企業(yè)會計電算化存在的問題及對策分析

作者簡介：劉詩琪（1993- ），男，漢，河北廊坊人，本科在讀，河北農(nóng)業(yè)大學(xué)，研究方向：會計學(xué)。

摘要：時代在發(fā)展，科技在進(jìn)步，而計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展對社會的進(jìn)步更是起到了無可替代的重要作用。隨著計算機(jī)技術(shù)廣泛應(yīng)用于企業(yè)會計工作領(lǐng)域，很多企業(yè)已經(jīng)實現(xiàn)了由傳統(tǒng)記賬方式向會計電算化的轉(zhuǎn)變。實現(xiàn)會計電算化能夠幫助企業(yè)提升會計工作效率和質(zhì)量，進(jìn)而提升會計工作水平。長期以來我國企業(yè)會計電算化工作雖然取得了一定的效果，但是，從我國目前實際狀況來看，會計電算化運(yùn)用并不成熟，其發(fā)展過程仍然存在一些問題需要企業(yè)關(guān)注并解決。文章對現(xiàn)如今我國企業(yè)運(yùn)用會計電算化存在的一些問題進(jìn)行了簡要的分析，并針對問題提出了幾點(diǎn)建議，希望能夠?qū)嬰娝慊玫倪\(yùn)用于企業(yè)有所幫助。

關(guān)鍵詞：會計電算化；問題；對策

一、前言

當(dāng)今社會早已進(jìn)入信息化網(wǎng)絡(luò)化的時代，計算機(jī)已經(jīng)應(yīng)用到了現(xiàn)實生活中的各個方面。時代的進(jìn)步對企業(yè)現(xiàn)代化管理提出了更高的要求，并逐漸滲透到了企業(yè)會計工作領(lǐng)域，促使其不斷革新以順應(yīng)時代發(fā)展。傳統(tǒng)的手工記賬對信息的處理較慢，工作流程復(fù)雜，需要投入大量的人力和時間，不利于企業(yè)會計信息及時準(zhǔn)確的傳遞。相對于傳統(tǒng)的手工記賬方式來說，實現(xiàn)會計電算化是企業(yè)立足于長遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)的明智之選。會計電算化的廣泛應(yīng)用，彌補(bǔ)了傳統(tǒng)記賬方式的不足，極大程度上提升了會計核算的及時性和準(zhǔn)確性，有效降低了企業(yè)會計工作者的工作強(qiáng)度，使其得以從復(fù)雜的工作中解放出來。同時能夠為企業(yè)的經(jīng)營管理決策及時提供高質(zhì)量的會計信息，提升企業(yè)經(jīng)營管理水平。

二、企業(yè)會計電算化運(yùn)用過程中面臨的問題

（一）對會計電算化的認(rèn)識不充分、存在一定的偏差

會計電算化同傳統(tǒng)的手工會計相對比，不僅處理工具發(fā)生了巨大的變化，而且在數(shù)據(jù)處理程序以及處理方式等方面都發(fā)生了重要的變革。然而，很多人對會計電算化的理解程度不足，認(rèn)識不夠全面，以為會計電算化只不過是記賬方式由手工記賬轉(zhuǎn)變成了計算機(jī)記賬，并無其他特殊的用途。由于認(rèn)識上存在偏差，使得會計電算化很難發(fā)揮出在企業(yè)經(jīng)營管理、信息處理和傳遞等方面的重要作用，直接限制了企業(yè)會計電算化工作的有效開展。

（二）財務(wù)軟件不能滿足企業(yè)發(fā)展需求

一般情況下，許多企業(yè)最初開展會計電算化工作時，由于其自身軟件開發(fā)能力不足，并且獨(dú)立開發(fā)軟件耗資大，開發(fā)周期長等原因，致使企業(yè)往往會選擇購買商品化的通用財務(wù)軟件。通用型軟件能夠適應(yīng)不同企業(yè)最基本的會計核算和會計管理等工作的需要。但是，隨著社會的進(jìn)步，企業(yè)也在不斷的發(fā)展，企業(yè)面臨的經(jīng)濟(jì)事項和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)越來越復(fù)雜，對財務(wù)軟件的要求也越來越高，原本購買的財務(wù)軟件不能滿足企業(yè)當(dāng)前的業(yè)務(wù)需要，給企業(yè)正常工作的開展帶來一定的困難。

（三）信息安全問題

會計信息對企業(yè)來說是至關(guān)重要的，有的信息甚至涉及到企業(yè)的機(jī)密，一旦泄露將對企業(yè)長期發(fā)展造成嚴(yán)重的不良影響?，F(xiàn)有的財務(wù)軟件往往偏重于功能、技術(shù)等方面的設(shè)計，而對會計信息安全方面的考慮不足，對信息的保護(hù)功能欠缺。一旦企業(yè)的財務(wù)系統(tǒng)遭到病毒入侵或者黑客攻擊，很容易導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)信息損壞、丟失，其后果不堪設(shè)想。

（四）人員素質(zhì)有待提升

保障企業(yè)會計電算化工作的順利開展，需要綜合素質(zhì)較高，工作能力較強(qiáng)的專門人員，這就對會計人員的能力提出了更全面的要求。在實際工作過程中，不僅需要會計人員熟練運(yùn)用會計知識，同時還要熟練進(jìn)行計算機(jī)操作等工作。現(xiàn)如今很多企業(yè)在開展會計電算化工作之時，往往將原有的會計工作人員進(jìn)行簡單的培訓(xùn)便要求其進(jìn)行會計電算化操作。其熟練程度不夠，一旦出現(xiàn)操作差錯，容易導(dǎo)致系統(tǒng)損壞、信息丟失等問題，進(jìn)而影響到企業(yè)進(jìn)行正常的會計工作。

三、提升企業(yè)會計電算化水平的幾點(diǎn)建議

（一）全面認(rèn)識會計電算化

會計電算化較傳統(tǒng)手工會計存在很多優(yōu)勢，因此，企業(yè)會計工作必然會繼續(xù)朝著會計電算化的方向發(fā)展。企業(yè)應(yīng)該清楚認(rèn)識到這一趨勢，了解會計電算化在企業(yè)會計工作、經(jīng)營過程等方面的巨大作用，轉(zhuǎn)變對會計工作的傳統(tǒng)認(rèn)識，不斷提升對會計電算化的了解程度。通過提升對會計電算化的認(rèn)識，進(jìn)而全面發(fā)揮出會計電算化在企業(yè)會計工作中的作用，促進(jìn)企業(yè)會計工作進(jìn)一步發(fā)展。

（二）改進(jìn)財務(wù)軟件

隨著我國會計電算化工作的不斷深入開展，已經(jīng)有不少軟件得到了企業(yè)認(rèn)可，并得到了廣泛應(yīng)用。隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，企業(yè)對財務(wù)軟件不斷提出新的要求。因此，及時改進(jìn)并升級現(xiàn)有財務(wù)軟件的功能是應(yīng)對企業(yè)不斷增長的新需求的關(guān)鍵所在。軟件公司只有立足現(xiàn)實，及時完善財務(wù)軟件，并且及時的為企業(yè)提供軟件升級服務(wù)，才能確保滿足企業(yè)對財務(wù)軟件功能的需要。另外，應(yīng)加快研發(fā)功能更加強(qiáng)大的財務(wù)軟件，滿足企業(yè)需求的同時，促進(jìn)我國會計電算化工作的進(jìn)一步發(fā)展。

（三）加強(qiáng)會計數(shù)據(jù)的安全保護(hù)工作

企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視會計信息的保護(hù)，明確數(shù)據(jù)安全的重要性，落實會計信息安全工作，切實保障會計信息安全。一方面，企業(yè)要注重殺毒軟件、防火墻的應(yīng)用，及時更新殺毒軟件，確保其能夠有效攔截病毒。另一方面，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對訪問權(quán)限的管理，一旦發(fā)現(xiàn)越權(quán)、非法訪問、登陸超時等現(xiàn)象系統(tǒng)終端應(yīng)自動鎖定，保留重要線索。相關(guān)人員應(yīng)該及時響應(yīng)，查清原因，快速做出處理。

（四）注重提升會計電算化人員的綜合素質(zhì)

企業(yè)的發(fā)展離不開人才，企業(yè)應(yīng)當(dāng)注重會計電算化人才的培養(yǎng)，定期組織相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)，其內(nèi)容應(yīng)當(dāng)涵蓋會計、計算機(jī)操作和維護(hù)等方面。培訓(xùn)以后還要注重對員工的考核，落實考核工作，檢驗員工是否認(rèn)真對待培訓(xùn)，其業(yè)務(wù)素質(zhì)是否切實得到了提升。通過培訓(xùn)與考核，提升企業(yè)會計電算化人員的綜合素質(zhì)，進(jìn)而為企業(yè)開展會計電算化工作提供人才支持。

四、結(jié)語

將計算機(jī)等現(xiàn)代化技術(shù)同會計相結(jié)合，是會計發(fā)展史上具有標(biāo)志性意義的大事。實現(xiàn)會計電算化，有助于提高企業(yè)會計工作質(zhì)量和水平，進(jìn)而使企業(yè)管理更加現(xiàn)代化。因此，只有提升對會計電算化的認(rèn)識，不斷改進(jìn)財務(wù)軟件的功能，保障會計信息安全，全面提升人員素質(zhì)，多管齊下，才能打破現(xiàn)有的局限性，有效保障企業(yè)會計電算化工作的順利開展，進(jìn)而為推動企業(yè)會計工作的進(jìn)一步發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。（作者單位：河北農(nóng)業(yè)大學(xué)）

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