企業(yè)經(jīng)濟合同管理和風險防范措施

鄭金河

[摘要]企業(yè)經(jīng)濟合同是企業(yè)在運行、經(jīng)營、生產(chǎn)等重要環(huán)節(jié)中重要的經(jīng)濟文件，是確保企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的重要前提和核心基礎(chǔ)，為了防范企業(yè)經(jīng)營和運行中的風險，確保企業(yè)經(jīng)濟效益的提升，應(yīng)該重視企業(yè)經(jīng)濟合同管理工作，在防范相關(guān)風險的同時，做到對企業(yè)健康成長與長久發(fā)展的根本保障。本研究以企業(yè)經(jīng)濟合同管理工作為中心，研討了通過強化企業(yè)經(jīng)濟合同管理實現(xiàn)風險防范的措施，希望為提高企業(yè)經(jīng)濟管理質(zhì)量，實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化有所啟發(fā)。

[關(guān)鍵詞]企業(yè)經(jīng)濟合同管理;風險防范;原則;動態(tài)管理

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2015.13.035

1前言

經(jīng)濟合同是企業(yè)經(jīng)營與管理的重要基礎(chǔ)，在市場化背景下企業(yè)實現(xiàn)對經(jīng)濟合同的科學(xué)管理有助于企業(yè)從根本上對經(jīng)濟活動實現(xiàn)調(diào)節(jié)、控制的功能，也有利于企業(yè)在管理活動中實現(xiàn)把握與監(jiān)督，進而做到對企業(yè)運行與經(jīng)營的過程和細節(jié)的掌控，因此，企業(yè)應(yīng)該加強對經(jīng)濟合同管理工作的重視。在企業(yè)經(jīng)濟合同管理工作中要建立起風險意識，以風險防范作為企業(yè)經(jīng)濟合同管理活動的出發(fā)點，建立起企業(yè)加強經(jīng)濟合同管理的基本原則，以動態(tài)的經(jīng)濟合同管理開和嚴正的企業(yè)經(jīng)濟合同管理體系達到對各類風險的識別與控制，在促進企業(yè)經(jīng)濟合同管理實現(xiàn)法制化的同時真正做到對風險的防范，對企業(yè)發(fā)展的促進與維護。

2建立企業(yè)經(jīng)濟合同管理的基本原則

2.1依法原則

企業(yè)經(jīng)濟合同管理時應(yīng)該遵循法律的基本要求和規(guī)范，要以國家、行業(yè)的法律體系為企業(yè)經(jīng)濟合同管理建立基礎(chǔ)，認真將法律規(guī)范貫穿于企業(yè)經(jīng)濟合同管理的各個環(huán)節(jié)，使企業(yè)經(jīng)濟合同管理活動既能夠符合法律的規(guī)范，同時也能夠取得法律體系的支撐與保護，達到對企業(yè)風險的有效防控。

2.2預(yù)防風險原則

企業(yè)是市場的主體，而市場的不斷變化會給企業(yè)造成各類風險，因此企業(yè)經(jīng)濟合同管理過程中要針對市場的變化預(yù)留出空間，避免企業(yè)經(jīng)濟合同出現(xiàn)經(jīng)濟糾紛，以有效的措施確保企業(yè)經(jīng)濟效益的取得，從風險的產(chǎn)生上阻斷邏輯鏈條，做到企業(yè)經(jīng)濟合同管理工作的強化與落實。

2.3實事求是原則

企業(yè)經(jīng)濟合同管理過程中會遇到各種問題，特別在實際的運行中內(nèi)外因素對企業(yè)經(jīng)濟合同管理的具體活動都構(gòu)成影響，這就需要在企業(yè)經(jīng)濟合同管理的過程中遵循實事求是的原則，根據(jù)企業(yè)經(jīng)濟合同管理的實際過程制定出具體的策略與方法，在落實企業(yè)經(jīng)濟合同管理工作重點的同時，確保企業(yè)經(jīng)濟合同管理的質(zhì)量。

3推行企業(yè)經(jīng)濟合同的動態(tài)管理

動態(tài)管理是企業(yè)在市場經(jīng)濟條件下進行經(jīng)濟合同管理的重要方式，只有動態(tài)管理才能更好地適應(yīng)市場的變化，也只有動態(tài)管理才能對經(jīng)濟合同進行調(diào)整，在尊重企業(yè)經(jīng)濟合同的基礎(chǔ)上，實現(xiàn)對風險的有效識別與防范。當企業(yè)簽訂經(jīng)濟合同后就應(yīng)該開展動態(tài)管理，要及時收集經(jīng)濟合同相關(guān)的信息，形成企業(yè)經(jīng)濟合同的反饋與溝通，便于企業(yè)進行有效調(diào)整，做到對企業(yè)經(jīng)營和運行活動的全面控制。在經(jīng)濟合同動態(tài)管理過程中，要針對企業(yè)的特點對合同履行狀況進行監(jiān)督與檢查，確保合同雙方能夠順利履行相關(guān)合同內(nèi)容。當出現(xiàn)經(jīng)濟合同出現(xiàn)不能履行的情況時，應(yīng)該引進協(xié)調(diào)與調(diào)整機制，組織相關(guān)人員對問題進行分析，提出合同變更的方法，避免因合同不能實現(xiàn)而引起的各種損失，控制企業(yè)運行的風險。

4完善企業(yè)經(jīng)濟合同管理體系

管理體系是企業(yè)落實經(jīng)濟合同管理職能的基礎(chǔ)，如果企業(yè)沒有規(guī)范嚴格的合同管理體系和機制，將會出現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟合同管理中責任不清、權(quán)利不明的實際問題，進而會導(dǎo)致經(jīng)濟合同執(zhí)行和管理過程中相互推諉的問題，引發(fā)惡性的企業(yè)競爭，給企業(yè)經(jīng)營與管理帶來重大的隱患。從現(xiàn)代化的企業(yè)制度建設(shè)看，應(yīng)該將完善企業(yè)經(jīng)濟合同管理體系作為當前建設(shè)工作的重點，要建立起企業(yè)經(jīng)濟合同管理的相關(guān)機構(gòu)，明確企業(yè)經(jīng)濟合同管理部門的責任，構(gòu)建企業(yè)經(jīng)濟合同管理的制度體系，使企業(yè)經(jīng)濟合同從起草到簽訂，從落實到執(zhí)行都有專業(yè)性的管理體系，以此來防范企業(yè)經(jīng)濟合同執(zhí)行和實施過程中可能出現(xiàn)的各類風險。企業(yè)經(jīng)濟合同管理人員應(yīng)該以《合同法》為中心建立起合同管理的新型體系，確保管理工作落實在合同管理的實處。企業(yè)也應(yīng)該通過相關(guān)的培訓(xùn)來提升企業(yè)經(jīng)濟合同管理人員的素質(zhì)，使市場化和法制化成為企業(yè)經(jīng)濟合同管理的主體，在建立健全企業(yè)經(jīng)濟合同管理各項制度與規(guī)范的基礎(chǔ)上，構(gòu)建經(jīng)濟合同管理的新體系與新機制，真正將企業(yè)經(jīng)濟合同管理每個環(huán)節(jié)做到相互協(xié)調(diào)，將管理責任落到實處。

5增強企業(yè)經(jīng)濟合同管理法律意識

經(jīng)濟合同的主動權(quán)一般掌握在起草合同方手中，如果是使用己方的文本，不僅可以仔細斟酌合同中的每一項條款，還可根據(jù)雙方所要協(xié)商的內(nèi)容選擇有利于己方的措辭，一定程度上可以節(jié)省交易成本。最重要的是，企業(yè)可以全面充分考慮所要履行合同將要面對的法律風險，便于在履約過程中遇到法律問題時能及時解決，保護企業(yè)自身利益。在企業(yè)經(jīng)濟合同簽訂的過程中應(yīng)該根據(jù)具體的法律條文嚴格審查合同對方的基本信息、基本情況，如對方在合同方面的履約能力、對方資信方面的具體情況，以規(guī)范和法制化的手段避免企業(yè)經(jīng)濟合同出現(xiàn)欺詐的風險，提升企業(yè)經(jīng)濟合同的有效性，維護企業(yè)切實的利益和價值。在具體的工作中應(yīng)該認真核對對方資金情況和近些年的經(jīng)營情況，尤其是營業(yè)執(zhí)照是否通過年檢，資金流動是否正常，這些都是企業(yè)經(jīng)濟合同管理的重點。如果企業(yè)經(jīng)濟合同涉及金額較大，必須要求對方提供企業(yè)稅務(wù)證明、銀行授信證明等資信情況的數(shù)據(jù)，確保企業(yè)免受合同風險的影響。訂立合同是風險性與技術(shù)性同在的經(jīng)營行為，一旦合同生效便會產(chǎn)生法律效力。應(yīng)該以規(guī)范的手段簽訂規(guī)范的企業(yè)經(jīng)濟合同，在合同文本上應(yīng)體現(xiàn)雙方協(xié)商內(nèi)容的合法性，以確保企業(yè)經(jīng)濟合同能夠得到雙方的尊重與法律的保護。簽訂企業(yè)經(jīng)濟合同時應(yīng)該借助法律專業(yè)人員的專業(yè)優(yōu)勢，使他們參與到簽約過程中，對企業(yè)經(jīng)濟合同中可能會出現(xiàn)的風險進行專業(yè)化處理，尤其是一些復(fù)雜和重大的經(jīng)濟合同，必須有專業(yè)的法律專業(yè)人員在旁邊提供法律意見，以保證企業(yè)所作出的重大經(jīng)營決策都具有合法性。企業(yè)中與合同相關(guān)的工作人員都是極其重要的組成部分，因此，企業(yè)應(yīng)對企業(yè)經(jīng)濟合同管理工作相關(guān)的管理人員、合同人員進行普及與經(jīng)濟合同有關(guān)的知識，組織員工認真學(xué)習(xí)經(jīng)濟合同法，使工作人員認識到個人利益與經(jīng)濟合同的簽訂、履約都有著緊密聯(lián)系，提高企業(yè)決策部門和管理人員的法制觀念，做到對企業(yè)經(jīng)濟合同管理法制化目標的保證，以法制化的強制性來提高企業(yè)經(jīng)濟合同管理的質(zhì)量與效果。

6結(jié)論

企業(yè)加強經(jīng)濟合同管理、控制經(jīng)濟風險是企業(yè)經(jīng)營與管理活動的根本目標和重要基礎(chǔ)，是企業(yè)核心的工作，因此，應(yīng)該在具體的企業(yè)經(jīng)濟活動中強化合同管理與風險防范的措施，從源頭上建立控制企業(yè)各類風險的體系和機制，遏制企業(yè)經(jīng)濟合同存在的隱患爆發(fā)，在確保企業(yè)正常運行和合法經(jīng)營的同時，控制好企業(yè)的成本，以更為健康的狀態(tài)和良好管控的企業(yè)效益與質(zhì)量，進而實現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

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