條形碼在計(jì)量實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)中的應(yīng)用

李健 高世祥

【摘 要】 給計(jì)量器具一個(gè)標(biāo)簽標(biāo)號(hào)，即計(jì)量器具的唯一性條形碼，用激光掃描采集條形碼，根據(jù)條形碼來(lái)獲取計(jì)量實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)中該計(jì)量器具的數(shù)據(jù)信息，實(shí)現(xiàn)樣品管理、器具檢測(cè)管理、人財(cái)物管理和客戶管理的智能化、信息化。

【關(guān)鍵詞】 條形碼 計(jì)量 實(shí)驗(yàn)室 管理

【DOI編碼】 10.3969/j.issn.1674-4977.2015.11.009

1 前言

計(jì)量檢測(cè)工作具有檢測(cè)工作多樣、數(shù)據(jù)處理量大、業(yè)務(wù)流程繁鎖、相關(guān)管理要求嚴(yán)格等特點(diǎn)，而實(shí)現(xiàn)一個(gè)以條形碼識(shí)別技術(shù)為基礎(chǔ)的計(jì)量檢測(cè)過程實(shí)時(shí)跟蹤和監(jiān)控系統(tǒng)是提升計(jì)量檢測(cè)質(zhì)量，提高計(jì)量管理能力和效率的必經(jīng)之路。

計(jì)量實(shí)驗(yàn)室條形碼信息管理系統(tǒng)采用先進(jìn)的條形碼自動(dòng)識(shí)別技術(shù)、無(wú)線網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和移動(dòng)計(jì)算機(jī)技術(shù)，對(duì)計(jì)量檢測(cè)業(yè)務(wù)工作流程和實(shí)驗(yàn)室管理進(jìn)行全面規(guī)范和整合，實(shí)現(xiàn)對(duì)計(jì)量檢測(cè)業(yè)務(wù)工作流程的全程實(shí)時(shí)跟蹤、監(jiān)控，達(dá)到實(shí)驗(yàn)室管理的智能化和信息化的目的。

2 計(jì)量實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)概況

2.1 實(shí)驗(yàn)室計(jì)量業(yè)務(wù)

實(shí)驗(yàn)室計(jì)量業(yè)務(wù)主要由計(jì)量器具的樣品業(yè)務(wù)、實(shí)驗(yàn)室業(yè)務(wù)、管理業(yè)務(wù)組成，具體內(nèi)容如下：

（1）樣品業(yè)務(wù)：前臺(tái)接待員對(duì)客戶送檢的計(jì)量器具進(jìn)行登記錄入，根據(jù)計(jì)量器具所屬專業(yè)分配給各專業(yè)室檢測(cè)任務(wù)，同時(shí)完成計(jì)量器具進(jìn)、出庫(kù)位管理。接待員給每個(gè)計(jì)量器具授一個(gè)唯一的條形碼，作為檢測(cè)期間的唯一標(biāo)識(shí)。計(jì)量器具的條形碼將是計(jì)量器具進(jìn)出管理的身份代碼，跟隨這個(gè)計(jì)量器具終身。

（2）實(shí)驗(yàn)室業(yè)務(wù)：檢定員接收任務(wù)后，依據(jù)條形碼調(diào)取被檢測(cè)計(jì)量器具信息，根據(jù)相關(guān)計(jì)量檢測(cè)規(guī)程對(duì)計(jì)量器具開展檢測(cè)工作，檢測(cè)合格后為其產(chǎn)生一份“檢定結(jié)果通知書”。對(duì)于不同種類的計(jì)量器具將由不同的實(shí)驗(yàn)室來(lái)進(jìn)行檢測(cè)，同一種類的計(jì)量器具還要用不同的檢測(cè)設(shè)備來(lái)進(jìn)行檢測(cè)。

（3）管理業(yè)務(wù)：標(biāo)準(zhǔn)器具信息、客戶信息、人事信息、技術(shù)文件集信息、計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)考核證書信息等基礎(chǔ)信息是各類業(yè)務(wù)開展的基礎(chǔ)，是計(jì)量器具檢測(cè)過程合理性和安全性的保障。管理業(yè)務(wù)還包括財(cái)務(wù)費(fèi)用管理、部門管理、授權(quán)管理、質(zhì)量管理、打印管理、查詢管理等業(yè)務(wù)。業(yè)務(wù)流程如圖1。

圖1 業(yè)務(wù)流程圖

2.2 計(jì)量實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)

信息管理系統(tǒng)由手持掃描槍、無(wú)線路由器、PC機(jī)、數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器、打印機(jī)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等硬件組成，系統(tǒng)機(jī)構(gòu)如圖2。

圖2 系統(tǒng)機(jī)構(gòu)圖

2.3 計(jì)量實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)程序模塊

（1）樣品業(yè)務(wù)模塊：具有委托單生成、委托單打印、客戶信息錄入、計(jì)量器具資料查詢等功能模塊項(xiàng)。該系統(tǒng)自動(dòng)生成委托單編號(hào)和樣品條形碼，操作人員按順序逐個(gè)掃描樣品條形碼將樣品信息錄入微機(jī)系統(tǒng)中。

（2）庫(kù)位管理模塊：按照樣品所屬專業(yè)類型進(jìn)行人工分類，逐個(gè)樣品收錄至樣品庫(kù)位中，待檢測(cè)人員接到檢測(cè)任務(wù)領(lǐng)取。

（3）實(shí)驗(yàn)室業(yè)務(wù)模塊：分為內(nèi)檢和外檢功能。內(nèi)檢是被檢測(cè)計(jì)量器具由客戶攜帶送至營(yíng)業(yè)廳受理，再由檢測(cè)人員到庫(kù)位上領(lǐng)取，在實(shí)驗(yàn)室內(nèi)檢測(cè)。內(nèi)檢功能包括系統(tǒng)自動(dòng)生成工作任務(wù)單，生成證書，記錄人員工作情況，記錄設(shè)備使用情況等功能。外檢是檢測(cè)人員到被檢單位現(xiàn)場(chǎng)對(duì)被檢設(shè)備進(jìn)行檢測(cè)，檢測(cè)記錄帶回實(shí)驗(yàn)室處理形成證書等。

（4）管理室業(yè)務(wù)模塊：該模塊是系統(tǒng)各業(yè)務(wù)模塊功能應(yīng)用基礎(chǔ)，該系統(tǒng)運(yùn)行前期要對(duì)基礎(chǔ)信息進(jìn)行數(shù)據(jù)信息完善?；A(chǔ)信息包括標(biāo)準(zhǔn)器具信息、計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)考核證書信息、技術(shù)文件、客戶信息、單位信息等。

（5）文檔管理模塊：將內(nèi)部文件保存到數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器中，實(shí)現(xiàn)文檔集中管理和共享，需要時(shí)可打印、查看、分類篩選等功能。

（6）行政管理模塊：具有人事管理、固定資產(chǎn)管理、合同管理、部門管理、權(quán)限管理等功能項(xiàng)。對(duì)于每個(gè)操作者要設(shè)定管理權(quán)限，賦予不同的功能管理項(xiàng)。

（7）費(fèi)用管理模塊：具有財(cái)務(wù)收支管理，財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)、計(jì)算管理，合同收支管理及收費(fèi)打折處理等功能項(xiàng)。

（8）統(tǒng)計(jì)分析模塊：為操作者提供統(tǒng)計(jì)查詢分析功能。

（9）系統(tǒng)日志模塊：用來(lái)記錄每個(gè)工作人員的操作記錄，記錄可定期刪除，也可設(shè)定記錄范圍進(jìn)行循環(huán)保存，以便于節(jié)省硬盤空間。

（10）技術(shù)支持：該系統(tǒng)的服務(wù)器操作系統(tǒng)Microsoft Windows Server 2003；后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)支持Microsoft SQL Server 2000；制作檢定證書采用Misrosoft Office COM+技術(shù)；程序開發(fā)及數(shù)據(jù)訪問策略工具M(jìn)icrosoft .Net Comapact Framework。運(yùn)行平臺(tái)、應(yīng)用系統(tǒng)架構(gòu)和軟件開發(fā)工具采用成熟的產(chǎn)品和技術(shù)，體現(xiàn)了整個(gè)系統(tǒng)的先進(jìn)性、實(shí)用性。

2.4 計(jì)量實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)技術(shù)框圖

3 采集數(shù)據(jù)的提取

手持終端按條形碼編碼規(guī)則設(shè)計(jì)的格式采集條形碼信息后，通過微機(jī)RS232通訊串口或無(wú)線網(wǎng)絡(luò)送入微機(jī)。由系統(tǒng)軟件識(shí)別條形碼正確與否，如采集出錯(cuò)，提示不能讀取信息；如采集成功，完成數(shù)據(jù)調(diào)取，在微機(jī)上顯示所采集的數(shù)據(jù)。

4 實(shí)施效果

計(jì)量實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)將條碼自動(dòng)識(shí)別技術(shù)、無(wú)線網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和移動(dòng)計(jì)算技術(shù)應(yīng)用到計(jì)量檢測(cè)業(yè)務(wù)流程和實(shí)驗(yàn)室管理，實(shí)現(xiàn)了對(duì)計(jì)量檢測(cè)業(yè)務(wù)工作流程（含樣品、技術(shù)文件、檢測(cè)人員、標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備等）的全程實(shí)時(shí)跟蹤和強(qiáng)制控制。該系統(tǒng)現(xiàn)已在平臺(tái)上運(yùn)行應(yīng)用，情況良好，收到了良好的應(yīng)用效果。該系統(tǒng)的應(yīng)用對(duì)改進(jìn)本所實(shí)驗(yàn)室管理水平和提高工作質(zhì)量起到實(shí)質(zhì)性的推動(dòng)和規(guī)范作用。

作者簡(jiǎn)介

李健，工程師，北京郵電大學(xué)計(jì)算機(jī)技術(shù)專業(yè)研究生，現(xiàn)于撫順市計(jì)量測(cè)試所質(zhì)保部網(wǎng)絡(luò)管理及軟件開發(fā)工作。

高世祥，本科，高級(jí)工程師，從事電學(xué)、計(jì)價(jià)器、溫度等專業(yè)檢定工作。

（責(zé)任編輯：張曉明）