)務(wù)工作時(shí)，應(yīng)該定期對(duì)軟件硬件設(shè)備與財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)等進(jìn)行檢查與備份，找出有效措施來控制數(shù)據(jù)的調(diào)用與存取，加強(qiáng)防范風(fēng)險(xiǎn)的意識(shí)。同時(shí)還要考慮到成本效益，對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行合理運(yùn)用，認(rèn)清計(jì)算機(jī)只是財(cái)務(wù)工作的一個(gè)手段，并不能取代企業(yè)的管理理念與文化。

4. 結(jié)語(yǔ)

計(jì)算機(jī)技術(shù)在財(cái)務(wù)工作中的應(yīng)用，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)工作中存在的問題實(shí)現(xiàn)了有效解決，提升了財(cái)務(wù)工作水平，促進(jìn)了企業(yè)發(fā)展。但由于受企業(yè)財(cái)務(wù)理念、技術(shù)水平等因素的影響，企業(yè)計(jì)算機(jī)的應(yīng)用還面臨著很多挑戰(zhàn)，企業(yè)應(yīng)該找出合理措施，保障自身穩(wěn)定持久發(fā)展。

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