淺談生產(chǎn)周報(bào)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)與應(yīng)用

陳曉蕾

【摘要】 在現(xiàn)代企業(yè)管理中，如何做到應(yīng)用信息技術(shù)對(duì)經(jīng)營生產(chǎn)產(chǎn)生的大量的信息、數(shù)據(jù)進(jìn)行快速的處理，是企業(yè)管理的一大重點(diǎn)。本文介紹了基于這一目的而開發(fā)的生產(chǎn)周報(bào)管理信息系統(tǒng)（下簡稱周報(bào)系統(tǒng)）。周報(bào)系統(tǒng)現(xiàn)能達(dá)到數(shù)據(jù)分級(jí)共享、分類反饋、有組織的上報(bào)的目標(biāo)。解決了原本人工編制生產(chǎn)周報(bào)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、匯總時(shí)效性差的問題。為經(jīng)營者生產(chǎn)經(jīng)營和決策提供了準(zhǔn)確和有效的信息，提高了企業(yè)的生產(chǎn)效率。

【關(guān)鍵詞】 生產(chǎn)經(jīng)營管理 開發(fā)應(yīng)用 報(bào)表 iReport

一、引言

1.1研究背景

在傳統(tǒng)企業(yè)中，經(jīng)營者對(duì)于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的了解，都只能是通過各部門手工統(tǒng)計(jì)，采集相關(guān)數(shù)據(jù)后，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算，然后再輸入到電腦中以excel或word報(bào)表的形式輸出，最后形成報(bào)表。這種傳統(tǒng)周報(bào)數(shù)據(jù)處理方法消耗大量人力物力，信息處理速度慢，共享性差，管理成本較高。

隨著企業(yè)信息化程度的迅速發(fā)展，提高經(jīng)營決策水平的迫切性日益增強(qiáng)，傳統(tǒng)的手工信息統(tǒng)計(jì)手段和處理方法，已不能滿足企業(yè)經(jīng)營決策的要求，積極開發(fā)和應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)就成了解決這一問題的必要選擇，這也是提高企業(yè)經(jīng)營決策水平的有效途徑。

生產(chǎn)周報(bào)信息系統(tǒng)則能及時(shí)、準(zhǔn)確、高效地處理周報(bào)信息，加快信息查詢和提高數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析的能力，適應(yīng)企業(yè)數(shù)字化發(fā)展的需要。

1.2開發(fā)目的

本系統(tǒng)可以達(dá)到以下目的：

（1）實(shí)現(xiàn)各個(gè)員工的生產(chǎn)周報(bào)的匯報(bào)工作。（2）實(shí)現(xiàn)各個(gè)部門會(huì)議紀(jì)要文本+附件的上傳工作。（3）各部門業(yè)務(wù)員通過各位員工的生產(chǎn)周報(bào)信息匯總成本部門的生產(chǎn)周報(bào)信息。（4）各部門領(lǐng)導(dǎo)可以對(duì)業(yè)務(wù)員上報(bào)的生產(chǎn)周報(bào)信息進(jìn)行審核。（5）生產(chǎn)管理部門對(duì)各部門的生產(chǎn)周報(bào)信息進(jìn)行匯總形成處生產(chǎn)周報(bào)信息。（6）提供必要的業(yè)務(wù)趨勢(shì)圖，供領(lǐng)導(dǎo)決策使用。

二、系統(tǒng)開發(fā)

2.1開發(fā)環(huán)境

1、開發(fā)環(huán)境。操作系統(tǒng)Windows XP，數(shù)據(jù)庫Oracle 9i，開發(fā)工具IBM RAD V7.0、WPF，報(bào)表開發(fā)工具iReport3.0.0，Web服務(wù)器WAS V6.0。

2、運(yùn)行環(huán)境。服務(wù)器端：操作系統(tǒng)Windows 2003 Server，數(shù)據(jù)庫Oracle 10g，Web服務(wù)器WAS V6.0。

客戶端：操作系統(tǒng)不限，瀏覽器需安裝Adobe Reader瀏覽器插件。

2.2 開發(fā)模式

在系統(tǒng)開發(fā)初期，考慮到用戶不是專業(yè)人士，并不清楚最終系統(tǒng)能做成什么樣，當(dāng)最后系統(tǒng)上線的時(shí)候可能與用戶的期望并不一樣。為了解決這個(gè)問題，選用了快速原型法進(jìn)行開發(fā)。

生產(chǎn)周報(bào)系統(tǒng)采用B/S結(jié)構(gòu)，WAS作為Web服務(wù)器提供應(yīng)用，根據(jù)需求分析進(jìn)行概要設(shè)計(jì)，在這一階段使用Dreamweaver在不考慮性能、美觀、可靠的情況下快速做出html靜態(tài)頁面，用戶可以清楚的根據(jù)這些靜態(tài)頁面確認(rèn)自己的需求，提出修改意見，最后達(dá)到用戶滿意，然后以確定下來的原型進(jìn)行詳細(xì)設(shè)計(jì)，進(jìn)行編碼、運(yùn)行、調(diào)整、測(cè)試，最后投入運(yùn)行。

2.3系統(tǒng)分析

2.3.1使用人員角色：

普通員工、部門業(yè)務(wù)員、部門領(lǐng)導(dǎo)、生產(chǎn)科業(yè)務(wù)員、生產(chǎn)科領(lǐng)導(dǎo)、處領(lǐng)導(dǎo)、系統(tǒng)管理員。

2.3.2各角色相關(guān)功能：

1）普通員工：個(gè)人周報(bào)編輯、查詢；會(huì)議紀(jì)要查詢；2）部門業(yè)務(wù)員：部門個(gè)人周報(bào)查詢；會(huì)議紀(jì)要編輯查詢；部門周報(bào)編輯查詢、送審；3）部門領(lǐng)導(dǎo)：部門個(gè)人周報(bào)查詢；會(huì)議紀(jì)要編輯查詢；部門周報(bào)編輯查詢審核；4）生產(chǎn)科業(yè)務(wù)員：部門周報(bào)及審核狀態(tài)查詢；處周報(bào)查詢送審；處周報(bào)匯總查詢；5）生產(chǎn)科領(lǐng)導(dǎo)：部門周報(bào)及審核狀態(tài)查詢；處周報(bào)查詢審核；處周報(bào)匯總查詢；6）處領(lǐng)導(dǎo)：處周報(bào)查詢；業(yè)務(wù)分析；7）系統(tǒng)管理員：系統(tǒng)管理。

2.4各個(gè)模塊設(shè)計(jì)

通過系統(tǒng)分析，按其實(shí)現(xiàn)的功能可將系統(tǒng)劃分為以下6個(gè)模塊。

1、系統(tǒng)管理模塊。系統(tǒng)管理子系統(tǒng)包括系統(tǒng)角色設(shè)置、系統(tǒng)部門設(shè)置、系統(tǒng)用戶設(shè)置、用戶菜單設(shè)置、系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置以及審批流程定義六個(gè)模塊。

2、個(gè)人周報(bào)管理模塊。個(gè)人周報(bào)管理包括個(gè)人周報(bào)編輯、個(gè)人周報(bào)查詢兩個(gè)功能，員工可以在個(gè)人周報(bào)編輯中新增修改刪除本周個(gè)人周報(bào)，在查詢中對(duì)所有錄入過的個(gè)人周報(bào)進(jìn)行列表查詢。此模塊是一個(gè)公共模塊。

3、部門周報(bào)管理。根據(jù)每個(gè)部門的不同需求，部門周報(bào)管理是根據(jù)每個(gè)部門的不同報(bào)表來進(jìn)行制作，它包括部門員工周報(bào)查詢、部門周報(bào)編輯、部門周報(bào)查詢、部門周報(bào)送審、部門周報(bào)審核五個(gè)功能。

4、會(huì)議紀(jì)要管理。會(huì)議紀(jì)要管理包括會(huì)議紀(jì)要編輯、會(huì)議紀(jì)要查詢兩個(gè)功能。會(huì)議紀(jì)要可以記載、傳達(dá)會(huì)議情況和注意事項(xiàng)，每周可以有多條會(huì)議紀(jì)要。此模塊也為公共模塊。

5、總周報(bào)管理?？傊軋?bào)管理包括部門周報(bào)查詢、本周周報(bào)查詢、本周周報(bào)送審、本周周報(bào)審核、歷史周報(bào)查詢、歷史信息匯總。生產(chǎn)科業(yè)務(wù)員可以通過部門周報(bào)查詢查看每個(gè)部門的送審審核情況以及報(bào)表內(nèi)容，所有部門都將部門周報(bào)上報(bào)審核過后在本周周報(bào)查詢中系統(tǒng)自動(dòng)匯總本周企業(yè)級(jí)的總周報(bào)，經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)審核后完成供查詢或業(yè)務(wù)分析。

6、業(yè)務(wù)分析管理。業(yè)務(wù)分析管理包括業(yè)務(wù)工作量統(tǒng)計(jì)分析、障礙統(tǒng)計(jì)分析、超時(shí)統(tǒng)計(jì)分析三部分，使用WPF開發(fā)，使用折線圖展示各年度統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。

2.5報(bào)表實(shí)現(xiàn)

報(bào)表是生產(chǎn)周報(bào)系統(tǒng)中的最終體現(xiàn)形式，產(chǎn)周報(bào)系統(tǒng)中采用iReport開發(fā)工具來對(duì)報(bào)表進(jìn)行可視化設(shè)計(jì)，采用iReport提供的JDBC驅(qū)動(dòng)連接數(shù)據(jù)庫，用以獲取動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)顯示。建立報(bào)表框架，將子報(bào)表等全部嵌入框架中，形成報(bào)表。使用SQL語句進(jìn)行報(bào)表及子報(bào)表查詢。

三、系統(tǒng)應(yīng)用特點(diǎn)及效果

3.1系統(tǒng)應(yīng)用特點(diǎn)

（1）權(quán)限分明，分級(jí)管理 系統(tǒng)針對(duì)不同的用戶對(duì)象賦予不同的權(quán)限，用戶只能在屬于自己的權(quán)限內(nèi)進(jìn)行操作。分工明確，責(zé)任落實(shí)。（2）系統(tǒng)易用，查詢簡便 系統(tǒng)在開發(fā)初期考慮到各個(gè)崗位都可以使用，為了能讓所有人都迅速上手，用戶界面設(shè)計(jì)簡單明了，欄目醒目清楚，輸入查詢等操作設(shè)計(jì)都以符合用戶使用習(xí)慣為準(zhǔn)則，提高了工作效率。（3）報(bào)表清晰，隨存隨打 系統(tǒng)配合Adobe Reader瀏覽器插件，能直接在瀏覽器中直接查看報(bào)表，更能直接在瀏覽器中實(shí)現(xiàn)放大、縮小、翻頁、導(dǎo)出、打印等功能，不需要下載下來再打開查看，簡單方便。（4）自主開發(fā)，修改容易 生產(chǎn)周報(bào)系統(tǒng)實(shí)際依附單位組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行建立，一旦組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整、或者報(bào)表需要變更時(shí)系統(tǒng)就需要做出相應(yīng)調(diào)整。開發(fā)初期就考慮到這個(gè)問題，因此一旦系統(tǒng)變更，系統(tǒng)管理員完全可以在前臺(tái)進(jìn)行部門、角色、用戶菜單的新增、修改和刪除，后臺(tái)只需要開發(fā)對(duì)應(yīng)的錄入頁面和報(bào)表，調(diào)整相對(duì)容易。（5）配合應(yīng)用，管理更易 周報(bào)系統(tǒng)運(yùn)行以來，與其他應(yīng)用系統(tǒng)結(jié)合，從安全性、資源占用、系統(tǒng)監(jiān)控等方面的管理都得到了很大程度的提升。

3.2應(yīng)用效果

（1）系統(tǒng)穩(wěn)定可靠 該系統(tǒng)自投入運(yùn)行以來，整個(gè)系統(tǒng)相對(duì)穩(wěn)定，出現(xiàn)小障礙也能及時(shí)解決，沒有出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失、系統(tǒng)崩潰等重大問題。（2）減輕工作強(qiáng)度 企業(yè)現(xiàn)有需要上報(bào)周報(bào)的業(yè)務(wù)部門數(shù)十個(gè)，如果采用過去人工方法收集員工工作情況，再進(jìn)行計(jì)算統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)上報(bào)，既容易出錯(cuò)，又消耗大量人力物力，現(xiàn)在采用生產(chǎn)周報(bào)系統(tǒng)以后，減少了中間環(huán)節(jié)和人為干擾，完全避免以上問題，大大減輕了員工的工作強(qiáng)度。（3）工作效率明顯提高 數(shù)據(jù)自動(dòng)計(jì)算，減少差錯(cuò)，查詢一目了然，方便的搜索功能，數(shù)據(jù)分析全面具體，送審審核一鍵完成，節(jié)省管理成本，工作效率也得到了明顯提高。

參 考 文 獻(xiàn)

[1]高紅巖，Struts實(shí)用開發(fā)指南--基于MVC + My Eclipse的Java Web應(yīng)用開發(fā)，科學(xué)出版社，2007

[2]明日科技、王國輝、呂海濤、李鐘尉，Java數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)開發(fā)案例精選，人民郵電出版社，2007

[3]北京比特賽威斯圖書服務(wù)事業(yè)部，Java數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序設(shè)計(jì)，機(jī)械工業(yè)出版社，2008