醫(yī)院檔案的信息資源建設(shè)

王磊 劉昌嶺

隨著計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息傳輸技術(shù)、多媒體技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)等在各行各業(yè)的不斷應(yīng)用與發(fā)展，醫(yī)院檔案工作也隨之面臨諸多的挑戰(zhàn)與機(jī)遇，由傳統(tǒng)的檔案管理轉(zhuǎn)變?yōu)闄n案信息化管理，使醫(yī)院檔案工作發(fā)生了根本性變化和飛躍性的發(fā)展，現(xiàn)就醫(yī)院檔案信息化建設(shè)分析如下。

檔案信息資源管理對于檔案管理工作而言更近了一步，

通過對檔案信息資源的收集、組織整理、存儲、檢索、開發(fā)利用等等，集中并利用一定的人力、物力和財力資源，通過統(tǒng)籌管理、協(xié)調(diào)控制等來實(shí)現(xiàn)的管理活動;檔案信息資源管理是在新的思想、新的觀念指導(dǎo)下，對包括信息在內(nèi)的所有智能資本進(jìn)行綜合決策并實(shí)施全面管理的一種全新的管理模式;它的最大特點(diǎn)就是把信息技術(shù)與人為思想結(jié)合起來管理。因此，信息資源管理的運(yùn)用將有效地改變檔案管理的模式，使以實(shí)際具體管理為主、以硬性管理為主、以區(qū)域性管理為主向以人力資本管理、以軟件管理、以全方位、網(wǎng)絡(luò)化管理等轉(zhuǎn)變。信息資源管理理念的引入對檔案管理工作提出了全新的定義，如何對檔案資源本質(zhì)進(jìn)行研究、如何有效地將信息資源管理的理念和方法融匯貫穿于檔案管理工作中，是我們亟待解決的課題。

1.醫(yī)院檔案管理工作是整個國家檔案事業(yè)的重要組成部分，醫(yī)院檔案管理工作的目的就是開發(fā)檔案信息資源，提供檔案材料，為醫(yī)院的醫(yī)療工作、教學(xué)任務(wù)、科研項(xiàng)目和黨政管理等工作服務(wù)，為社會公眾提供利用服務(wù)。在信息社會發(fā)展要求下，只有充分發(fā)揮電腦和網(wǎng)絡(luò)所帶來的優(yōu)勢，建立現(xiàn)代化的信息化檔案室，才能為醫(yī)院提供準(zhǔn)確、及時、全面、以及高質(zhì)量的檔案信息資源。同時結(jié)合傳統(tǒng)檔案，改善檔案信息資源的利用方式，以滿足臨床醫(yī)療、臨床科研和臨床教學(xué)的需要。同時，提高檔案管理工作效率，把檔案的作用職能充分發(fā)揮出來。為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)決策、管理以及制定相關(guān)政策提供依據(jù)與參考。由此可見實(shí)現(xiàn)檔案信息化具有深遠(yuǎn)意義。

2.檔案信息化管理要與醫(yī)院信息化建設(shè)融為一體，既適合現(xiàn)階段需要又符合長遠(yuǎn)發(fā)展需要，要把思想統(tǒng)一起來，協(xié)調(diào)行動，充分開發(fā)檔案信息資源來實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享。同時，加強(qiáng)醫(yī)院檔案信息資源建設(shè)，首先要我們解放思想、更新觀念。才能提高檔案管理工作的質(zhì)量，改善工作效率。

現(xiàn)如今社會公眾信息知情權(quán)越來越強(qiáng)烈。這就需要我們把檔案信息資源共享以滿足利用者的需求。與此同時信息技術(shù)的迅猛發(fā)展為實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享提供了先決條件。隨著信息化水平的不斷提高，醫(yī)院迫切需要大量的檔案信息作為臨床醫(yī)療、臨床科研、臨床教學(xué)及各項(xiàng)活動的參考依據(jù)和憑證。而過去傳統(tǒng)的檔案服務(wù)方式，由于受到地域、時間、以及利用手段等方面的限制而不能適應(yīng)信息時代的需要。面對眾多的檔案利用需求，醫(yī)院檔案信息資源建設(shè)顯得更加的迫切。因此我們要抓緊時間調(diào)整工作思想，拋開傳統(tǒng)的檔案管理模式，使檔案工作適應(yīng)社會信息化的發(fā)展、為醫(yī)院的醫(yī)療、科研、教學(xué)工作提供高質(zhì)量的服務(wù)。

3.醫(yī)院檔案信息資源的開發(fā)利用要努力做到多方面、多渠道、多樣化。要堅持按檔案的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事，提高服務(wù)質(zhì)量，做到及時、迅速、準(zhǔn)確。檔案是重要的信息資源，檔案信息資源重在“開發(fā)”。要擴(kuò)大收集范圍，多方位提供利用，是開發(fā)檔案信息資源的主要手段。與此同時現(xiàn)代醫(yī)院的各項(xiàng)工作都在追求高質(zhì)、高效的服務(wù)理念，檔案工作也是如此。所以，我們檔案工作人員要用新的理念、新的思路、新的方法去努力開發(fā)。通過醫(yī)院檔案的信息資源建設(shè)，利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)樹立主動服務(wù)意識。

醫(yī)院檔案作為一種穩(wěn)定、真實(shí)、可靠的信息來源，它是醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)作出決策、處理問題、制定規(guī)章制度、計劃必不可少的重要參考因素。因此，醫(yī)院檔案室要認(rèn)真做好業(yè)務(wù)基礎(chǔ)工作，熟悉業(yè)務(wù)知識，把醫(yī)院檔案的信息資源建設(shè)好，才能及時準(zhǔn)確，靈活多樣的為領(lǐng)導(dǎo)提供檔案信息資源。這就要求檔案員一方面了解需要什么材料，做到積極提供，主動服務(wù)。另一方面注意各個部門利用檔案的需求規(guī)律，力爭把準(zhǔn)備工作做到前面。

最后作為檔案管理人員，也要不斷轉(zhuǎn)變觀念，不斷提高對醫(yī)院檔案信息資源建設(shè)的認(rèn)識，不斷探索開發(fā)檔案信息資源管理的新途徑，使檔案信息資源在醫(yī)院現(xiàn)代化發(fā)展中充分發(fā)揮更大的作用，提高醫(yī)院的整體管理水平。

（作者單位：唐山市中醫(yī)醫(yī)院辦公室）