淺析提升企業(yè)信息化建設水平的策略

袁杰

摘 要：文章從利用單點登陸平臺，實現(xiàn)應用系統(tǒng)整合；基于共享基礎數(shù)據(jù)，進行信息系統(tǒng)集成以及加強企業(yè)移動信息化建設等方面，探討提升企業(yè)信息化建設水平的策略。

關鍵詞：信息化建設；系統(tǒng)整合；移動信息化

隨著企業(yè)創(chuàng)新日益加快，信息化已經成為企業(yè)經營管理的重要手段，提升信息化建設水平將成為企業(yè)創(chuàng)新和發(fā)展過程中最重要的工作。企業(yè)的信息化建設從初建到擴散階段，積累了許多項目級的應用，由于這些應用系統(tǒng)都是為單項應用而開發(fā)的，難免缺乏整體規(guī)劃，在用戶體驗，數(shù)據(jù)共享以及擴展性等方面都難以適應企業(yè)發(fā)展的需要。如何使現(xiàn)有的系統(tǒng)發(fā)揮更大的作用，如何運用新技術，新觀念為企業(yè)的信息化建設帶來有效的提升，是必須考慮的問題。通過對企業(yè)信息化應用的需求分析，結合對現(xiàn)有系統(tǒng)的功能梳理和數(shù)據(jù)挖掘，可以發(fā)現(xiàn)，通過單點登陸實現(xiàn)系統(tǒng)整合；基于共享基礎數(shù)據(jù)進行系統(tǒng)集成以及加強企業(yè)移動信息化建設，是提升企業(yè)信息化建設水平的有效途徑。

1 利用單點登錄平臺，實現(xiàn)企業(yè)應用系統(tǒng)整合

單點登錄是目前比較流行的企業(yè)業(yè)務整合的解決方案之一。通過單點登陸平臺，用戶只需要登錄一次就可以訪問所有相互信任的應用系統(tǒng)。它包括可以將這次主要的登錄映射到其他應用中用于同一個用戶的登錄的機制。

目前許多企業(yè)都會同時使用多個應用系統(tǒng)，這些系統(tǒng)均直接服務于業(yè)務管理或企業(yè)管理，員工在工作過程中經常使用與自身業(yè)務相關的多個應用系統(tǒng)，這些應用系統(tǒng)獨立成型，功能側重、設計方法和開發(fā)技術也有所不同，各自擁有獨立的用戶認證體系，相對應的，每位員工則必須記住多個用戶名和密碼以訪問不同的應用。這種情況一方面會造成用戶使用不便，他們不僅要記住若干個用戶名和密碼，還要在不同的應用系統(tǒng)間頻繁切換；另一方面，提高了管理維護的復雜度。IT部門需要單獨維護每個應用系統(tǒng)的用戶身份和存取管理。每一次用戶變化都必須逐一在每個應用系統(tǒng)中修改用戶信息，分配角色權限，任務繁重且容易出錯；更為關鍵的是帶來嚴重的安全隱患。由于用戶對系統(tǒng)的安全機制了解不夠，在設置個人賬號密碼時過于簡單，且為了便于記憶，甚至在多系統(tǒng)中使用同一套簡單的密碼，降低了系統(tǒng)的安全強度。系統(tǒng)日常維護中由于工作量大、事務繁多，系統(tǒng)維護人員可能會忽略某個應用系統(tǒng)禁用調崗用戶的賬號，從而導致其非法訪問系統(tǒng)數(shù)據(jù)。采用單點登錄平臺要有效解決這一問題，其對使用流程進行簡化，用戶登陸時僅輸入一次一個統(tǒng)一的賬號即密碼，即可訪問多個系統(tǒng)，最大程度上為企業(yè)創(chuàng)造一個安全、可靠、保密性好的系統(tǒng)應用環(huán)境，保證其業(yè)務不受非法侵入及干擾。在企業(yè)應用系統(tǒng)中建立單點登錄，大大提高了普通用戶及系統(tǒng)管理人員操作的便利性，用戶能夠一次登錄，多次使用。由此可見，單點登錄不僅可以對用戶的系統(tǒng)應用體驗予以改善，還大大提高了系統(tǒng)管理員的工作效率與勞動強度，其僅需維護一套統(tǒng)一的用戶賬號即可；如果需要開發(fā)新的應用系統(tǒng)，可直接通過單點登錄平臺實現(xiàn)用戶的認證，無需再另外開發(fā)用戶認證程序，大大簡化了系統(tǒng)開發(fā)流程。

2 基于共享基礎數(shù)據(jù)，實現(xiàn)信息系統(tǒng)集成

在企業(yè)信息化發(fā)展過程中，系統(tǒng)集成不僅是研究熱點，更是研究難點，企業(yè)所用的信息系統(tǒng)主要基于部門職能而設計開發(fā)的，可能是不同的職能部門建設于不同的時期，受各種客觀條件、主觀條件的影響，這些系統(tǒng)采用的是不同的軟件架構，使用不同的編程語言，數(shù)據(jù)設計也不可避免的存在沖突和冗余，導致各系統(tǒng)之間的互相訪問存在困難，從而在企業(yè)內部形成以部門為單位的信息孤島。隨著網絡技術的不斷發(fā)展，越來越多的企業(yè)認識到信息系統(tǒng)的建設不應僅局限在某個部門，還應考慮整個企業(yè)信息化建設的需求，特別是對某些涉及全企業(yè)的數(shù)據(jù)和信息還需要在企業(yè)層面進行通盤的規(guī)劃。另外，對于很多企業(yè)而言，一些系統(tǒng)的重要作用仍然非突出，如果全部重新建設不僅需要投入大量成本，而且存在較大風險，所以并不現(xiàn)實。企業(yè)屬于盈利性機構，其經營的本質是以最小的投入獲得最大的回報，對于系統(tǒng)建設同樣如此，要對現(xiàn)有系統(tǒng)進行整合、優(yōu)化、升級，實現(xiàn)與新建設系統(tǒng)的統(tǒng)一標準，從而提高企業(yè)的整個信息系統(tǒng)架構的穩(wěn)定性與完善性。

企業(yè)信息系統(tǒng)集成中最重要的是解決跨系統(tǒng)的數(shù)據(jù)訪問與共享，打通系統(tǒng)間的阻礙。要將注意力集中在當前應用系統(tǒng)間需相互訪問的共享數(shù)據(jù)上，有效地降低系統(tǒng)集成的難度，減少對當前系統(tǒng)的改動，降低項目風險，使跨系統(tǒng)數(shù)據(jù)訪問變得更加容易。

企業(yè)中出現(xiàn)跨系統(tǒng)數(shù)據(jù)訪問與維護困難的根本原因在于企業(yè)數(shù)據(jù)缺乏統(tǒng)一規(guī)劃，許多企業(yè)級的數(shù)據(jù)被局限在某個部門級系統(tǒng)內部，或在多個部門級系統(tǒng)中重復產生。基于共享基礎數(shù)據(jù)的企業(yè)信息化建設，就是要將各部門級系統(tǒng)中的企業(yè)級數(shù)據(jù)（即共享基礎數(shù)據(jù)）梳理出來，與部門級系統(tǒng)的內部業(yè)務數(shù)據(jù)相區(qū)分，從企業(yè)的高度來重新規(guī)劃、審視這部分數(shù)據(jù)，然后按照統(tǒng)一的標準給企業(yè)內部的各個應用系統(tǒng)提供服務，完成整個企業(yè)信息系統(tǒng)邏輯結構的重構，最終形成統(tǒng)一的企業(yè)信息化框架。

建設基于共享基礎數(shù)據(jù)資源的企業(yè)信息化框架，實質是重構企業(yè)信息的邏輯架構。這項工作不僅僅是簡單地開發(fā)一個信息系統(tǒng)，還會涉及企業(yè)管理和結構的局部調整，部分崗位的重新分配，所以在整個實施過程中，需要從企業(yè)領導、部門領導到信息部門等相關人員的全力支持與配合才能順利推進。

3 適應時代發(fā)展，加強企業(yè)移動信息化建設

隨著網絡技術的不斷進步和平板電腦、智能手機等移動設備的普及，加上3G/4G/WIFI網絡的覆蓋，使傳統(tǒng)的互聯(lián)網發(fā)展到移動互聯(lián)網，又一次引發(fā)了企業(yè)在生產、經營、管理等領域的深層次變革，這給企業(yè)帶來了新的機遇，也帶來了新的挑戰(zhàn)。企業(yè)管理者需要采用移動技術及時獲得企業(yè)在生產經營過程中的各種動態(tài)信息，為企業(yè)的決策提供依據(jù)。企業(yè)對信息系統(tǒng)的"實時性、快捷性、互動性、移動性"等多方面提出了新的要求。這些要求是傳統(tǒng)的基于固定網絡的信息化系統(tǒng)所不能解決的。將移動技術融入企業(yè)現(xiàn)有的信息化系統(tǒng)中，實現(xiàn)企業(yè)信息系統(tǒng)的移動化轉型，是企業(yè)適應動態(tài)變化的內外部環(huán)境的現(xiàn)實要求。企業(yè)不僅要實現(xiàn)信息化，還要實現(xiàn)移動信息化。

企業(yè)實施移動信息化可以將企業(yè)在線使用的各種信息化系統(tǒng)，如辦公信息化軟件、ERP軟件、CRM軟件以及各行業(yè)特定的軟件，移植到移動終端使用。平板電腦、智能手機變身為一臺移動化的電腦，既能在移動端進行信息化工作聯(lián)動，也能夠與原有的PC端信息化體系保持互聯(lián)互通。隨著手機、平板電腦成為信息化網絡中的移動載體，移動信息化將讓現(xiàn)在需要固定場所、固定布局的企業(yè)信息化建設模式變得更加靈活方便，滿足企業(yè)管理者或員工在出差、外出、休假，或是某些突發(fā)性事件時，與單位信息系統(tǒng)的全方位順暢溝通。

同時，企業(yè)在移動信息化框架建立之初，就應對移動信息化帶來的安全性問題、管理問題、開發(fā)問題、與后端系統(tǒng)集成問題推出詳細的建設規(guī)劃。企業(yè)的移動信息化并不是一朝一夕就可完成，需要企業(yè)逐步的推廣與完善。

信息化建設對于企業(yè)的重要性是不言而喻的，如何提升企業(yè)信息化建設的水平是我們必須要面對的課題。企業(yè)只有根據(jù)自身情況，有效的整合現(xiàn)有的應用系統(tǒng)；以共享數(shù)據(jù)為基礎，實現(xiàn)系統(tǒng)集成；加速移動信息化的建設，才能推動企業(yè)信息化向更高水平發(fā)展。

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